Plantilla de horario semanal para empleados imprimible gratuita [Excel]

Si aún estás creando horarios de trabajo manualmente con un lápiz y papel, estás gastando tiempo y energía valiosos que podrían ser mejor utilizados en capacitar a los empleados, interactuar con los clientes, mejorar tus productos y servicios, o abordar otras tareas que contribuyen al crecimiento y éxito de tu negocio.

Cómo usar esta plantilla

PASO 1

Ingresa la información del empleado

Paso 1: Ingresa la información del empleado En la pestaña rosa etiquetada Empleados, ingresa los nombres de todos tus miembros del personal. También puedes incluir información adicional como detalles de contacto o posición.

PASO 2

Crear turnos y roles

Paso 2: Crea turnos y roles En la pestaña azul etiquetada Turnos, ingresa los horarios de inicio y fin de los turnos. En la sección Tipos de turno, enumera los nombres de cada tipo de turno (por ejemplo, gerente, servidor, anfitrión, líder de equipo, etc.).

PASO 3

Comience a programar

Paso 3: Una vez que los empleados y turnos estén configurados, usa los menús desplegables para asignar turnos a los empleados para cada día. Para ajustar la semana, simplemente actualiza la fecha de inicio en la parte superior del horario.

Crear horarios para empleados puede ser una tarea abrumadora. Para reducir la confusión y ahorrar tiempo, puedes utilizar nuestras plantillas gratuitas de horarios de trabajo. En el artículo a continuación, explicaremos cómo usarlas y crearlas de manera más efectiva.

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¿Qué es una plantilla de horario para empleados?

Una plantilla de horario de trabajo para empleados es una herramienta empresarial que simplifica la asignación de turnos entre empleados. Una plantilla típica (tanto pagada como gratuita) incluye un horario semanal o mensual con una estructura lógica y destacados en color que ayudan a garantizar que no se pierda información importante, así como funciones (como fórmulas) que evitan situaciones en las que nadie esté asignado a un turno o una persona esté programada para demasiados turnos seguidos. Puedes utilizar nuestras plantillas gratuitas de horarios de trabajo en Excel para evitar la molestia de la programación manual y prevenir errores de programación que puedan afectar tus operaciones.

¿Qué incluir en tu plantilla de horario para empleados?

Al crear su plantilla de horario, tenga en cuenta al usuario final: los empleados. Esto significa que el horario debe incluir todos los detalles de los turnos necesarios para los empleados:

Nombres de todos los empleados, así como información de contacto del gerente que puede responder preguntas o ayudar con consultas relacionadas con los turnos
Fechas de inicio y fin claras para el horario
Horarios de inicio y fin de turno
Descansos y períodos de comida
Roles o responsabilidades específicas para cada turno

Cómo usar una plantilla de horario para empleados

Usar una plantilla gratuita de horario para empleados es sencillo:

Ingresa los datos del empleado: Ingresa el número de empleados, sus nombres, preferencias y posiblemente información de contacto.
Asigna turnos: Asigna turnos basados en la disponibilidad del empleado, los requisitos de la empresa y la carga de trabajo.
Revisa y ajusta: Verifica el horario en busca de posibles conflictos, como empleados con turnos duplicados o turnos faltantes.
Asegúrate de que todos lo hayan visto: Asegúrate de que todos hayan visto el horario o recibido una copia física.

¿Cómo creo un horario de turnos en Excel?

Excel cuenta con herramientas integradas que lo hacen ideal para crear plantillas gratuitas de horarios laborales. Para comenzar:

Abre Excel: Inicia Excel y crea un nuevo libro de trabajo.
Elige una plantilla: Busca una plantilla gratuita de horario de turnos que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Puedes comenzar con una hoja en blanco si no encuentras una plantilla adecuada.
Ingresa la información necesaria: Ingresa todos los detalles relevantes, como los nombres de los empleados, turnos y horarios.
Usa fórmulas: Puedes usar las fórmulas integradas de Excel para calcular el total de horas trabajadas, la disponibilidad del empleado o la duración de los turnos. Dominar las fórmulas llevará tiempo, ya que no todas son simples.
Personaliza tu plantilla: Ajusta las columnas y el diseño para que se ajusten a tus requisitos específicos.
Guarda e imprime: Guarda el documento e imprímelo si es necesario.

Prueba tu plantilla de horario para empleados

Después de que su horario esté listo, no olvide probarlo para verificar su claridad y usabilidad:

Asegúrate de que toda la información se muestre correctamente, y que las fórmulas estén funcionando adecuadamente.
Pide a uno de tus empleados que revise el horario y compruebe qué tan rápido puede entender todos los detalles necesarios, como el número de sus turnos y los días. Si encontrar la información necesaria toma más de 30 segundos, tu horario necesita simplificarse.

Te deseamos una gestión de turnos fluida y eficiente con nuestra plantilla gratuita de horario para empleados en Excel.