Rakennusryhmien työvuorosuunnittelu työmailla

Mihin rakennusryhmien työvuoro-ohjelmistoa tarvitaan

Rakennusalan listat hajoavat syistä joita toimiston työvuorolista ei koskaan näe. Betoni tulee myöhässä eikä runkoryhmällä ole mitään tekemistä keskiviikkoon asti. Sade siirtää kattoa kahdella päivällä, ja sen taakse varattu ammattiryhmä joutuu siirtymään myös. Tarkastaja siirtää käyntinsä, ja neljä ihmistä joiden piti olla työmaalla on yhtäkkiä vapaana. Mikään näistä ei ole suunnitteluvirhe. Työ on tällaista, ja ohjelmiston on kestettävä se sen sijaan että teeskentelisi ettei niin käy.

Juuri tässä on ero rakennusryhmien suunnittelutyökalun ja tavallisen henkilöstölistan välillä. Tavallinen lista olettaa samat ihmiset samassa paikassa joka viikko. Rakennusviikko olettaa liikkumista työmaiden välillä, toisistaan riippuvia ammattiryhmiä ja suunnitelman jota korjataan sinä aamuna kun se alkaa.

Sää on tarinan toinen puoli eikä yksikään työkalu korjaa sitä. Työkalu voi kuitenkin tehdä uudelleenjärjestelystä halpaa.

Suunnittelu projektin eikä henkilön mukaan

Työmaan hyödyllinen yksikkö on projekti eikä työntekijä. Kun jokainen vuoro kantaa kohteen johon se kuuluu, kolme kysymystä vastaa itseensä: kuka on huomenna tällä työmaalla, millä työmailla tämä henkilö on tällä viikolla ja paljonko työtä tämä kohde on tähän mennessä syönyt.

Näin myös hankalat tapaukset helpottuvat. Työntekijä joka viettää aamupäivän yhdellä työmaalla ja iltapäivän toisella saa kaksi vuoroa eikä yhtä pitkää, ja molemmat kohteet kantavat oman osansa päivästä. Ryhmä joka on luvattu työmaalle mutta jota ei ole vielä jaettu nimille istuu avointen vuorojen rivillä kunnes joku ottaa sen.

Ammattiryhmät jotka odottavat toisiaan

Järjestys on se kohta jossa rakennusalan lista maksaa itsensä takaisin. Sähköasentajat eivät voi aloittaa ennen kuin runko on umpeen, eikä levyryhmä aloita ennen kuin sähköasentajat ovat poissa. Kun jokainen ammattiryhmä on projektisuodatin samassa viikossa, päällekkäisyys näkyy ennen kuin kukaan ajaa työmaalle.

Tunnit jotka kestävät palkkariidan

Työmaalla ero suunnitellun ja tehdyn vuoron välillä on arkipäivää. Joku jää kahdeksi tunniksi viimeistelemään valun. Joku lähtee puolelta päivin koska materiaali ei koskaan tullut. Lista joka kirjaa vain suunnitellun tuottaa arvailuun rakennetun palkka-ajon ja kuukausittaisen kiistan siitä kenen luku pitää paikkansa.

Todellisen tulo- ja lähtöleimauksen kirjaaminen suunnitellun ajan viereen poistaa kiistan. Rivi näyttää molemmat luvut, tauot kirjataan erikseen jotta palkallinen ja palkaton eivät sula yhteen, ja ylityö ilmestyy sinä päivänä jona se syntyy eikä palkkaviennissä kolme viikkoa myöhemmin. Yrityksille jotka tarvitsevat itse työmaahan sidotun leimauksen, sijainnin valvonta on saatavilla maksullisena moduulina.

Aliurakoitsijat samalla taululla

Aliurakoitsijat eivät ole sinun palkkalistoillasi, mutta heidän päivänsä muovaavat sinun päiviäsi. Kun pidät heidät samassa listassa omana projektinaan, saat yhteensovittamisen ilman sotkua: sinä näet milloin heitä odotetaan, he näkevät työmaan johon heidät on merkitty, ja heidän tuntinsa pysyvät sinun palkkalukujesi ulkopuolella.

Kaksi lukua, yksi rivi. Siinä on koko ajatus.

Mihin luvut ovat

Työ on useimpien kohteiden suurin hallittavissa oleva kustannus ja samalla hitain mitata. Viikkoraportti joka ryhmittelee kirjatut tunnit projektin mukaan kääntää tämän toisin päin. Kohde joka syö enemmän tunteja kuin siitä tarjottiin nousee pintaan toisella viikolla eikä luovutuksessa, ja aikaa siirtää väkeä tai neuvotella laajuus uudelleen on vielä jäljellä.

