Bezpečnostný softvér pre plánovanie: Objavte funkcie, výhody a špecifiká

Avtomatizacijo je mogoče uporabiti skoraj povsod, celo v nišah varnostnih storitev, kjer poleg posebnih orodij za varnostno spremljanje lahko uporabite tudi programsko opremo za načrtovanje varnostnikov, da povečate učinkovitost svojega podjetja in ga postavite na najvišje ravni. V Shift-onu imamo več uspešnih primerov implementacije programske opreme za upravljanje varnostnikov in z veseljem lahko z bralci našega bloga delimo nekaj skrivnosti in svetlih plati takšne tehnične rešitve.

Kaj je programska oprema za načrtovanje varnostnikov?

Osnovna ideja programske opreme za načrtovanje varnosti je optimizirati vaše človeške vire, da delujejo z največjo učinkovitostjo. V okviru varnostnega oddelka ali podjetja, ki nudi varnostne storitve in osebne varnostne storitve, ta izdelek rešuje naslednje težave:

• Pravilno načrtovanje za zagotavljanje poštenih in jasnih izmen za vse, ki delajo v vašem podjetju. Načrte lahko izdelate in jih takoj delite s svojim osebjem v enotnem okolju, da jih obvestite, ali celo da jim omogočite izbiro delovnega časa in izmenjav, ki jih bodo prevzeli.
• Preprečevanje prekomernega dela. To orodje pomaga vodstvu, da se izogne preobremenitvi nekaterih delavcev, medtem ko drugi ostanejo neaktivni in zaslužijo manj.
• Nadzorujte čas svojega osebja. Zlasti v Shift-onu uporabljamo GPS v naši programski opremi za načrtovanje varnostnega osebja in omogočamo lastniku podjetja ali upravljavcu, ki je odgovoren, da nadzira vsak prihod na delo in odhod, odsotnost na delovnem mestu ali zamude.
• Pravilni računovodski postopki. V poslovanju varnostnih storitev morate pri izračunu plač upoštevati različne značilnosti. S pomočjo prilagojenega načrta varnostnikov lahko izračunate plače v avtomatiziranem načinu, dodajate bonuse ali kazni za vsakega zaposlenega, in enostavno pošiljate že pripravljene tabele z izračuni plač vašemu računovodskemu oddelku.

Kako deluje programska oprema za načrtovanje varnostnikov?

Seveda ima lahko vsaka programska oprema za načrtovanje varnosti svoje posebnosti glede svojih funkcij, vendar običajno deluje enako.

• Imate okolje, do katerega imajo vaši zaposleni dostop, kjer ustvarjate urnike z uporabo že pripravljenih predlog ali razvijete svojo lastno predlogo.
• Lahko enostavno izpolnite obrazec in razdelite izmenjave in ure dela med svojimi delavci.
• Ko je čas za izračun plač, platforma samodejno šteje delovne ure za vsakega zaposlenega in ustvari tabelo ali poročilo, ki ga lahko nato uporabite za obračun plač.
• Če je vaša programska oprema hkrati tudi programska oprema za sledenje varnostnikom, ponuja posebna orodja za označevanje delovnih ur in omogoča vašim delavcem, da signalizirajo, kdaj začnejo in končajo svoje izmene.

To je kratka razlaga katerekoli programske opreme za načrtovanje varnostnikov. Če pa želite, da je čim bolj učinkovita in vam nudi napredno funkcionalnost, lahko vse te prednosti pridobite od Shift-on-a.

Shifton Najboljša programska oprema za načrtovanje varnostnikov 2024

Zakaj trdimo, da je Shifton najboljša programska oprema za upravljanje varnostnikov? Obstaja za to veliko razlogov. Na splošno so temeljne značilnosti, zaradi katerih je naš izdelek številka 1 na trgu za agencije varnostnih storitev in varnostne oddelke, naslednji:

