מעניקים לעסקים קטנים את הכוח להצליח

Homebase לעומת When I Work: תכונות מרכזיות

תכונות מרכזיות של Homebase:

• תזמון עובדים: יצירת לוחות זמנים מעולם לא הייתה קלה יותר. גרירה ושחרור של משמרות, קביעת זמינות ושליחת הודעות מיידיות—all ממקום אחד. תכונה זו היא מצילת חיים לעסקים כמו קמעונאות, שבהם משמרות יכולות להשתנות ברגע.
• מעקב זמן וגיליונות זמנים: תכונת שעון הנוכחות מאפשרת לעובדים להיכנס ולצאת באמצעות מכשירים ניידים או טאבלטים, והמערכת מייצרת אוטומטית גיליונות זמנים.
• כלי גיוס: Homebase מציעה כלים משולבים לפרסום משרות פנויות, קבלת בקשות ומעקב אחר מועמדים, מה שחשוב במיוחד לעסקים עם תחלופה גבוהה (כמו מסעדות או חנויות קמעונאיות). זה עוזר לעסקים לשכור ולשלב עובדים במהירות רבה יותר.
• אינטגרציה עם שכר: Homebase משתלבת עם מערכות שכר פופולריות, מה שמפשט את תהליך עיבוד השכר על ידי ייבוא שעות העבודה ויצירת תלושים מדויקים באופן אוטומטי.

תכונות מרכזיות של When I Work:

• נוכחות בזמן אמת: ל-When I Work יש כלים חזקים וחכמים לניהול נוכחות. עובדים יכולים להיכנס ולצאת באמצעות הטלפונים שלהם, לצמצם שגיאות ידניות ולפשט את תהליך ניהול הנוכחות.
• ניהול משמרות: מנהלים יכולים ליצור משמרות, להקצות עובדים ולהחליף משמרות, ועובדים יכולים לבקש שינויים או לקחת משמרות זמינות. זה מועיל במיוחד לעסקים כמו קמעונאות ובריאות, שבהם לוחות זמנים יכולים להשתנות מיד.
• תקשורת צוות: הודעות מובנות פשוטות מאפשרות למנהלים לתקשר בקלות ובמהירות שינויים במשמרות, תזכורות והודעות לצוות.
• אינטגרציה עם שכר: כמו Homebase, When I Work משתלבת עם ספקי שכר עיקריים, מה שמאפשר למנהלים לעבד את השכר בצורה מדויקת.

Homebase לעומת When I Work: קווי דמיון

שתי הפלטפורמות מבוססות ענן, כך שמנהל או עובד יכולים להיכנס מכל מקום כדי לצפות בלוחות זמנים, לעקוב אחר השעות שלהם ולתקשר. זה יעיל במיוחד לארגונים עם מיקומים מרובים או חברות עם צוותים מרוחקים.

1. תזמון עובדים: שתי הפלטפורמות מציעות כלים ידידותיים לשימוש לתזמון שמאפשרים למנהלים להקצות משמרות, לנהל זמינות ולעשות התאמות מידיות.
2. תקשורת צוות: שתיהן מייעלות את התקשורת באמצעות הודעות משולבות, המאפשרות עדכונים מיידיים בנוגע ללוחות זמנים או למצבי חירום.
3. תמיכה באפליקציות ניידות: גם Homebase וגם When I Work מציעות אפליקציות ניידות שמאפשרות לחברי הצוות לצפות בלוחות הזמנים שלהם, לבקש חופשות או לבדוק עדכונים. בתעשיות כמו אירוח, זו אחת התכונות השימושיות ביותר, מכיוון שעובדים יכולים לגשת בקלות ללוחות הזמנים שלהם גם כשהם בתנועה.

Homebase לעומת When I Work: הבדלים

קהל יעד: השוואה בין Homebase ל-When I Work, הראשון מתאים מאוד לעסקים קטנים עם צרכים פשוטים של תזמון ומעקב זמן. מסעדות קטנות ובוטיקים, מוקדי שירות עירוניים ושירותי מוניות מקומיים הם לקוחותיהם. מאידך, When I Work מתאים יותר לצוותים גדולים ומורכבים יותר, במיוחד אלו שזקוקים לכלי תכנון שכר ופרודוקטיביות.

גיוס והרשמה: Homebase כוללת כלים לפרסום משרות, ניהול בקשות ומעקב אחר מועמדים. ל-When I Work אין מודול מומחה לגיוס.

מודלי תמחור: ל-Homebase יש תוכנית חינמית המכסה תזמון בסיסי ומעקב זמן, מה שהופך אותה לבחירה מצוינת עבור סטארט-אפים. התוכניות בתשלום מתחילות ב-$20 לחודש למיקום לתכונות נוספות. התוכניות בתשלום של When I Work מתחילות ב-$1.50 למשתמש לחודש, אך הן מציעות תכונות מתקדמות יותר, כמו אינטגרציה עם שכר ודיווחים.

התאמה אישית: When I Work מציעה יותר התאמה אישית, המושלמת לעסקים גדולים יותר או כאלה עם צרכים תזמון מורכבים, כמו ספקי בריאות. Homebase פשוטה ומיודעת יותר, מה שמתאים יותר לעסקים קטנים.

Homebase לעומת When I Work: יתרונות וחסרונות

יתרונות Homebase:

• תוכנית חינמית עם תכונות חיוניות—מצוין לעסקים קטנים שרק מתחילים.
• כוללת כלים לגיוס, מה שהופך את זה לנוח עבור עסקים עם תחלופה גבוהה.
• אינטגרציה קלה עם ספקי שכר כמו QuickBooks ו-Gusto.