Samat luvut vastaavat myös hiljaisempaan kuormituskysymykseen. Yksi ryhmä joka tekee jatkuvasti ylitöitä samalla kun toinen lopettaa useimpina päivinä ajoissa on listan eikä miehityksen ongelma, ja se pysyy näkymättömänä kunnes tunnit ovat vierekkäin.

Missä rakennusalan lista oikeasti menee rikki

Kysy projektipäälliköltä mikä hajosi viime kuussa, ja vastaus on harvoin itse suunnitelma. Rikki meni se suunnitelman versio jonka mukaan joku työskenteli. Ryhmä ajaa väärälle työmaalle koska muutos tehtiin sen jälkeen kun se lähti varikolta. Aliurakoitsija ilmestyy päivänä joka siirrettiin tiistaina. Kaksi ammattiryhmää saapuu samaan huoneeseen. Jokainen näistä on jakelun eikä suunnittelun epäonnistuminen, ja juuri siksi julkaiseminen ja ilmoittaminen painaa enemmän kuin mikään näppärä suunnittelualgoritmi.

Toinen yleinen vika on hiljaisempi. Tunnit kirjataan kerran, paperille, sen käden jäljiltä jolla oli sinä päivänä kiireisintä, ja siihen mennessä kun ne saapuvat toimistoon kukaan ei pysty rakentamaan niitä uudelleen. Tämä yksi tapa tuottaa suurimman osan työmaan palkkakiistoista ja lähes kaikki riidat siitä paljonko kohde oikeasti maksoi.

Viikko joka rakennetaan uudelleen joka perjantai

Pienemmät rakentajat kokoavat usein koko listan alusta joka viikko, koska heistä tuntuu ettei viime viikkoa voi käyttää uudelleen. Yleensä voi. Useimmilla työmailla on vakaa ydin ihmisiä ja tunteja sekä liikkuva reuna aliurakoitsijoita ja toimituksia. Ytimen tallentaminen pohjaksi ja pelkän reunan muokkaaminen muuttaa iltapäivän kahdeksikymmeneksi minuutiksi ja poistaa uudelleenkirjoittamisen virheet.

Mihin kannattaa katsoa työkaluja vertaillessa

Rakennusalan ohjelmistot jakautuvat kahteen helposti sekoittuvaan perheeseen. Projektin aikataulutyökalut suunnittelevat itse rakentamisen, tehtävinä, riippuvuuksina ja kriittisinä polkuina. Ryhmien suunnittelutyökalut suunnittelevat ihmiset, vuoroina, tunteina ja kustannuksena. Gantt-kaavio ei kerro kuka on huomenna työmaalla, eikä vuorolista kerro voiko katto alkaa.

Jos ongelma on työ, kysymykset ovat kapeita. Voiko henkilö olla kahdella työmaalla saman päivän aikana ilman kahdennettua korttia. Saako työnjohtaja saman listan kuin toimisto, puhelimeen, myös ilman kenttää. Säilytetäänkö suunniteltu ja toteutunut kahtena lukuna yhden sijaan. Ryhmitteleekö raportti tunnit projektin mukaan ilman vientiä taulukkolaskentaan.

Ilmaiset paketit ja missä ne loppuvat

Useimmat tämän luokan työkalut mainostavat ilmaista tasoa ja asettavat katon sinne missä se niille sopii. Toiset rajaavat käyttäjiä, toiset kohteiden määrää kuukaudessa, kolmannet pidättävät mobiilisovelluksen. Shifton asettaa katon 10 henkeen eikä laita sen viereen kelloa: lista, perustason tuntikirjaus, sovellus ja raportit pysyvät tuon kokoisella tiimillä käytettävissä ilman määräaikaa. Kymmenen ihmisen jälkeen tulee kustannus työntekijää kohti, ja moduulit valitaan yksi kerrallaan sen sijaan että ne olisi niputettu pakettiin.

Aloitus ilman ostoa

Shifton on ilmainen 10 henkeen asti ilman aikarajaa, mikä kattaa kokonaan pienen rakentajan tai yhden ryhmän. Lista, perustason tuntikirjaus, mobiilisovellus ja raportointi ovat ilmaisessa paketissa. Maksulliset moduulit alkavat 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, ne valitaan yksitellen, ja jokaisessa on enintään 60 päivän kokeilu, joten yritys voi testata palkanlaskentaa tai sijainnin valvontaa oikealla kohteella ennen sitoutumista.