מעניקים לעסקים קטנים את הכוח להצליח

7shifts מול HotSchedules: תכונות עיקריות

גם 7shifts וגם HotSchedules מעוצבים לייעל את ניהול כוח העבודה, אך יש להם תכונות ייחודיות שמספרות לצרכים שונים.

תכונות עיקריות של 7shifts:

• תכנון משמרות: כלים קל לשימוש לגרירה ושחרור ליצירת סידורים במהירות.
• מעקב עלויות עבודה: נשארים במסגרת התקציב עם נתוני עבודה בזמן אמת.
• תקשורת צוות: התכתבות ישירה באפליקציה לעדכונים מהירים.
• מעקב זמן: שעוני כניסה ניידים יוצרים נוחות הגעה.

תכונות עיקריות של HotSchedules:

• חיזוי עבודה: שימוש בנתוני מכירות לצורך חיזוי של צרכי העסק בכוח אדם.
• כלים לציות: תכונות מובנות לטיפול שעות נוספות ותקופות מנוחה.
• אפליקציה לנייד: ניהול משמרות, החלפת סידורים, ושיחות בדרכים.
• אינטגרציה עם מערכות שכר: התאמת גיליונות זמן עם ספקי שכר.

7shifts מול HotSchedules: דמיון

כאשר בוחרים בין 7shifts מול HotSchedules זכור: שתי הפלטפורמות מבוססות ענן, נגישות מכל מכשיר ומציעות כלים חזקים לניהול זמינות וניהול עובדים ותקשורת צוות.

7shifts מול HotSchedules: הבדלים

• מוקד תעשייה: 7shifts ממוקד בעיקר בתחום המסעדות, ומציע תכונות שתוכננו במיוחד לענות על צרכי מסעדות. HotSchedules, ממוקדת בטווח רחב יותר של תעשיות, כולל מלונות וקמעונאות.
• חיזוי עבודה: HotSchedules כוללת חיזוי עבודה מתקדם המבוסס על נתוני מכירות, מה שעוזר לעסקים לחזות צרכי העסק בכוח אדם. 7shifts מציעה מעקב עלויות עבודה, אך נעדרת את יכולת החיזוי הניבוי של HotSchedules.
• תכונות לציות: HotSchedules מציעה כלים מובנים לציות לחוקי העבודה, כגון שעות נוספות ודרישות הפסקות, מה שהופך אותה למתאימה יותר לעסקים עם צרכים מורכבים יותר בציות.
• התאמה אישית: HotSchedules מציעה אפשרויות התאמה אישית רחבות יותר בהשוואה ל-7shifts, במיוחד בדוח וניהול אינטגרציה עם מערכות צד שלישי.

7shifts מול HotSchedules: יתרונות וחסרונות

יתרונות של 7shifts:

• מותאם לתעשיית המסעדות.
• ממשק לשרטוט קל לשימוש ליצירת סידורים.
• עלות-תועלת עבור מסעדות קטנות ובינוניות.

חסרונות של 7shifts:

• תכונות חיזוי עבודה מוגבלות בהשוואה ל-HotSchedules.
• פחות כלים לציות עבור עסקים עם תקנות מורכבות.

יתרונות של HotSchedules:

• בבחינה בין 7shifts מול hotschedules, לאחרון יש יותר חיזוי עבודה מתקדם לעזר באופטימיזציה של כוחות העובדה.
• כלי הציות מבטיחים ציות לחוקי עבודה.
• מתאים למגוון רחב יותר של תעשיות, כולל אירוח וקמעונאות.

חסרונות של HotSchedules:

• יקר יותר מ-7shifts, מה שעלול להוות חסם לעסקים קטנים יותר.
• הממשק יכול להיות מכריע עבור משתמשים שלא מכירים תכונות מתקדמות.

7shifts מול HotSchedules: מחירים

ל-7shifts יש 4 תוכניות, אחת מהן חינמית. האחרות נעות מ-35$ עד 150$ למיקום (זול יותר אם תשלם מראש לשנה שלמה). יש ניסיונות חינם לכל התוכניות. ל-HotSchedules יש תוכניות לפי מספר משתמשים הנעות בין 2$ ל-4$, אך יש גם תמחור מותאם אישית עבור חברות גדולות.

5 המלצות לבחירה בין 7shifts ל-HotSchedules

1. מיקוד תעשייתי: אם הצוות שלכם מבוסס במסעדה, 7shifts עוצבה במיוחד עבורכם. התכונות שלה, כמו מעקב עלויות עבודה ותזמון קל, מיועדות במיוחד למסעדות בכל הגדלים. לדוגמה, דיינרים עצמאיים רבים ורשתות זכיינות קטנות בוחרים ב-7shifts בשל הפשטות והמיקוד שלה.

   שיקולי תקציב: לצוותים קטנים או סטארטאפים, 7shifts מציעה תוכניות המתחילות ב-35$ לפר מיקום, עם אפשרות חינמית לצוותים שזקוקים רק לתזמון בסיסי. זה יכול לשנות את המצב תקציבית. מצד שני, HotSchedules מתחילים ב-2$ למשתמש לחודש, מה שנראה משתלם אך יכול להצטבר במהירות בצוותים גדולים.

