Bezplatná tlačiteľná týždenná šablóna harmonogramu zamestnancov [Excel]

Ak stále vytvárate pracovné harmonogramy manuálne s ceruzou a papierom, tráviť cenný čas a energiu, ktoré by mohli byť lepšie využité na školenie zamestnancov, angažovanie sa s zákazníkmi, zlepšovanie vašich produktov a služieb, alebo riešenie iných úloh, ktoré prispievajú k rastu a úspechu vašej firmy.

Ako použiť túto šablónu

KROK 1

Zadajte informácie o zamestnancoch

Krok 1: Zadajte informácie o zamestnancoch Na ružovej karte označenej Zamestnanci zadajte mená všetkých svojich zamestnancov. Môžete tiež zahrnúť ďalšie informácie, ako sú kontaktné údaje alebo pozícia.

KROK 2

Vytvorte zmeny a úlohy

Krok 2: Vytvorte zmeny a úlohy Na modrej karte označenej Zmeny zadajte časy začiatku a konca pre zmeny. V sekcii Typy zmien uveďte názvy jednotlivých typov zmien (napr. manažér, čašník, hostiteľ, vedúci tímu atď.).

KROK 3

Začnite plánovať

Krok 3: Po nastavení zamestnancov a zmien použite rozbaľovacie menu na priradenie zmien zamestnancom pre každý deň. Na úpravu týždňa jednoducho aktualizujte dátum začiatku na vrchu harmonogramu.

Vytváranie harmonogramov pre zamestnancov môže byť náročná úloha. Aby ste znížili zmätok a ušetrili čas, môžete použiť naše bezplatné šablóny pracovných harmonogramov. V článku nižšie vysvetlíme, ako ich efektívnejšie používať a vytvárať.

Začnite robiť zmeny ešte dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektívnosť.

Začnite zadarmo

Čo je šablóna harmonogramu zamestnancov?

Šablóna pracovného harmonogramu zamestnancov je podnikový nástroj, ktorý zjednodušuje pridelenie zmien medzi zamestnancami. Typická šablóna (platená aj bezplatná) obsahuje týždenný alebo mesačný harmonogram s logickou štruktúrou a farebne kódovanými zvýrazneniami, ktoré pomáhajú zabezpečiť, že žiadna dôležitá informácia nie je prehliadnutá, ako aj funkcie (také ako vzorce), ktoré zabraňujú situáciám, kde nikto nie je pridelený na zmenu alebo jedna osoba je naplánovaná na príliš veľa zmien po sebe. Môžete použiť naše bezplatné šablóny pracovných harmonogramov v Exceli, aby ste sa vyhli problémom s manuálnym plánovaním a zabráneniu chybám v plánovaní, ktoré môžu ovplyvniť vaše operácie.

Čo zahrnúť do vašej šablóny harmonogramu zamestnancov

Pri vytváraní šablóny rozvrhu majte na pamäti koncového užívateľa – zamestnancov. To znamená, že rozvrh by mal zahŕňať všetky podrobnosti zmien potrebné pre zamestnancov:

Mená všetkých zamestnancov, ako aj kontaktné informácie správcu, ktorý môže odpovedať na otázky alebo pomôcť s požiadavkami súvisiacimi so zmenou.
Jasné dátumy začiatku a konca pre harmonogram
Časy začiatku a konca zmien
Prestávky a jedálenské obdobia
Špecifické úlohy alebo zodpovednosti pre každú zmenu

Ako používať šablónu harmonogramu zamestnancov

Používanie bezplatnej šablóny rozvrhu zamestnancov je jednoduché:

Zadajte údaje zamestnanca: Zadajte počet zamestnancov, ich mená, preferencie a prípadne kontaktné informácie.
Prideliť zmeny: Prideliť zmeny na základe dostupnosti zamestnancov, požiadaviek spoločnosti a pracovného zaťaženia.
Skontrolovať a upraviť: Dvojitú skontrolujte harmonogram na prípadné konflikty, ako sú zamestnanci s dvoma zmenami alebo chýbajúce zmeny.
Zabezpečiť, aby to všetci videli: Uistite sa, že to všetci videli alebo dostali fyzickú kópiu.

Ako vytvoriť harmonogram zmien v Exceli?

Excel má vstavané nástroje, ktoré ho robia ideálnym na vytváranie bezplatných šablón pracovných rozvrhov. Ak chcete začať:

Otvorenie Excelu: Spustite Excel a vytvorte nový zošit.
Vyberte šablónu: Vyhľadajte bezplatnú šablónu pracovného harmonogramu, ktorá vyhovuje potrebám vašej firmy. Môžete začať s prázdnym hárkom, ak nenájdete vhodnú šablónu.
Zadajte potrebné informácie: Zadajte všetky relevantné podrobnosti, ako sú mená zamestnancov, zmeny a časy.
Použite vzorce: Môžete použiť vstavané vzorce Excelu na výpočet celkových odpracovaných hodín, dostupnosti zamestnancov alebo dĺžky zmien. Osvojenie si vzorcov si vyžaduje nejaký čas, pretože nie všetky sú jednoduché.
Prispôsobte svoju šablónu: Upravte stĺpce a rozloženie tak, aby zodpovedali vašim špecifickým požiadavkám.
Uložte a vytlačte: Uložte dokument a vytlačte ho, ak je to potrebné.

Testovanie vašej šablóny harmonogramu zamestnancov

Po dokončení rozvrhu nezabudnite otestovať jeho jasnosť a použiteľnosť:

Zabezpečte, aby sa všetky informácie zobrazovali správne a vzorce fungovali správne.
Požiadajte jedného zo svojich zamestnancov, aby skontroloval harmonogram a zistil, ako rýchlo dokáže pochopiť všetky potrebné podrobnosti – ako je počet jeho zmien a dni. Ak nájdenie potrebnej informácie trvá viac ako 30 sekúnd, váš harmonogram potrebuje zjednodušiť.

Prajem vám plynulé a efektívne riadenie zmien s našou bezplatnou šablónou pracovného harmonogramu zamestnancov v Exceli.