শিডিউল মেকার অ্যাপ: 2026 সালে কর্মীদের সময়সূচির জন্য 8টি সেরা টুল

- আমাদের তিনটি সেরা পছন্দ
- শিডিউল মেকার আসলে কী করে
- এই আটটি শিডিউল মেকার অ্যাপ কীভাবে বাছা হলো
- 2026 সালের 8টি সেরা শিডিউল মেকার অ্যাপ
- ফ্রি শিডিউল মেকার অ্যাপ: সীমা আসলে কোথায় বসে
- শিডিউল মেকার অ্যাপ এক নজরে তুলনা
- আপনার দলের জন্য শিডিউল মেকার কীভাবে বাছবেন
- একটি সপ্তাহ না হারিয়ে শিডিউল মেকার চালু করা
- সাধারণ জিজ্ঞাসা
সোমবার সকালে সবার আগে যেটা খোলা হয়, সেটাই শিডিউল মেকার। ঠিকঠাক চললে সপ্তাহের শিফট পনেরো মিনিটে সাজানো হয়ে যায়। না চললে সারা সকাল মেসেজে কে আসছে জিজ্ঞেস করতে কেটে যায়, আর বৃহস্পতিবার এসে জানা যায় সন্ধের শিফটে কেউ নেই।
এই লেখায় আটটি শিডিউল মেকার অ্যাপ তুলনা করা হয়েছে সেই তিনটি বিষয়ে, যেগুলো আসলে সিদ্ধান্ত ঠিক করে দেয়: ফ্রি প্ল্যান কোথায় থামে, পেইড টিয়ারের আসল খরচ কত, আর ছুটি ও শিফট বদলে ভরা সাধারণ একটা সপ্তাহে অ্যাপটা টেকে কি না। আপনার দল যদি নির্দিষ্ট সময়ের বদলে রোটেটিং শিফটে চলে, তাহলে কর্মীদের রোস্টার অ্যাপ দিক থেকেও একই প্রশ্নগুলো দেখা যায়।
শিডিউল মেকার কী করে: কর্মীদের কাজের সময়সূচি তৈরি করে, উপলব্ধতা ও শিফট বদলের অনুরোধ সামলায়, কিছু বদলালে দলকে জানায়, আর অনুমোদিত ঘণ্টা পেরোলে পাঠায়। সেই স্প্রেডশিটের বদলে, যেটা সম্পাদনা করতে জানে শুধু একজন।
ছোট উত্তর, কোনটা নেবেন: বেশিরভাগ দলের জন্য Shifton মানানসই (10 জন পর্যন্ত চিরকাল ফ্রি, সঙ্গে শিডিউলিং, টাইম ক্লক, মোবাইল অ্যাপ ও রিপোর্ট; পেইড মডিউল প্রতি কর্মী $0.50 থেকে)। মেসেজিং আর ট্রেনিং একই অ্যাপে দরকার হলে Connecteam, 30 ইউজার পর্যন্ত টানে এমন ফ্রি টিয়ার চাইলে Sling, মাথাপিছুর বদলে আউটলেট হিসেবে টাকা দিতে চাইলে Homebase, আর স্থানীয় শিডিউলিং আইনই প্রধান বাধা হলে Deputy।
আমাদের তিনটি সেরা পছন্দ
তালিকায় আটটি অ্যাপ আছে। সংক্ষেপে চাইলে এই তিনটিই বেশিরভাগ সময়সূচি সামলে দেয়।
Shifton
কেন্দ্রে শিডিউলিং, 10 জন পর্যন্ত মেয়াদহীন ফ্রি প্ল্যান, আর পেইড ফিচার একটা একটা মডিউল ধরে যোগ করা।
Sling
30 ইউজার পর্যন্ত ফ্রি টিয়ার, হসপিটালিটি আর রিটেলের শিফট কাজ মাথায় রেখে বানানো।
Homebase
মাথাপিছুর বদলে আউটলেট হিসেবে দাম, যা একটি ব্যস্ত দোকানের জন্য সস্তা পড়ে।
আমাদের বিশ্বাস করবেন কেন?
