תוכנת שכר מול שירותי שכר: הבדלים והשוואה

ניהול השכר הוא תכונה קריטית עבור חברות בכל הגדלים, אך זה יכול להיות קשה לבחור את הפתרון הנכון. בעוד גם תוכנת שכר וגם שירותי שכר מציעים יכולות חזקות לטיפול בנתוני שכר, הם יכולים להשתנות מאוד בתפקוד, עלות ושליטה. חברות המחפשות לייעל ולמטב את פעולות השכר של החברה שלהן, תוכנת שכר מול שירותי שכר, צריכות להיות מודעות לבחירות השונות.מטרת מאמר זה היא לבחון את המרכיבים המרכזיים כדי לשקול את היתרונות והחסרונות של השימוש בתוכנות שכר מול שירותי שכר, כדי לבחור מה הכי מתאים לסוגים שונים של עסקים. מה ההנחיות הנוכחיות או המתחילות בנוגע למערכת השכר, תוכנת שכר מול שירותי שכר, יהיו האפקטיביות ביותר לדיוק נתוני השכר של החברה שלך, ניתן להשתמש בהנחיות שניתנות במסמך זה.

מהי תוכנת שכר ותכונות מפתח

תוכנת שכר היא יישום אלקטרוני מקיף שעוזר לאוטומט ולפשט את כל תהליך ניהול השכר עבור חברות מכל גודל. הסרת ההתייחסות האנושית דרך תהליך השכר עוזרת להפחית שגיאות אנושיות, לחסוך זמן ולהגביר את היעילות התפעולית. חברות המשתמשות במוצר זה יכולות לחשב בדיוק את שכר העובדים, הקצבאות וניכויי השכר, תוך התחשבות ברכיבים משתנים כמו שעות נוספות, זמן עבודה ותקנות מיסוי.

חישוב שכר ואוטומציה

אוטומציית חישוב השכר היא אחת מהפונקציות העיקריות והשימושית ביותר של חבילת החשבונאות בתוכנת שכר מול שירותי שכר. תכונה זו מבטלת את הצורך בקבצים שהוזנו ידנית, ובכך מפחיתה באופן דרמטי את הסיכוי לשגיאות אנושיות.היא מחשבת אוטומטית את פיצויי העובד בהתבסס על גורמים וכללים מוגדרים מראש, שיכולים לכלול תעריפים לשעה, תעריפים קבועים, שעות נוספות ובונוסים, כמו גם דרישות ניקויים שונות כמו מיסים, בריאות והטבות. היא מייעלת את כל שרשרת עיבוד המשכורות על ידי הבטחה שכל עובד ישולם נכון ובזמן.

מעקב אחר זמן עבודה של עובדים

כלי מעקב זמן מתקדמים משולבים בחבילות תוכנה שונות לשכר, מספקים לחברות כלי שלם למעקב אחרי נוכחות עובדים, שעות עבודה, הפסקות ושעות נוספות.החישובים בשכר מובטחים להיות מדויקים ולחלוטין תואמים לזמן האמיתי שכל עובד עבד בזכות שילוב זה. הפחת את הסבירות לטעויות אנוש בתוכנת השכר מול שירותי השכר והימנע ממחלוקות פוטנציאליות על שעות עבודה על ידי רישום אוטומטי של נתונים משעונים, מכשירים ביומטריים, או הזנות ידניות.

ניהול מידע על עובדים

מדובר בתוכנת שכר מול שירותי שכר שכל הנתונים האישיים החשובים, כולל שם, כתובת ופרטים אישיים אחרים (PII), כמו גם מידע על חשבון בנק עבור תשלומי שכר. הוא גם מאחסן בצורה מאובטחת רישומי ביטוח לאומי ומסים, כמו גם מידע אישי אחר שיש לעדכן כדי לשמור על ציות לחוקים ולתקנות. המערכת גם מתחזקת מאגר מידע מקיף על הטבות עובדים, דוחות ביצועים וחוזי עבודה.עם גישה מיידית לכל המסמכים הקשורים לעובדים, מאגר יחיד זה משפר את ניהול הנתונים הכולל תוך ייעול אחזור הנתונים. זה מקטין את הסבירות לתיעוד חסר ומבטיח שהמסמכים יהיו מעודכנים, נגישים ומוסכמים בצורה שיטתית.

ציות למס ולחוק

תכונות ציות מס חזקות המחשבות אוטומטית את המיסים הפדרליים, מדינתיים ומקומיים לפי הכללים העדכניים ביותר משמשות לעיתים בתוכנת שכר מול שירותי שכר. בזכות אוטומציה זו, ניכוי המיסים של כל עובד מובטחים להיות מדויקים, תוך התחשבות בסיבוכי הכנסה, ניכויים ופטורים. התוכנית גם מייצרת את המסמכים הנדרשים, כולל דיווחי מס, W-2s ו-1099s, מה שמפחית את העומס המנהלי על אנשי משאבי האנוש.

