5 Praktiniai Automobilių Pramonės Personalo Tvarkaraščio Sprendimai Šiuolaikinėms Operacijoms — Kodėl Shifton Pirmauja

Vykdyti automobilių verslą šiandien sudėtinga. Gamyklos, dirbtuvės, prekybos salonai ir logistikos padaliniai priklauso nuo žmonių. Mechanikai, vairuotojai, sandėlių komandos ir paslaugų personalas turi dirbti suderintai. Vienas vėlavimas gali sutrikdyti tiekimo grandinę, sulėtinti remontą ar palikti klientus laukiančius. Štai kodėl automobilių pramonės įmonėms — ir daugeliui kitų, pavyzdžiui, mažmeninei prekybai, logistikai ir paslaugoms — reikia išmaniau planuoti darbą. Automobilių personalo grafikas yra daugiau nei kalendorius. Tai yra sklandaus veikimo, sąžiningo darbo krūvio ir geresnio klientų aptarnavimo pagrindas.

Problematic be planavimo sistemos

Kai personalas valdomas naudojant skaičiuokles, lipdukus ar paskutinės minutės skambučius, problemos dauginasi:

• Pamainų klaidos: mechanikai vėluoja, nes grafikai buvo neaiškūs.

• Perteklinės viršvalandžiai: vairuotojai dengia per daug maršrutų, o tai sukelia nuovargį ir padidina darbo užmokesčius.

• Darbo užmokesčio klaidos: rankiniu būdu stebimos valandos sukelia ginčus ir nusivylimą.

• Prasta komunikacija: personalas nemato pokyčių, kai gamybos pamainos yra keičiamos.

• Personalo spragos: paslaugų stalai ar sandėliai trūksta darbuotojų piko valandomis.

Šios problemos švaisto laiką, didina sąnaudas ir mažina pasitikėjimą tarp vadovų ir darbuotojų. Pramonėje, kur laikas ir tikslumas yra labai svarbūs, tai pernelyg rizikinga.

Ką iš tikrųjų reiškia automobilių personalo grafikas

An Automobilių personalo grafikas yra skaitmeninė sistema, kuri nurodo, kas dirba, kada ir kur. Skirtingai nei statinės pamainų lentelės, ji prisitaiko realiu laiku ir suteikia vadovams kontrolę sudėtinguose darbo procesuose.

Automobilių veiklai tai reiškia komandos derinimą visoje gamyboje, remonto dirbtuvėse ir skirstymo centruose. Kitose pramonės šakose tai reiškia darbuotojų išlaikymą tinkamoje vietoje reikiamu metu.

Praktiniai scenarijai parodo, kodėl tai svarbu:

• Nenumatytos vėlavimai: pristatymo sunkvežimis sugedo. Sistema iš karto perkelia kitą vairuotoją ir įspėja sandėlio darbuotojus.

• Naktinės rotacijos: gamyklos dirba visą parą, todėl naktinės komandos turi būti sudarytos sąžiningai ir saugiai.

• Paskutinės minutės pakeitimai: technikas paskambina sergantis, ir įrankis praneša prieinamiems pakaitalams.

• Daugelio vietų tinklai: prekybos salonai įvairiuose miestuose dalijasi ištekliais, ir valandos turi būti subalansuotos visose vietose.

Be automatizavimo, vadovai valandas skiria skambučiams ir žinutėms. Su juo, pokyčiai vyksta per minutes.

