Otomasyon neredeyse her şeyde kullanılabilir, güvenlik hizmetleri gibi niş alanlarda bile, özel güvenlik izleme araçlarının yanı sıra şirketinizin verimliliğini artırmak ve en üst seviyeye çıkarmak için güvenlik görevlisi programlama yazılımı kullanabilirsiniz.
Shifton'da, güvenlik görevlisi yönetim yazılımının uygulanmasıyla ilgili birçok başarılı vaka örneğimiz var ve blogumuzun okuyucularıyla böyle bir teknik çözümün bazı sırlarını ve olumlu taraflarını memnuniyetle paylaşabiliriz.
Güvenlik Görevlisi Programlama Yazılımı Nedir?
Güvenlik programlama yazılımının temel fikri, insan kaynaklarınızı en yüksek verimlilikle çalışacak şekilde optimize etmektir. Güvenlik departmanı veya güvenlik ve koruma hizmetleri sağlayan bir şirket bağlamında, bu ürün aşağıdaki sorunları çözer:
- Şirketinizdeki herkes için adil ve net vardiyalar sağlayacak doğru planlama yapabilme. Programları hazırlayabilir ve çalışanlarınızla anında tek bir ortamda paylaşarak onları bilgilendirebilir ya da ne zaman çalışacaklarını ve hangi vardiyaları alacaklarını seçmelerine olanak tanıyabilirsiniz.
- Aşırı çalışmayı önlemek. Bu araç, bazı çalışanların fazla yüklenmesini engelleyerek diğerlerinin tembel kalmasını ve daha az kazanmasını önlemeye yardımcı olur.
- Personelinizin saatlerini kontrol etme. Özellikle, Shifton'da, güvenlik personeli programlama yazılımımızda GPS kullanıyor ve iş saatlerini, yokluklarını veya geç kalma durumlarını kontrol etme sorumluluğu olan iş yeri sahibi veya yöneticisine bu imkanı tanıyoruz.
- Doğru muhasebe süreçleri. Güvenlik hizmetleri işinde, maaş hesaplamaları yaparken dikkate almanız gereken birçok özellik vardır. Ayarlanmış bir güvenlik görevlisi program şablonunun yardımıyla, maaşları otomatik modda hesaplayabilir, her çalışan için bonuslar veya cezalar ekleyebilir ve hazır maaş hesaplamaları ile tabloları muhasebe departmanınıza kolayca gönderebilirsiniz.
Güvenlik Görevlisi Programlama Yazılımı Nasıl Çalışır?
Elbette, her güvenlik programlama yazılımının işlevleri açısından kendine özgü özellikleri olabilir, ancak genellikle aynı şekilde çalışır.
- Çalışanlarınızın erişebileceği bir ortamınız vardır, burada önceden belirlenmiş şablonları kullanarak ya da kendi şablonlarınızı geliştirerek programlar oluştursunuz.
- Formu kolayca doldurabilir ve iş vardiyalarını ve saatlerini çalışanlar arasında dağıtabilirsiniz.
- Maaş hesaplama zamanı geldiğinde, platform her çalışan için iş saatlerini otomatik olarak sayar ve maaş için kullanabileceğiniz bir tablo veya rapor oluşturur.
- Yazılımınız ayrıca bir güvenlik görevlisi izleme yazılımıysa, iş saatlerini belirtmek ve çalışanlarınızın vardiyalarına başladıklarında ve bitirdiklerinde sinyal vermelerini sağlamak için özel araçlar sunar.
Bu, herhangi bir güvenlik görevlisi programlama yazılımının kısa bir açıklamasıdır. Ancak, en etkili olmasını ve size gelişmiş işlevsellik sunmasını istiyorsanız, bu tüm avantajları Shifton'dan edinebilirsiniz.
2024 Yılının En İyi Güvenlik Görevlisi Programlama Yazılımı Shifton
Shifton'un en iyi güvenlik görevlisi yönetim yazılımı olduğunu neden iddia ediyoruz? Bunun birçok nedeni var. Genel olarak, ürünümüzü güvenlik hizmet ajansları ve güvenlik departmanları için piyasada bir numara yapan temel özellikler şunlardır:
- Ajansın iş akışını başarıyla programlamak için yerleşik senaryolar ve şablonlar. Müşterilere, çeşitli iş tipleri ve işe alım modellerine uygun çok sayıda şablon sunuyoruz, böylece bu şablonları kendi iş akışınıza göre ayarlayabilirsiniz.
- Özel görev modülü, programlar ve vardiyalar oluşturmanın yanı sıra görev atama fırsatları sunar. Bu çok faktörlü atama modülü, kimin ne zaman sorumlu olduğunu takip etmeye yardımcı olur ve aynı zamanda vardiya sırasında yapılması gereken görevleri atar.
