Kasdieniniame gyvenime dažnai susiduriame su planavimo sąvoka. Kartą per metus kruopščiai ir išsamiai planuojame savo keliones, rečiau svarstome darbo vietos pakeitimą ar jubiliejų bei vestuvių dienų šventimą. Žinoma, beveik visi planuojame, kaip reikia išleisti mėnesinį biudžetą ir kaip bus paskirstyti šeimos fondai. Deja, daugelis verslo savininkų ir aukščiausiųjų pozicijų darbuotojų pamiršta apie darbo jėgos poreikio prognozavimo būtinybę. Dar įdomiau yra tai, kad yra generalinių vadovų, kurie nesinaudoja profesionaliais personalo vadovais. Jie patys veda interviu ir tvarko darbuotojus. Šiame straipsnyje bus bandoma paaiškinti, kas yra darbo jėgos poreikio prognozavimas ir įrodyti, kad tai yra būtina ir esminė bet kokios įmonės veiklos dalis.
Mes visi suprantame, kad be kvalifikuoto personalo pasiekti sėkmę yra sunkiau nei su ekspertų komanda. Todėl generalinis vadovas arba personalo vadovas turi tinkamai įvertinti darbo jėgos poreikį, pasirinkti efektyviausius skaičiavimo metodus ir surasti šios poreikio padengimo šaltinius prieš pradedant ieškoti naujų darbuotojų. Bet prieš tai reikia pradėti nuo pagrindų ir suprasti, ką reiškia darbo jėgos poreikio prognozavimas.
Darbo jėgos poreikio prognozavimas yra didesnio darbo jėgos planavimo proceso dalis. Pagrindinis jo tikslas yra sudaryti reikalingų pozicijų ir ekspertų sąrašą, kurie gali tapti gyvybiškai svarbūs augant įmonės verslui, siekiant tikslų ir reikšmingų etapų artimoje ateityje.
Darbo jėgos planavimo tikslai:
-
Suteikti įmonei reikalingus darbuotojus išlaikant mažas laiko ir finansines sąnaudas;
-
Užtikrinti verslui reikalingų, profesionalių darbuotojų tiekimą kuo trumpesniais terminais;
-
Darbo jėgos poreikio prognozavimas leidžia panaikinti nereikalingus darbo jėgos segmentus arba optimizuoti jų darbą
-
Teisingas planavimas ir darbuotojų išdėstymas užtikrina tinkamą ir labai efektyvų bet kokių darbuotojų išteklių naudojimą, atsižvelgiant į jų įgūdžius, žinias ir gebėjimus.
Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti tinkamam darbo jėgos planavimui:
-
Kokia yra jūsų įmonės finansinė situacija ir kokia yra dabartinė bendra ekonomikos būklė?;
-
Darbo jėgos pertvarkymas (planai dėl darbuotojų mažinimo, atleidimo ar perkėlimo į naujas pozicijas. Taip pat būtina atsižvelgti į pensijas ir motinystės atostogas);
-
Analizuoti ir suprasti situaciją darbo rinkoje ir tarp jūsų konkurentų yra dar vienas svarbus aspektas;
-
Atlyginimų lygis įmonėje;
-
Tikriausiai vienas svarbiausių veiksnių yra turėti strateginius įmonės planus ir tikslus.
Žinodami, kuriame jūsų įmonės vystymo etape esate, turite tapti vienu iš veiksnių, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti prognozuodami darbo jėgos poreikį. Daugeliu atvejų veiksmingas planavimas gali būti pasiekiamas aktyvaus augimo laikotarpiais ir įmonės steigimo metu.
Prieš pradėdami prognozuoti darbo jėgos poreikį, taip pat gyvybiškai svarbu suprasti, kad tai yra nuoseklių, gerai apgalvotų veiksmų ir sprendimų procesas, kuris turi aiškius tikslus. Pagrindinis planavimo tikslas yra tai, kad bet kuri įmonė ar sėkmingas įmonės direktorius turi įdarbinti ir laikyti gana kvalifikuotą personalą visose pozicijose, kad darbas būtų atliekamas aukštos kokybės ir efektyviai.
