开放班次是没有指定员工的班次。它们是基本功能模块的一部分,无法禁用。它们显示在工作日程页面的一个单独的开放班次行中。
如何创建开放班次
开放班次可以通过多种方式创建:
1. 手动
— 点击开放班次行中的日期。
— 或者使用开放班次行中的加号(+)图标。
2. 在生成日程时自动创建
如果在生成一个自动分配的日程时没有足够的员工填满所有班次,系统会自动将剩余班次创建为开放(未分配)的班次。
3. 从员工班次移动过来
分配给员工的班次可以通过手动或批量操作移动到开放班次池中。
开放班次可用的操作
分配给员工
点击一个开放班次并选择一个员工。或者将一个班次从开放班次池拖放到员工那里,或反过来。
自动分配
点击自动分配图标(链条/链接符号,两个连接的圆圈)。系统将自动分配开放班次给合适的员工。
点击开放班次时,你可以:
分配给员工
删除班次
查看班次日志(班次执行操作的完整历史)
编辑班次:
可用的编辑选项:
更改日期、开始和结束时间
添加、编辑或删除休息时间
修改基本班次费率
添加、编辑或删除标签、位置或备注
删除开放班次
开放班次可以通过以下方式删除:
点击班次(删除操作)
使用开放班次行中的⛔️图标
通过批量班次操作
附加功能
复制班次
开放班次可以使用复制班次功能进行复制。
通知员工(启用“紧急班次和通知”模块)
一旦模块连接,可以通知在这些班次期间空闲的员工。通知通过所有可用渠道发送:电子邮件、推送、Telegram。
你可以完全自定义消息,例如:“开放奖金班次可用 — 抢在别人之前抓住它们!”
为什么开放班次重要
开放班次让你可以:
在员工可用性变化时轻松填补班次
动态处理人员不足的日程
覆盖紧急或最后一分钟的班次
保持日程的完整性和灵活性
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