Zdarma tištěná šablona týdenního rozvrhu zaměstnanců [Excel]

Pokud stále vytváříte pracovní rozvrhy ručně s tužkou a papírem, trávíte cenný čas a energii, které by mohly být lépe využity na školení zaměstnanců, angažmá s zákazníky, vylepšování vašich produktů a služeb nebo na řešení dalších úkolů, které přispívají k růstu a úspěchu vaší firmy.

Jak používat tuto šablonu

KROK 1

Zadejte informace o zaměstnancích

Krok 1: Zadejte informace o zaměstnancích Na růžovém panelu s označením Zaměstnanci zadejte jména všech vašich zaměstnanců. Můžete také zahrnout další informace, jako jsou kontaktní údaje nebo pozice.

KROK 2

Vytvořte směny a role

Krok 2: Vytvořte směny a role Na modrém panelu s označením Směny zadejte časy začátku a konce směn. V sekci Typy směn uveďte názvy každého typu směny (např. manažer, číšník, hostitel, vedoucí týmu atd.).

KROK 3

Začněte plánování

Krok 3: Jakmile máte nastavené zaměstnance a směny, použijte rozbalovací nabídky k přiřazení směn zaměstnancům na každý den. Pro úpravu týdne stačí aktualizovat datum zahájení v horní části rozvrhu.

Vytváření rozvrhů pro zaměstnance může být obtížný úkol. Abyste snížili zmatek a ušetřili čas, můžete použít naše bezplatné šablony pracovních rozvrhů. V článku níže vysvětlíme, jak je efektivněji používat a vytvářet.

Začněte provádět změny ještě dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšete řízení týmu a zvyšte efektivitu.

Začněte zdarma

Co je šablona rozvrhu zaměstnanců?

Šablona pracovního rozvrhu zaměstnanců je podnikatelský nástroj, který zjednodušuje přidělování směn mezi zaměstnanci. Typická šablona (jak placená, tak zdarma) zahrnuje týdenní nebo měsíční rozvrh s logickou strukturou a barevně zvýrazněnými komentáři, které pomáhají zajistit, že žádné důležité informace nezůstanou nepovšimnuté, spolu s funkcemi (jako jsou vzorce), které zabraňují situacím, kdy není nikdo přidělen do směny nebo je jedna osoba naplánována na příliš mnoho směn za sebou. Naše bezplatné šablony pracovních rozvrhů v Excelu můžete použít, abyste se vyhnuli problémům s manuálním plánováním a předešli chybám v rozvrhu, které mohou ovlivnit vaše operace.

Co zahrnout do své šablony rozvrhu zaměstnanců

Při vytváření šablony rozvrhu mějte na paměti koncového uživatele—zaměstnance. To znamená, že rozvrh by měl zahrnovat všechny detaily směn nezbytné pro zaměstnance:

Jména všech zaměstnanců, stejně jako kontaktní informace pro manažera, který může odpovědět na dotazy nebo pomoci s otázkami týkajícími se směn.
Jasné startovní a koncové datum pro rozvrh
Časy začátku a konce směn
Pauzy a jídla
Specifické role nebo odpovědnosti pro každou směnu

Jak používat šablonu rozvrhu zaměstnanců

Používání bezplatné šablony rozvrhu zaměstnance je jednoduché:

Zadejte údaje o zaměstnancích: Zadejte počet zaměstnanců, jejich jména, preference a případně kontaktní informace.
Přidělit směny: Přiřaďte směny na základě dostupnosti zaměstnanců, požadavků společnosti a zátěže.
Zkontrolovat a upravit: Důkladně zkontrolujte rozvrh na jakékoli potenciální konflikty, jako jsou dvojí rezervace zaměstnanců nebo chybějící směny.
Ujistěte se, že každý to viděl: Ujistěte se, že každý viděl rozvrh nebo obdržel fyzickou kopii.

Jak vytvořit rozvrh směn v Excelu?

Excel má vestavěné nástroje, které jej činí ideálním pro vytváření bezplatných šablon pracovních rozvrhů. Pro začátek:

Otevřete Excel: Otevřete Excel a vytvořte nový sešit.
Vyberte šablonu: Hledejte bezplatnou šablonu rozvrhu směn, která vyhovuje potřebám vašeho podnikání. Pokud nenaleznete vyhovující šablonu, můžete začít s prázdným listem.
Zadejte potřebné informace: Zadejte všechny relevantní podrobnosti, jako jsou jména zaměstnanců, směny a časy.
Použijte vzorce: Můžete použít vestavěné vzorce Excelu k výpočtu celkových odpracovaných hodin, dostupnosti zaměstnanců nebo délky směn. Ovládnutí vzorců chvíli potrvá, protože ne všechny jsou jednoduché.
Přizpůsobte svou šablonu: Upravte sloupce a rozložení tak, aby odpovídaly vašim konkrétním požadavkům.
Uložte a vytiskněte: Uložte dokument a v případě potřeby ho vytiskněte.

Testování vaší šablony rozvrhu zaměstnanců

Po dokončení rozvrhu nezapomeňte otestovat jeho srozumitelnost a použitelnost:

Ujistěte se, že jsou všechny informace zobrazeny správně a vzorce fungují správně.
Požádejte jednoho z vašich zaměstnanců, aby zkontroloval rozvrh a zkontroloval, jak rychle mohou pochopit všechny nezbytné detaily - jako je počet jejich směn a dny. Pokud trvá více než 30 sekund najít potřebné informace, váš rozvrh potřebuje zjednodušení.

Přejeme vám hladké a efektivní řízení směn s naší bezplatnou šablonou pracovního rozvrhu zaměstnanců v Excelu.