חסרונות Homebase:

• חסרים תכונות התאמה אישית מתקדמות, שיכולות להיות מגבלה עבור עסקים גדולים יותר.
• תכונות דיווח מוגבלות בהשוואה ל-When I Work.

יתרונות When I Work:

• אפשרויות אינטגרציה מקיפות של שכר, כולל דיווח על שכר מתקדם.
• תכונות תזמון ניתנות להתאמה אישית גבוהה.
• מתאימה לעסקים בכל הגדלים, מצוותים קטנים ועד ארגונים גדולים.

חסרונות When I Work:

• תוכניות בתשלום מתחילות ב-$1.50 עבור משתמש לחודש, מה שיכול להיות יקר לעסקים קטנים.
• חלק מהתכונות עשויות לדרוש הכשרה נוספת לשימוש אפקטיבי.

Homebase מול When I Work: תמחור

ל-Homebase יש ארבע תוכניות, כולל תוכנית חינמית אחת עם הכלים הבסיסיים ביותר. שלוש התוכניות האחרות עולות בין $25 ל-$100 לחודש לכל מיקום (ולא לפי מספר העובדים כמו רוב השירותים הדומים).

ל-When I Work יש תכנית שמתחילה ב-$1.50 לכל משתמש לחודש, ועולה עד ל-$5 בתכנית היקרה ביותר. שני השירותים ניתנים להתנסות חינם בפרטים שונים.

5 המלצות לבחירה בין Homebase ל-When I Work

• גודל העסק וצמיחה: אם יש לך עסק קטן, Homebase היא אפשרות פשוטה ומשתלמת יותר. בהשוואה בין Homebase ל-When I Work, ה-When I Work מתאים יותר לעסקים גדולים עם צרכים מורכבים יותר.
• צרכי גיוס: אם אתה צריך לגייס מהר, כלי הגיוס המשולבים של Homebase הם יתרון גדול.
• תקציב: הגרסה החינמית של Homebase מתאימה לעסקים קטנים, בעוד When I Work מתחילה במחיר גבוה יותר אך מציעה תכונות מתקדמות יותר.
• אינטגרציה של שכר: שתי הפלטפורמות מציעות אינטגרציה של שכר, אך ל-When I Work יש אפשרויות רחבות יותר לצרכים מורכבים.
• התאמה אישית ויכולת התרחבות: לעסקים שזקוקים להתאמה אישית מעמיקה או שיש להם צוות גדול, When I Work מציעה יותר גמישות.

עשר שאלות שעליך לשאול בבחירה בין Homebase ל-When I Work

1. האם העסק שלי קטן עם צרכי תזמון בסיסיים או שאני צריך תכונות מורכבות יותר?‎‎
2. באיזו תדירות אני שוכר עובדים חדשים, והאם אני צריך מערכת שעוזרת בגיוס?‎
3. כמה חשובה אינטגרציה של שכר עבור העסק שלי?‎
4. מה התקציב שלי לתוכנת ניהול צוותים?‎
5. האם אני צריך תכונות דיווח מתקדמות?
6. האם העסק שלי ירוויח מהתאמה אישית נרחבת?
7. מה היכולת של העסק שלי להתרחב, והאם התוכנה הזו תצמח יחד איתי?
8. כמה זמן אני מוכן להשקיע בהגדרה והתאמה אישית של התוכנה?
9. האם העסק שלי מתמודד עם צמיחה מהירה או צרכים משתנים שמצריכים תזמון גמיש?
10. האם אני צריך תוכנית חינמית כדי להתחיל ללא עלויות מראש?‎

Homebase מול When I Work: מקרי שימוש

מקרי שימוש עבור Homebase:

קח לדוגמה חנות קמעונאית קטנה או בית קפה שכונתי. עסקים אלו מתמקדים בגמישות – שינויים בתזמון בדקה התשעים, ניהול משמרות לפי שעה וגיוס מהיר של עובדים עונתיים. הם לא צריכים משהו יותר מדי מורכב, רק דרך פשוטה לעקוב אחר שעות, לקבוע לוחות זמנים ולשמור על העובדים מעודכנים. חנויות קמעונאיות רבות, במיוחד כאלה עם מספר עובדים מצומצם, אוהבות את קלות השימוש בתכנות לוחות זמנים, התאמת משמרות ותקשורת מהירה עם הצוות, והכול ללא עקומת למידה תלולה.

מקרי שימוש עבור When I Work:

ספקי שירותי בריאות, למשל, מתמודדים לעיתים קרובות עם דפוסי משמרות מורכבים – חשבו על רופאים, אחיות וצוות תומך שזקוקים לתזמון מדויק כדי להבטיח שהכול יעבוד בצורה חלקה. היכולת של הפלטפורמה להשתלב עם מערכות שכר היא מכרעת כאן, מאחר שעמידה בזמנים מדויקים ושכר הם פרטים שלא ניתן להתעלם מהם בתחום הרפואי. חברות גדולות בתעשיות שונות, מרשתות קמעונאיות ועד מפעלים גדולים, פונות גם ל-When I Work כשהן צריכות אפשרויות התאמה אישית רבות יותר.

מחשבות אחרונות על Homebase מול When I Work: מה מתאים יותר לעסק

אין מנצח מוחלט בהשוואה בין When I Work ל-Homebase. הכול תלוי בצרכים שלך ושל העובדים שלך. Homebase זולה יותר וקל להתחיל ליישם אותה במהירות, When I Work יקרה יותר אבל יש לה יותר תכונות.