תשלומים

תוכנת שכר מול שירותי שכר עשויה להיות מופקדת ישירות לחשבונות הבנק של העובדים בזכות התוכנית, המבטיחה תשלומים מהירים, בטוחים ויעילים. תהליך זה עשוי להיות ממוכן לצורך הסרת הדרישה להפצת שיקים ידניים, מה שמפחית את העומס המנהלי ואת הסיכוי לשגיאות. יתר על כן, על ידי הבטחת שהעובדים מקבלים את המשכורות שלהם באותו יום בכל מחזור - ללא קשר לסופי שבוע או חגים - הפקדות ישירות מגדילות את שביעות הרצון של העובדים.היכולת לעבד מספר לוחות זמנים לקבוצות עובדים או מחלקות שונות עושה את זה תכונה גמישה שניתן להשתמש בה על ידי חברות עם צרכים המשכורות רבים. עובדים לפי שעה, לדוגמה, עשויים להיות משולמים כל שבוע או כל שבועיים, בעוד עובדים בשכר עשויים להיות משולמים חודשית.

חישוב הטבות

בהתחשב בניהול וחישוב הטבות העובדים כמו ביטוח בריאות, תוכניות פרישה, חופשה בתשלום (PTO) והטבות נוספות כמו אופציות למניות או תוכניות בריאות וכושר, חשבונאות שכר היא חיוניות לארגונים. טכנולוגיות אלו מאוטומטות את התהליך המשמים ולעיתים מסובך כדי להבטיח שחשבונות הפרישה כלולים במדויק בחישובים של תוכנת שכר מול שירותי שכר. עבור מגוון תוכניות הטבות, התוכנית יכולה לנכות אוטומטית תרומות, להבטיח דיוק וציות כמו גם כללים ארגוניים.תוכנת שכר מול שירותי שכר, לדוגמה, יכולה להתחבר לספקי הטבות צד שלישי, כמו קרנות פנסיה או חברות ביטוח בריאות, כדי לשמור על נתוני הטבות עדכניים. זה מפחית את הסיכון לשגיאות על ידי הבטחה שכל שינויים במעמד העובד, סכומים שנכנסו, או שיעורי פרמיות מוקלטים אוטומטית במערכת השכר.

ניתוחים ודיווחים

תוכנת שכר מול שירותי שכר, הכוללת ניתוחים מובנים, עשויה ליצור דוחות מפורטים בנושאים שונים הקשורים לשכר, כולל עלויות עובדים, פיצויי עובדים, תרומות למס, עלויות הטבות ותשלומי שעות נוספות. דוחות אלה מספקים מסרי מידע על המצב הפיננסי של החברה, ומאפשרים לארגונים לזהות דפוסים, לקבל שליטה רבה יותר על משאבים ולוודא שהוצאות שכר תואמות תוכניות ההוצאות הכוללות.תוכנת השכר מול שירותי השכר יכולה גם לעקוב אחר ההתפתחות לאורך זמן, ולהעניק לעסקים את היכולת להעריך הוצאות ספציפיות למחלקה, לעקוב אחר התפתחות השכר של עובדים ואפילו להשוות את הביצועים של תוכנת השכר על פני תקופות או מיקומים שונים.

ממשק עובדים

רוב תוכנות השכר מגיעות עם פורטל לעובדים שבו העובדים יכולים לבדוק מידע מס, לעדכן מידע אישי ולהוריד את תלושי השכר שלהם. הבחירה העצמית הזו מקטינה מאוד את העומס המנהלי על מחלקות משאבי האנוש שכן פחות שאילתות על תוכנת השכר מול שירותי השכר ונתוני עובדים נשלחות. עבור בקשות קלה לתלושי שכר או ניכויי מס, העובדים אינם צריכים להתקשר למשאבי אנוש; במקום זאת, הם יכולים לגשת לפורטל בכל זמן שנוח עבורם ולקבל את המידע שהם צריכים.עובדים יכולים לעקוב בקלות אחר שכרם לאורך זמן בעזרת כלים שנמצאים ברוב פורטלי העובדים, כגון גישה ישירה לתלושי שכר קודמים. עובדים בעלי גישה להיסטוריית השכר שלהם יכולים לאמת שכל הניכויים - כולל מסים והטבות - נכונים, מה שיכול לעזור להם לנהל את כספם ביותר מיומנות.

היתרונות והחסרונות של תוכנת שכר

לתוכנת השכר יש יתרונות וחסרונות שפירמות עסקים צריכות לשקול לפני פריסה. בעוד היא יכולה לייעל את תהליכי השכר ולהגביר את היעילות, ישנם כמה חסרונות שצריך להיות מודעים להם.

גישה שולחנית וניידת

רוב התוכנות יכולות להיות נגישות מכל מכשיר שולחני או נייד כי הן מבוססות ענן. לנוחות זו יש ערך רב עבור עסקים בימינו, המאפשרת למנהלים ולמנהלי משאבי אנוש לנהל שכר כמעט מכל מקום. משתמשים יכולים להיכנס לבדוק את הרווחים שלהם, לשנות מידע או לבקש חופשה מבלי להיות במשרד.בנוסף, עדכונים בזמן אמת וסנכרון קבצים בדרך כלל מובנים בתוכנת השכר מול שירותי השכר בענן, ומבטיחים שלכל המשתמשים יש גישה למידע העדכני ביותר. זה מעלה ערך מיוחד לעסקים עם כוח עבודה מפוזר או מרוחק, מקל לשתף פעולה ולתקשר בין פונקציות ומשרדים שונים.

