부동산 및 자산 관리용 일정 소프트웨어: 무엇이며 어떤 작업에 사용할 수 있는가

부동산 중개인은 여러 기능, 방대한 데이터, 부동산 판매자, 구매자 및 개발자와의 지속적인 커뮤니케이션으로 구성된 작업입니다. 그러나 이러한 기능 대부분은 부동산 관리용 특수 소프트웨어에 위임될 수 있습니다. 놀랍지 않으신가요? 그러면 부동산 관리 및 일정 계획 소프트웨어가 비즈니스가 최고의 서비스 수준을 유지하고 그 결과 높은 고객 만족을 유지하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 이야기해봅시다.경쟁이 치열한 부동산 업계에서 성공하기 위해서는 다른 중개인보다 앞서 나가는 것이 중요합니다. 이는 한 장소에만 제한되지 않고 가능한 한 많은 부동산 매물을 확보해야 한다는 것을 의미합니다. 부동산 투어 일정 설계는 비즈니스를 간소화하고 팀을 돕는 데 유용합니다.부동산 일정 앱은 단순한 일정 계획 이상의 기능을 제공합니다. 또한 발생할 수 있는 다양한 작업에도 도움을 줍니다:

• 바쁜 일정 제어;
• 더 많은 목록 약속 확보;
• 전시 전단계에서 청소 직원 방문 및 장식 작업 계획;
• 부동산 중개 회사를 운영하는 경우 직원의 급여 계산;
• 팀 내에서 쉽고 효과적인 커뮤니케이션 제공.

일정을 잘 조직하면 약속 및 전시 횟수를 최대화하여 급여 수표에 직접적인 영향을 미칩니다.

2024년 최고의 부동산 관리 소프트웨어의 기능

부동산 관리 소프트웨어가 일상적인 루틴을 어떻게 단순화할 수 있는지, 특히 부동산 중개인에게 유용한 기능은 무엇인지 분해해 보겠습니다:

작업 일정 옵션

팀이 있는 경우 그들의 작업을 스케줄링하고, 작업량을 분산하며, 할당된 작업을 확인하여 기관이 완벽하게 운영될 수 있도록 해야 합니다. 이는 고객을 유치하고 따라서 수익을 가져다줍니다. 직원이 제출한 가용성과 직무 자격을 기반으로 최적의 일정을 만들 수 있는 기회는 현대적인 부동산 일정 소프트웨어에서 누릴 수 있는 장점 중 하나입니다. 예를 들어, Shifton에서는 위치와 작업과 같은 모든 관련 정보를 추가하고, 온라인으로 직원과 할당을 공유하여 직원이 휴대폰에서 최선을 다해 작업할 수 있도록 필요한 모든 것을 갖추도록 할 수 있습니다. 모든 사람이 자신의 몫의 작업을 받고 부동산 일정 플래너 사용을 통해 사소한 문제와 중복을 피할 수 있습니다.

최고의 운영을 위한 디지털 작업, 양식 및 체크리스트

팀과 동시에 작업할 수 있는 공용 필드를 보유하면 전체 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 이 옵션은 직원의 작업과 개인 작업 관리 계획 모두에 사용할 수 있습니다.

• 작업을 신속히 만들고 직원을 담당자로 지정합니다,
• 실시간으로 부동산 일정 소프트웨어에서 진행 상황을 명확하게 확인할 수 있습니다. 이는 일회성 유지 요청부터 정기 점검 및 청소 작업까지 모두 포함할 수 있습니다.
• 직원이 제시간에 작업을 시작하고 완료하는 데 필요한 모든 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 메모와 마감일 등이 있습니다.
• Shifton과 같은 부동산 스케쥴러에서는 직원이 작성할 사용자 지정 보고서, 양식 및 체크리스트를 개발할 수 있으며, 전자 서명을 사용하여 각 직원의 신원을 확인하고 이를 제출하여 존속성을 유지하고 규정을 준수합니다.

시설을 쉽게 관리하세요

부동산 중개 회사를 운영하거나 프리랜서 부동산 중개인으로 일하거나 점검 서비스 또는 시설 관리 사업을 운영할 때 한 눈에 모든 자원을 완전히 파악할 수 있도록 해야 합니다. 그것이 바로 부동산 자산 관리 소프트웨어가 사용되는 이유입니다. 이를 통해 모든 시설과 주택을 지정하고 목록에 추가하며 이를 관리하고 이러한 시설에 관련된 작업을 직원에게 할당할 수 있습니다. 명확한 이점은 다음과 같습니다:

• 부동산 관리 소프트웨어를 사용하여 각 시설 또는 부동산 대상을 유연하게 관리하고 모든 정보를 명시할 수 있습니다.
• 직원이 책임을 분산할 수 있도록 판매용 주택을 할당할 수 있습니다.