• Vgrajeni scenariji in predloge za uspešno načrtovanje poteka dela v agenciji. Strankam nudimo številne predloge, ki ustrezajo različnim tipom poslovanja in modelom zaposlovanja, zato jih lahko prilagodite svojemu specifičnemu poteku dela.
• Poseben modul za naloge, ki ponuja široke možnosti za dodeljevanje nalog poleg ustvarjanja urnikov in izmen. Ta večfaktorski modul za dodeljevanje pomaga ohranjati pregled nad tem, kdo in kdaj je odgovoren in mora prevzeti izmeno, hkrati pa dodeli naloge, ki jih je treba opraviti v času izmene.
• Enostavne in prilagodljive spremembe izmen. V primeru nujnega primera ali nekatere dodatne situacije lahko spremenite izmene, zagotovite zamenjave v izmenah, hkrati pa prejmete takojšnje informacije o številu delovnih ur vsakega delavca, da preprečite prekomerno delo.
• Takojšnja komunikacija z vašim osebjem. Shifton ponuja enostavno komunikacijo s celotnim osebjem z uporabo vgrajenih orodij aplikacije. Lahko pravočasno obvestite svoje delavce o spremembah, pridobite njihove povratne informacije in jih kontaktirate prek aplikacije, ko je vaše osebje na terenu.
• Orodja za obveščanje, ki pomagajo nemudoma posredovati vaše sporočila osebju s popolnim nadzorom nad njihovim prejemom.
• Napredna orodja za obračunavanje plač, ki ponujajo kompleksne izračune plač, vključno z uporabo posebnih scenarijev za obračunavanje bonusov in kazni.
• Orodja za sledenje pomagajo spremljati izvajanje nalog, jemanje izmen in pravočasne prihode.

To je osnovni komplet, ki ga ponujamo, poleg tega pa lahko to orodje uporabite za napovedovanje, analitiko in načrtovanje. Obstaja več integriranih oblik poročil in analitičnih orodij, do katerih imate dostop.

Razumevanje vrednosti programske opreme za načrtovanje varnostnikov

Kaj je torej tako posebnega pri programski opremi za načrtovanje varnosti, da jo naredi obvezno za nišna podjetja? Preučimo najbolj vplivne prednosti.

Optimizirano pokrivanje za varnostne cilje

Nič ni slabše od pomanjkanja osebja v varnostnem poslu. Če ne zagotovite dovolj varnostnikov, da bi dosegli najvišje ravni varnosti, zamudite več kot le stranko, zamudite tudi dober ugled. S pomočjo posebne programske opreme za načrtovanje varnosti lahko načrtujete svoje varnostno pokrivanje in vključite toliko ljudi, kot jih potrebujete za brezhibno izvajanje.

Izboljšana preglednost in odgovornost

Shifton, kot primer programske opreme za upravljanje varnosti, zagotavlja najvišjo raven preglednosti in odgovornosti. Ni vam več treba pisati načrtov in jih preverjati v pisarni. Namesto tega takoj vidite urnike in trenutne naloge za vsakega zaposlenega, veste, kdo je trenutno na terenu in kdo je prost. Ni vam treba izgubljati časa z klici in pojasnjevanjem trenutnega stanja. Preprosto zaženete aplikacijo in dobite trenutne informacije o vsem, kar zadeva vaše osebje.

Znižanje stroškov načrtovanja

Prihranite čas pri načrtovanju in računovodstvu več podrobnosti. To se lahko izvede samodejno s programsko opremo za načrtovanje varnosti. Tudi najsloženija pravila in izračuni se izvedejo brez napak s pomočjo programske opreme.

Spremljanje v realnem času

Sledenje poteku dela v realnem času je neprecenljivo. Tako lahko pravočasno odreagirate na nove okoliščine, vnaprej načrtujete nadaljnje rutine ter dobite takojšnje informacije o izrednih dogodkih, zamudah ali kakršnih koli dodatnih situacijah. Tako jih lahko pravočasno omilite in zagotovite nemoteno poslovanje.

Izboljšana komunikacija

Osnovna stvar v vsakem poslu je jasna in hitra komunikacija med člani ekipe in managerji. Zato uporaba programske opreme za upravljanje varnostnikov pomaga ohranjati komunikacijo v najhitrejšem in najbolj priročnem načinu. Lahko pridobite takojšnje povratne informacije od svojih varnostnikov o dokončanju njihovih nalog, prejmete informacije o potrebnih spremembah urnika od zaposlenih, ki ne morejo prevzeti izmene, ali obvestite svoje osebje o čemerkoli želite z zagotovljenim obvestilom za vse. Te funkcije, implementirane v tehničnem ozadju nove generacije s strani Shift-on-a, pomagajo podjetjem, ki se ukvarjajo z varnostnimi storitvami, izpolnjevati svoje cilje in strankam zagotavljati brezhibne ravni storitev. Poleg tega taka programska oprema zmanjšuje stroške in časovne izdatke za direktorje, da se lahko osredotočijo na bolj pomembne stvari, namesto da bi nenehno nadzirali, obveščali in načrtovali svoje osebje.