Ücretsiz Yazdırılabilir Haftalık Çalışan Çizelgesi Şablonu [Excel]

Çalışma çizelgelerini hala kalem ve kağıtla elle oluşturuyorsanız, bu zamanı daha iyi eğitim, müşteri etkileşimi, ürün ve hizmetlerinizi geliştirme veya işletmenizin büyümesine ve başarısına katkıda bulunan diğer görevleri yerine getirme için kullanabilirsiniz.

Bu Şablon Nasıl Kullanılır

ADIM 1

Çalışan Bilgilerini Girin

Çalışanlar etiketli yeşil sekmede, tüm personel üyelerinizin isimlerini girin. Ayrıca iletişim bilgileri veya pozisyon gibi ek bilgileri de ekleyebilirsiniz.

ADIM 2

Vardiyalar ve Roller Oluşturun

Vardiyalar etiketli sarı sekmede, vardiya başlangıç ve bitiş saatlerini girin. Vardiya Türleri bölümünde, her tür vardiyanın isimlerini listeleyin (örn: yönetici, garson, host, ekip lideri, vb.).

ADIM 3

Planlamaya Başlayın

Çalışanlar ve vardiyalar ayarlandıktan sonra, her gün için çalışanlara vardiya atamak için açılan menüleri kullanın. Haftayı ayarlamak için, sadece programın üst tarafındaki başlangıç tarihini güncelleyin.

Çalışanlar için program hazırlamak zorlu bir görev olabilir. Karışıklığı azaltmak ve zaman kazanmak için ücretsiz iş programı şablonlarımızı kullanabilirsiniz. Aşağıdaki makalede, bunları daha etkili kullanmayı ve oluşturmayı açıklayacağız.

Bugün değişiklik yapmaya başlayın!

Süreçleri optimize edin, ekip yönetimini geliştirin ve verimliliği artırın.

Ücretsiz başla

Çalışan Programı Şablonu Nedir?

Çalışan iş programı şablonu, vardiya dağılımını çalışanlar arasında sadeleştiren bir iş aracıdır. Tipik bir şablon (hem ücretli hem ücretsiz) haftalık veya aylık bir program ile mantıksal bir yapı ve önemli bilgilerin kaçırılmadığını ve kimsenin bir vardiyaya atanmadığını veya bir kişinin arka arkaya çok fazla vardiyaya planlanmadığını sağlamak için renk kodlu vurgular ve formüller gibi özellikler içerir. El ile programlama zahmetinden kaçınmak ve operasyonlarınızı etkileyebilecek programlama hatalarını önlemek için Excel'deki ücretsiz iş programı şablonlarımızı kullanabilirsiniz.

Çalışan Programı Şablonunuza Ne Eklemelisiniz?

Program şablonunuzu oluştururken, son kullanıcıyı - çalışanları - unutmayın. Bu, programın çalışanlar için gerekli olan tüm vardiya detaylarını içermesi gerektiği anlamına gelir:

Tüm çalışanların isimleri ve vardiya ile ilgili sorular için yanıt verebilecek veya yardımcı olabilecek yöneticinin iletişim bilgileri
Program için açık başlangıç ve bitiş tarihleri
Vardiya başlangıç ve bitiş saatleri
Mola ve yemek araları
Her vardiya için belirli roller veya sorumluluklar

Çalışan Programı Şablonu Nasıl Kullanılır

Ücretsiz çalışan programı şablonunu kullanmak oldukça basittir:

Çalışan Verilerini Girin: Çalışan sayısını, adlarını, tercihlerini ve mümkünse iletişim bilgilerini girin.
Vardiyaları Dağıtın: Çalışanların uygunluğu, şirket gereksinimleri ve iş yüküne göre vardiyaları atayın.
Gözden Geçirin ve Ayarlayın: Çifte rezervasyon yapılmış çalışanlar veya eksik vardiyalar gibi olası çatışmalar için programı iki kez kontrol edin.
Herkesin Gördüğünden Emin Olun: Herkesin programı gördüğünden veya basılı bir kopyasını aldığından emin olun.

Excel'de Vardiya Programı Nasıl Oluşturulur?

Excel, ücretsiz iş programı şablonları oluşturmak için ideal kılan yerleşik araçlara sahiptir. Başlamak için:

Excel'i Açın: Excel'i başlatın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
Bir Şablon Seçin: İş ihtiyaçlarınıza uygun ücretsiz bir devamsızlık çizelgesi şablonu arayın. Uygun bir şablon bulamıyorsanız boş bir sayfayla başlayabilirsiniz.
Gerekli Bilgileri Girin: Çalışan adları, vardiyalar ve saatler gibi tüm ilgili ayrıntıları girin.
Formülleri Kullanın: Çalışılan toplam saatleri, çalışan uygunluğunu veya vardiya sürelerini hesaplamak için Excel'in yerleşik formüllerini kullanabilirsiniz. Tüm formüller basit olmadığından ustalaşmak biraz zaman alacaktır.
Şablonunuzu Özelleştirin: Özel gereksinimlerinize uyacak şekilde sütunları ve düzeni ayarlayın.
Kaydedin ve Yazdırın: Belgeyi kaydedin ve gerekirse yazdırın.

Çalışan Programı Şablonunuzu Test Etme

Programınız hazır olduğunda, netlik ve kullanılabilirlik açısından test etmeyi unutmayın:

Tüm bilgilerin doğru görüntülendiğinden ve formüllerin düzgün çalıştığından emin olun.
Çalışanlarınızdan birine programı gözden geçirmesini ve kaç vardiyaları olduğunu ve hangi günler olduğunu anlama hızını kontrol etmesini isteyin. Gerekli bilgiyi bulmak 30 saniyeden fazla sürerse, programınızı basitleştirmeniz gerekebilir.

Excel'deki ücretsiz çalışan iş programı şablonumuzla sorunsuz ve etkili vardiya yönetimi diliyoruz.