Komplikationen bei der Erstellung von Schichtarbeitsplänen

Geschrieben von

Daria Olieshko

Veröffentlicht am

26 Jul 2022

Lesedauer

3 - 5 Min. Lesezeit

Auf den ersten Blick scheint es nichts Einfacheres zu geben, als einen Arbeitsplan für Mitarbeiter zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Nachnamen der Mitarbeiter in ein Excel-Dokument einzugeben, ein paar Parameter und Variablen festzulegen und die Eingabetaste zu drücken. In Wirklichkeit sieht es jedoch anders aus. Die Erstellung von Tagesarbeitsplänen, besonders von Schichtplänen, für irgendeine Art von Unternehmen ist eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe, die Buchhalter oder HR-Spezialisten übernimmt.

Welche Ziele können Sie mit einem ordnungsgemäßen Arbeitsplan für Mitarbeiter erreichen?

Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Unternehmen organisieren
Sicherstellen, dass bestimmte Arbeitsverpflichtungen von den Mitarbeitern erfüllt werden
Das Einkommen des Unternehmens korrekt berechnen
Den durchschnittlichen Lohn einzelner Mitarbeiter und des gesamten Unternehmens ermitteln
Und natürlich bedeutet ein ordnungsgemäß erstellter Arbeitsplan, dass bei der Berechnung von Gehalt und Urlaubsgeld weniger Fehler seitens der Buchhaltung gemacht werden

Viele Unternehmen können ihre Dienstleistungen nicht erfolgreich erbringen oder überhaupt existieren ohne Schichtpläne. Lebensmittelgeschäfte, Hotels, Krankenhäuser, Rettungsdienste, Polizeistationen und Konditoreien — die Liste der Unternehmen, die davon abhängen, ist endlos, aber nur wenige wissen, mit welchen Schwierigkeiten HR-Manager bei der Erstellung von Schichtplänen konfrontiert sind. Während dieses Prozesses müssen Personalexperten alle Details im System erneuern, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub, gesetzliche Feiertage, Überstunden und viele andere Komponenten. Ganz zu schweigen davon, dass ein unvorhergesehenes Ereignis eintreten kann, nachdem der Plan genehmigt wurde, und der HR-Manager wird den Plan schnell von neuem erstellen müssen.

Arbeiten an Tagesplänen mit Shifton

Shifton ist ein optimaler Dienst für die einfache und schnelle Online-Planung von Mitarbeiterplänen, der viele Vorteile bietet. Er wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag für Geschäftsführer, Buchhalter und HR-Manager zu erleichtern. Hier sind einige der Funktionen, die der Service bietet:

Sie müssen den Arbeitsablauf nicht ganz alleine verwalten. Delegieren Sie das Recht, Arbeitspläne zu erstellen und zu bearbeiten, an die Unternehmensadministratoren;
Der Shifton-Service hilft Ihnen, Schichtpläne für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu erstellen, um das Beste aus Arbeitsplänen herauszuholen;
Shifton-Funktionen ermöglichen das Anpassen von Arbeitsplänen unter Berücksichtigung von Daten wie der Anzahl der Schichten, Mitarbeiter und Arbeitstage;
Während Sie Arbeitspläne erstellen und bearbeiten, können Sie zulassen, dass Schichten mit oder ohne Aufsicht des Managements zwischen Benutzern getauscht werden;
Wenn unerwartete Ereignisse eintreten, können Sie schnelle Anpassungen am Zeitplan vornehmen.
Wenn Sie Shifton verwenden, werden Sie über Änderungen in den Zeitplänen und neue Unternehmensereignisse benachrichtigt.

Der Shifton-Service bietet einen kostenlosen technischen Support, der rund um die Uhr verfügbar ist. Sie können sich jederzeit an unsere Betreiber wenden und Antworten auf alle Fragen erhalten, die Sie haben. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Services ist die Tatsache, dass Shifton die Erstellung von Arbeitsplänen für sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne erlaubt, die tausende von Arbeitern beschäftigen.

Shifton wird regelmäßig aktualisiert und versucht, mit der Zeit zu gehen. Sie sollten sich auch verbessern. Hören Sie auf, Zeit mit manueller Mitarbeiterplanung zu verschwenden, wenn es einen praktischen und hochwertigen Service gibt, der speziell darauf zugeschnitten ist, Ihre Arbeitszeit zu sparen.