Clockify 2025 apžvalga: tiesioginė kalba apie kainas, funkcijas, privalumus ir trūkumus

Kodėl Rinktis Clockify 2025 metais?

Jei jums reikia laiko sekimo įrankio, leidžiančio neribotiems vartotojams nemokamai fiksuoti valandas, Clockify vis dar užima aukštas vietas daugumoje „geriausių nemokamų sekiklių“ sąrašų – ir ne be priežasties. Jis apima pagrindines funkcijas (laikmatis, rankinės įrašai, darbo laiko lapai) be projektų ar vietų ribojimų. Vien tai daro Clockify patraukliu finansinių resursų stokojantiems kolektyvams ar laisvai samdomiems darbuotojams, kurie tik pradeda veiklą. Be to, mokami lygiai atrakinę planavimą, prognozavimą, GPS, ekrano nuotraukas ir kitas funkcijas, leidžiančias likti vienoje ekosistemoje, kai jūsų įmonė auga. TechRadar netgi vadina Clockify „geriausia nemokama laiko sekimo programėle“ 2025 metais, pabrėžiant jos dosnų planą visam laikui nemokamai ir platinamą prieinamumą.

Vadovams patinka tai, kad leidimai yra skiriami pagal vaidmenis, eksportai gaunami PDF/CSV/Excel formatu, yra API gilesnėms integracijoms. Kita vertus, sąsaja gali atrodyti gremėzdiška šalia naujesnių konkurentų, ir atlyginimo skaičiavimo integracijos akivaizdžiai trūksta. Vis dėlto, jei norite ko nors patikimo, pigaus ir pažįstamo, Clockify verta atidžiai apsvarstyti.

Trumpa Apžvalga

• Bendras įvertinimas: 7.2/10

• Geriausia: Mažoms ir vidutinėms komandų, kurioms reikia paprasto laiko fiksavimo ir solidžių ataskaitų

• Nemokamas planas: Taip – neriboti vartotojai, neriboti projektai

• Didžiausias pliusas: Itin išsamios ataskaitos, kurias galite skaidyti kiek tik nori

• Didžiausias minusas: Nėra vidinės atlyginimo nuorodos; UI reikalauja atnaujinimo

Trumpai tariant, Clockify nepriekaištingai atlieka esmines funkcijas, bet klumpa dėl visapusiško funkcionalumo siekių. Jei galite gyventi be įmontuoto atlyginimo apskaitos ir patrauklios sąsajos, kainos ir vertės santykis yra sunkiai pralenkiamas.

Planų ir Kainų Suskirstymas

Clockify siūlo dosnų nemokamą lygį ir keturias mokamas parinktis, kurias galima apmokėti kasmet: Basic ($3.99/vartotojas), Standard ($5.49/vartotojas), Pro ($7.99/vartotojas), ir Enterprise ($11.99/vartotojas).

Nemokamai

• Neriboti vartotojai, projektai ir laiko įrašai

• Darbo laiko lapai, kiosko režimas, Pomodoro laikmatis

• Pagrindinės ataskaitos

Pakanka laisvai samdomiems darbuotojams ar mažoms komandoms, kurioms reikia tik laiko sekimo.

Pagrindinis

• Prideda pertraukas, sąskaitas faktūras ir dalyvavimo patvirtinimus

• Individualizuojami eksporto formatai ir projektų šablonai

• Idealu, kai administraciniai uždaviniai kaupia ir tikslumas tampa svarbesnis

Standartinis

• Atrakina tikslus ir priminimus, vadovo vaidmenį, istorines tarifas

• Geriausia paslaugų agentūroms, kurioms reikia skirtingų valandinių tarifų kiekviename etape

Pro

• Įtraukia planavimą, prognozavimą, išlaidas ir GPS

• Tobula, jei turite planuoti pajėgumus savaites į priekį ir valdyti išlaidas

Įmonė

• SSO, audito žurnalai, individualizuoti subdomenai

• Skirta didelėms organizacijoms, kurios turi atitikti visus atitikties reikalavimus

Visi lygiai leidžia mokėti kas mėnesį (šiek tiek brangiau) arba kasmet (pigesniai), ir kiekviena atnaujinimas apima nemokamą 30 minučių įvadinę sesiją - patogu, jei diegiate Clockify dešimtims darbuotojų vienu metu.

Pagrindinės Funkcijos: Praktiniai Veiksmai

Laiko Sekimo Pagrindai

Pradėti laikmatį yra taip paprasta kaip paspausti žaidimo mygtuką, priskirti projektą ir sustabdyti, kai baigsite. Taip pat galite įvesti laiką rankiniu būdu, suapvalinkite jį atlyginimams vėliau arba pažymėkite įrašus kaip apmokamus/neapmokamus. Darbuotojams vietoje, neturintiems išmaniųjų telefonų, galite nustatyti kiosko planšetę, kurioje visi prisijungia su PIN.

Nors sekimas yra tikslus iki sekundžių, perjungti užduotis nestabdant laikmačio neįmanoma, nebent jūs esate kiosko režime - tai mažas, bet erzinantis trūkumas.

Ataskaitų Galia

Čia Clockify spindi. Kurkite ataskaitas pagal klientą, projektą, žymą ar mėnesį; eksportuokite jas į PDF, CSV arba Excel; ir netgi dalinkitės gyvomis prietaisų skydeliais. Vadovai gali sudaryti „komandos ataskaitas“, kad matytų pajėgumus, viršvalandžius ar laisvo laiko balansus iš karto. Išlaidų ataskaitos yra taip pat lanksčios, grupuojant sąnaudas pagal komandą, kategoriją ar užrašus. Apskritai, ataskaitos uždirba tvirtą 10/10 daugelyje apžvalgos svetainių.

