Embora as pessoas não pudessem sonhar em trabalhar remotamente há 10 anos, hoje em dia, muitas empresas utilizam pelo menos um funcionário remoto. Grandes corporações e empresas empregam equipes inteiras de trabalhadores remotos, cuja presença no escritório não é necessária. Gestores de PR, especialistas de RH, redatores, jornalistas, fotógrafos, blogueiros e contadores fazem parte da lista de profissões criadas ou adaptadas para o trabalho remoto, que é tão extensa que pode ser expandida infinitamente. Em vez disso, vamos falar sobre as ideias adequadas de motivação da equipe, para que os trabalhadores remotos possam ser rentáveis e produtivos.
A princípio, parece que a motivação dos funcionários não é a tarefa mais fácil de se realizar quando se trata de empregados remotos, pois na maioria dos casos falamos sobre pessoas que gostam de liberdade, são autossuficientes e um pouco caprichosas. Usando nossos conselhos de motivação dos trabalhadores, você se tornará um mestre em motivar e gerenciar o pessoal, mesmo que esses funcionários trabalhem a mil milhas do seu escritório.
Primeiro e provavelmente o conselho mais importante: Mantenha contato
Vivemos numa época de redes sociais, conferências no Skype e correspondências comerciais intermináveis. Por um lado, estar constantemente disponível através de redes sociais e vários mensageiros, ou realizar chamadas no Skype uma vez por semana, pode parecer difícil ou demorado. Por outro lado, se você estiver constantemente em contato com os membros da equipe remota, esses trabalhadores poderão fazer perguntas a qualquer momento que quiserem. Isso ajuda a prevenir erros que podem levar a uma grande perda de dinheiro para a empresa. Não gaste um número excessivo de horas em chamadas, simplesmente esteja online ou estabeleça um período estrito de tempo em que você estará disponível para seus funcionários. Por exemplo, estabeleça um horário das 13h às 14h nas segundas e quartas-feiras, quando você poderá falar com um trabalhador específico.
Segundo, apesar de não menos importante conselho: Formule as tarefas de forma clara e precisa
A princípio, a forma como o trabalho remoto opera parece bastante simples: você fornece ao funcionário informações básicas sobre sua empresa, explica certas particularidades do trabalho, dá-lhe uma tarefa e supervisiona como ela é realizada. No entanto, parece que articular a tarefa de forma adequada e precisa é ainda mais importante. Você não deve supor que um trabalhador remoto que não entendeu o que lhe foi solicitado fará muitas perguntas de acompanhamento. A maioria dos funcionários não se preocupa com isso e realiza o trabalho com base em seu próprio entendimento. Nem todos os funcionários querem refazer seu trabalho várias vezes se você não estiver satisfeito com a maneira como uma determinada tarefa foi executada. Por isso, gerenciar funcionários remotos deve vir com tarefas claras e precisas para eles. Isso permitirá construir uma parceria frutífera e duradoura. Explicando tudo claramente na primeira tentativa, você não precisará perder tempo e dinheiro preciosos quando alguém cometer um erro.
Terceiro conselho igualmente importante: Ofereça bônus
A motivação financeira é clássica, mas, infelizmente, não há como escapar dessa ideia antiga, mas comprovada, de motivação da equipe. Todo mundo gosta de ser pago e gosta ainda mais de bônus. É por isso que, se você perceber que um funcionário faz seu trabalho no prazo, toma iniciativa, é educado, trabalhador e às vezes faz horas extras, não seja mesquinho e estabeleça um sistema de pequenos bônus ou pague grandes quantias de dinheiro trimestralmente ou semestralmente. Dessa forma, os trabalhadores se interessarão por seu trabalho e o executarão de forma imediata e feliz.
Quarto conselho: Presentes originais
Este método é adequado apenas para empregadores que são fanáticos e verdadeiramente apaixonados por seus negócios e valorizam cada pessoa envolvida neles. Quando você conhece um funcionário remoto há anos e ele realiza seu trabalho diligentemente, ele merece ser tratado com respeito e até mesmo amizade. É por isso que você pode melhorar a motivação dos trabalhadores com presentes originais e interessantes. Por exemplo, se você conhece um funcionário há muito tempo e sabe que ele é um grande fã de hóquei, pode comprar ingressos para um jogo de hóquei no aniversário dele ou como presente no final de um trimestre. Quando há uma mulher casada trabalhando em sua empresa que passa muito tempo em seus projetos, dê a ela dois ingressos para cinema ou teatro, para que ela possa passar uma noite adorável com o marido. Embora os funcionários remotos estejam longe, eles ainda são uma parte vital de sua equipe e você não deve tratá-los com preconceito ou não incentivá-los da mesma forma que faria com trabalhadores de escritório regulares.
Quinto conselho vital: Confiança
Um CEO experiente certamente deve estar envolvido no gerenciamento de funcionários remotos e manter os olhos nas coisas, mas não deve esquecer da confiança. Claro, caso você nunca tenha contratado uma equipe remota antes, você achará difícil se ajustar a certos aspectos desse processo, bem como aprender a confiar nos trabalhadores e dar-lhes autoridade. Enquanto gerencia funcionários remotos, você não pode acompanhar cada movimento que eles fazem, quanto tempo eles perdem em seus PCs, quantas vezes visitam a cozinha ou se distraem com ligações, mas ainda assim precisa aprender a confiar neles. Quando você contrata um funcionário para trabalhar remotamente, precisa descobrir o quão responsável, focado, qualificado e capaz de definir suas prioridades corretamente é a pessoa. Gerentes experientes facilmente identificarão um preguiçoso ou adicionarão um especialista trabalhador à sua equipe.
Sexto conselho: Estabeleça prazos
Ao atribuir uma tarefa a um funcionário, é vital definir um prazo e alertá-lo sobre as consequências de não cumprir os termos da entrega do trabalho. Caso você falhe ao estabelecer prazos, um trabalhador começará a ficar mais preguiçoso e perseguir seus próprios interesses em vez de se dedicar às tarefas em questão. Como resultado, o trabalho será feito na última hora e de forma um tanto descuidada.
Sétimo conselho: Boa atitude
Infelizmente, é bastante difícil encontrar um emprego onde você será apreciado, respeitado e sua opinião ouvida. É por isso que hoje em dia uma boa atitude em relação aos empregados vale ouro. Muitas pessoas trocam seus escritórios pelo trabalho remoto porque estão cansadas da exploração desavergonhada por parte de seus empregadores e do coletivo briguento que mais se parece com um ninho de víboras. CEOs que empregam uma equipe de trabalhadores remotos, devem tentar tratá-los com respeito. Pergunte como foi o dia deles, se tudo está bem com suas famílias, como está o clima nos países e cidades onde residem. É importante não tornar essas conversas invasivas ou similares a intimidades.
Amigos, esperamos que vocês achem essas dicas úteis para trabalhar com funcionários remotos e que ajudem a construir relacionamentos duradouros e produtivos com eles. Lembre-se de que você é responsável por quão bem o processo de trabalho é organizado em sua empresa. Apenas os empregadores mais experientes, talentosos, focados e progressistas levarão seus negócios ao topo.