Shifton আমাদের নিজেদের পণ্য এবং আমরা সেটিকেই এক নম্বরে রেখেছি। পাতার মাঝামাঝি গিয়ে আপনি নিজে টের পাওয়ার চেয়ে এখানেই বলে দেওয়া ভালো।
বাকি সব যাচাই করা যায়। নিচের প্রতিটি ফ্রি টিয়ার, ইউজার সীমা আর দাম সংগ্রহ করা হয়েছে সংশ্লিষ্ট কোম্পানির নিজের প্রাইসিং পাতা থেকে; আর যেখানে কোম্পানি শুধু কলে দাম বলে, সেখানে আমরা সংখ্যা বানিয়ে না লিখে সেটাই জানিয়ে দিয়েছি।
শিডিউল মেকার আসলে কী করে
তিনটি কাজ, আর তৃতীয়টিকেই দলগুলো কম গুরুত্ব দেয়।
প্রথমে সময়সূচি তৈরি: কে কখন কাজ করবে, তা মিলিয়ে দেখা হয় উপলব্ধতা, দক্ষতা আর অনুমোদিত ঘণ্টার সঙ্গে। শিডিউল মেকার অ্যাপ এই কাজটা করে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ গ্রিডে, কিংবা প্রতি সপ্তাহে পুনরায় ব্যবহার করা টেমপ্লেটে, আর সময় বাঁচার বড় অংশ আসে এখান থেকেই।
তারপর আসে পরিবর্তন। কেউ হঠাৎ আসতে পারে না, কেউ শিফট বদলাতে চায়, কারও উপলব্ধতা সপ্তাহের মাঝেই পাল্টে যায়। সফটওয়্যার না থাকলে এটা হয়ে দাঁড়ায় মেসেজের এমন এক সুতো, যা পরে কেউ আর জোড়া লাগাতে পারে না। থাকলে বদলের অনুরোধ জমা পড়ে, অনুমোদন হয়, আর সবাই এক জায়গায় দেখতে পায়।
তৃতীয়টি সবচেয়ে কম চোখে পড়ে এবং সবচেয়ে ভারী: ঘণ্টাকে সঠিকভাবে টাকায় বদলানো। সময়সূচি আর টাইম ক্লক আলাদা সিস্টেমে থাকলে প্রতি পাক্ষিকে কেউ পেরোলে সংখ্যাগুলো আবার টাইপ করে, আর ভুল সেখান থেকেই জন্মায়। যে কর্মী শিডিউল মেকার অনুমোদিত ঘণ্টা সরাসরি পেরোল পর্যন্ত নিয়ে যায়, সেটি এই ধাপটাই মুছে দেয়। ট্র্যাকিংয়ের দিকটা নিয়ে বিস্তারিত আছে বিনামূল্যের টাইম ক্লক অ্যাপ লেখাটিতে।
শিডিউল মেকার যা নয়: প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল। শিফট কভারেজের বদলে যদি টাস্ক লিস্ট আর ডেডলাইন দরকার হয়, তাহলে আপনি অন্য শ্রেণিতে খুঁজছেন।
এই আটটি শিডিউল মেকার অ্যাপ কীভাবে বাছা হলো
প্রথম ছাঁকনি ছিল প্রকাশিত দাম। যে অ্যাপ নিজের খরচ সেলস কলের পেছনে লুকিয়ে রাখে, তার তুলনা কঠিন, তাই এমন ক্ষেত্রে আমরা অনুমান না করে সোজা বলে দিয়েছি।
এর পরে প্রতিটি অ্যাপকে নম্বর দেওয়া হয়েছে সেই বিষয়গুলোতে, যেগুলো ঠিক করে দেয় সময়সূচি সত্যিকারের একটা সপ্তাহ পার করতে পারে কি না:
- শূন্য থেকে এক সপ্তাহ সাজাতে কত সময় লাগে, আর একটি পরিবর্তনের পর আবার সাজাতে কত
- বদল আর খোলা শিফট ম্যানেজারের প্রতিটি মেসেজে হস্তক্ষেপ ছাড়া চলে কি না
- টাইম ক্লক একই পণ্যের অংশ, নাকি আলাদা কেনার জিনিস
- মোবাইল অ্যাপ এমন কিছু কি না, যা কর্মীরা সত্যিই খুলবেন
