La automatización se puede utilizar en casi todo, incluso en el nicho de los servicios de seguridad, donde además de herramientas especiales de monitoreo de seguridad, también puedes usar software de programación de guardias de seguridad para aumentar la eficiencia de tu empresa y elevarla a los niveles más altos.
En Shifton, tenemos múltiples casos exitosos de implementación de software de gestión de guardias de seguridad, y nos complace compartir con los lectores de nuestro blog algunos secretos y aspectos positivos de esta solución técnica.
¿Qué es el Software de Programación de Guardias de Seguridad?
La idea principal del software de programación de seguridad es optimizar tus recursos humanos para que trabajen con la máxima eficiencia. En términos de un departamento de seguridad o una empresa que brinda servicios de seguridad y escolta, este producto resuelve los siguientes problemas:
- Programación correcta para proporcionar turnos justos y claros para todos los que trabajan en tu empresa. Puedes crear horarios y compartirlos con tu personal instantáneamente en un entorno único para informarles, o incluso permitirles seleccionar cuándo trabajar y qué turnos tomar.
- Prevenir el sobretrabajo. Esa herramienta ayuda a la gestión a evitar sobrecargar a algunos de sus trabajadores, mientras que otros pueden quedarse sin hacer nada y ganar menos.
- Controla el tiempo de tu personal. En Shifton, usamos GPS en nuestro software de programación de personal de seguridad, lo que permite al propietario del negocio o gerente encargado controlar las entradas y salidas de cada trabajador, su ausencia en el lugar de trabajo o problemas de tardanza.
- Procesos contables correctos. En el negocio de servicios de seguridad, tienes múltiples aspectos a considerar al calcular la nómina. Con la ayuda de una plantilla de programación de guardias de seguridad ajustada, puedes calcular los salarios de manera automatizada, agregar bonificaciones o sanciones para cada empleado, y enviar fácilmente tablas ya hechas con cálculos de nómina a tu departamento de contabilidad.
¿Cómo Funciona el Software de Programación de Guardias de Seguridad?
Por supuesto, cada software de programación de seguridad puede tener sus peculiaridades en cuanto a sus funciones, pero típicamente, funciona de la misma manera.
- Tienes un entorno al que tus empleados tienen acceso donde creas horarios utilizando plantillas preestablecidas o desarrollando tu propia plantilla.
- Puedes completar fácilmente el formulario y distribuir turnos y horas de trabajo entre tus trabajadores.
- Cuando llega el momento de calcular la nómina, la plataforma automáticamente cuenta las horas de trabajo de cada empleado y crea una tabla o un informe que puedes usar luego para la nómina.
- En caso de que tu software también sea de seguimiento de guardias de seguridad, ofrece herramientas especiales para indicar las horas de trabajo y hacer que tus trabajadores señalen cuándo comienzan sus turnos y cuándo los terminan.
Esa es una breve explicación de cualquier software de programación de guardias de seguridad. Sin embargo, si deseas que sea lo más efectivo y te brinde funcionalidad avanzada, puedes obtener todos esos méritos de Shifton.
Shifton, el Mejor Software de Programación de Guardias de Seguridad de 2024
¿Por qué afirmamos que Shifton es el mejor software de gestión de guardias de seguridad? Hay numerosas razones para ello. En general, las características principales que hacen que nuestro producto sea el número uno en el mercado para agencias de servicios de seguridad y departamentos de seguridad son las siguientes:
- Escenarios y plantillas integrados para la programación exitosa del flujo de trabajo en la agencia. Proporcionamos a los clientes numerosas plantillas que se adaptan a diversos tipos de negocios y modelos de contratación, por lo tanto, puedes ajustarlas a tu flujo de trabajo particular.
- Módulo de tareas especiales, que ofrece amplias oportunidades para asignar tareas además de crear horarios y turnos. Este módulo de asignación multifactorial ayuda a supervisar quién y cuándo está a cargo y debe asumir el turno, y simultáneamente asignar tareas que deben completarse durante el turno.
