Komplikationen bei der Erstellung von Schichtarbeitsplänen

Auf den ersten Blick scheint es nichts Einfacheres zu geben, als einen Mitarbeitereinsatzplan zu erstellen. Alles, was man tun muss, ist, die Mitarbeiternamen in ein Excel-Dokument einzutragen, ein paar Parameter und Variablen festzulegen und Enter zu drücken. In der Realität sieht die Sache allerdings anders aus. Die Erstellung täglicher Arbeitspläne, insbesondere von Schichtplänen, für ein Unternehmen ist eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe, die auf den Schultern von Buchhaltern oder HR-Spezialisten ruht.

Welche Ziele können Sie mit einem gut ausgearbeiteten Arbeitsplan für Mitarbeiter erreichen?

• Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Unternehmen organisieren

• Sicherstellen, dass bestimmte Arbeitsverpflichtungen von den Mitarbeitern erfüllt werden

• Den Umsatz des Unternehmens richtig berechnen

• Den Durchschnittslohn einzelner Mitarbeiter und des gesamten Unternehmens bestimmen

• Und natürlich bedeutet ein ordnungsgemäß erstellter Arbeitszeitplan, dass weniger Fehler bei der Berechnung von Gehalt und Urlaubsgeld durch die Buchhaltung gemacht werden

Viele Unternehmen können ihre Dienstleistungen nicht erfolgreich anbieten oder überhaupt existieren ohne den Schichtplan. Lebensmittelgeschäfte, Hotels, Krankenhäuser, Rettungsdienste, Polizeistationen und Süßwarenfabriken – die Liste der Unternehmen, die darauf angewiesen sind, ist endlos, doch nur wenige wissen, mit welchen Schwierigkeiten HR-Manager bei der Erstellung von Schichtplänen konfrontiert sind. Während dieses Prozesses müssen Personalexperten alle Details im Auge behalten, inklusive Urlaub, Krankenstand, Feiertage, Überstunden und viele andere Komponenten. Und nicht zu vergessen, dass ein unvorhergesehenes Ereignis nach der Genehmigung des Zeitplans passieren kann und der HR-Manager eventuell sofort wieder von vorne beginnen muss.

Arbeiten an täglichen Arbeitsplänen mit Shifton

Shifton ist ein optimaler Dienst für einfache und schnelle Online-Mitarbeiterplanung mit vielen Vorteilen. Er wurde entwickelt, um die Arbeit für Geschäftsführer, Buchhalter und Personalverantwortliche zu erleichtern. Hier sind einige der Funktionen, die der Service bietet:

• Sie müssen den Arbeitsprozess nicht alleine verwalten. Delegieren Sie das Recht, Arbeitszeitpläne zu erstellen und zu bearbeiten, an die Administratoren des Unternehmens;

• Der Shifton-Dienst hilft Ihnen dabei, einen Schichtplan für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu erstellen, um das Beste aus den Arbeitsplänen herauszuholen;

• Die Funktionen von Shifton ermöglichen das Anpassen von Arbeitszeiten unter Berücksichtigung von Daten wie Schichtanzahl, Mitarbeiteranzahl und Arbeitstagen;

• Während der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsplänen können Sie erlauben, dass Schichten zwischen Nutzern mit oder ohne Aufsicht durch das Management getauscht werden;

• Wenn unerwartete Dinge geschehen, können Sie schnelle Anpassungen am Zeitplan vornehmen.

• Wenn Sie Shifton verwenden, werden Sie über Änderungen in den Zeitplänen und neue Unternehmensereignisse benachrichtigt.

Der Shiftonservice bietet kostenlosen technischen Support rund um die Uhr. Sie können unsere Mitarbeiter jederzeit kontaktieren und Antworten auf alle Ihre Fragen erhalten. Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Dienstes ist die Möglichkeit, Arbeitspläne für kleine Unternehmen ebenso wie für große Konzerne mit Tausenden von Mitarbeitern zu erstellen.

Shifton wird regelmäßig aktualisiert und versucht, mit der Zeit Schritt zu halten. Sie sollten sich ebenfalls weiterentwickeln. Hören Sie auf, Zeit mit der manuellen Mitarbeiterplanung zu verschwenden, wenn es einen praktischen und qualitativ hochwertigen Dienst gibt, der speziell entwickelt wurde, um Ihre Arbeitszeit zu sparen.