Jednym z najtrudniejszych zadań dla firm jest zarządzanie listą płac, zwłaszcza gdy się rozwijają i stają się bardziej skomplikowane. Błędy w zakresie płac mogą powodować niepotrzebny stres dla działów HR, kary finansowe i niezadowolenie pracowników. Na szczęście współczesne aplikacje do obsługi listy płac są tworzone w celu usprawnienia procedur, uproszczenia obliczeń i zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi. Bez względu na to, jak duża czy mała jest twoja firma, wybór najlepszych aplikacji do obsługi listy płac jest kluczowy.
W tym artykule przyjrzymy się 10 najlepszym aplikacjom do obsługi listy płac, abyś mógł zdecydować, która z nich najlepiej odpowiada potrzebom twojej firmy.
Dlaczego aplikacje do obsługi listy płac są niezbędne dla firm
Aplikacje związane z listą płac stały się niezbędnymi narzędziami dla firm wszelkiego rodzaju. Oto, dlaczego są tak ważne:
- Oszczędność czasu: Gdy funkcje związane z listą płac, w tym podatki, wynagrodzenia i potrącenia, są obliczane automatycznie, oszczędza to wiele czasu w porównaniu z ręcznym przetwarzaniem;
- Dokładność: Aplikacje do obsługi listy płac gwarantują, że pracownicy są opłacani właściwą kwotą za każdym razem, minimalizując błędy ludzkie;
- Zgodność: Aplikacje do obsługi listy płac pomagają firmom w przestrzeganiu lokalnych, stanowych i miejskich przepisów i zasad, które często się zmieniają;
- Satysfakcja pracownicza: Terminowe i punktualne wypłaty wiążą się z wyższą moralnością i zadowoleniem pracowników;
- Koszt-efektywność: Poprzez eliminację potrzeby dodatkowych pracowników lub usług zewnętrznych, uproszczenie procedury wynagrodzeń i godzin pracy obniża koszty operacyjne.
Skuteczne zarządzanie wynagrodzeniami to nie tylko wygoda, ale konieczność w dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do obsługi listy płac
Najlepsze narzędzie do obsługi listy płac zależy od kilku zmiennych. Przy porównywaniu różnych opcji należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
- Łatwość obsługi: Personel HR i właściciele firm powinni z łatwością korzystać z intuicyjnego interfejsu aplikacji;
- Integracja: Sprawdź, czy program łatwo łączy się z obecnymi systemami śledzenia czasu, księgowości lub pracowników;
- Zgodność podatkowa: Program powinien automatycznie obliczać podatki i składać raporty, aby zapewnić stałą zgodność;
- Skalowalność: Aplikacje do obsługi listy płac powinny łatwo dostosowywać się do większej liczby pracowników, lokalizacji i złożoności w miarę rozwoju firmy;
- Dostępność mobilna: Dobrze zoptymalizowane aplikacje do obsługi listy płac powinny umożliwiać obsługę płac w drodze poprzez dostęp mobilny;
- Koszt: Znajdź plan cenowy odpowiadający wielkości i zasobom twojej firmy. Niektóre programy oferują stałe ceny, inne pobierają opłaty za pracownika;
- Obsługa klienta: Jeśli napotkasz problemy lub masz pytania, musisz skontaktować się z kimś, na kogo możesz liczyć.
Teraz oceńmy najlepsze aplikacje do obsługi listy płac na rynku, aby pomóc ci wybrać idealną dla twojej firmy. Poniżej znajduje się tabela, w której można znaleźć krótkie informacje o każdej poszukiwanej i popularnej aplikacji.
Tabela porównawcza
| Aplikacja do obsługi listy płac |
Najlepsze dla |
Kluczowe cechy |
Cena |
| Shifton |
Małe i średnie firmy |
Aplikacja mobilna, oparte na chmurze i zarządzanie harmonogramami personelu |
Bezpłatne ceny |
| Quickbooks |
Integracja z księgowością |
Automatyczne raportowanie, przelew bezpośredni i składanie podatków |
Zaczyna się od 45 $/miesiąc |
| Payroll4Construction |
Firmy budowlane |
Monitorowanie związków zawodowych, certyfikowane listy płac i kalkulacja kosztów pracy |
Ceny niestandardowe |
| ADP |
Duże firmy |
Funkcje dostosowane, zgodne i zintegrowane |
Ceny niestandardowe |
| Gusto |
Małe i średnie firmy |
Śledzenie czasu, zarządzanie świadczeniami i składanie podatków |
Zaczyna się od 40 $/miesiąc |
| eBacon |
Budownictwo i rząd |
Obsługa wielostanowa i certyfikowane listy płac |
Ceny niestandardowe |
| Rippling |
Wszechstronna HR i lista płac |
Łatwa integracja, globalna lista płac i pełna obsługa HR |
Zaczyna się od 8 $/użytkownik/miesiąc |
| OnPay |
Małe firmy |
Nieskończone listy płac, zgodność i korzyści zdrowotne |
36 $/miesiąc + 4 $/pracownik |
| Paychex |
Średnie i duże przedsiębiorstwa |
Programy 401(k), zgodność podatkowa i zarządzanie świadczeniami |
Ceny niestandardowe |
| SurePayroll |
Małe firmy |
Składanie podatków, proste listy płac i mobilne aplikacje do obsługi listy płac |
Zaczyna się od 19,99 $/miesiąc |
Shifton
Shifton to program do obsługi listy płac hostowany w chmurze i narzędzie do planowania personelu, służące uproszczeniu procedur płacowych dla średnich firm. Dostarcza właścicielom firm platformę przyjazną dla urządzeń mobilnych, która umożliwia im kontrolę nad obecnością, harmonogramami i wynagrodzeniami personelu dostępną z dowolnego urządzenia.
