10 Geriausių Darbuotojų Laiko Sekimo Programėlių

Sėkmingas laiko valdymas yra būtinas šiandieninėje įtemptoje verslo aplinkoje. Vienas iš būdų tai išspręsti yra darbuotojų darbo laiko sekimo programėlės, kurios didina atsakomybę ir didina produktyvumą. Nesvarbu, ar jūs valdote mažą verslą, ar didelę darbuotojų komandą, tinkamos laiko sekimo programėlės pasirinkimas gali žymiai pakeisti jūsų veiklą. Šis įrašas aptars 10 geriausių 2024 metų darbuotojų laiko sekimo programėlių ir kaip jos gali pagerinti laiko valdymą jūsų įmonėje.

Kas yra darbuotojų laiko sekimo programėlės

Darbo vietos laiko registravimo programos yra prietaisai, sukurti stebėti ir registruoti darbo valandas. Daugybė laiko valdymo užduočių, tokių kaip viršvalandžių stebėjimas, atlyginimų skaičiavimas ir prisijungimas bei atsijungimas, gali būti automatizuojamos naudojant šias programas. Darbuotojų laiko matavimo priemonių esminės savybės apima:

• Laiko žurnalai: Užregistruokite darbo valandas rankiniu būdu arba automatiškai.
• Projektų sekimas: Stebėjimas, kiek laiko skiriama tam tikroms užduotims ar projektams.
• Ataskaitos: Paruoškite nuodugnias ataskaitas rezultatų ar atlyginimų vertinimams.
• Integracija: Sinchronizuokite su finansinėmis programomis ar darbo laiko sekimo programine įranga, projektų valdymui ir kitomis verslo priemonėmis.

Šios laiko sekimo programos, teikdamos įžvalgų duomenis, ne tik palengvina darbuotojų dalyvavimą, bet ir padidina bendrą produktyvumą. Jos yra esminės veiksmingam darbo jėgos valdymui dėl savo gebėjimo tiksliai stebėti darbo valandas ir bendrauti su įvairiomis verslo programomis.

Kodėl jūsų verslui reikia laiko sekimo programėlės

Laiko stebėjimo programėlės teikia keletą privalumų - nuo padidėjusio skaidrumo iki geresnių sprendimų priėmimo. Štai kodėl jūsų įmonė turėtų apsvarstyti galimybę naudoti vieną:

• Padidintas produktyvumas: Stebėdami darbuotojų laiką galite rasti efektyvumo trūkumus ir įdiegti duomenimis pagrįstus pakeitimus.
• Kaštų taupymas: Laiko sekimo įrankiai sumažina žmogaus klaidų ir administracinio darbo kiekį, ypač apdorojant atlyginimus.
• Atitiktis: Padėdami užtikrinti, kad darbuotojai laikosi darbo teisės aktų, jie padeda išvengti teisinių problemų, kylančių dėl viršvalandžių arba praleistų pertraukų.
• Atsakomybė: Darbdaviai ir darbuotojai gali matyti, kur praleidžiamas laikas per realaus laiko stebėjimą, kas padeda visiems išlikti susikaupusiems.
• Nuotolinio darbo valdymas: Šios programos yra itin svarbios įmonėms, dirbančioms su nuotoliniais darbuotojais, nes jos teikia patogią priemonę stebėti įmonės ir darbuotojų laiko būseną iš bet kurios vietovės.

Verslai gali geriau spręsti neveiksmingumo problemas ir gauti naudingų įžvalgų apie darbo efektyvumą, įgyvendindami laiko stebėjimo priemones. Šios sistemos padeda sumažinti administracinį darbą ir atlyginimų klaidas, kas gerina finansinį tikslumą.

Darbuotojų laiko sekimo palyginimo lentelė

Renkantis darbo laiko sekimo programinę įrangą, kuri geriausiai tinka jūsų verslui, reikėtų apsvarstyti tokias aplinkybes kaip funkcionalumas, kainodaros galimybės ir atitikimas jūsų komandos dydžiui bei poreikiams.