Darbo jėgos poreikio prognozavimo tipai:
-
Strateginis arba ilgalaikis planavimas;
-
Taktinis (situacinis) planavimas.
Kuriant strateginius planus svarbu sukurti programą, skirtą išsiaiškinti potencialius darbuotojus, kurie gali tapti reikalingi įmonei ateityje. Šis procesas taip pat reikalauja sukurti strateginę žmogiškųjų išteklių vystymo programą, kuri vienu metu įvertina šių išteklių būtinybę ilgalaikėje perspektyvoje.
Taktinis planavimas reikalauja kruopščios darbuotojų organizacijos paklausos analizės per laikotarpį, kurį nustato generalinis vadovas. Pavyzdžiui, tai gali apimti mėnesį, ketvirtį ar metus. Ši būtinybė priklausys nuo kelių veiksnių: darbuotojų kaitos lygio tam tikru laikotarpiu, pensijų, motinystės atostogų ir darbuotojų mažinimo.
Darbo jėgos planavimo laikotarpiai
-
Trumpalaikis planavimas — planavimas iki 2 metų;
-
Vidutinio laikotarpio planavimas — strategija 2-5 metams;
-
Ilgalaikis planavimas — planai kitiems 5 metams ir po to.
Taigi įsivaizduokime akimirkai, kad jūs esate naujas įmonės vadovas arba personalo specialistas. Nuo ko reikėtų pradėti darbo jėgos poreikio prognozavimą?
Pirma, turite surinkti informaciją apie rezultatus ir žengimus, kuriuos įmonė turi pasiekti artimiausiame ketvirtyje ar metais. Jei esate personalo specialistas, gauti šią informaciją iš aukštesniųjų vadovų. Tada išstudijuoti visus trumpalaikius ir ilgalaikius įmonės tikslus, uždavinius ir planus.
Daugeliu atvejų buhalteriai ir skyrių vadovai padės jums pagalvoti apie įmonę, kurioje dirbate, ir jos planus, nesvarbu, ar dirbate personalo skyriuje, ar vadovaujate.
Ko reikia sėkmingam planavimui:
-
Pirma, turite kruopščiai peržiūrėti darbuotojų duomenis. Jums reikės prieiti prie asmeninių bylų, išdalinti klausimynus, taip pat surinkti informaciją apie darbuotojų įgūdžius ir gebėjimus, kurie nesusiję su darbu įmonėje;
-
Darbo grafikas arba visų įmonės darbuotojų tvarkaraštis;
-
Duomenys apie darbuotojų kaitos procentą įvairiose pozicijose skirtinguose skyriuose.
Šiame etape atliekama išsami darbo jėgos poreikio analizė įmonėje įvairioms pozicijoms tam tikram laikotarpiui. Tada atsakoma į daugybę klausimų, kurie yra svarbūs planavimo procesui: kiek darbuotojų turi būti įdarbinta, kokie jų kvalifikacijos lygiai turi būti, ir dar svarbiau, kada tam tikri darbuotojai bus reikalingi užimti tam tikras pozicijas.
Šio proceso metu taip pat nusprendžiama, ar verta pasinaudoti vidiniais žmogiškaisiais ištekliais, ar būtų ekonomiškai naudingiau perkvalifikuoti esamus darbuotojus.
Nesvarbu, ar esate generalinis vadovas, ar personalo specialistas. Prisiminkite, kad bet koks procesas turi būti nuoseklus, paremtas apgalvotais sprendimais ir sisteminiu požiūriu. Kai tik pradėsite žiūrėti į darbą, kurį pasirinkote atlikti šiek tiek rimčiau, galėsite su didesniu užsidegimu, aistra ir ryžtingumu spręsti bet kokią užduotį, net ir tokią sudėtingą kaip darbo jėgos planavimas.
