Predikcia dopytu po pracovnej sile: Ako predpovedať a optimalizovať potreby zamestnania
V našom každodennom živote sa často stretávame s pojmom plánovania. Raz za rok si dôkladne a svedomito plánujeme naše cesty, menej často myslíme na zmenu pracoviska alebo oslavu výročia a svadobných dní. Samozrejme, takmer všetci plánujeme, ako by mal byť mesačný rozpočet vynaložený a ako budú rodinné financie rozdelené. Bohužiaľ mnohí majitelia firiem a zamestnanci na najvyšších pozíciách zabúdajú na nevyhnutnosť predikcie dopytu po pracovnej sile. Ešte zaujímavejšie je, že existujú riaditelia, ktorí nevyužívajú profesionálnych personálnych manažérov. Svojich zamestnancov si pohovoria a vedú úplne sami. Tento článok sa pokúsi vysvetliť, čo je predikcia dopytu po pracovnej sile, a dokázať, že ide o nevyhnutnú a kľúčovú súčasť riadenia každej firmy.
Všetci chápeme, že je ťažšie dosiahnuť úspech bez kvalifikovaného personálu než so skupinou odborníkov. Preto musí riaditeľ alebo personálny manažér správne odhadnúť dopyt po pracovnej sile, vybrať najefektívnejšie metódy výpočtu a nájsť zdroje na uspokojenie tejto potreby ešte predtým, ako začnú hľadať nových zamestnancov. No skôr než sa tam dostaneme, musíme začať od základov a pochopiť, čo predikcia dopytu po pracovnej sile znamená.
Predikcia dopytu po pracovnej sile je súčasťou širšieho procesu plánovania pracovnej sily. Jej hlavným cieľom je zostaviť zoznam potrebných pracovných miest a odborníkov, ktorí sa môžu stať kľúčovými pre rast firmy, dosahovanie cieľov a míľnikov v blízkej budúcnosti.
Ciele plánovania pracovnej sily a predikcie dopytu:
Zabezpečenie potrebných zamestnancov pre firmu pri nízkych časových a finančných nákladoch;
Vybavenie firmy správnou, odborne zdatnou pracovnou silou v čo najkratšom čase;
Predikcia dopytu po pracovnej sile umožňuje odstrániť zbytočné segmenty pracovnej sily alebo optimalizovať ich prácu
Správne plánovanie a rozmiestnenie zamestnancov umožňuje správne a vysoko efektívne využitie zdrojov zamestnancov na základe ich zručností, znalostí a schopností.
Faktory, ktoré treba zohľadniť pri správnom plánovaní pracovnej sily a predikcii dopytu:
Aká je finančná situácia vo vašej firme a aký je súčasný celkový stav ekonomiky?;
Reštrukturalizácia pracovnej sily (plány na prepúšťanie, presun alebo premiestnenie zamestnancov na nové pracovné pozície. Treba zohľadniť aj odchody do dôchodku a materské dovolenky);
Analýza a pochopenie situácie na trhu práce a medzi vašimi konkurentmi je ďalším kľúčovým bodom;
Úroveň miezd vo firme;
Možno jedným z najdôležitejších faktorov je mať strategické plány a ciele pre firmu.
Poznanie súčasnej fázy vývoja vašej firmy musí byť jedným z faktorov, ktoré by ste mali poznať pri predikcii dopytu po pracovnej sile. Vo väčšine prípadov možno účinné plánovanie dosiahnuť v obdobiach aktívneho rastu a zakladania firmy.
Skôr než sa pustíte do predikcie dopytu po pracovnej sile, je dôležité pochopiť, že ide o proces postupných, premyslených činov a rozhodnutí, ktoré majú pred sebou jasné ciele. Hlavný cieľ plánovania spočíva v myšlienke, že každá firma alebo úspešný podnik musí zamestnať a udržať dostatočne kvalifikovaný personál na všetkých pracovných pozíciách tak, aby bola práca vykonávaná kvalitne a efektívne.
Typy predikcie dopytu po pracovnej sile:
Strategické alebo dlhodobé plánovanie;
Taktické (situačné) plánovanie.
Pri strategickom plánovaní je kľúčové vytvoriť program na odhaľovanie potenciálnych zamestnancov, ktorých firma môže v budúcnosti potrebovať. Tento proces si vyžaduje aj vytvorenie programu strategického rozvoja ľudských zdrojov, ktorý zároveň posudzuje nevyhnutnosť týchto zdrojov z dlhodobého hľadiska.
Taktické plánovanie si vyžaduje presnú analýzu dopytu po organizácii zamestnancov v období, ktoré určí riaditeľ. Môže napríklad zahŕňať mesiac, štvrťrok alebo rok. Táto potreba bude závisieť od niekoľkých faktorov: úrovne fluktuácie zamestnancov v danom období, počtu odchodov do dôchodku, materských dovoleniek a znižovania počtu zamestnancov.
Obdobia plánovania pracovnej sily
Krátkodobé plánovanie — plánovanie do 2 rokov;
Strednodobé plánovanie — stratégia na 2 až 5 rokov;
Dlhodobé plánovanie — vypracovanie plánov na nasledujúcich 5 rokov a viac.
Predstavte si teda na chvíľu, že ste novým vedúcim firmy alebo personálnym odborníkom. Kde by ste začali v rámci predikcie dopytu po pracovnej sile?
Najprv musíte zhromaždiť informácie o výsledkoch a míľnikoch, ktoré musí firma dosiahnuť v nadchádzajúcom štvrťroku alebo roku. Ak ste personálny odborník, tieto informácie získajte od svojich nadriadených. Následne preštudujte všetky krátkodobé a dlhodobé ciele, úlohy a plány firmy.
Vo väčšine prípadov vám účtovníci a vedúci oddelení pomôžu vytvoriť si názor na firmu, v ktorej pracujete, a jej plány, bez ohľadu na to, či pracujete na personálnom oddelení alebo vediete firmu.
Čo je potrebné pre úspešné plánovanie:
Najprv musíte dôkladne preskúmať údaje o zamestnancoch. Budete potrebovať osobné spisy, rozdať dotazníky a zhromaždiť informácie týkajúce sa pracovných zručností a schopností zamestnancov, ktoré nesúvisia priamo s prácou vo firme;
Pracovný rozvrh alebo harmonogram všetkých zamestnancov vo firme;
Údaje o percente fluktuácie zamestnancov na rôznych pozíciách podľa oddelení.
V tejto fáze sa vykonáva dôkladná analýza dopytu po pracovnej sile vo firme pre rôzne pracovné pozície v danom časovom období. Vtedy odpoviete na veľký počet otázok, ktoré sú kľúčové pre proces plánovania: koľko zamestnancov treba prijať, akú kvalifikáciu musia mať a čo je ešte dôležitejšie, kedy budú konkrétni pracovníci potrební na obsadenie určitých pozícií.
Počas tohto procesu sa tiež rozhodujete, či musíte priviesť externé ľudské zdroje, alebo bude rekvalifikácia existujúcich zamestnancov finančne výhodnejším rozhodnutím.
Nezáleží na tom, či ste riaditeľ alebo personálny odborník. Nezabudnite, že každý proces musí byť postupný, založený na premyslených rozhodnutiach a systematickom prístupe. Keď začnete brať prácu, ktorej ste zasvätili celý svoj život, o niečo vážnejšie, budete schopní zvládnuť akúkoľvek úlohu, aj takú zložitú, ako je plánovanie pracovnej sily, s ľahkosťou, vášňou a zápalom.
Začnite so zmenami ešte dnes!
Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektivitu.