部门和项目 是一个必选模块,在公司注册后自动激活,无法禁用。
模块目的
模块允许您将员工划分为部门或运营单位。例如,您可以为以下情况创建单独的项目:
- 不同的呼叫中心部门
- 餐馆或咖啡馆地点
- 医院分支
- 在不同城市工作的团队
每个项目成为一个独立的工作空间,拥有自己的结构、参与者和日程安排。
项目中的角色
- 经理 — 管理其项目内的日程和员工请求。
- 员工 — 项目参与者,可被纳入该项目中创建的日程。
- 观察者 — 仅能查看项目日程和班次。
- 不会收到关于休假请求的通知。
- 无法执行任何与班次相关的操作。
- 项目中未被指定为员工的观察者,其请求不会被项目的经理收到。
项目数量
注册后,会自动创建一个项目。您可以添加额外的项目或减少其数量。
更改可用项目数量的方法:
- 点击右上角的 个人资料图标。
- 进入 “模块”。
- 找到 “部门和项目” 模块。它会自动激活,无法禁用。
- 在相应字段中输入所需的可用项目数量。
创建项目
要创建额外的项目:
- 打开侧边栏中的 “项目” 部分。
- 在页面上,点击 “创建项目”。
- 输入项目名称并调整必要参数。
编辑项目
第一个项目在注册时自动创建。您可以按以下方式编辑其设置:
- 从侧边栏菜单中打开 “项目”。
- 点击所需项目旁边的 铅笔图标。
在弹出窗口中,您可以:
- 重命名项目
- 选择用于仪表板统计的颜色
- 设置分配给该项目的员工的基本工资率
- 选择项目的时区
⚠️ 如果该项目已有日程,则无法更改时区。
- 添加或移除员工
- 添加或移除经理
- 添加或移除观察者
编辑后,点击 “保存”。要放弃更改,点击 “取消”。
项目标签
每个项目可以有自己的 标签 来标记班次或员工。要创建、编辑或删除标签:
- 点击项目名称旁边的 书签图标。
- 在打开的窗口中,您可以:
- 查看现有标签列表
- 编辑或删除它们
- 通过指定名称和颜色创建新的标签
删除项目
要删除项目:
- 点击项目旁边的 垃圾桶图标。
- 确认操作。
⚠️ 删除项目将永久移除其中创建的所有日程和班次。
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