Programėlė	Geriausiai tinka	Pagrindinės savybės	Kainodara
Shifton	Scheduliavimas & Pamainų darbas	Laiko sekimas, pamainų priežiūra ir ataskaitos	Nemokamas planas
Kai aš dirbu	Mažos komandos	Mobilioji programėlė, organizavimas ir laikrodžio sekimas	Nemokamai mažoms komandoms
Connecteam	Be stalo dirbantys darbuotojai	Pirminis mobili, GPS sekimas, užduočių valdymas	29 USD/mėn. iki 50 naudotojų
TimeCamp	Laisvai samdomi darbuotojai ir agentūros	Projektų stebėjimas ir integravimas į sistemas	Yra nemokamas planas
Toggl Track	Paprastumas	Stebėjimas paspaudus ir užduočių kategorijos	Nemokamai pagrindiniam naudojimui
Timely	Automatika	Nuolatinis stebėjimas ir greita analizė	Pradedama nuo 8 USD/vartotojui
ClickUp	Projektų valdymas	Bendradarbiavimo ir užduočių stebėjimo priemonės	Yra nemokamas planas
ProofHub	Į viską vienoje atsakymas	Dalyvavimo žurnalai, Ganto diagramos ir užduočių administravimas	Pradedama nuo 45 USD/mėn.
Jibble	Dalyvavimo stebėjimas	GPS sekimas ir veido atpažinimas	Nemokamai pagrindiniam naudojimui
HoursTracker	Laisvai samdomi darbuotojai	Laiko žurnalų eksportavimas ir rankinis įvedimas	Nemokamai pagrindiniam naudojimui

  Pagrindinės pagrindinių darbuotojų laiko sekimo programėlių darbo savybės ir kainų analizė dabar yra išryškinta šiame palyginime. Bet kuri iš tokių priemonių gali padidinti darbuotojų atsakomybę, pagerinti laiko valdymą ir pagreitinti procesus, atsižvelgiant į jūsų verslo dydį, komandos struktūrą ir unikalius poreikius.

10 Geriausių darbuotojų laiko sekimo programėlių

Įmonėms, siekiančioms padidinti našumą, valdyti nuotolines komandas ir užtikrinti tinkamą atlyginimų apdorojimą, svarbu pasirinkti geriausią darbuotojų laiko sekimo programėlę. Rasti atsakymą, kuris atitinka jūsų unikalius įmonės poreikius, yra svarbu, nesvarbu, ar tai yra pamainų organizavimas, dalyvavimo sekimas, ar iniciatyvos pažangos stebėjimas. Yra daug sprendimų rinkoje. Šiame skyriuje nagrinėjamos dešimt geriausių programėlių darbuotojų laikui sekti; kiekviena iš jų siūlo unikalų atributų rinkinį, skirtą padėti įmonėms geriau valdyti savo darbo jėgą.

Shifton

Idealus: Dalyvavimas + Darbo vietos kontrolė Laiko sekimo programėlė Shifton sukurta, siekiant palengvinti įmonių, kuriose darbuotojai yra priskiriami pamainoms, tvarkaraščių sudarymą. Valdytojai gali valdyti viską nuo tvarkaraščių iki laiko žurnalų analizės vienoje vietoje, kai laiko stebėjimas ir pamainų valdymas yra sujungti. Svarbios charakteristikos:

• Realaus laiko pamainų atnaujinimai.
• Išsamios ataskaitos.
• Darbuotojų prieinamumo administravimas.

Shifton yra ypatingas tuo, kad prisitaiko prie įvairių darbo krūvių ir sąlygų. Be to, programėlė leidžia lengvai stebėti visą jums svarbią informaciją: ataskaitas, nedarbingumo laikotarpius, atostogas ir faktines darbo valandas. Programa taip pat yra daugkalbė, todėl kiekvienas darbuotojas gali čia dirbti. Be to, yra prieinamas atviras API ir internetiniai kabliukai.