Planavimas ir Pajėgumų Valdymas

Tvarkaraščiai pateikiami tik savaitiniu tinkleliu, nė vieno dieninio vaizdo. Nukopijuoti pamainas iš pirmadienio į antradienį tam pačiam darbuotojui nėra įmanoma; jums teks perkelti blokus rankiniu būdu. Kita vertus, pajėgumų juostos rodo, kiekvienas žmogus yra arti pilno užimtumo, todėl viršvalandžių rizika iškart išryškėja.

Clockify Mobiliajame

Darbuotojai gauna beveik veidrodinę kopiją darbalaukio: laikmatis, darbo laiko lapas, kalendorius ir išlaidos. Administratoriai, tačiau, praranda pagrindinius įrankius – nėra planavimo, riboti filtrai ataskaitose, nėra klientų valdymo ir nėra sąskaitos faktūrų siuntimo. Sprendimas yra įkelti įprastą žiniatinklio aplikaciją mobiliajame naršyklėje, kuri yra pilnai reaguojanti, bet šiek tiek nepatogi dėl mažų piktogramų. Frontalinės personalas, kuriems tereikia prisijungti ir atsijungti, mobilioji aplikacija yra gerai. Administratoriams tai yra pusiau sprendimas.

Kur Jis Šviečia

1. Neriboti nemokami vartotojai – Retai tarp žinomų sekiklių

2. Detalios ataskaitos – Galima sugręžti pagal bet kokį lauką be Excel sukamųjų

3. Lankstus eksportas – PDF, CSV, Excel, API, ką tik norite

4. Sinchronizacija tarp įrenginių – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, naršyklės plėtiniai

5. Paprasta naudotojo sąsaja darbuotojams – Paauglys gali suprasti per kelias minutes

Kur Jis Nepavyksta

1. Senėjanti UI – Formos ir meniu atrodo kaip 2010-ų pradžios

2. Nėra įmontuotos atlyginimo funkcijos – Reikės CSV eksportų rankiniu būdu įkelti Gusto ar Xero

3. Pagrindinis užduočių valdymas – Be subužduočių, komentarų ar failų prisegimų

4. Vienintelė savaites planuotojo peržiūra – Sunku matyti visapusišką vaizdą

5. Mobilus administratoriaus trikdžiai – Pamainų kūrimas ar ataskaitų tvirtinimas reikalauja žiniatinklio aplikacijos

Clockify vs Shifton: Kuri Laiko Sekimo Sistema Jums Tinka?

Jei darbuotojų skaičius yra mažas ir jums daugiausia reikia darbo laiko lapų, Clockify laimi dėl kainos – nemokamai sunku pralenkti. Kai jūsų veiklos poreikiai apima pažangesnį planavimą, automatinį atlyginimų sinchronizavimą ar vidinį pranešimų perdavimą, Shifton imasi viršutinės rankos tiek funkcijomis, tiek kaina. Bet kuriuo atveju pereinant vėliau lengviau, nes abi platformos eksportuoja standartinius CSV failus.

Saugumas, Parama ir Integracijos

• Saugumas: 256-bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Type II, dviejų veiksnių autentifikacija. Balso ar veido atpažinimo nėra, bet leidimai pagal vaidmenis yra išsamūs.

• Parama: 24/7 el. paštas, pokalbis, telefonas. Vidutinis pirmasis atsakymas per mažiau nei valandą, net sudėtingiems API klausimams.

• Integracijos: Natūralios jungtys su Jira, Asana, Trello, QuickBooks (tik ataskaitų/vėliavėlių), ir daugiau nei 20 kitų produktyvumo programų. QuickBooks vartotojai praneša apie sinchronizavimo trūkumus – vidutinis įvertinimas 2.2/5 – todėl išbandykite smėlio dėžėje prieš pradėdami.

• API: Pilna REST API leidžia kurti individualius tiltos, bet reikės programuotojo laiko.

  Galutinis Nuosprendis

  Clockify turi įspūdingą galią produktui, kuris vis dar siūlo neribotą nemokamų vietų skaičių. Jo laikmatis, ataskaitos ir eksportai veikia be priekaištų, o mokami lygiai prideda pakankamai stiprumo – GPS, išlaidos, planavimas – kad patenkintų daugumą mažų ir vidutinių verslų poreikius. Trūkumas? Pasenusi sąsaja, nėra tikro atlyginimo modulio, ir nepatogūs mobilieji administratoriaus įrankiai.

  Mažoms komandoms, stebinčioms valandas su mažiausiomis išlaidomis, Clockify išlieka protingu pasirinkimu 2025 metais. Augančioms įmonėms, trokštančioms profesionalaus planavimo, realaus laiko pokalbių ir tiesioginio atlyginimo sinchronizavimo, Shifton pirmauja tiek funkcijomis, tiek kaina.

  Bet kokiu atveju, pradėkite nuo nemokamo Clockify plano, vykdykite jį kartu su Shifton nemokamu bandomuoju planu ir leiskite savo vadovams ir frontalinės linijos darbuotojams balsuoti. Kuri platforma padarys laiko stebėjimą nematomą – užuot buvusi kita užduotimi – atsiperka daugybę kartų.