Bezpečnostný softvér pre plánovanie: Objavte funkcie, výhody a špecifiká

Automatizáciu možno využiť takmer všade, dokonca aj v odvetví bezpečnostných služieb, kde okrem špecializovaných nástrojov na bezpečnostný monitoring môžete použiť aj softvér na plánovanie bezpečnostníkov, aby ste zvýšili efektivitu svojej firmy a posunuli ju na najvyššiu úroveň.

V Shiftone máme viacero úspešných príkladov implementácie softvéru na správu bezpečnostných pracovníkov a radi sa s čitateľmi nášho blogu podelíme o niektoré tajomstvá a prednosti takéhoto technického riešenia.

Čo je softvér na plánovanie bezpečnostníkov?

Základnou myšlienkou softvéru na plánovanie bezpečnosti je optimalizovať vaše ľudské zdroje tak, aby fungovali s maximálnou efektivitou. V rámci bezpečnostného oddelenia alebo firmy poskytujúcej bezpečnostné a osobné strážne služby tento produkt rieši nasledujúce problémy:

• Správne plánovanie na zabezpečenie férových a jasných zmien pre všetkých, ktorí pracujú vo vašej firme. Rozvrhy môžete vytvoriť a okamžite ich zdieľať so svojím personálom v jednotnom prostredí, aby ste ich informovali, prípadne im umožnili vybrať si pracovný čas a zmeny, ktoré prevezmú.
• Predchádzanie nadmernej pracovnej záťaži. Tento nástroj pomáha vedeniu vyhnúť sa preťaženiu niektorých pracovníkov, zatiaľ čo iní zostávajú neaktívni a zarábajú menej.
• Kontrola pracovného času vášho personálu. V Shiftone konkrétne používame GPS v našom softvéri na plánovanie bezpečnostného personálu a umožňujeme majiteľovi firmy alebo zodpovednému manažérovi sledovať každý príchod a odchod z práce, absenciu na pracovisku alebo meškanie.
• Správne účtovné postupy. V oblasti bezpečnostných služieb musíte pri výpočte miezd zohľadniť rôzne osobitosti. Pomocou prispôsobeného plánu bezpečnostníkov môžete počítať mzdy v automatizovanom režime, pridávať bonusy alebo pokuty pre každého zamestnanca a jednoducho posielať hotové tabuľky s výpočtami miezd svojmu účtovnému oddeleniu.

Ako funguje softvér na plánovanie bezpečnostníkov?

Samozrejme, každý softvér na plánovanie bezpečnosti môže mať svoje osobitosti, čo sa týka funkcií, no vo všeobecnosti fungujú rovnako.

• Máte prostredie, ku ktorému majú prístup vaši zamestnanci, kde vytvárate rozvrhy pomocou hotových šablón alebo si vytvoríte vlastnú šablónu.
• Môžete jednoducho vyplniť formulár a rozdeliť zmeny a pracovné hodiny medzi svojich pracovníkov.
• Keď príde čas na výpočet miezd, platforma automaticky spočíta odpracované hodiny každého zamestnanca a vytvorí tabuľku alebo report, ktorý potom môžete použiť na spracovanie miezd.
• Ak je váš softvér zároveň aj softvérom na sledovanie bezpečnostníkov, ponúka špeciálne nástroje na evidovanie pracovných hodín a umožňuje vašim pracovníkom označiť, kedy začínajú a končia svoju zmenu.

To je stručné vysvetlenie akéhokoľvek softvéru na plánovanie bezpečnostníkov. Ak však chcete, aby bol čo najefektívnejší a ponúkal vám pokročilú funkcionalitu, všetky tieto výhody môžete získať od Shiftonu.

Shifton Najlepší softvér na plánovanie bezpečnostníkov 2024

Prečo tvrdíme, že Shifton je najlepší softvér na správu bezpečnostníkov? Existuje na to mnoho dôvodov. Vo všeobecnosti sú základné vlastnosti, vďaka ktorým je náš produkt číslom 1 na trhu pre agentúry bezpečnostných služieb a bezpečnostné oddelenia, nasledovné:

