הסבר על חלוקת רווחים: איך זה מגביר פרודוקטיביות ומוטיבציה של עובדים

חברות מודרניות מחפשות כל הזמן דרכים להניע את העובדים שלהן ולשפר את הביצועים. אחת השיטות שזכתה לתשומת לב בשנים האחרונות היא גיינשרינג. גישה זו מקשרת ישירות את ההצלחה של הארגון לתגמולים שמקבלים העובדים. בניגוד לתוכניות בונוס רגילות, היא מעודדת עבודת צוות, יעילות ואחריות משותפת לתוצאות. במדריך זה נפרט מהו גיינשרינג, כיצד הוא עובד, יתרונותיו, חסרונותיו וכיצד תוכלו ליישמו בחברה שלכם.

 

מהו גיינשרינג?

 

גיינשרינג הוא תוכנית תמריצים שבה העובדים מתוגמלים כאשר הארגון עומד ביעדי ביצועים מסוימים או עולה עליהם. במקום להתמקד רק בהישגים אישיים, גיינשרינג מדגיש את הצלחת הצוות כולו. אם החברה חוסכת כסף, משפרת איכות או מגבירה את התפוקה, העובדים מקבלים חלק מהרווחים בצורה של תגמולים כספיים.

לדוגמה, אם מפעל מפחית את הפסולת בייצור ב-20%, ניתן לחלק את החיסכון בין העסק לעובדיו. זה יוצר מצב בו כל הצדדים מרוויחים: החברה חוסכת כסף והעובדים רואים תועלות ישירות מהתמורה שלהם.

 

כיצד פועל גיינשרינג

 

בבסיסו, גיינשרינג מבוסס על נוסחה פשוטה: כאשר חברה משפרת את הביצועים, חלק מהחסכונות או הרווח מתחלק עם העובדים. התוכנית כוללת בדרך כלל:

• יעדי ביצועים מוגדרים (לדוגמה, הפחתת פסולת, שיפור יעילות או הגברת שיעורי התפוקה).

• מערכת מדידה למעקב אחר התקדמות, כמו מדדי פרודוקטיביות או דוחות חסכון בעלויות.

• מבנה תגמולים שמחלק באופן הוגן אחוז מהרווחים בין העובדים.

 

מבנה זה מבטיח שקיפות והוגנות, מה שמעודד עובדים לעבוד למען מטרות משותפות.

 

סוגי תוכניות גיינשרינג

 

ארגונים שונים משתמשים בגישות שונות, אך רוב תוכניות הגיינשרינג משתייכות לאחת מהקטגוריות הבאות:

תוכנית סקנלון

 

מתמקדת בהגברת היעילות על ידי עידוד העובדים להציע שיפורים. העובדים משתפים את התגמולים הכספיים כאשר התפוקה גוברת.

תוכנית רקור

 

שמה דגש על חסכון בעלויות ושיפורים ביעילות. התגמולים מבוססים על הפחתת הוצאות ללא הפחתת איכות המוצר.

תוכנית אימפרושאר

 

מתמקדת בשיפורי פרודוקטיביות. אם העובדים מייצרים יותר באותו פרק זמן, הם משתתפים ברווחים מהיעילות הגבוהה יותר.

תוכניות גיינשרינג מותאמות

 

חברות מסוימות מעצבות מודלים משלהן כדי להתאים לצרכים ייחודיים, כמו שיפור שביעות רצון הלקוחות או עמידה ביעדי קיימות.

 

יתרונות הגיינשרינג

 

גיינשרינג מציע כמה יתרונות הן למעסיקים והן לעובדים:

1. מגביר מוטיבציה – עובדים עובדים קשה יותר כאשר הם יודעים שמאמציהם משפיעים ישירות על שכרם.

2. מעודד עבודת צוות – מאחר והתוצאות נמדדות באופן קולקטיבי, העובדים תומכים אחד בשני במקום להתחרות.

3. משפר יעילות – העובדים נוטים יותר להציע רעיונות שמפחיתים פסולת או חוסכים זמן.

4. מעלה שמירה על עובדים – העובדים מרגישים מוערכים ופחות נוטים לעזוב למתחרים.

5. מתאים את המטרות – גם העובדים וגם ההנהלה ממוקדים באותם יעדים, מה שיוצר תרבות ארגונית מאוחדת.