Ważne cechy:
- Zautomatyzowany proces wypłaty wynagrodzeń.
- Planowanie i monitorowanie czasu pracy pracowników.
- System przechowywany w chmurze, dostępny z urządzeń mobilnych.
- Raporty, które można dostosować.
Najlepsze dla: Shifton jest najlepszym wyborem dla małych firm poszukujących zintegrowanego systemu płacowego w rozsądnej cenie z wbudowanymi funkcjami zarządzania personelem.
Ceny: Darmowa wycena, dostosowana do specyfikacji i wielkości firmy.
Quickbooks
Funkcjonalność płacowa Quickbooks, znanego markowego oprogramowania księgowego, jest cennym dodatkiem do jego szeregu rozwiązań firmowych. Ponieważ oferuje kompletne rozwiązania i podstawowe funkcje list płac, jest odpowiedni dla firm wszystkich typów.
Ważne cechy:
- Automatyzacja wypłat i obliczeń;
- Integracja z Quickbooks, programem finansowym;
- Monitorowanie strategii 401(k) i korzyści medycznych;
- Bezpłatny transfer bezpośredni pracowników.
Idealne dla: Aplikacja do obsługi listy płac Quickbooks jest szczególnie korzystna dla firm, które już używają jej do księgowania, ponieważ łatwo łączy dane finansowe.
Kosztowanie: Miesięczne stawki planów zaczynają się od 45 $; za dodatkowe korzyści obowiązują dodatkowe opłaty.
Payroll4Construction
Rynek docelowy dla Payroll4Construction to sektor budowlany. Obsługuje złożone aspekty budowy listy płac, w tym koszty pracy, śledzenie związków i certyfikowane raporty płacowe.
Ważne cechy:
- Monitorowanie związków zawodowych i certyfikowana lista płac;
- Zarządzanie listą płac w wielu stanach;
- Analiza kosztów pracy i ceny;
- Integracja z aplikacjami księgowymi.
Idealne dla: Organizacje budowlane, szczególnie te zarządzające kontraktami rządowymi, które wymagają specjalistycznych procesów list płac.
Kosztowanie: Cena dostosowana do wielkości firmy i wymagań.
ADP
ADP, renomowany dostawca rozwiązań płacowych, oferuje wysoce konfigurowalne usługi płacowe dla firm różnej wielkości. Wśród jego produktów są przetwarzanie czeków płacowych, zarządzanie HR i korzyści dla pracowników.
Ważne cechy:
- Zarządzanie płacami dla firm różnej wielkości;
- Rozdzielanie korzyści i pomoc prawna;
- Interfejs z powszechnie używanymi aplikacjami księgowymi i płacowymi HR;
- Mocne funkcje raportowania.
Idealne dla: większe firmy potrzebujące kompleksowego rozwiązania płacowego i HR.
Kosztowanie: Koszty są określane w zależności od wymaganych usług.
Gusto
Gusto to popularny program płacowy dla małych i średnich firm. Ma wiele funkcji, takich jak zatrudnianie i rozliczanie się z praw pracowniczych. Jest znany z prostego układu.
Ważne cechy:
- Efektywność rejestracji przychodów i odpowiedzialności;
- Zarządzanie korzyściami pracowniczymi;
- Śledzenie czasu i kosztów projektów;
- Integracja z aplikacjami do obsługi listy płac dla księgowości.
Idealny dla: Małych i średnich firm poszukujących systemów do zarządzania płacami, które są łatwe w użyciu, jednocześnie oferując kompleksowe ramy kontroli dobrostanu.
Koszty: Plany zaczynają się od 40 USD miesięcznie, plus dodatkowe koszty za każdego pracownika.
eBacon
eBacon zostało stworzone z myślą o firmach z sektora kontraktów rządowych i branży budowlanej. Oferuje wsparcie dla wielu stanów i przyśpiesza zatwierdzone procesy płacowe.
Ważne cechy:
- Zweryfikowana zgodność z przepisami płacowymi;
- Wsparcie dla płac wielostanowych;
- Raportowanie i wycena pracy;
- Dostępność na urządzeniach przenośnych.