- Cambios fáciles y flexibles en los turnos. En caso de emergencia o alguna situación extra, puedes cambiar los turnos, proporcionar reemplazos en los turnos, y al mismo tiempo, obtienes información instantánea sobre el número de horas trabajadas de cada trabajador para prevenir el sobretrabajo.
- Comunicación instantánea con tu personal. Shifton ofrece una comunicación sencilla con todo el personal utilizando herramientas integradas de la aplicación. Puedes informar a tus trabajadores a tiempo sobre cambios, obtener su retroalimentación y contactarlos a través de la aplicación cuando tu personal está en el campo.
- Herramientas de alerta que ayudan a entregar tus mensajes al personal instantáneamente con un control sin interrupciones de su recepción.
- Herramientas de nómina avanzadas que ofrecen cálculos complejos de salarios, incluyendo la aplicación de escenarios especiales de contabilidad de bonificaciones y sanciones.
- Herramientas de seguimiento que ayudan a monitorear el desempeño de tareas, la toma de turnos y las llegadas puntuales.
Ese es el kit básico que ofrecemos, y además puedes usar esa herramienta para pronósticos, análisis y planificación. Hay múltiples formas de informes integrados y herramientas analíticas a las que tienes acceso.
Comprendiendo el Valor del Software de Programación de Guardias de Seguridad
Sin embargo, ¿qué tiene de especial el software de programación de seguridad para hacerlo imprescindible para negocios de nicho? Consideremos los beneficios más impactantes.
Optimización de Cobertura para Objetivos de Seguridad
Nada puede ser peor que la falta de personal en el negocio de seguridad. Si no proporcionas suficientes guardias para alcanzar los niveles más altos de seguridad, pierdes más que un cliente, también pierdes tu buena reputación. Con la ayuda de un software especial de programación de seguridad, puedes planificar tu cobertura de seguridad y atraer a tantas personas como necesites para un rendimiento impecable.
Mayor Visibilidad y Responsabilidad
Shifton, como ejemplo de software de gestión de seguridad, proporciona el más alto nivel de visibilidad y responsabilidad. Ya no necesitas escribir planes y verificarlos en la oficina. En cambio, ves al instante horarios y tareas actuales para cada empleado, sabes quién está en el campo ahora y quién está en su día libre. No necesitas gastar tiempo en llamadas y aclarar el estado actual de las cosas. Simplemente lanzas la aplicación y obtienes información instantánea sobre todo lo relacionado con tu personal.
Reducción de Gastos Administrativos de Programación
Ahorra tu tiempo en la programación y contabilidad de múltiples detalles. Eso se puede hacer automáticamente con tu software de programación de seguridad. Incluso las reglas y cálculos más complejos se realizan sin errores con la ayuda del software.
Monitoreo en Tiempo Real
Rastrear el flujo de trabajo en tiempo real es invaluable. Así, puedes reaccionar oportunamente a nuevas circunstancias, planificar con anticipación rutinas futuras y obtener información instantánea sobre emergencias, retrasos o cualquier situación extra. Así puedes mitigarlas a tiempo para mantener operaciones fluidas.
Comunicación Mejorada
Lo más importante en cada negocio es la comunicación clara y rápida entre los miembros del equipo y los gerentes. Por eso, usar software de gestión de guardias de seguridad ayuda a mantener la comunicación en el modo más rápido y conveniente. Puedes recibir retroalimentación instantánea de tus guardias sobre la finalización de sus tareas, obtener información sobre cambios necesarios en los horarios de los empleados que no pueden tomar el turno, o informar a tu personal sobre cualquier cosa que desees con notificación garantizada para todos.
Estas características implementadas en el nuevo fondo técnico de Shifton ayudan a las empresas dedicadas a los servicios de seguridad a cumplir con sus objetivos y brindar a los clientes niveles impecables de servicios. Además, dicho software reduce costes y gastos de tiempo para los CEO, ayudándoles a enfocarse en cosas más importantes en lugar de monitorear, informar y programar constantemente a su personal.
Daria Olieshko
Un blog personal creado para aquellos que buscan prácticas comprobadas.
