Turėtumėte sekti darbuotojų valandas, kad užtikrintumėte, jog jūsų darbuotojai atlyginti už visas jų valandas ir projektai būtų tiksliai apmokestinti. Tai padės išvengti darbo užmokesčio problemų ir užtikrinti atitiktį. Kiekviena įmonė turi savo požiūrį. Taigi, mes Shifton siekiame dalintis savo įžvalgomis apie valandų stebėjimo svarbą ir veiksmingiausius būdus, kaip tai padaryti. Sekite naujienas — tai naudinga bet kuriam verslui!
Kodėl turėtumėte stebėti darbuotojų valandas
Dirbant su darbuotojų laiko valdymu, jūs suprantate, kaip jūsų komanda praleidžia savo valandas, didinant produktyvumą, gerinant projektų planavimą ir efektyviai valdant išlaidas. Štai kodėl:
- Tiksli algalapė: Tiksli algalapė yra būtina įmonėms, kurios dirba valandiniu režimu. Laiko sekimas užtikrina, kad visi gautų atlyginimą už savo darbą, ir padeda išvengti laiko vagysčių ir algalapės klaidų. Integravus automatizuotą laiko sekimą į jūsų algalapės sistemą, procesas supaprastinamas ir sumažinamos klaidos laiko ataskaitose.
- Atitikimo laikymasis: Būti tinkama pusei įstatymų reiškia laikytis tokių reglamentų kaip Sąžiningų darbo standartų aktas, reikalaujantis sekti darbuotojų laiką. Tai reiškia, kad reikia skaičiuoti jų dienos ir savaitės valandas bei atlyginimus, kad būtumėte teisūs.
- Projekto planavimas: Kai stebite darbuotojų valandas, suprantate, kiek laiko užtrunka užduotys, kas yra neįkainojamas dalykas planuojant projektus tiksliai. Tai yra laimėjimas ir vadovui, ir komandai.
- Visų nauda: Laiko sekimas padeda jūsų komandai geriau valdyti savo laiką. Kai sekimas yra automatizuotas, mažiau laiko praleidžiama pildant ataskaitas, o daugiau laiko skiriama darbui.
- Būti puikiu vadovu: Jei nestebėsite darbuotojų valandų, galite per daug tikrinti viską. Bet su laiko sekimo sistema turite pakankamai duomenų matyti, kas reikalauja taisymo, ir sukurti pasitikėjimą su savo komanda.
5 paprasti būdai, kaip sekti darbuotojų valandas
Dabar, kai suprantate, kodėl skambučių centro laiko sekimas yra svarbus ir jo aktualumą bet kuriam verslui, pažvelkime į penkis dažniausiai naudojamus būdus tai padaryti. Pradėkime:
1. Laiko sekimas rankomis
Jei esate naujokas laiko sekime, paprasčiausias būdas pradėti yra senuoju būdu. Paprašykite savo komandos žymėti laiką, kada jie pradeda ir baigia. Tačiau įspėjimas: valandų sumavimas rankomis gali būti šiek tiek varginantis, ir klaidos yra neišvengiamos.
2. Naudojant popierines laiko ataskaitas
Popierinės laiko ataskaitos yra žingsnis aukščiau nuo paprastų užrašų ant popieriaus. Vietoj to, jūs pildote valandas skaičiuoklėje, pavyzdžiui, „Excel“ arba „Google Sheets“. Formulių dėka, lengviau suskaičiuoti bendrą valandų skaičių. Šis metodas gerai veikia mažoms komandoms, kai nenorite per daug laiko tam išleisti.
3. Darbo laiko ataskaitų programos
Laiko sekimo programinė įranga stebi darbuotojų valandas pagal atlyginimą, valandas arba sutartį. Ji veikia kompiuteriuose ir telefonuose, taip pat integruojasi su darbo laiko ataskaitų programomis, taip padedant lengvai valdyti laiką.