- ফ্রি প্ল্যান কোথায় থামে: ইউজারে, আউটলেটে, নাকি ফিচারে
- ঘণ্টা মাঝখানে স্প্রেডশিট ছাড়াই পেরোলে পৌঁছায় কি না
টেমপ্লেট লাইব্রেরি আমরা ইচ্ছে করেই বাদ রেখেছি। প্রতিটি অ্যাপে আছে, আর কোনোটাই কিছু ঠিক করে দেয় না।
2026 সালের 8টি সেরা শিডিউল মেকার অ্যাপ
1. Shifton – ছোট ও মাঝারি দলের জন্য সেরা সার্বিক শিডিউল মেকার
Shifton উপলব্ধতা, ভূমিকা আর শিফট প্যাটার্ন থেকে সময়সূচি তৈরি করে, আর টাইম ক্লক ও অনুমোদিত ঘণ্টা আলাদা সিস্টেম হিসেবে বিক্রি না করে একই পণ্যের ভেতরেই রাখে।
এর ফ্রি প্ল্যান 10 জন সদস্য পর্যন্ত এবং এটি ট্রায়াল নয়: শিফট শিডিউলিং ও ক্যালেন্ডার, টাইম ক্লক ও উপস্থিতি, iOS এবং Android অ্যাপ, সীমাহীন সময়সূচি ও আউটলেট, এবং রিপোর্ট। দশজনের কম দল এতে অনির্দিষ্টকাল চলতে পারে।
এর উপরে দাম মডিউলভিত্তিক এবং প্রতি কর্মী হিসেবে, অর্থাৎ যা চালু করবেন তারই খরচ। পেরোল প্রতি কর্মী প্রতি মাসে $0.50, উপস্থিতি ট্র্যাকিং $1, আর GPS সহ Work location control $5। প্রতিটি মডিউলের সঙ্গে 30 দিন পর্যন্ত ট্রায়াল থাকে, তাই খরচ শুরুর আগেই সত্যিকারের সময়সূচিতে সেটি পরীক্ষা করা যায়।
শিফটে চলা 10 থেকে 60 জনের দলের জন্য এটি মানানসই, যারা শিডিউলিং, সময় হিসাব আর পেরোলের জন্য তৈরি ঘণ্টা এক জায়গায় চায়, আর দাম দিতে চায় মাথাপিছু, আউটলেট হিসেবে নয়। দুর্বলতা কোথায়: গভীর এইচআর। অ্যাপ্লিক্যান্ট ট্র্যাকিং, পারফরম্যান্স রিভিউ আর ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো এই পণ্যের কাজ নয়, আর আসল প্রয়োজন যদি সেটাই হয়, তাহলে একটি এইচআর প্ল্যাটফর্ম বেশি কাজে দেবে।
পরের সপ্তাহের সময়সূচি এক স্ক্রিনেই
ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ শিডিউলিং, একই টাইমশিটে যাওয়া টাইম ক্লক, আর দলের ফোন থেকে আসা শিফট বদলের অনুরোধ। 10 জন পর্যন্ত চিরকাল ফ্রি।
2. Connecteam – শিডিউল মেকারের সঙ্গে ডেস্কবিহীন দলের বাকি সবকিছু
Connecteam সময়সূচিকে একটি বড় ডেস্কবিহীন কর্মক্ষেত্রের একটি অংশ হিসেবে দেখে: তার পাশেই বসে চ্যাট, চেকলিস্ট, ট্রেনিং আর ডকুমেন্ট রাখার জায়গা।
Small Business সব ফিচার নিয়ে 10 ইউজার পর্যন্ত ফ্রি। এর উপরে বিক্রি হয় হাব ধরে, অর্থাৎ Operations, Communications আর HR আলাদা সাবস্ক্রিপশন, আর প্রথম 30 ইউজারের জন্য Basic-এ মাসে $29, Advanced-এ $49 এবং Expert-এ $99 থেকে শুরু।