Pagrindiniai kriterijai pasirenkant sprendimą

Kad tikrai padėtų verslui, planavimo programinė įranga turi apimti daugiau nei tik pamainų lenteles. Ieškokite funkcijų, kurios sprendžia kasdienes iššūkius:

1. Neprisijungęs režimas — veikite net kai interneto ryšys nestabilus.

2. Mobilus prisijungimas/atsijungimas — darbuotojai registruoja valandas tiesiai iš telefonų.

3. Geografinis aptvėrimas/GPS — patvirtinkite, kad darbuotojai yra vietoje prieš prisijungiant.

4. Pamainų šablonai — išsaugokite įprastus grafikus greitam naudojimui.

5. Vaidmenys ir teisės — priežiūros vadovai valdo komandas saugiai.

6. Masiniai įspėjimai — atnaujinkite dešimtis darbuotojų vienu spustelėjimu.

7. Darbo užmokesčio eksportas — paverčiama grafikus tiksliais laikaščiais.

8. Kelių kalbų palaikymas — lemiamas pasaulinėms įmonėms.

9. Greitas mokymasis — nauji darbuotojai turėtų išmokti įrankį per kelias minutes.

Tai nėra „malonios turėti“ funkcijos. Jos yra būtinos patikimumui ir sąžiningumui.

5 geriausi sprendimai: Shifton ir konkurentai

1. Shifton — Aiškus lyderis pamainų veikimui

Shifton sukurtas įmonėms, kur tikslumas ir greitis yra svarbūs. Automobilių kompanijoms tai supaprastina gamybos linijas, paslaugų įlankas ir pristatymo maršrutus. Kitose pramonės srityse tai apima kasdienes pamainos darbą su ta pačia aiškumu.

Pagrindiniai privalumai apima:

• Greitas darbuotojų importas greitam nustatymui.

• Komandų šablonai pasikartojančiam pamainų planavimui.

• Mobilūs pranešimai užtikrina, kad niekas nepraleidžia atnaujinimų.

• Prisijungimas/atsijungimas per programėlę, pakeičiant popierinius žurnalus.

• Geografinis aptvėrimas patvirtina, kad darbuotojai yra dirbtuvėse ar depuose.

• Patikimas neprisijungęs naudojimas, kai internetas neveikia.

• Laikaščių eksportas sumažina darbo užmokesčio klaidas.

• Pamainų dublikavimas ir masinis redagavimas efektyvumui.

• Prieiga keliomis kalbomis įvairioms komandoms.

Pavyzdys automobilių pramonei: kai gamyklos vėlyvas pristatymas sukelia viršvalandžius, Shifton reguliuoja darbo grafiką ir apsaugo nuo nesaugaus nuovargio.

Pavyzdys logistikai: kai sniego audra atideda sunkvežimius, vadovai per vieną spustelėjimą perkelia vairuotojus.

Pavyzdys mažmeninei prekybai: kai per šventes plūsta minios, pamainos yra dubliuojamos, o įspėjimai užtikrina, kad parduotuvės būtų aptarnautos.

Shifton sujungia galingas funkcijas su paprastumu. Tai retas balansas.

2. Deputy

Deputy garsėja švariu dizainu ir mobiliosiomis programėlėmis. Tai padeda su atostogų prašymais, laiko sekimu ir greitais pranešimais.

• Stiprus vidutinio dydžio komandoms.

• Lengva keisti pamainas.

• Vartotojams draugiška mobilioji sąsaja.

Ribojimai: silpnesnė neprisijungęs palaikymas ir ne tokia galinga geografinė fiksacija. Sudėtingiems, daugelio vietų automobilių tinklams tai gali būti iššūkis.

3. When I Work

When I Work orientuota į lengvą grafikų sudarymą ir darbuotojų įsitraukimą. Darbuotojai gali reikalauti ir keistis pamainomis be nuolatinės vadovo įtakos.

• Puikus mažo ir vidutinio dydžio operacijoms.

• Aiškūs komunikacijos įrankiai.

• Greitas pritaikymas komandoms.

Ribojimai: netinka didelėms gamykloms ar logistikos centrams. Sudėtingos rotacijos ir personalo spragos gali išlikti sunkiai valdomos.

4. Homebase

Homebase sujungia planavimą su darbo užmokesčio pagrindais. Jis populiarus maisto paslaugų ir mažmeninės prekybos srityse, bet taip pat naudingas auto paslaugų dirbtuvėse.