  

חסרונות הגיינשרינג

 

למרות יתרונותיו, גיינשרינג אינו מושלם. חלק מהאתגרים כוללים:

• מיקוד לטווח קצר – עובדים עשויים להעדיף תוצאות מיידיות על פני שיפורים לטווח הארוך.

• לא מתאים לכל תעשייה – לעסקים עם ביצועים בלתי יציבים קשה לשמור על תגמולים עקביים.

• לחץ קבוצתי – עובדים בעלי ביצועים גבוהים עשויים להרגיש תסכול אם הם מרגישים שהאחרים לא תורמים באותה מידה.

• מורכבות יישום – עיצוב מדדים הוגנים ומערכות מעקב שקופות מצריך תכנון מידעי.

 

כיצד ליישם גיינשרינג בהצלחה

 

כדי שגיינשרינג יצליח, חברות חייבות לקבוע מטרות ברורות, להבטיח הוגנות ולהתקשר באופן פתוח עם העובדים. הנה השלבים שיש לעקוב אחריהם:

1. לקבוע מטרות מדידות – להתמקד במטרות כגון הפחתת עלויות, שיפור שביעות רצון הלקוחות או הגברת תפוקה.

2. לפתח מערכת מעקב – להשתמש בנתונים אמינים למדידת התקדמות ולהימנע ממחלוקות.

3. לשלב את העובדים בתכנון – לבקש משוב כדי לגרום לתוכנית להרגיש קו-לאברטיבית.

4. לתקשר תוצאות באופן ברור – עדכונים קבועים בונים אמון ושמרים על מוטיבציה גבוהה.

5. לבדוק ולשנות – לנתח תוצאות באופן קבוע ולהתאים את התוכנית במידת הצורך.

 

גיינשרינג לעומת חלוקת רווחים

 

רבים מבלבלים בין גיינשרינג לחלוקת רווחים, אך ישנם הבדלים מרכזיים:

• חלוקת רווחים תלויה ברווחי החברה הכלליים, שיכולים להשתנות עקב גורמים חיצוניים.

• גיינשרינג מתמקד בשיפורים מדידים בביצועים, כגון הפחתת עלויות או יעילות גבוהה יותר.

 

זה עושה את הגיינשרינג ליותר צפוי וקושר ישירות את מעשי העובדים.

 

דוגמה מעשית של גיינשרינג

 

שקלו חברת לוגיסטיקה שמוציאה מיליון דולר בשנה על דלק. על ידי יישום תוכנית גיינשרינג, העובדים מציעים אופטימיזציות לנתיבים ומשפרים את תחזוקת הרכב. כתוצאה מכך, עלויות הדלק מופחתות ב-15%, ניתן לחסוך 150,000 דולר. החברה מתחלקת ב-40% מהחיסכון (60,000 דולר) בין העובדים. העובדים מרגישים מתוגמלים, החברה חוסכת כסף, והלקוחות נהנים משירות מהיר יותר.

 

סיכום

 

גיינשרינג הוא יותר ממערכת בונוסים בלבד. זו אסטרטגיה חזקה שמקשרת בין ביצועי העובדים להצלחה של החברה. על ידי יצירת תרבות של שיתוף פעולה, אחריות וחדשנות, עסקים יכולים להניע שיפורים אמיתיים תוך תגמול האנשים שמאפשרים זאת.

כאשר מתכננים ומיישמים אותו בצורה יעילה, גיינשרינג לא רק מגביר רווחים – הוא מחזק את הנאמנות של העובדים, העבודה בצוות וההצלחה הארגונית לטווח הארוך.

 

שאלות נפוצות:

 

שאלה 1: כיצד שונה גיינשרינג מחלוקת רווחים?

חלוקת רווחים מבוססת על רווחי החברה, בעוד גיינשרינג מתגמל שיפורים בביצועים, ללא קשר לשינויים ברווחים.

שאלה 2: אילו סוגי תוכניות גיינשרינג קיימות?

המודלים העיקריים כוללים את תוכניות סקנלון, רקור ואימפרושאר, וכן תוכניות מותאמות שפותחו על ידי חברות.

שאלה 3: האם גיינשרינג יכול לעבוד בכל תעשייה?

למרות שהוא נפוץ בתעשיות הייצור והשירותים, ניתן להתאים אותו לרוב המגזרים שמודדים ביצועים עם מדדים ברורים.

שאלה 4: מה נדרש לתוכנית גיינשרינג מוצלחת?

מטרות ברורות, מעקב שקוף, מעורבות עובדים וחלוקת תגמולים הוגנים הם המפתח להצלחה.