শিডিউলিংয়ের সমস্যা যখন যোগাযোগের সমস্যার সঙ্গে একসাথে আসে, তখন এটাই। শিফটের খবর যদি এখন গ্রুপ চ্যাটে ঘোরে আর পিন করা মেসেজ কেউ না পড়ে, তাহলে এটাই বেছে নেওয়ার জিনিস। খুঁত হাবভিত্তিক মডেলে: Advanced-এ দুটি হাব মানেই প্রতি ইউজার হিসেবে চলা টুলের চেয়ে বাজেটের আলাদা আলোচনা।
3. Sling – শিডিউল মেকার অ্যাপগুলোর মধ্যে সবচেয়ে চওড়া ফ্রি টিয়ার
Sling-এর ফ্রি প্ল্যান 30 ইউজার পর্যন্ত পৌঁছায়, যা অসাধারণভাবে উদার, আর শিডিউলিংয়ের গোড়ার কাজগুলো ঢেকে দেয়: শিফট, উপলব্ধতা, ছুটির অনুরোধ আর খোলা শিফট নিয়ে নেওয়া।
পেইড টিয়ারে যোগ হয় শ্রমব্যয়ের হিসাব আর টাইম ক্লক। Premium বার্ষিক বিলে প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $1.70, মাসিকে $2, আর Business $4।
অনেক পার্ট-টাইম কর্মী নিয়ে চলা একক আউটলেটের রেস্টোরেন্ট, ক্যাফে বা দোকান এতে সবচেয়ে বেশি পায়, কারণ ওই সংখ্যায় প্রতি ইউজার দাম কষ্ট দেয়। তবে সময় হিসাব পেইড টিয়ারের পেছনে, তাই ফ্রি প্ল্যান একটি শিডিউল মেকার, তার বেশি কিছু নয়।
4. Homebase – মাথাপিছুর বদলে আউটলেট হিসেবে দাম
Homebase দাম ঠিক করে জায়গা ধরে, লোকসংখ্যা ধরে নয়, আর এক ছাদের নিচে অনেক পার্ট-টাইমার থাকলে এতে হিসাব উল্টে যায়।
এর ফ্রি প্ল্যান একটি আউটলেট সীমাহীন কর্মী নিয়ে ঢেকে দেয় – এখানকার একমাত্র অ্যাপ যেখানে কর্মীর সংখ্যা আপনাকে টাকা দেওয়ার দিকে ঠেলে না। পেইড প্ল্যান Essentials-এ প্রতি আউটলেট প্রতি মাসে $24.95 থেকে শুরু করে All-in-One-এ প্রতি আউটলেট $99 পর্যন্ত যায়।
20 বা তার বেশি ঘণ্টাভিত্তিক কর্মী নিয়ে চলা একটি ব্যস্ত আউটলেট এর সবচেয়ে ভালো জায়গা। ওই আকারে প্রতি ইউজার টুল একটি নির্দিষ্ট আউটলেট ফি-র চেয়ে বেশি খরচ করায়। বড় হলে মডেল উল্টে যায়: পাঁচটি আউটলেট মানে পাঁচটি ফি, আর প্রতি কর্মী হিসেবের পণ্য আবার সস্তা হয়ে যায়।
5. When I Work – মোবাইল-ফার্স্ট কর্মী শিডিউল মেকার
When I Work তার পণ্য গড়েছে ব্যাক অফিসের বদলে ফোনকে ঘিরে, আর সেটা ধরা পড়ে কর্মীরা কত দ্রুত এটা রপ্ত করে তাতে: শিফট নেওয়া, বদলের অনুরোধ আর উপলব্ধতা সবই থাকে অ্যাপের ভেতরে।
ফ্রি ব্যবহারের সীমা 5 জন কর্মী, যা এটিকে গন্তব্যের বদলে শুরুর জায়গা বানিয়ে দেয়। Essentials চলে প্রায় প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $2.50-এ।
যেসব রিটেল আর হসপিটালিটি দলে কর্মী প্রায়ই বদলায়, তারা এখানে মূল্য পাবে, কারণ নতুন কাউকে সময়সূচিতে তোলা কয়েক মিনিটের কাজ। তবে 5 ইউজারের ফ্রি সীমা এই তালিকায় সবচেয়ে আঁটসাঁট, তাই বেশিরভাগ দল প্রথম মাস থেকেই টাকা দেয়।
6. Deputy – নিয়মে বাঁধা শিডিউলিংয়ের জন্য