Kai aš dirbu

Idealus: Mažos grupės Kai aš dirbu teikiamos supaprastintos biudžeto planavimo priemonės ir laiko sekimas padeda valdyti tiek ne visos, tiek visos darbo laiko darbuotojus. Darbuotojai gali naudoti savo išmaniuosius telefonus bodo laikĮ stebėti, dėka paprasto laiko sekimo programėlės darbo sąsajos, o vadovai gali greitai sudaryti darbo tvarkaraščius ir vertinti praleistas valandas. Svarbios charakteristikos:

• Darbuotojų tvarkaraščių sudarymas.
• Judrus laikmatis.
• Komandos pranešimai.

Kaina: Mažoms grupėms nemokamai. Laiko sekimo programėlė Kai aš dirbu yra puikus pasirinkimas įmonėms, kurios nori lengvai ir lanksčiai valdyti savo darbo jėgą. Ji idealiai tinka grupėms su nuotoliniais arba lauko darbuotojais dėl savo mobiliojo požiūrio, kuris užtikrina, kad darbuotojai gali prisijungti iš bet kurios vietos. Be to, integruota komandos pranešimų funkcija palengvina komunikaciją tarp vadovų ir darbuotojų, optimizuoja pamainų koordinavimą ir mažina tvarkaraščių problemas.

Connecteam

Idealus: Nuotolinės komandos ir be stalo darbuotojai Efektyvi laiko sekimo programėlė Connecteam sukurta įmonėms, kurių darbuotojai dirba nuotoliniu būdu. Ji tinkama įmonėms, dirbančioms statyboje, logistikoje ar lauko paslaugose, nes jos pirminis mobilusis dizainas ir GPS pagrįstas laiko sekimas. Svarbios charakteristikos:

• GPS stebėjimas.
• Užduočių valdymas.
• Priemonės komunikacijai.

Kaina: Nuo 29 USD per mėnesį iki 50 naudotojų. Laiko sekimo programėlė Connecteam išsiskiria plačia funkcijų rinkine, kuri patenkina įmonių, kuriose darbuotojai nuolat juda, poreikius. Naudodama GPS sekimo funkciją, vadybininkai gali stebėti darbuotojų buvimo vietas realiu laiku ir užtikrinti atsakomybę. Programėlė, suteikdama vadovams galimybę priskirti užduotis, taip pat pagerina darbo valdymą, nes naudotojai gali nustatyti terminus ir tiesiogiai iš platformos sekti pažangą.

TimeCamp

Idealus: Agentūros ir laisvai samdomi darbuotojai Laiko sekimo programėlė TimeCamp yra puikiai tinkama laisvai samdomiems darbuotojams arba komandų, kuriose vyksta keletas projektų, nes ji siūlo platų funkcijų asortimentą - nuo laiko žurnalų iki sąskaitų faktūrų išrašymo ir projektų sekimo. Svarbios charakteristikos:

• Projektų valdymo sąsaja;
• Sąskaitų išrašymas;
• Vieno paspaudimo laiko stebėjimas.

Kaina: 7 USD per mėnesį už naudotoją premium planams, taip pat yra nemokamas planas. TimeCamp išsiskiria savo paprastu naudojimu ir pritaikomumu, siūlydamas sąsają, kuri yra lengvai naudojama ir leidžia stebėti laiką vos vienu paspaudimu. Tikslus sąskaitų pateikimas klientams tampa paprastas su sąskaitų išrašymo funkcija, kuri taip pat garantuoja sklandų darbo eigą per sąsają su pagrindinėmis projektų valdymo programomis. Dėl to TimeCamp yra labai naudingas nepriklausomiems rangovams ir organizacijoms, kurios valdo kelis klientus ir darbus.

Toggl Track

Puikiai tinka: Pagrindiniam laiko apskaitimui Laiko stebėjimo programėlė Toggl Track yra žinoma dėl savo paprastumo ir lengvo naudojimo, siūlo supaprastintą laiko stebėjimo būdą. Jis puikiai tinka laisvai samdomiems specialistams ir mažoms komandoms dėl vieno paspaudimo laikmačių ir išsamių ataskaitų. Svarbios charakteristikos:

• Lengva valdyti;
• Personalizuojamos ataskaitos;
• Integracija su daugiau nei 100 programų.

