التعقيدات المتعلقة بإنشاء جداول العمل المناوبة

في البداية، يبدو أنه لا يوجد شيء أسهل من إنشاء جدول عمل للموظفين. كل ما عليك فعله هو إدخال أسماء موظفيك في مستند إكسل، وتعيين بضعة معايير ومتغيرات، والضغط على Enter. في الواقع، الأمور مختلفة قليلاً. إعداد جداول العمل اليومية، خصوصًا جداول العمل بالنوبات، لأي شكل من أشكال المؤسسات يكون مهمة شاقة ومسؤولة تقع على عاتق المحاسبين أو متخصصي الموارد البشرية.

ما الأهداف التي يمكنك تحقيقها من خلال جدول عمل الموظفين المُعد بشكل صحيح؟

• تنظيم ساعات عمل الموظفين في المؤسسة

• ضمان تنفيذ بعض الالتزامات العملية من قبل العمال

• حساب دخل الشركة بشكل صحيح

• تحديد متوسط رواتب العمال الفرديين والكلية للمؤسسة

• وبالطبع، الجدول الزمني المُعد بشكل صحيح يعني تقليل الأخطاء التي يرتكبها المحاسبون عند حساب الرواتب والإجازات

كثير من الشركات لا تستطيع تقديم خدماتها بنجاح أو حتى الوجود من الأساس بدون جدول عمل بنظام النوبات. محلات البقالة، الفنادق، المستشفيات، خدمات الإنقاذ، إدارات الشرطة ومصانع الحلويات - قائمة المؤسسات التي تعتمد عليه قد تطول إلى ما لا نهاية، ولكن لا يعرف الكثير من الناس أي صعوبات يواجهها مديري الموارد البشرية عند إعداد جداول العمل بنظام النوبات. خلال هذه العملية، يجب على خبراء الموارد البشرية إعادة النظر في جميع التفاصيل في الحساب بما في ذلك الإجازات، إجازات المرض، العطلات الرسمية، العمل الإضافي والعديد من المكونات الأخرى. ناهيك عن أنه يمكن أن يحدث حدث غير متوقع بعد الموافقة على الجدول الزمني، وسيضطر مدير الموارد البشرية إلى البدء في إعداد الجدول مرة أخرى من الصفر.

العمل على جداول العمل اليومية باستخدام Shifton

Shifton هو خدمة مثالية لجدولة الموظفين عبر الإنترنت بسرعة وسهولة ولديها العديد من المزايا. تم إنشاءها لتسهيل العمل على المدراء التنفيذيين، المحاسبين ومديري الموارد البشرية. هنا بعض الميزات التي تقدمها الخدمة:

• لا تحتاج إلى إدارة عملية العمل بنفسك. تفويض الحق في إنشاء وتحرير الجداول الزمنية للعمل لمسؤولي الشركة؛

• ستساعدك خدمة Shifton على إنشاء جدول عمل بنظام النوبات لعدد غير محدود من الموظفين للاستفادة القصوى من الجداول الزمنية للعمل؛

• تتيح ميزات Shifton تعديل جداول العمل مع مراعاة بيانات مثل عدد النوبات، الموظفين، وأيام العمل؛

• أثناء إنشاء وتحرير جداول العمل، ستتمكن من السماح بتبادل النوبات بين المستخدمين بإشراف الإدارة أو بدونه؛

• عندما تحدث أشياء غير متوقعة، ستتمكن من إجراء تعديلات سريعة على الجدول الزمني.

• إذا كنت تستخدم Shifton، سيتم إعلامك بالتغييرات في الجداول الزمنية والأحداث الجديدة في الشركة.

يوفر خدمة Shifton دعمًا فنيًا مجانيًا متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك الاتصال بمشغلينا في أي وقت تحتاج إليه والحصول على إجابات لأي أسئلة قد تكون لديك. جزء آخر مهم من الخدمة هو أن Shifton يتيح إنشاء جداول عمل لكل من المؤسسات الصغيرة والشركات الكبيرة التي تضم آلاف العمال.

تتم تحديث Shifton بانتظام وتحاول مواكبة العصر. يجب عليك أيضًا تحسين نفسك. توقف عن إضاعة الوقت في جدولة الموظفين يدويًا عندما يتوفر لديك خدمة مريحة وعالية الجودة تم تصميمها خصيصًا لتوفير وقتك في العمل.