Deputy-র শক্তি নিয়মপালনে: অ্যাওয়ার্ড ব্যাখ্যা, বিরতির নিয়ম আর আগাম শিফট জানানোর শর্ত পরে জোড়া নয়, শিডিউলিং ইঞ্জিনেই গাঁথা।
দাম শুরু Lite-এ প্রায় প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $5 থেকে, 31 দিনের ফ্রি ট্রায়াল আছে, ফ্রি প্ল্যান নেই।
লক্ষ্য সেসব কাজ, যেখানে সময়সূচিকে একটি নিয়মপুস্তিকা মেনে চলতে হয়: স্বাস্থ্যসেবা, বয়স্কদের সেবা, কিংবা এমন কোনো মার্কিন শহর যেখানে আগাম শিফট জানানোর আইন আছে। আপনি ওই গভীরতার দামই দিচ্ছেন, আর সরল ঘণ্টার ছোট ক্যাফে তার বড় অংশ কাজে লাগাবে না।
7. ZoomShift – বাজেটকে কেন্দ্র করে দলের শিডিউল মেকার
ZoomShift সময়সূচি সাজানোর সময়েই তার উপর মজুরির হার বসিয়ে দেখায়, ফলে কোনো সিদ্ধান্তের শ্রমব্যয় তখনই দেখা যায় যখন সিদ্ধান্তটা এখনও নেওয়া হচ্ছে।
একটি ফ্রি সংস্করণ আছে আর 14 দিনের ট্রায়াল। Starter প্রায় প্রতি সক্রিয় সদস্য প্রতি মাসে $2.50, Premium প্রায় $5, আর Enterprise কোটে।
কাজে লাগে তখন, যখন সময়সূচি আসলে একটি বাজেট নথি আর প্রতি সপ্তাহের প্রশ্ন হলো ঘণ্টাগুলো শ্রমব্যয়ের লক্ষ্যে বসে কি না। এখানকার অল-ইন-ওয়ান বিকল্পগুলোর চেয়ে এটি সংকীর্ণ, তাই এইচআর রেকর্ড বা ট্রেনিংয়ের জন্য দ্বিতীয় টুল লাগবে।
8. Shiftboard – 24/7 পরিচালনার জন্য বানানো শিডিউল মেকার
Shiftboard লক্ষ্য করে অবিরাম চলা কাজ – উৎপাদন কারখানা, ইউটিলিটি, বড় কল সেন্টার – যেখানে সময়সূচি কখনও থামে না আর ক্লান্তির নিয়ম কভারেজের মতোই গুরুত্বপূর্ণ।
দাম কোটভিত্তিক। প্রকাশিত কোনো প্রতি ইউজার হিসাব নেই, ফ্রি প্ল্যানও নেই।
শত শত কর্মী, জটিল যোগ্যতার শর্ত আর সরল টুল ভেঙে দেওয়া রোটেটিং প্যাটার্ন নিয়ে চলা চব্বিশ ঘণ্টার জায়গাগুলোতেই এটি দাম উশুল করে। এটি এন্টারপ্রাইজ সফটওয়্যার, সঙ্গে সেটআপের পরিশ্রমও আসে; পনেরো জনের দলের জন্য এটি সমস্যার চেয়ে বড় প্ল্যাটফর্ম।
ফ্রি শিডিউল মেকার অ্যাপ: সীমা আসলে কোথায় বসে
এখানকার প্রতিটি অ্যাপ বলে তার ফ্রি প্ল্যান বা ফ্রি সংস্করণ আছে, আর কথাটার মানে চার রকম। গুরুত্বপূর্ণ হলো সীমা, কারণ ওই জায়গাতেই টুল কোনো সতর্কবার্তা ছাড়াই ফ্রি থাকা বন্ধ করে দেয়।
- মানুষের হিসাবে উদার সীমা: Sling থামে 30 ইউজারে, Shifton আর Connecteam 10-এ। ছোট দলের জন্য এগুলো অনির্দিষ্টকাল ব্যবহারযোগ্য, উল্টো গোনা ট্রায়াল নয়।
- আউটলেট ধরে সীমা: Homebase একটি জায়গায় সীমাহীন কর্মী দেয়, আর আপনার একটিই জায়গা হলে এটাই এখানকার সবচেয়ে ঢিলে সীমা।