- Vardiyalarda kolay ve esnek değişiklikler. Acil bir durum veya ekstra bir durum söz konusuysa, vardiyaları değiştirebilir, vardiyalarda yer değişiklikleri sağlayabilir ve aynı zamanda, her çalışanın iş saatlerine dair anında bilgilere sahip olursunuz, bu da aşırı çalışmayı önler.
- Personelinizle anında iletişim. Shifton, uygulamanın yerleşik araçlarını kullanarak tüm personel ile basit iletişim sunar. Çalışanlarınızı zamanında değişiklikler hakkında bilgilendirebilir, geri bildirimlerini alabilir ve personeliniz sahadayken uygulama aracılığıyla onlarla iletişim kurabilirsiniz.
- Mesajlarınızı personele anında ileten ve teslim alma kontrolü sağlayan uyarı araçları.
- Özel bonus muhasebe ve ceza senaryolarını uygulayarak karmaşık maaş hesaplamaları sunan gelişmiş maaş araçları.
- Performans takibini, vardiya alma işlemlerini ve zamanında varışları izlemeye yardımcı olan izleme araçları.
Bu sunduğumuz temel kit, ve bunların dışında tahmin, analiz ve planlama için bu aracı kullanabilirsiniz. Erişebileceğiniz birçok entegre rapor formu ve analiz aracı bulunmaktadır.
Güvenlik Görevlisi Programlama Yazılımının Değerini Anlamak
Yine de, güvenlik programlama yazılımlarının niş işlerde zorunlu olmasını sağlayan nedir? En etkili faydalarını inceleyelim.
Güvenlik Hedefleri İçin Optimize Edilmiş Kapsam
Güvenlik işinde eksik personel bulunmaktan daha kötü bir şey olamaz. En yüksek güvenlik seviyelerine ulaşmak için yeterli sayıda görevli sağlamazsanız, sadece bir müşteriyi değil, aynı zamanda iyi itibarınızı da kaybedersiniz. Özel güvenlik programlama yazılımı yardımıyla güvenlik kapsamınızı planlayabilir ve kusursuz bir performans için ihtiyaç duyduğunuz kadar kişiyi devreye alabilirsiniz.
Geliştirilmiş Görünürlük ve Sorumluluk
Shifton, bir güvenlik yönetim yazılımı örneği olarak, en yüksek düzeyde görünürlük ve sorumluluk sağlar. Artık ofiste plan yazmanız ve kontrol etmeniz gerekmiyor. Bunun yerine anında her çalışan için programları ve güncel görevleri görebiliyorsunuz, şu anda sahada kimin olduğunu ve kimin izin gününde olduğunu biliyorsunuz. Çağrı yaparak veya durumu açıklığa kavuşturmak için zaman harcamanıza gerek yok. Sadece uygulamayı açın ve personelinizle ilgili her şey hakkında anında bilgi edinin.
Planlama Yükünü Azaltma
Planlama ve birçok ayrıntının muhasebesi için zaman kazanın. Bu, güvenlik programlama yazılımınız tarafından otomatik olarak yapılabilir. En karmaşık kurallar ve hesaplamalar bile yazılım yardımıyla hatasız bir şekilde gerçekleştirilir.
Gerçek Zamanlı İzleme
Gerçek zamanlı iş akışı takibi paha biçilmezdir. Böylelikle yeni koşullara zamanında tepki verebilir, ileriye dönük planlar yapabilir ve acil durumlar, gecikmeler veya ekstra durumlar hakkında anında bilgi alabilirsiniz. Böylece, sorunsuz operasyonları sürdürmek için zamanında önlemler alabilirsiniz.
İletişimin Geliştirilmesi
Her işin temelinde, takım üyeleri ve yöneticiler arasında net ve hızlı iletişim yer alır. İşte bu yüzden güvenlik görevlisi yönetim yazılımı kullanmak, iletişimi en hızlı ve en uygun modda korumaya yardımcı olur. Görevlilerinizden işlerinin tamamlanması hakkında anında geri bildirim alabilir, vardiyalarını değiştiremeyecek olan çalışanlardan gerekli değişiklikler hakkında bilgi alabilir veya personelinize herhangi bir şeyi garantiyle bildirebilirsiniz.
Bu özellikler, Shifton tarafından yeni nesil teknik altyapıda uygulandığında, güvenlik hizmetleriyle ilgili işletmelerin hedeflerine ulaşmalarına ve müşterilere kusursuz hizmet seviyeleri sunmalarına yardımcı olur. Bunun yanı sıra, böyle bir yazılım, CEO'ların sürekli personellerini izlemek, bilgilendirmek ve planlamak yerine daha önemli şeylere odaklanmalarına yardımcı olarak maliyetleri ve zaman harcamalarını azaltır.
Daria Olieshko
Kanıtlanmış uygulamaları arayanlar için oluşturulmuş bir kişisel blog.
