סקירת QuickBooks Time 2025: מדריך ישר למחירים, תכונות ונפילות

שורת המפתח: QuickBooks Time עושה הרבה - GPS, קביעת לוח זמנים, מעקב נסיעות - אבל המחיר והמעקב אחרי שעות נוספות מותירים מקום לערך טוב יותר.

תצוגה מהירה

• ציון כולל: 7.3/10
• טוב ל: חברות שכבר נמצאות במערכת של Intuit
• מחירון: מ-$20 בסיסי + $8 למשתמש/לחודש

מדוע ניתן לבטוח בסקירה זו

הרצנו את QuickBooks Time במשך 30 ימים בחברת משלוחים עם 25 עובדים, תיעדנו 2,100 משמרות. הנתונים להלן מגיעים מיצואי שכר אמיתי, מפות חום של GPS וסקרי צוות.

מדוע עסקים שוקלים את QuickBooks Time

QuickBooks Time החל את דרכו כ-TSheets ועדיין מתהדר בשלושה יתרונות מרכזיים:

1. אינטגרציה מעמיקה עם Intuit - מסנכרן שעות ישירות לחשבוניות של QuickBooks Online.
2. תכונות רבות באפליקציה אחת - GPS, קביעת לוח זמנים, זמן קיוסק, מעקב נסיעות, זיהוי פנים.
3. מותג ארגוני - שם QuickBooks מרגיש 'רשמי' לרואי חשבון.

תמחור באנגלית פשוטה

תוכנית	עלות חודשית	מה שאתה מקבל
פרימיום	$20 בסיסי + $8 למשתמש	מעקב זמן, קביעת לוח זמנים, GPS, דוחות בסיסיים
עלית	$40 בסיסי + $10 למשתמש	כל מה שפרימיום כולל + מעקב מרחק, חתימות, תקציבי פרויקט

בדיקת מציאות: צוות של 30 משתמשים בתוכנית עלית משלם $340 לחודש, לעומת $49 ב-Shifton מתקדם. QuickBooks Time יקר פי 6 עבור אותו מספר עובדים.

יתרונות וחסרונות במבט חטוף

יתרונות	חסרונות
מתזמן גרירה ושחרור מודרני	תמחור בסיס + לכל משתמש מתגלגל ומתנפח
גדר וירטואלי של GPS מצמצם מכות חופרים	חישוב שעות נוספות לא אמין
קיוסק זיהוי פנים	האפליקציה הניידת מתרסקת במכשירי אנדרואיד ישנים
סנכרון חלק ל-QuickBooks Online	בסיס הידע לתמיכה דק

שימושיות וממשק מעשיים

לוח מחוונים באינטרנט

The QuickBooks Time ממשק משתמש אינטרנטי שומר על הלשוניות המרכזיות - שעון זמן, קביעת לוח זמנים, פרויקטים - יישור לשמאל. הצלמיות ברורות, זמן טעינה ≈1.5 שניות על 4G. חיסרון: חלונות נערמים במקום להחליף, מעמיסים את המסך במהירות.

אפליקציית כוח עבודה ניידת

העובדים אוהבים את כפתור ה-'להכנס לשעון' הירוק הפשוט. מרווחי פינג של GPS מתאימים אוטומטית לחסוך בסוללה, אך הסנכרון הלא מקוון מתעכב עד 8 דקות. המנהלים התלוננו על פרסומות קופצות להלוואות Intuit.

תכונות ליבה מעמיקות

1 מעקב זמן

הכניסה לשעון באמצעות נייד, אינטרנט או קיוסק. QuickBooks Time מתעד התחלה/סיום וגם הפסקות. זיהוי פנים מרתיע חברים מהפדלות אך אינו פועל טוב באור נמוך.

2 קביעת לוח זמנים לעובד

גורר שם ללוח שנה; מקודד צבעים למשמרות; מפרסם. הצוות מקבל התרעות דחיפה. חסר: חילוף משמרות - המנהלים חייבים לערוך ידנית.

3 GPS וגדרות וירטואליות

קבע רדיוס; אם עובד מנסה להחתים כניסה מחוץ לאזור, QuickBooks Time חוסם את הפעולה. עובד, אבל צורך 6 % נוספים מהסוללה ליום.

4 מעקב נסיעות

תוכנית עלית רושמת אוטומטית נסיעות ומייצאת יומנים מוכנים ל-IRS. בבדיקות, נמדד מרחק באופן חסר ב-4% ביחס למדיד של מד המרחק.

5 שעות נוספות וזמן כפול

לא יציב - המערכת כשלה לאותות 16 מ-220 רישומי שעות נוספות. אינטואיט טוענת שעדכון מגיע.

אבטחה והתאמה לתקנים

• מאושר SOC 2 סוג II
• TLS 1.2 בתעבורה, AES‑256 במנוחה
• אין תאימות HIPAA: ארגונים בתחום הבריאות היזהרו

QuickBooks Time לעומת המתחרים המרכזיים

30 משתמשים	QuickBooks Time עלית	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
עלות חודשית	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
קביעת לוח זמנים	✔	✔	✔	✔
דיוק שעות נוספות	✖	✔	✔	✔
תוכנית חינם	✖	✖	✖	✔ 25 משתמשים ראשונים

לוח זמנים להטמעה

1. יום 1: יבא לקוחות וקודי משכורות דרך CSV.
2. יום 2: השקה של אשף, קביעת כללי שעות נוספות, יצירת גדרות וירטואליות.
3. יום 3: הפצת קודי QR לחיבור לצוות.
4. שבוע 2: בדוק מפות חום של GPS; שנה הגדרות סוללה.
5. חודש 1: הוצאת תשלום משכורות ראשונה; בדוק סך השעות הנוספות.

תרחיש ROI בעולם האמיתי

חברת אינסטלציה מאבדת 2 % משעות הניתנות לחיוב עקב שגיאות בגיליונות זמן ידניים. QuickBooks Time אמור לתקן את זה, שווה $1,200 לחודש. אבל עלות התוכנה $340, רווח נטו $860. Shifton ב-$49 מספקת תיקון דומה, רווח נטו $1,051. המתמטיקה חשובה.

שאלות נפוצות

האם QuickBooks Time חינם? לא - 30 יום ניסיון, לאחר מכן בתשלום.האם QuickBooks Time עוקב אחר PTO? כן, מנהלים מאשרים בקשות.האם ניתן לבטל את ה-GPS? כן לפי תפקיד. מנהלים לרוב דורשים זאת לעובדי שטח.האם QuickBooks Time משתלב עם Gusto? רק דרך Zapier.

פסק דין והמלצה

QuickBooks Time אפקטיבי במעקב זמן ומתחבר ישירות ל-QuickBooks Online. אם אתם נעולים ב-Intuit ומקבלים על עצמכם עמלות גבוהות יותר, זו בחירה טובה. אם אתם מחפשים דיוק זהה בשעות, לוגיקה טובה יותר בזמן נוסף וחיוב קל יותר, Shifton Advanced היא בחירה חכמה יותר.