Kaina: Apmokamos prenumeratos prasideda nuo 10 USD už vartotoją per mėnesį arba nemokamai iki penkių vartotojų. Toggl Track yra idealus grupėms ar asmenims, ieškantiems paprastos, bet veiksmingos laiko valdymo priemonės. Jo sklandus laiko stebėjimo programėlės darbų integravimas leidžia pritaikyti įvairias proceso rūšis, o lengvai pritaikomos ataskaitos siūlo našumo įžvalgas, kurios nėra per sudėtingos vartotojams. Nemokamas planas yra ypač patrauklus, turint visas mažoms komandoms arba nepriklausomiems rangovams reikalingas funkcijas.

Timely

Puikiai tinka: Automatinio laiko stebėjimui Stebėdama jūsų darbo veiklą ir generuodama tikslius laiko žiniaraščius, Timely automatizuoja laiko stebėjimą. Įmonės, siekiančios sumažinti reikalingų rankinių duomenų kiekį stebint darbo valandas, gali naudoti šią darbo laiko stebėjimo programinę įrangą. Svarbios charakteristikos:

• Automatinis stebėjimas;
• Momentinės ataskaitos;
• Veiklos įžvalgos.

Kaina: Pradinė kaina yra 8 USD už vartotoją per mėnesį. Darbo laiko stebėjimo programinė įranga Timely su automatizuota laiko stebėjimo sistema mažina žurnalų klaidas ir sukuria tikslesnius įrašus. Naudodamiesi realaus laiko statistika, vadovai gali geriau suprasti laiką, skirtą įvairioms iniciatyvoms, ir veiklos analize. Dėl to tai yra puikus pasirinkimas įmonėms, siekiančioms padidinti našumą be varginančių darbuotojų sekimo užduočių. Įmonės gali supaprastinti operacijas ir naudoti realaus laiko duomenis, kad priimtų protingesnius sprendimus ir našumo matavimus, sujungdamos automatizavimą ir išmanius duomenis.

ClickUp

Puikiai tinka: Bendradarbiavimui ir projektų valdymui Programėlė darbo valandoms stebėti ClickUp palengvina komandų komunikaciją, siūlydama lanksčią sprendimą, kuris apima projektų valdymą ir darbo stebėjimo funkcijas. Tai puikus pasirinkimas įmonėms, ieškančioms visapusios paslaugos. Svarbios charakteristikos:

• Užduočių valdymas;
• Projektų schemos;
• Laiko stebėjimas.

Kaina: Yra nemokamas planas ir mokamos parinktys, kurių kaina prasideda nuo 5 USD už vartotoją per mėnesį. Viena iš ClickUp didžiausių savybių yra jo lankstumas; jis teikia įrankius komandoms nuo mažų verslų iki tarptautinių korporacijų. Įmonės gali lengvai palaikyti projektų sąlygas ir supaprastinti procesus, naudodamos jų pritaikytą sąsają ir funkcijas. Platforma taip pat leidžia sąveikauti su kitais našumo įrankiais, todėl tai yra sklandus papildymas į bet kurią esamą technologijų bazę. Su patobulintu bendradarbiavimu ir realaus laiko atnaujinimais, programa darbo valandoms stebėti ClickUp padeda padidinti produktyvumą, nesvarbu, ar jūs atsakingi už mažą projektą, ar už visą departamentą.

ProofHub

Puikiai tinka: Integruotam laiko apskaitimui ir projektų valdymui Užduočių valdymas, laiko stebėjimas, Ganto diagramos ir kitos funkcijos pilnam projektų valdymui yra įtraukta į darbo laiko stebėjimo programinę įrangą ProofHub. Ji skirta palengvinti veiksmingą komandos bendradarbiavimą, kartu stebint laiko valdymą. Svarbios charakteristikos:

• Specifiniai procesai;
• Laiko įrašai;
• Bendradarbiavimo įrankiai.