- আঁটসাঁট সীমা: When I Work থামে 5 জন কর্মীতে, যা বেশিরভাগ দল প্রথম মাসেই ছাড়িয়ে যায়।
- ফ্রি প্ল্যান একেবারেই নেই: Deputy আর Shiftboard বদলে দেয় ট্রায়াল।
যেকোনো ফ্রি শিডিউল মেকার নিয়ে দ্বিতীয় প্রশ্নটাও করুন: কোন ফিচারগুলো নেই, কতজন নেই তা নয়। টাইম ক্লক ছাড়া ফ্রি প্ল্যান মানে ঘণ্টা এখনও অন্য কোথাও হিসাব হচ্ছে, আর সেই অন্য কোথাও সাধারণত একটি স্প্রেডশিট।
শিডিউল মেকার অ্যাপ এক নজরে তুলনা
| অ্যাপ | ফ্রি প্ল্যান | পেইড শুরু | দামের মডেল | কাদের জন্য সবচেয়ে ভালো |
|---|---|---|---|---|
| Shifton | 10 জন পর্যন্ত, চিরকাল | প্রতি মডিউলে প্রতি কর্মী $0.50 | প্রতি কর্মী, প্রতি মডিউল | শিডিউলিং আর টাইম ক্লক এক জায়গায় |
| Connecteam | 10 জন পর্যন্ত | প্রতি হাব প্রতি মাসে $29 | প্রতি হাব, প্রথম 30 ইউজার একদরে | চ্যাট আর ট্রেনিংও দরকার এমন ডেস্কবিহীন দল |
| Sling | 30 ইউজার পর্যন্ত | প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $1.70 (বার্ষিক) | প্রতি ইউজার | অনেক পার্ট-টাইমার নিয়ে একক আউটলেট |
| Homebase | একটি আউটলেট, সীমাহীন কর্মী | প্রতি আউটলেট প্রতি মাসে $24.95 | প্রতি আউটলেট | 20+ ঘণ্টাভিত্তিক কর্মীর ব্যস্ত আউটলেট |
| When I Work | 5 জন কর্মী পর্যন্ত | প্রায় প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $2.50 | প্রতি ইউজার | মোবাইল-ফার্স্ট রিটেল দল |
| Deputy | নেই (31 দিনের ট্রায়াল) | প্রায় প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $5 | প্রতি ইউজার | আইন বা অ্যাওয়ার্ডে বাঁধা সময়সূচি |
| ZoomShift | ফ্রি সংস্করণ (পেইডে 14 দিনের ট্রায়াল) | প্রায় প্রতি সদস্য প্রতি মাসে $2.50 | প্রতি সক্রিয় সদস্য | শ্রমব্যয়ের বাজেট ধরে সাজানো দল |
| Shiftboard | নেই | শুধু কোট | আকার আর মডিউল ধরে কোট | 24/7 কারখানা আর বড় কল সেন্টার |
আপনার দলের জন্য শিডিউল মেকার কীভাবে বাছবেন
দলের আকার আর আপনার সপ্তাহের চেহারা ফিচারের তালিকার চেয়ে দ্রুত উত্তর দিয়ে দেয়।
- 10 জনের কম: এমন ফ্রি প্ল্যানে শুরু করুন যেটা ফ্রি-ই থাকে। Shifton আর Connecteam দুটোই 10-এ থামে, আর কোনোটার মেয়াদ শেষ হয় না।
- 20 বা তার বেশি ঘণ্টাভিত্তিক কর্মীর একটি আউটলেট: Homebase-এর আউটলেট ফি আর প্রতি ইউজার দাম পাশাপাশি রাখুন, কারণ আউটলেট ফি সাধারণত জেতে।
- একটি জায়গায় বড় পার্ট-টাইম রোস্টার: Sling-এর ফ্রি 30 ইউজার টিয়ার বিল ছাড়াই সময়সূচি সাজিয়ে দেয়।
- ঘণ্টা পরিচ্ছন্নভাবে পেরোলে পৌঁছানো দরকার: এমন টুল নিন যেখানে টাইম ক্লক একই পণ্যের অংশ, পরে জোড়া অ্যাড-অন নয়।