현장 직원의 안전과 성과를 보장하세요

부동산 교대 일정 소프트웨어를 사용하면 중개인, 에이전트, 검사관 및 현장 직원에게 디지털 안전 양식 및 안전한 현장 출입과 같은 훌륭한 작업을 할 수 있는 필요한 도구를 제공할 수 있습니다. 게다가 현장에서 직원이 있는 경우 작업이 완료된 후 보고서를 작성하는 데 시간을 쓸 필요가 없습니다. 최고의 부동산 앱인 Shifton에서는 모바일 폰을 통해 원격으로 체크리스트와 보고서를 작성할 수 있으며, 이동 중에도 가능하여 작업 과정을 간소화합니다.

고객 경험을 개선하세요

부동산 중개인을 위한 최고의 계획의 예로서 Shifton은 고급 기능을 통한 내장 도구를 통해 고객 경험을 높은 수준으로 향상시키는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

• 자동 약속 확인 및 미리 알림을 통해 약속을 놓치지 않도록 합니다.
• 중개인이 약속을 완료할 수 없을 때 신속한 대체 일정으로 다른 직원으로 교체하여 운영을 간소화하고 고객 충성도를 유지합니다.
• 장소 페어링을 통해 가장 가까운 전방 직원을 빠르게 고객에게 보내며, 장거리 약속에서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
• 직원이 현장에 있을 때 이전 작업에서 정보를 공유하고 즉각적인 피드백을 제공할 수 있는 댓글 필드.
• 팀 빌딩 노력을 규모를 늘리고 단일 온라인 작업 공간에서 직원과 즉각적인 소통을 제공하기 위한 가상 회의 옵션.
• 비즈니스 우선순위에 따라 SLA를 일관되게 충족하기 위한 지능적인 작업 매칭 및 자동 직원 일정. 예를 들어, 대형 고객을 위해 빠른 응답 시간으로 신속하게 새로운 작업을 할당할 수 있습니다.

결과적으로 부동산 일정 소프트웨어에서 여러 작업을 온라인 필드로 전달하면 이러한 프로세스를 간소화하여 거래를 더 빠르게 완료하고 고객 서비스를 향상시키는 이점을 얻습니다.

부동산 사업에 부동산 관리 소프트웨어가 주는 혜택은 무엇인가요?

부동산 관리를 위한 특수 소프트웨어 사용의 주요 이점은 그 유용한 본질에 관련됩니다. 철저하게 설계된 도구들이 통합되어 있습니다.

• 복잡하고 반복 가능한 일상 작업과 프로세스를 자동화하여 효율성을 높입니다. 이를 통해 시간을 절약하고 더 큰 그림에 집중할 수 있습니다.
• 중앙 집중식 플랫폼에서 중요한 정보와 프로세스를 조직하고 관리하며 추적할 수 있습니다. 또한, 클라우드 기술을 사용하여 직원과 즉시 공유할 수 있습니다.
• 임대인 정보, 판매자, 구매자, 집주인의 개인 데이터, 그들의 결제 및 다른 민감한 정보를 관리하기 위한 안전한 플랫폼을 제공하여 비즈니스의 보안을 강화합니다. 높은 보호 수준 덕분에 부동산 일정 앱과 클라우드 스토리지는 이를 유출에서 신뢰할 수 있게 보호합니다.
• 체계에서 관리되는 모든 데이터에 대한 명확한 개요를 제공하고 직원으로부터 즉각적인 피드백을 제공하여 실시간 인사이트를 제공합니다. 이를 통해 운영에 대한 주도권을 유지하고 신중하게 그리고 적시에 정보를 바탕으로 한 결정을 내릴 수 있습니다.

부동산 비즈니스의 성공적인 운영을 위해 종이 계획서와 계산기만으로 충분했던 시절은 이미 오래 전입니다. 경쟁에서 앞서고 고객을 더 많이 확보하며 수익성 있는 거래를 얻으려면 빠르고, 고객 지향적이며, 민첩하고 정보에 근거한 결정을 제공하고 팀 간의 시너지 효과를 개발해야 합니다. 이는 고급 기술을 사용하여 달성할 수 있습니다. 2024년에는 부동산 일정 플래너가 에이전트와 에이전시 소유주에게 필수적입니다. 게다가, 이 플래너가 Shifton만큼 발전된 것이라면, 추가적인 혜택을 누리고 직원 간 커뮤니케이션에 유용한 생태계를 개발할 수 있습니다.