Come dare la giusta Priorità ai Compiti di Lavoro

Scritto da

Daria Olieshko

Pubblicato il

26 Lug 2022

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3 - 5 min lettura

I cambiamenti ricorrenti nel piano di lavoro disturbano costantemente la lista delle priorità. Questo può portare a conseguenze negative in termini di produttività e progresso del team, gestione irrazionale del tempo e scadenze mancate. C'è un modo per mantenere il controllo delle cose e trovare il tempo per tutto?

Il modo migliore per dare priorità ai compiti è scriverli

Per cominciare, devi pianificare il futuro prossimo creando una lista dettagliata di tutti i compiti e le loro scadenze per un giorno, una settimana o un mese. Invece di cercare di memorizzare tutto, dovresti iniziare un diario di lavoro e annotare tutti i tuoi compiti. Questo trucco psicologico enfatizza l'importanza del tuo lavoro.

Organizza tutto

Una volta che hai compilato una lista di compiti, potresti notare delle somiglianze tra di essi. Non è sorprendente poiché la maggior parte dei compiti può essere divisa in tre categorie: singoli, ricorrenti e progetti.

Singolo Se ti viene assegnato un compito singolo, è meglio farlo come prima cosa domani. Fai una lista di piccoli compiti e cancellane alcuni ogni giorno. Prima di decidere sui compiti più importanti, considera quanto sono urgenti e quanto tempo ti serve per completarli. Il tuo obiettivo è finire i compiti durante il tuo turno. Se non hai tempo, fai il compito domani. Nota che questo metodo non funziona per i compiti immediati.
Ricorrente Non devi annotare ogni singola cosa che deve essere fatta su base giornaliera. Ad esempio, se condividi articoli sui social media o sei responsabile di campagne e-mail. Detto ciò, dovrebbe essere fatto un calendario per compiti che sono legati a ore e giorni specifici. Questo semplificherà notevolmente l'ordinamento delle priorità lavorative.
Progetti I progetti sono compiti che sono più difficili da completare rispetto ai semplici compiti. Lavora su di essi il più a lungo possibile, ma non cercare di affrontare diversi progetti contemporaneamente. Ti consigliamo di creare una lista di progetti e scegliere i più urgenti e importanti tra tutti. Non iniziare un nuovo progetto senza aver finito quello precedente.

I compiti importanti vengono prima

Creare una lista alfabetica o numerica non funzionerà. Il tuo obiettivo non è seguire ciecamente gli elementi della lista, ma concentrarti sui compiti ad alta priorità. Il lavoro rimanente può essere fatto nell'ordine che ritieni necessario.Con il tempo imparerai a scegliere il lavoro con il livello di priorità più alto e a non lasciare che diventi un problema. Se seguirai queste regole, non crederai a quanto velocemente il processo di lavoro diventerà.