- স্থানীয় শিডিউলিং আইনই বাঁধা: Deputy, আর সেটআপের জন্য বাজেট রাখুন।
- শত শত কর্মী নিয়ে চব্বিশ ঘণ্টার কাজ: Shiftboard, একটি বাস্তবায়ন পরিকল্পনা সঙ্গে নিয়ে।
একটি পরীক্ষা সব ডেমোর ভেতর দিয়ে কেটে বেরিয়ে যায়। ট্রায়ালে পরের সপ্তাহের সত্যিকারের সময়সূচি সাজান, তারপর দুটি শিফট বদলান। দ্বিতীয় অংশটা প্রথমটার চেয়ে ধীর হলে ওই টুল আপনার বৃহস্পতিবারগুলো পার করতে পারবে না। ম্যানেজাররা বাকি সবকিছু যেটি দিয়ে মাপেন, সেটি সাধারণত শিফট সময়সূচি বিল্ডার।
অ্যাপের বদলে রোটেশন প্যাটার্ন বাছছেন? রোস্টার ব্যবস্থাপনা নিয়ে আমাদের লেখাটি দেখায় রোটেশন নিজেই কীভাবে গড়া যায়। ছোট ব্যবসার আকারে মাপা টুলগুলো আমরা আলাদা করে তুলনা করেছি ছোট ব্যবসার জন্য কর্মী শিডিউলিং সফটওয়্যার লেখায়।
একটি সপ্তাহ না হারিয়ে শিডিউল মেকার চালু করা
চালু করার ব্যর্থতা একটাই চেনা চেহারায় আসে। ম্যানেজার নতুন টুলে নতুন সময়সূচি সাজান, পাশাপাশি পুরনো স্প্রেডশিটও চালিয়ে যান, নিজের কাজ দ্বিগুণ করেন, আর চুপচাপ আগের জায়গায় ফিরে যান।
যে ক্রমে এটা এড়ানো যায়:
- পুরো কোম্পানি নয়, একটি দল বাছুন। একটি বিভাগ দুই সপ্তাহ চালালে যা জানা যায়, কোম্পানিজুড়ে চালু করেও তাই জানা যেত, কিন্তু ঝুঁকি এর ভগ্নাংশ।
- পরীক্ষার সপ্তাহ নয়, সত্যিকারের একটি সপ্তাহ আবার সাজান। বানানো তথ্য সমস্যা লুকিয়ে ফেলে, আর ওই বিশ্রী ভাগ করা শিফট আর শুধু মঙ্গলবার আসতে পারা মানুষটাই তো আসল কথা।
- স্প্রেডশিট প্রথম দিনেই ছেড়ে দিন। দুটো একসঙ্গে চালানোই ব্যর্থতার ধরন। নতুন সময়সূচি ভুল হলে সেটি নতুন টুলেই ঠিক করুন।
- রিপোর্টের আগে ফোন চালু করুন। কর্মীদের গ্রহণ আসে নিজের শিফট দেখতে পাওয়া থেকে, আপনার বিশ্লেষণ থেকে নয়।
- এরপর টাইম ক্লক জুড়ুন, পেরোল তার পরে। আগে শিডিউলিং আর ঘণ্টা; সংখ্যায় ভরসা এলে তারপর এক্সপোর্ট।
- বদলের নিয়ম লিখে রাখুন: কে কার সঙ্গে বদল করতে পারে, আর কত সময়ের মধ্যে। ওই এক লাইনই পরের বেশিরভাগ তর্ক আটকে দেয়।
জানার জন্য দুই সপ্তাহ সাধারণত যথেষ্ট। আর দল যদি এখনও মেসেজ করে জিজ্ঞেস করে তারা কখন কাজ করবে, তাহলে সমস্যা টুলে নয় – নোটিফিকেশন বন্ধ পড়ে আছে।
পরের সপ্তাহের সময়সূচিতে পরখ করুন
10 জন পর্যন্ত ফ্রি, সঙ্গে শিডিউলিং, টাইম ক্লক, মোবাইল অ্যাপ আর রিপোর্ট। পেইড মডিউল শুরু প্রতি কর্মী $0.50 থেকে, আর প্রতিটির সঙ্গে থাকে 30 দিন পর্যন্ত ট্রায়াল।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
সেরা ফ্রি শিডিউল মেকার অ্যাপ কোনটি?