Tokios programos padeda stebėti apmokėtas ir neapmokėtas valandas, kas puiku siekiant išlaikyti efektyvumą ir valdyti finansinius planus. Yra daugybė laiko sekimo variantų viešbučiams, restoranams, medicinos centrams, skambučių centrams, nekilnojamojo turto, laiko sekimo programinei įrangai ir kitiems verslams. Nuostabu!
4. Laiko laikrodžiai
Laiko laikrodis yra paprastas sprendimas verslams, kur visi daugiausia būna vienoje ar dviejose vietose. Darbuotojai įsijungia ir išsijungia, kas yra patogu fabrikuose, kur jie ne visada prieina prie kompiuterių ar telefonų.
Įdiegti laiko laikrodį kainuoja truputį iš pradžių, bet tai yra vienkartinis dalykas, kuris palengvina valandų sekimą.
5. GPS registracija
Jei jūsų komanda visada juda, įprastas laiko sekimo programėlis gali nepakakti. Čia į pagalbą ateina GPS sekimas. Su GPS programėlėmis galite matyti tiksliai, kur jūsų komanda yra. Tai naudinga ne tik mokėjimui, bet ir kitiems bonusams nustatyti pagal jų našumą. Ar domitės? Pažvelkime į tai išsamiau!
Kaip veikia darbuotojų GPS sekimas
Darbuotojų GPS sekimas yra apie GPS technologijos naudojimą norint sekti darbuotojų valandas jiems einant darbo dieną. Tai patogu verslams, kuriuose darbuotojai juda, pvz., pristatymo paslaugos arba lauko technikai. Žemės ūkyje, nekilnojamojo turto valdyme, logistikoje, pristatyme ar statyboje, laiko sekimo programinė įranga didina produktyvumą, užbaigia užduotis efektyviai ir užtikrina saugumą.
Dideli vardai kaip UPS naudoja šią technologiją, kad jų pristatymo maršrutai būtų sklandesni, o komunalinės įmonės greičiau išsiųstų savo remonto brigadas. Automatizavus laiko sekimą, viskas vyksta sklandžiai ir komanda išlieka saugi.
Štai kaip tai veikia: Darbuotojai nešioja GPS įrenginius, tokius kaip išmanieji telefonai arba specialūs sekikliai. Šie įrenginiai siunčia vietovės duomenis į centrinę sistemą, leidžiant vadovams stebėti, kur visi yra realiu laiku, pastebėti duomenų tendencijas ir prireikus koreguoti operacijas.
Paskutinė mintis, kurią verta apsvarstyti
Labai svarbu sekti, kiek jūsų komanda dirba. Tai padeda priimti protingus verslo sprendimus, tokie kaip užtikrinti, kad visi dirbtų kuo geriau, laikytis taisyklių ir gautų teisingą atlygį. GPS programėlės yra populiarus pasirinkimas stebėti laiką. jas lengva naudoti, ypač telefone, ir jos nėra brangios. Jos taip pat turi puikias funkcijas, tokias kaip jūsų komandos buvimo vietos realiu laiku rodymas ir ataskaitų kūrimas.
Išbandykite paprastą programėlę kaip Shifton, kad visi prisidėtų. Mes siūlome:
- Viso maršruto žemėlapį, rodantį, kur komanda buvo per pamainą, su visais laiko žymekliais.
- Statistika apie jūsų komandos judėjimą suteikia išsamių įžvalgų.
Ar jaučiatės nervuodamiesi dėl visko įrengimo? Nesijaudinkite! Bendradarbiaujant su mumis, mes esame visuomet šalia kiekviename žingsnyje. Mes prisiimame visą atsakomybę užtikrinti, kad viskas veiktų sklandžiai. Mūsų klientų aptarnavimo komanda visada pasiruošusi padėti, ar per interneto resursus, trumpą skambutį ar elektroninio pašto pokalbį. Su Shifton, jūs galite lengvai sekti darbuotojų valandas ir padidinti savo komandos efektyvumą!
Jei perskaitėte šį straipsnį iki galo, jūsų eilė pabandyti mūsų pasiūlymą!
Daria Olieshko
Asmeninis tinklaraštis sukurtas tiems, kurie ieško išbandytų praktikų.