• Vstavané scenáre a šablóny pre úspešné plánovanie pracovného postupu v agentúre. Klientom ponúkame množstvo šablón, ktoré vyhovujú rôznym typom podnikania a modelom zamestnávania, takže si ich môžete prispôsobiť svojmu konkrétnemu pracovnému postupu.
• Špeciálny modul úloh, ktorý ponúka široké možnosti priraďovania úloh popri vytváraní rozvrhov a zmien. Tento viacfaktorový priraďovací modul pomáha udržiavať prehľad o tom, kto a kedy je zodpovedný a musí prevziať zmenu, a zároveň priraďuje úlohy, ktoré je potrebné splniť počas zmeny.
• Jednoduché a flexibilné zmeny rozvrhu. V prípade núdzovej situácie alebo inej mimoriadnej okolnosti môžete zmeniť zmeny, zabezpečiť náhrady v zmenách a zároveň získať okamžité informácie o počte odpracovaných hodín každého pracovníka, aby ste predišli nadmernej pracovnej záťaži.
• Okamžitá komunikácia s vaším personálom. Shifton ponúka jednoduchú komunikáciu s celým personálom pomocou vstavaných nástrojov aplikácie. Môžete včas informovať svojich pracovníkov o zmenách, získať ich spätnú väzbu a kontaktovať ich cez aplikáciu, keď je váš personál v teréne.
• Notifikačné nástroje, ktoré pomáhajú okamžite doručiť vaše správy personálu s úplnou kontrolou nad ich prijatím.
• Pokročilé nástroje na spracovanie miezd, ktoré ponúkajú komplexné výpočty miezd vrátane použitia špeciálnych scenárov na zúčtovanie bonusov a pokút.
• Sledovacie nástroje pomáhajú monitorovať plnenie úloh, preberanie zmien a včasné príchody.

Toto je základný balík, ktorý ponúkame, a navyše môžete tento nástroj použiť na prognózovanie, analytiku a plánovanie. K dispozícii máte viacero integrovaných foriem reportov a analytických nástrojov.

Pochopenie hodnoty softvéru na plánovanie bezpečnostníkov

Čo je teda na softvéri na plánovanie bezpečnosti také zvláštne, že ho robí nevyhnutným pre firmy v tomto odvetví? Preskúmajme tie najvplyvnejšie výhody.

Optimalizované pokrytie pre bezpečnostné ciele

Nič nie je horšie ako nedostatok personálu v bezpečnostnom biznise. Ak nezaistíte dostatok bezpečnostníkov na dosiahnutie najvyššej úrovne ochrany, prídete nielen o zákazníka, ale aj o dobrú povesť. Pomocou špecializovaného softvéru na plánovanie bezpečnosti môžete naplánovať svoje bezpečnostné pokrytie a zapojiť toľko ľudí, koľko potrebujete na bezproblémové vykonávanie služby.

Zlepšená prehľadnosť a zodpovednosť

Shifton, ako príklad softvéru na správu bezpečnosti, zaisťuje najvyššiu úroveň prehľadnosti a zodpovednosti. Už nemusíte písať rozvrhy a kontrolovať ich v kancelárii. Namiesto toho okamžite vidíte rozvrhy a aktuálne úlohy pre každého zamestnanca, viete, kto je práve v teréne a kto má voľno. Nemusíte strácať čas telefonátmi a vysvetľovaním aktuálnej situácie. Jednoducho spustíte aplikáciu a získate aktuálne informácie o všetkom, čo sa týka vášho personálu.

Zníženie nákladov na plánovanie

Ušetrite čas pri plánovaní a účtovaní mnohých detailov. To možno vykonať automaticky pomocou softvéru na plánovanie bezpečnosti. Aj tie najzložitejšie pravidlá a výpočty sa vykonávajú bez chýb pomocou softvéru.

Sledovanie v reálnom čase

Sledovanie priebehu práce v reálnom čase je neoceniteľné. Vďaka tomu môžete včas reagovať na nové okolnosti, vopred plánovať ďalšie postupy a získať okamžité informácie o mimoriadnych udalostiach, meškaniach či akýchkoľvek iných mimoriadnych situáciách. Tak ich môžete včas zmierniť a zaistiť plynulý chod podniku.

Zlepšená komunikácia

Základnou vecou v každom podnikaní je jasná a rýchla komunikácia medzi členmi tímu a manažérmi. Preto používanie softvéru na správu bezpečnostníkov pomáha udržiavať komunikáciu v čo najrýchlejšom a najpohodlnejšom režime. Môžete získať okamžitú spätnú väzbu od svojich bezpečnostníkov o dokončení ich úloh, dostávať informácie o potrebných zmenách rozvrhu od zamestnancov, ktorí nemôžu prevziať zmenu, alebo informovať svoj personál o čomkoľvek chcete so zaručeným upozornením pre všetkých.

Tieto funkcie, implementované v technickom zázemí novej generácie od Shiftonu, pomáhajú firmám pôsobiacim v oblasti bezpečnostných služieb plniť svoje ciele a poskytovať zákazníkom bezproblémovú úroveň služieb. Okrem toho takýto softvér znižuje náklady a časové výdavky manažérov, aby sa mohli sústrediť na dôležitejšie veci namiesto neustáleho dohliadania, informovania a plánovania svojho personálu.

Daria Oleshko

Manažérka zákaznického úspechu v spoločnosti Shifton s rozsiahlymi skúsenosťami v riadení pracovnej sily a riadení terénnych služieb.