নির্ভর করে আপনি আগে কোন সীমায় ঠেকছেন তার উপর। Sling-এর ফ্রি টিয়ারে 30 ইউজার ধরে, যা এখানকার যেকোনো অ্যাপের চেয়ে বেশি মানুষ। Homebase একটি আউটলেটে সীমাহীন কর্মী দেয়, যা একক জায়গার জন্য সবচেয়ে নমনীয়। Shifton-এর ফ্রি প্ল্যান 10 জনকে ঢাকে, কিন্তু তাতে টাইম ক্লক আর রিপোর্ট থাকে, যা অন্যরা পেইড টিয়ারের পেছনে রাখে। তিনটির একটিরও মেয়াদ শেষ হয় না।
শিডিউল মেকার কি একাধিক আউটলেট সামলাতে পারে?
বেশিরভাগই পারে, তবে দামের প্রতিক্রিয়া আলাদা। Shifton-এর মতো প্রতি কর্মী হিসেবের টুল আউটলেটকে গঠনের একটি খুঁটিনাটি হিসেবে দেখে আর তার জন্য বাড়তি নেয় না। Homebase-এর মতো প্রতি আউটলেট হিসেবের টুল প্রতিটি জায়গার বিল করে, তাই দ্বিতীয় আউটলেটেই ফি দ্বিগুণ।
Shifton-এ কতজন ইউজার ফ্রি?
10 জন সদস্য পর্যন্ত, কোনো সময়সীমা ছাড়াই। এতে থাকে শিফট শিডিউলিং ও ক্যালেন্ডার, টাইম ক্লক ও উপস্থিতি, iOS আর Android-এর মোবাইল অ্যাপ, সীমাহীন সময়সূচি ও আউটলেট, এবং রিপোর্ট। পেরোল, উপস্থিতি বিশ্লেষণ আর GPS লোকেশন কন্ট্রোল পেইড মডিউল, প্রতি কর্মী $0.50 থেকে, আর প্রতিটির সঙ্গে 30 দিন পর্যন্ত ট্রায়াল।
পাঁচজনের দলের জন্য শিডিউল মেকার দরকার?
কঠোরভাবে বললে না। পাঁচজন একটি স্প্রেডশিটে বসে যায়। ছোট দলকে আগে সরাতে বাধ্য করে বদলের সুতোটাই: পাঁচজনেও পরিবর্তন আসে মেসেজে আর হারিয়ে যায়। আপনার সপ্তাহে সত্যিই কোনো পরিবর্তন না থাকলে স্প্রেডশিটেই চলে।
কেউ ক্লক ইন করতে ভুলে গেলে কী হয়?
টাইম ক্লক ভেতরে থাকা যেকোনো টুল বাদ পড়া পাঞ্চ চিহ্নিত করবে আর ম্যানেজারকে ঠিক করতে দেবে, আর সেই সংশোধন নথিভুক্ত থাকবে। ট্রায়ালে দেখে নিন ওই সংশোধন এক ট্যাপের কাজ নাকি সাপোর্ট টিকিটের, কারণ ওই পার্থক্যই ঠিক করে ম্যানেজাররা এটি ব্যবহার চালিয়ে যাবেন কি না।
কর্মীরা নতুন শিডিউল মেকার অ্যাপ সত্যিই ব্যবহার করবেন?
গ্রহণ একটি জিনিসেই আটকে: অ্যাপটি “আমার পরের শিফট কখন” এর উত্তর ম্যানেজারকে মেসেজ করার চেয়ে দ্রুত দেয় কি না। চালুর আগেই প্রকাশিত সময়সূচি আর শিফট পরিবর্তনের পুশ নোটিফিকেশন চালু করে দিন, আর প্রশ্নটা প্রায় আসাই বন্ধ হয়ে যায়।
আজই পরিবর্তন শুরু করুন!
প্রক্রিয়া অপটিমাইজ করুন, টিম ম্যানেজমেন্ট উন্নত করুন এবং দক্ষতা বাড়ান।


