Тегін басып шығаруға болатын апталық қызметкерлер кестесі үлгісі [Excel]

Егер сіз әлі де жұмысты қағаз бен қарындашпен қолмен жоспарласаңыз, сіз жұмысшыларды оқытуға, клиенттермен қарым-қатынас орнатуға, өнімдер мен қызметтеріңізді жақсартуға немесе бизнестің өсуі мен табысына ықпал ететін басқа да міндеттермен айналысу үшін жұмсалатын құнды уақыттары мен энергияңызды шығындап жатырсыз.

Бұл үлгіні қалай пайдалану керек

1 ҚАДАМ

Қызметкер ақпаратын енгізу

1-қадам: Қызметкерлер туралы ақпаратты енгізіңіз. Розовая табта «Қызметкерлер» барлық қызметкерлердің аттарын енгізіңіз. Сіз сонымен қатар байланыс деректері немесе қызметтік орын сияқты қосымша ақпаратты қосқыңыз келуі мүмкін.

2 ҚАДАМ

Кестелер мен рөлдерді жасаңыз

2-қадам: Кезектер мен рөлдерді жасаңыз. Көк табта «Кезек», кезектер үшін басталуы мен аяқталу уақыттарын енгізіңіз. Кезек түрлері бөлімінде әрбір кезек түрінің аттарын (мысалы, менеджер, сервер, хост, топ жетекшісі және т.б.) тізіп шығарыңыз.

3 ҚАДАМ

Кестелеуді бастаңыз

3-қадам: Қызметкерлер мен кезектер орнатылғаннан кейін, әр күн үшін қызметкерлерге кезектерді тағайындау үшін ашылатын менюлерді қолданыңыз. Аптаны өзгерту үшін, тек кестенің үстіндегі бастапқы күнін жаңартыңыз.

Қызметкерлер үшін кесте жасау қиын міндет болуы мүмкін. Бұрмалауды азайту және уақытты үнемдеу үшін тегін жұмыс кесте үлгілерімізді қолдана аласыз. Төмендегі мақаламызда оларды қалай тиімдірек қолдану және жасау туралы түсіндіріп береміз.

Бүгін өзгерістерді жасауды бастаңыз!

Процесстерді оңтайландырыңыз, команда басқаруды жақсартыңыз және тиімділікті арттырыңыз.

Тегін бастаңыз

Қызметкер кестесі үлгісі是什么？

Қызметкердің жұмыс кестесі үлгісі - қызметкерлер арасында кезек беру процедурасын жеңілдететін бизнес құралы. Әдеттегі үлгі (тегін және ақылы) логикалық құрылым мен арнайы бояу белгілері бар апта сайын немесе ай сайынғы кестені қамтиды, бұл маңызды ақпараттың жіберіліп кетпеуін қамтамасыз ету үшін қажет. Сондай-ақ, кезекке бір де бір адам тағайындалмаған немесе бір адамның қатарынан тым көп кезекке қойылған жағдайларды болдырмауға көмектесетін формулалар сияқты ерекшеліктер бар. Қолмен жоспарлау мазасыздығынан құтылу және операцияларыңызға әсер ететін жоспарлау қателіктерін болдырмау үшін Excel-дағы тегін жұмыс кесте үлгілерімізді пайдалана аласыз.

Сіздің қызметкер кестеңізге не қосу керек

Кесте үлгісін жасағанда, соңғы пайдаланушы - қызметкерлерді есте сақтаңыз. Бұл кестеде қызметкерлерге қажет ауысымдардың барлық мәліметтері болуы керектігін білдіреді:

Барлық қызметкерлердің аттары және сұрақтарға жауап бере алатын немесе кезекке қатысты көмек көрсете алатын менеджердің байланыс деректері
Кесте үшін айқын бастапқы және аяқталу күндері
Кезек басталуы мен аяқталу уақыты
Демалыс және тамақ уақыттары
Әр кезек үшін нақты рөлдер немесе жауапкершіліктер

Қызметкер кестесі үлгісін қалай пайдалану керек

Тегін қызметкерлердің жұмыс кестесі үлгісін пайдалану қарапайым:

Қызметкер деректерін енгізу: Қызметкерлердің санын, аттарын, қалауларын және мүмкін болса байланыс ақпаратын енгізіңіз.
Кезектерді бөлу: Дербестендіру, компания талаптары мен жұмыс жүктемесіне негізделе отырып, кезектерді қызметкерлердің қолжетімділігіне сәйкес тағайындаңыз.
Қарап шығып, реттеу: Екі есе тағайындалған қызметкерлер немесе жіберілген кезектер сияқты кез келген әлеуетті қақтығыстар үшін кестені мұқият тексеріңіз.
Барлығының оны көргеніне көз жеткізу: Әркімнің кестені не физикалық көшірмені көргеніне көз жеткізіңіз.

Excel-де кезек кестесін қалай жасауға болады?

Excel-де ақысыз жұмыс кестесі үлгілерін жасауға арналған кіріктірілген құралдар бар. Бастау үшін:

Excel-ді ашыңыз: Excel-ді іске қосып, жаңа жұмыс кітапшасын жасаңыз.
Үлгіні таңдаңыз: Сіздің бизнес қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін тегін жұмыс кезек кестесі үлгісін іздеңіз. Сіз қолайлы үлгіні таба алмасаңыз, бос бланк парақтан бастауға болады.
Қажетті ақпаратты енгізіңіз: Қызметкерлердің аттары, кезектер мен уақыттар сияқты барлық тиісті мәліметтерді енгізіңіз.
Формулаларды пайдаланыңыз: Сіз Excel-дің құрамына кіретін формулаларды пайдаланarak, жалпы жұмыс уақытын, қызметкерлердің қолжетімділігін немесе кезек ұзындықтарын есептей аласыз. Формулаларды меңгеру біраз уақыт алуы мүмкін, өйткені олар барлық қарапайым емес.
Сіздің үлгіні теңшеу: Талаптарыңызға сәйкес бағандар мен орналасуды реттеңіз.
Сақтау және басып шығару: Құжатты сақтап қойыңыз және қажет болса, басып шығарыңыз.

Сіздің қызметкер кестесін тексеру

Кестеңіз дайын болғаннан кейін, оны түсінікті әрі қолайлы екенін тексеруді ұмытпаңыз:

Барлық ақпарат дұрыс көрсетілгеніне және формулалардың дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.
Сіздің қызметкерлеріңіздің біреуінен кестені қарап шығуын және олардың кезектері мен күндеріне қатысты қажетті мәліметтерді қаншалықты тез түсінетінін тексеруін сұраңыз. Егер қажетті ақпаратты табуға 30 секундтан артық уақыт кетсе, кестеңізді жеңілдету керек.

Excel-дегі тегін қызметкерлер жұмыс кесте үлгісімен кезектерді басқаруда сізге сәттілік тілейміз.