• Paprastas vadovams.

• Darbo užmokesčio integracija.

• Lengva darbuotojams išmokti.

Ribojimai: mažiau galingas daugelio vietų nustatymams. Šablonai ir neprisijungęs palaikymas yra riboti, todėl pasaulinę veiklą sunkiau valdyti.

5. Connecteam

Connecteam siūlo daugiau nei tik planavimą: tai apima mokymus ir komunikacijos įrankius. Tai padaro jį lanksčiu įmonėms, norinčioms „viskas viename“ platformos.

• Sujungia pamainas su žinutėmis ir mokymais.

• Veikia gerai mobiliuosiuose įrenginiuose.

• Geras plačiam darbuotojų įsitraukimui.

Ribojimai: nustatymas gali užtrukti, o grafiko šablonai nėra tokie pažangūs kaip Shifton. Automobilių įmonės gali rasti jį sunkesniu nei reikia.

Palyginimo momentinė nuotrauka

Per pagrindinius kriterijus skirtumai aiškūs.

Shifton išsiskiria neprisijungus naudojimu, geografinės fiksacijos tikslumu ir kelių kalbų aprėptimi. Deputy žiba naudotojo sąsajos atžvilgiu, bet yra silpnesnis didelėms tinklams. When I Work yra paprasta ir greita, bet netinkama labai sudėtingoms rotacijoms. Homebase yra praktiškas darbo užmokesčiui, bet trūksta gilios planavimo galios. Connecteam turi daug funkcijų, bet yra lėtesnis prisitaikyti.

Bet kuriai įmonei, vykdančiai pamainomis pagrįstą darbą, pasirinkimas priklauso nuo dydžio ir sudėtingumo. Bet pramonėms, kuriose laikas, saugumas ir tikslumas yra esminiai, Shifton siūlo tiek greitį, tiek kontrolę.

Kodėl Shifton pirmauja

Automobilių įmonės susiduria su unikalios iššūkiais: daug vietų, griežtų saugumo taisyklių ir pastoviomis pokyčiomis. Shifton buvo sukurtas šiems realijoms, bet išlieka paprastas kasdieniam naudojimui.

• Gamyklos: vadovai derina pamainas sąžiningai ir apsaugo nuo perdegimo.

• Paslaugų dirbtuvės: mechanikai priskiriami pagal gebėjimus ir prieinamumą.

• Logistikoje: maršrutai ir depai išlieka aptarnaujami, net kai planai keičiasi.

• Mažmeninėje prekyboje: piko valandos niekada nėra nepakankamai aprūpintos personalu.

• Paslaugose: pakeitimai randami per minutes, ne valandas.

Kiti įrankiai išsprendžia problemas dalinai. Shifton išsprendžia visą paveikslą.

Galutinės mintys apie automobilių personalo grafiką

Autoservisuose kiekvienas vėlavimas sklinda greitai — pavėluotas pristatymas, neatliktas remontas, neveikianti mašina. Mažmeninėje prekyboje, tuščia kasos staliukas kainuoja pardavimus. Logistikoje, neuždengtas maršrutas sukelia klientų nepasitikėjimą. Atsakymas tas pats: patikimas Automobilių personalo grafikas tai prisitaiko realiu laiku.

Shifton pirmauja šioje srityje, nes jungia naudojimo paprastumą su galia, reikalinga sudėtingai veiklai. Deputy, When I Work, Homebase ir Connecteam siūlo naudoti funkcijas, bet nė vienas neprilygsta Shifton pilnam aiškumo, kontrolės ir greičio balancui.

Bet kuriai įmonei — nuo automobilių gamyklų iki logistikos centrų, nuo mažmeninės prekybos parduotuvių iki paslaugų teikėjų — teisingas grafikas reiškia daugiau nei tik valandas puslapyje. Tai reiškia pasitikėjimą, saugumą ir sklandų darbą. Su Shifton šie tikslai yra pasiekiami.