   תחזיות עבודה: אם רמות כוח האדם מבוססות על נתוני מכירות הן בעדיפות, HotSchedules מנצחת כאן. הכלים להערכת תחושת כוח האדם שלה עוזרים לחזות שעות שיא ומונעים חוסר או עודף עובדים. לדוגמה, רשת קמעונאית יכולה להשתמש ב-HotSchedules כדי ליישר את התשובות עם מגמות מכירות שבועיות. 7shifts, אמנם נהדרת למעקב עלויות עבודה, אך לא מציעה אנליטיקה תחזיתית, ולכן היא פחות אידיאלית לעסקים הנשענים מאוד על נתוני מכירות.

   צרכי התאמה לחוק: עבור עסקים שמתמודדים עם חוקי עבודה מדויקים — כמו בקליפורניה או ניו יורק — HotSchedules בולטת. היא כוללת כלים להבטיח התאמה עם שעות נוספות, הפסקות והתקנות חוקיות אחרות. 7shifts מכסה חוקים בסיסיים, אך חסרה את העומק הדרוש לעסקים עם חובות חוקיות מורכבות יותר.

   התאמה לגדילה: אם אתם מנהלים קפה יחיד או מספר מקומות קטן, 7shifts מושלמת. היא פשוטה להגדרה ומתרחבת היטב לעסקים קטנים עד בינוניים. אך אם אתם מנהלים מספר מיקומים או מתכננים צמיחה מהירה, HotSchedules מתמודדת טוב יותר עם ניהול במספר מיקומים.
   

עשר שאלות שחייבים לשאול כשתשווים בין 7shifts ל-HotSchedules

1. לאיזו תעשייה העסק שלי שייך, ואיזו פלטפורמה מתאימה לו יותר?
2. האם תחזיות עבודה קריטיות לצרכים התזמוניים שלי?
3. מהו התקציב שלי לתוכנה לניהול כוח האדם?
4. כמה חשובות תכונות ההתאמה לחוק לעסק שלי?
5. האם אני זקוק לאינטגרציה עם מערכות שכר?
6. האם העסק שלי דורש יכולות דיווח מתקדמות?
7. האם התרחבות כיום חשובה לצמיחת החברה שלי?
8. כמה ידידותית למשתמש הפלטפורמה צריכה להיות עבור הצוות שלי?
9. האם הפלטפורמה מציעה כלים ניידים המתאימים לפעילות היומיומית של הצוות שלי, כמו החלפת משמרות או כניסות?
10. האם העסק שלי פועל במספר מיקומים, ואיזו פלטפורמה מטפלת בניהול במספר מיקומים טוב יותר?

שימושים עבור 7shifts ו-HotSchedules

שימושים ב-7shifts:

• מסעדות עצמאיות: מושלם עבור מסעדות קטנות עד בינוניות שרוצות דרך פשוטה לנהל לוחות זמנים, לעקוב אחר עלויות עבודה ולתקשר עם הצוות. בין אם מדובר בדיינר משפחתי או בית קפה אופנתי, 7shifts עוזרת לקצץ את זמן קביעת הלוחות ולהקטין את עלות העבודה עם כלים פשוטים שמתמקדים במסעדות.

  זכיינות: עבור בעלים של זכיינות המנהלים מספר מיקומים, 7shifts מציעה ניהול מרכזי לביצוע כולל. ניתן לעקוב אחרי הביצועים בכל הסניפים, להתאים את הלוחות לפי הצורך וליישם תקציבי עבודה ללא צורך לקפוץ בין מערכות שונות.

שימושים ב-HotSchedules:

• שרשראות מלון: ניהול צוות מלון דורש טיפול במשמרות מורכבות, הבטחת התאמה לחוקי עבודה וניבוי צרכי כוח אדם במהלך עונות שיא. HotSchedules מצטיינת כאן עם כלים מתקדמים לחיזוי והתאמה לחוקים.

  שרשראות קמעונאיות: לעסקים קמעונאיים עם ביקוש משתנה ותפקידים מגוונים יש תועלת רבה משימוש בגמישות התזמון ואינטגרציה שכר של HotSchedules. זה נהדר לניהול צוותים גדולים, עובדים עונתיים ומקומות חנויות רבות, מסייע למנהלים קמעונאיים להישאר מאורגנים ובתקציב.

מחשבות סופיות על 7shifts מול HotSchedules: מי הכי טוב לעסקים?

ובכן, מי מנצח בהשוואה בין 7shifts ל-HotSchedules? תלוי אם יש לך מסעדה או לא, מה התקציב שלך והאם יש צורך בצמיחה עסקית. HotSchedules מתאים למגוון רחב יותר של תעשיות, עם חיזוי מתקדם, כלים בהתאמה לחוק ויכולת גידול.