Idealny dla: Kontrahentów rządowych i firm budowlanych, które potrzebują eksperckiej obsługi płacowej i wsparcia z zakresu zgodności.
Koszty: Wysokość opłat jest określana według wymagań firmy.
Rippling
Dla firm, które chcą uprościć swoje procedury, Rippling oferuje kompleksowe podejście łączące aplikacje płacowe i HR. Platforma jest bardzo elastyczna, ponieważ obsługuje integrację płatności i automatyzację z innymi technologiami korporacyjnymi.
Ważne cechy:
- Wsparcie dla płac na całym świecie;
- Automatyzacja zgodności z prawem;
- Administrator korzyści i rekrutacji nowych pracowników;
- Pełna integracja z aplikacjami zewnętrznymi.
Idealny dla: Automatyzacja płac jest niezbędna dla firm w każdym rozmiarze, zwłaszcza tych z zagranicznymi pracownikami, oprócz zarządzania HR i IT.
Koszty: Koszt personalizowany zależy od liczby pracowników i innych potrzeb HR.
OnPay
Aplikacje płacowe, które są łatwe w użyciu i ekonomiczne, OnPay jest skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw. Łączy płace, HR i wiele dodatkowych korzyści, a jego intuicyjny układ czyni go wartościowym narzędziem dla firm szukających prostego rozwiązania płacowego.
Ważne cechy:
- Nieskończona ilość wypłacania płac;
- Elektroniczne składanie zeznań podatkowych;
- Brama dla niezależnych wersji naprawczych przez pracowników;
- Korzyści i zarządzanie odszkodowaniem pracownika.
Idealny dla: Średniej wielkości firm poszukujących intuicyjnego rozwiązania płacowego, które łączy w sobie funkcje HR.
Koszty: Zaczyna się od 40 USD miesięcznie + 6 USD za każdego pracownika.
Paychex
Znana aplikacja płacowa, Paychex oferuje organizacjom szeroką gamę usług płacowych, korzyści i HR. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak zgodność z podatkami i planowanie emerytalne, jej spersonalizowane plany sprawiają, że jest odpowiednia dla przedsiębiorstw każdego rozmiaru.
Ważne cechy:
- Podatki od wynagrodzeń są administrowane automatycznie;
- Plany wypłat, które można dostosować;
- Koordynacja wynagrodzenia i 401(k);
- Aplikacja mobilna do dostępu w podróży.
Idealny dla: W firmach każdej wielkości potrzebujących kompletnego rozwiązania płacowego i HR, szczególnie tych wymagających efektywnego wykonywania korzyści dla pracowników.
Koszty: Ceny są określane indywidualnie w oparciu o potrzeby i wielkość firmy.
SurePayroll
SurePayroll to aplikacja płacowa, która jest łatwa w użyciu i przystępna cenowo, stworzona z myślą o małych przedsiębiorstwach. SurePayroll to preferowany wybór dla nowych przedsiębiorstw, ponieważ zatrudnianie pracowników jest mniej skomplikowane, a zgłoszenia ubezpieczeniowe i korzyści dla pracowników są bardziej przystępne.
Ważne cechy:
- Automatyczne zwroty podatków i obliczenia;
- Narzędzie do płac komórkowych;
- Integracja z powszechnie używanymi aplikacjami księgowymi;
- Korzyści dla zdrowia i emerytur pracowników.
Idealny dla: Startupy i małe przedsiębiorstwa poszukujące efektywnego kosztowo rozwiązania płacowego, które obejmuje wszystkie niezbędne funkcje dla podatków i korzyści.
Koszty: Zaczyna się od 19,99 USD miesięcznie + 4 USD za każdego pracownika.
Końcowe myśli na temat aplikacji płacowych do rozważenia
Wybór odpowiednich aplikacji płacowych jest kluczowy dla firm w różnym rozmiarze. Programy płacowe mają potencjał do poprawy operacji, oszczędności czasu i zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi związanych z firmami każdej wielkości. Jak widzieliśmy, każde narzędzie płacowe oferuje specjalne funkcje i korzyści dostosowane do różnych potrzeb firmy.
Dzięki szerokiemu wsparciu i automatyzacji dla płac międzynarodowych, Rippling wyróżnia się dla firm poszukujących kompletnego rozwiązania integrującego IT, HR i aplikacje płacowe.
W oparciu o branżę, wielkość firmy i szczególne potrzeby płatnicze, każda z omówionych aplikacji płacowych - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex lub SurePayroll - posiada zalety. Aby zdecydować, co jest optymalne dla twojej firmy, istotne jest rozważenie kosztów aplikacji płacowych, bezpieczeństwa połączeń oraz łatwości użytkowania.
Ostatecznie idealne aplikacje płacowe mogą złagodzić obciążenia administracyjne, zwiększyć dokładność i pomóc firmom skoncentrować się na rozwoju i sukcesie.
Daria Olieshko
Osobisty blog stworzony dla tych, którzy szukają sprawdzonych praktyk.
