Automatizzare la Sicurezza: Ottimizzare i Turni delle Guardie Aziendali

L'automazione può essere utilizzata in quasi tutto, anche nella nicchia dei servizi di sicurezza dove, oltre agli strumenti di monitoraggio speciale della sicurezza, puoi utilizzare anche software per la pianificazione dei turni delle guardie di sicurezza per aumentare l'efficienza della tua azienda e portarla ai massimi livelli. In Shifton, abbiamo molti casi di successo nell'implementazione di software per la gestione delle guardie di sicurezza e siamo felici di condividere con i lettori del nostro blog alcuni segreti e aspetti positivi di una soluzione tecnica del genere.

Che cos'è il Software per la Pianificazione dei Turni delle Guardie di Sicurezza?

L'idea principale del software di pianificazione della sicurezza è ottimizzare le risorse umane per farle lavorare con la massima efficienza. In termini di dipartimento di sicurezza o un'azienda che fornisce servizi di sicurezza e bodyguarding, questo prodotto risolve i seguenti problemi:

• Pianificazione corretta per fornire turni giusti e chiari per tutti coloro che lavorano nella tua azienda. Puoi creare orari e condividerli istantaneamente con il tuo personale in un ambiente unico per informarli, o anche per permettere loro di scegliere quando lavorare e quali turni prendere.
• Prevenire il superlavoro. Questo strumento aiuta la gestione ad evitare di caricare eccessivamente alcuni dei suoi lavoratori mentre altri possono restare inattivi e guadagnare meno.
• Controlla il tempo del tuo personale. In particolare, in Shifton, utilizziamo il GPS nel nostro software di pianificazione per il personale di sicurezza e permettiamo a un imprenditore o a un manager incaricato di controllare le entrate e le uscite di ogni lavoratore, la loro assenza sul posto di lavoro o i problemi di ritardo.
• Processi contabili corretti. Nel settore dei servizi di sicurezza, ci sono molte caratteristiche da considerare quando si calcola il libro paga. Con l'aiuto di un modello di schedulazione delle guardie di sicurezza regolato, puoi calcolare gli stipendi in modalità automatica, aggiungere bonus o penalità per ciascun dipendente e inviare facilmente tabelle già pronte con i calcoli delle buste paga al tuo dipartimento contabile.

Come Funziona il Software per la Pianificazione dei Turni delle Guardie di Sicurezza?

Ovviamente, ogni software di pianificazione della sicurezza può avere peculiarità in termini di funzioni, ma generalmente funziona allo stesso modo.

• Hai un ambiente a cui i tuoi dipendenti hanno accesso dove puoi creare orari utilizzando modelli preimpostati o sviluppando il tuo modello.
• Puoi facilmente compilare il modulo e distribuire i turni e le ore di lavoro tra i tuoi lavoratori.
• Quando è il momento di calcolare la busta paga, la piattaforma conta automaticamente le ore di lavoro per ciascun dipendente e crea una tabella o un rapporto che puoi utilizzare ulteriormente per il libro paga.
• Nel caso in cui il tuo software sia anche un software di tracciamento delle guardie di sicurezza, offre strumenti speciali per indicare le ore di lavoro e far segnalare ai tuoi lavoratori quando iniziano e terminano i loro turni.

Questa è una breve spiegazione di qualsiasi software di pianificazione dei turni delle guardie di sicurezza. Tuttavia, se vuoi che sia il più efficace possibile e ti fornisca funzionalità avanzate, puoi ottenere tutti quei vantaggi da Shifton.

Shifton Miglior Software per la Pianificazione dei Turni delle Guardie di Sicurezza del 2024

Perché affermiamo che Shifton è il miglior software di gestione delle guardie di sicurezza? Ci sono numerosi motivi per questo. In generale, le caratteristiche principali che rendono il nostro prodotto il n. 1 nel mercato per le agenzie di servizi di sicurezza e i dipartimenti di sicurezza sono le seguenti:

• Scenari e modelli integrati per una pianificazione di successo del flusso di lavoro nell'agenzia. Forniamo ai clienti numerosi modelli che si adattano a vari tipi di business e modelli di assunzione, in modo da poterli adattare al tuo particolare flusso di lavoro.
• Modulo speciale per compiti, che offre ampie opportunità di assegnare compiti oltre alla creazione di orari e turni. Questo modulo multifattore aiuta a monitorare chi è responsabile e quando deve prendere il turno, e contemporaneamente assegnare compiti che devono essere eseguiti durante il turno.
• Cambiamenti facili e flessibili nei turni. In caso di emergenza o situazione straordinaria, puoi cambiare turni, fornire sostituzioni nei turni e allo stesso tempo ottenere informazioni immediate sul numero di ore lavorative di ciascun lavoratore per prevenire il superlavoro.
• Comunicazione istantanea con il tuo staff. Shifton offre una semplice comunicazione con tutto il personale utilizzando strumenti integrati dell'applicazione. Puoi informare tempestivamente i tuoi lavoratori sui cambiamenti, ottenere il loro feedback e contattarli tramite l'app quando il tuo personale è sul campo.
• Strumenti di avviso che aiutano a consegnare i tuoi messaggi al personale istantaneamente con un controllo senza soluzione di continuità della loro ricezione.
• Strumenti di gestione delle buste paga avanzati che offrono calcoli complessi degli stipendi, inclusa l'applicazione di scenari speciali di contabilità dei bonus e delle penalità.
• Strumenti di monitoraggio che aiutano a controllare le prestazioni dei compiti, la presa dei turni e gli arrivi puntuali.

Questo è il kit di base che offriamo, e oltre a questo, puoi utilizzare quello strumento per le previsioni, le analisi e la pianificazione. Ci sono molteplici moduli di report integrati e strumenti analitici a cui hai accesso.

Comprendere il Valore del Software per la Pianificazione dei Turni delle Guardie di Sicurezza

Tuttavia, cosa c'è di così speciale nel software di pianificazione della sicurezza per renderlo indispensabile per le aziende di nicchia? Consideriamo i benefici più significativi.

Copertura Ottimizzata per Obiettivi di Sicurezza

Niente può essere peggio del sottodimensionamento nel settore della sicurezza. Se perdi la fornitura di un numero sufficiente di guardie per raggiungere i massimi livelli di sicurezza, perdi più di un cliente, ma perdi anche la tua buona reputazione. Con l'aiuto di un software di scheduling della sicurezza speciale, puoi pianificare la tua copertura di sicurezza e coinvolgere quante persone sono necessarie per una prestazione impeccabile.

Visibilità e Responsabilità Migliorate

Shifton, come esempio di software di gestione della sicurezza, fornisce il massimo livello di visibilità e responsabilità. Non hai più bisogno di scrivere piani e controllarli in ufficio. Invece, vedi immediatamente gli orari e i compiti attuali per ciascun dipendente, sai chi è sul campo in questo momento e chi è nel suo giorno libero. Non hai bisogno di perdere tempo in chiamate e a chiarire lo stato attuale delle cose. Basta lanciare l'app e ottenere informazioni immediate su tutto ciò che riguarda il tuo personale.

Riduzione dei Costi Generali di Pianificazione

Risparmia il tuo tempo nella pianificazione e nell'amministrazione dei dettagli multipli. Questo può essere fatto automaticamente dal tuo software di pianificazione della sicurezza. Anche le regole e i calcoli più complessi sono eseguiti senza errori con l'aiuto del software.

Monitoraggio in Tempo Reale

Monitorare il flusso di lavoro in tempo reale è inestimabile. Quindi, puoi reagire tempestivamente a nuove circostanze, pianificare in anticipo le routine future e ottenere informazioni immediate su emergenze, ritardi o qualsiasi situazione straordinaria. Puoi quindi mitigare tempestivamente tali situazioni per mantenere operazioni senza intoppi.

Comunicazione Migliorata

L'elemento fondamentale in ogni business è la comunicazione chiara e veloce tra i membri del team e i manager. Ecco perché l'utilizzo di software di gestione delle guardie di sicurezza aiuta a mantenere la comunicazione nel modo più veloce e conveniente. Puoi ottenere feedback istantanei dalle tue guardie riguardo al completamento dei loro compiti, ottenere informazioni su modifiche di programma richieste dai dipendenti che non possono prendere il turno o informare il tuo staff su qualsiasi cosa tu voglia con una notifica garantita per tutti. Queste caratteristiche, implementate nel nuovo background tecnico di Shifton, aiutano le aziende impegnate nei servizi di sicurezza a raggiungere i loro obiettivi e a fornire ai clienti livelli impeccabili di servizi. Inoltre, tale software riduce i costi e le spese di tempo per i CEO per aiutarli a concentrarsi su cose più importanti invece di monitorare costantemente, informare e pianificare il loro personale.