QuickBooks es un completo conjunto de gestión empresarial y financiera con herramientas para contabilidad, automatización de RRHH, inventario, nómina, declaración de impuestos, facturación, seguimiento y conciliación de cuentas bancarias, gestión de gastos, presupuestación, procesamiento de pagos y gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
Esta integración permite la sincronización bidireccional de clientes entre Shifton y QuickBooks para una gestión financiera sin trabajo manual. Las instrucciones detalladas para configurar la integración están disponibles en la base de conocimientos.
Cómo funciona Shifton con QuickBooks
La integración de Shifton y QuickBooks cierra la brecha entre la planificación del personal y el procesamiento de nóminas. Las horas registradas en Shifton fluyen directamente a QuickBooks, eliminando el paso manual de reingreso de datos de hojas de tiempo y reduciendo el riesgo de errores en la nómina.
Cuando los empleados registran su entrada y salida a través de las herramientas de seguimiento de tiempo de Shifton, esos registros quedan estructurados y listos para exportar. La integración con QuickBooks asigna los datos de tiempo de Shifton a las categorías de nómina correspondientes en QuickBooks, teniendo en cuenta las reglas de horas extra, diferenciales de turno y códigos de pago configurados en su empresa.
Qué se sincroniza
La integración transfiere las horas trabajadas por empleado, tipo de trabajo o departamento, según la configuración de QuickBooks. Los gerentes pueden revisar y aprobar las hojas de tiempo en Shifton antes de sincronizarlas, garantizando que solo las horas verificadas lleguen a la nómina. Este proceso en dos etapas —registrar en Shifton, aprobar en Shifton, sincronizar con QuickBooks— mantiene rastros de auditoría y da a los gerentes una revisión final antes de procesar la nómina.
A quién ayuda más
La conexión Shifton-QuickBooks es más valiosa para empresas con personal por horas: comercio minorista, hostelería, seguridad, servicios de limpieza y personal sanitario. Estas operaciones tienen una alta complejidad de programación y una nómina que cambia cada ciclo según las horas realmente trabajadas. La reintroducción manual a esa escala es propensa a errores y requiere mucho tiempo. La integración lo gestiona automáticamente.
Se admiten QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Tras la configuración inicial, las sincronizaciones pueden ejecutarse automáticamente en su ciclo de nómina o activarse manualmente cuando esté listo para procesar la nómina.