Kaina: Nėra vieno vartotojo išlaidų, mėnesio kaina yra tik 45 USD. Norintiems turėti plačią laiko apskaitą ir projektų administravimo aspektus vienoje platformoje, programa darbo valandoms stebėti ProofHub išsiskiria. Komandos gali pritaikyti darbų eigas pagal savo specifinius poreikius, o laiko žurnalai garantuoja, kad visos užduotys yra tinkamai užregistruotos. ProofHub bendradarbiavimo įrankiai, įskaitant failų bendrinimą, pokalbius ir projektų diskusijas, gali žymiai padidinti grupės produkciją ir yra vertingas išteklius organizacijoms, kurios prižiūri kelias iniciatyvas ir reikalauja centralizuoto sprendimo.

Jibble

Puikiai tinka: Veido atpažinimui ir lankomumo stebėjimui Darbo valandoms stebėti skirta programa Jibble tinka įmonėms, kurioms reikia užtikrinti, kad darbuotojai fiziškai dalyvautų, nes ji orientuota į lankomumo stebėjimą. Programa tiksliai įrašo valandas naudodama veido atpažinimą ir GPS. Svarbios charakteristikos:

• Veido atpažinimas;
• GPS stebėjimas;
• Automatinės laiko suvestinės.

Kaina: Pagrindinis naudojimas yra nemokamas, o aukščiausios kokybės planai prasideda nuo 2.99 USD už vartotoją per mėnesį. Laiko stebėjimo programėlės Jibble koncentracija į GPS sekimą ir veidų atpažinimą yra ypač naudinga įmonėms, kurioms svarbus fizinis buvimas, tokioms kaip gamyba, mažmeninė prekyba ir sveikatos apsauga. Automatinės laiko suvestinės pašalina poreikį rankiniam lankomumo valdymui, užtikrinant tinkamą darbo užmokestį ir atitiktį. Jos prenumeratos planai siūlo pažangesnes galimybes už prieinamą kainą, todėl tai yra lanksti galimybė įvairių dydžių ir poreikių įmonėms.

HoursTracker

Puikiai tinka: Nepriklausomiems rangovams Nepriklausomiems rangovams, kuriems tenka rankomis sekti savo valandas keliuose projektuose, HoursTracker yra idealus. Vartotojai gali eksportuoti laiko suvestines, matuoti darbo laiką ir nustatyti uždarbio tikslus. Svarbios charakteristikos:

• Asmeninės laiko suvestinės;
• Laiko įvestis rankiniu būdu;
• Duomenų eksportas į PDF ar CSV formatus.

Kaina: Pagrindinis naudojimas yra nemokamas, taip pat yra ir mokamos parinktys. Darbo valandoms stebėti skirta programa HoursTracker siūlo laisvai samdomiems specialistams, valdantiems įvairius darbus, intuityvią sąsają. Jos rankinio įvedimo galimybės ir konfigūruojamos laiko suvestinės suteikia vartotojams visišką laisvę kaip stebėti savo laiką.

Darbuotojų laiko stebėjimo programėlių galutinės mintys

Šiuolaikiniame dinamiškame verslo kontekste laikas yra labai vertingas išteklius. Darbuotojų laiko stebėjimo programos suteikia esminį būdą įmonėms geriau valdyti šį išteklių. Įgyvendindamos tokias technologijas, įmonės gali aptikti neefektyvumą, padidinti bendrą našumą ir įgyti daugiau informacijos, kaip jų darbuotojai praleidžia savo laiką. Automatizuoti varginančius administracinius uždavinius yra vienas iš pagrindinių laiko stebėjimo įrankių naudojimo privalumų. Tai ne tik taupo laiką, bet ir žymiai sumažina žmogiškąsias klaidas dėl šios automatizacijos, ypač tvarkant laiko žiniaraščius ir darbo užmokesčio apdorojimą. Apibendrinant, keičiantis darbo vietai, darbuotojų darbo valandų stebėjimo sistemos tampa neatsiejamos šiuolaikinėms įmonėms. Šios technologijos ne tik naudingos stebint praleistas valandas, bet ir siūlo vertingus duomenis apie našumą, projektų valdymą ir bendrą verslo efektyvumą.