אבטחת מידע ופרטיות

אבטחה היא אחת המדאגות המרכזיות בניהול שכר. הנתונים של העובדים מעובדים במערכות השכר, כולל נתוני חשבונאות, מידע על עובדים ורשומות שכר. לכן, יש חשיבות להגן על הפרטיות, הנתונים והאמון של המשתמשים. לתוכנת השכר יש מנגנוני בטיחות חזקים בכדי להגן על פרטי עסקים פרטיים מצפייה לא מורשית והאקרים.אמצעי אבטחה אלה משתמשים לעיתים קרובות בשיטות הצפנה מתוחכמות להגן על מידע, בתוכנת שכר מול שירותי שכר, במהלך ומעבר בצורה הבטוחה ביותר. נתונים פרטיים מאזופנים, מה שהופך אותם בלתי נגישים לכל מי שבעייתי מלבד המשתמשים הלגיטימיים שיש להם מפתחות פענוח נחוצים. המשמעות היא שגם אם נתונים מיירטים במהלך מעבר, לא ניתן לגשת אליהם על ידי שחקנים שעוינים.

נגישות כספית

תוכנת השכר עשויה לדרוש תשלומי התקנה גדולים מראש, המשתנים על פי המספק והתכונות, אך בדרך כלל היא יותר נגישה כספית לאורך זמן, אפילו לעסקים קטנים עד בינוניים.רבות מהפתרונות לתוכנת שכר מציעות תמחור מדורג, מאפשרות לארגונים למצוא תוכנית שמתאימה באופן הטוב ביותר לצרכים ולתקציב שלהם. עם חוסר האפשרות למשאבים כספיים, סטארט-אפים ועסקים קטנים יכולים למצוא גמישות זו מאוד מועילה. לאחר שהן מוגדרות, בדרך כלל יש דמי מנוי לשלם, המספקים זכויות בלעדיות לפונקציות חדשות, סיוע טכני ועדכונים.

התאמה אישית

רוב תוכנות השכר ניתנות להתאמה לדרישות הייחודיות של חברה. הארגונים יכולים להתאים את מערכות השכר שלהם בדרכים מגוונות כך שיתאימו טוב יותר לצרכים ולמטרות התפעוליות שלהם. לדוגמה, החברות יכולות לעצב דוחות מותאמים אישית המדגישים מדדים מסוימים או מדדי ביצוע מרכזיים הקשורים לכוח העבודה. הניהול יכול לקחת החלטות חכמות בעזרת דוחות אלה, אשר יכולים לספק תובנות על ביצועי עובדים, מגמות שעות נוספות והוצאות שכר.

עקומת למידה

לתוכנת השכר יש יתרונות גדולים, אבל היא לעיתים מגיעה עם עקומת למידה. כדי למצות את המרב מתוכנת השכר, היזמים וצוותי משאבי אנוש חייבים להשקיע זמן ומחויבות כדי להבין את היכולות והתכונות שלה. תהליך זה יכול להיות במיוחד מאתגר עבור אנשים שאינם מיומנים בטכנולוגיה או שיש להם מעט ידע על תוכנת שכר מול שירותי שכר.המגוון של כלים ובחירות המוצעות, מחישובי שכר לניהול נתוני פעילים, עלול בתחילה להעמיס על המשתמשים. יכול לקחת קצת זמן להתמקצע בשימוש בממשק, להזנה נתונים בצורה מדויקת ולהשתמש בכל התכונות. כדי לוודא שכל חבר בצוות נוח לשימוש בתוכנה, עשויות להידרש סדנאות או מפגשי הדרכה נוספים במצבים רבים בשל המורכבות שלה.

חוסר בתמיכה מקצועית

תוכנת השכר מחייבת שזיהול השכר ינוהל בקפידה על ידי צוותים פנימיים, בניגוד לתוכנת שכר מול שירותי שכר, שמקצים קבוצה ייעודית של משאבים לתמוך בתהליך השכר המלא על שם החברה. כדי להשתמש בצורה נכונה בתוכנה, להבין את הפונקציות שלה ולהתעדכן בשינויים בחוקי המס והדרישות לשכר, הצוות חייב לעבור הדרכה.עבור חברות ללא צוות משכורות מומחים או עם מעט מומחיות בתחום משאבי האנוש, היעדר עזרה מקצועית יכול להיות קשה מאוד. חברות אלה עשויות להתקשות לעבד משכורות בצורה נכונה, מה שעשוי להוביל לטעויות בתגמולי עובדים, דוחות מס וציות לחוקי עבודה. יתרה מכך, צוות הפנימי נושא באחריות הבלעדית לתיקון טעויות, מה שעשוי לגרום להם להזניח משימות משאבי אנוש חשובות אחרות.

עמלות תוכנה חוזרות

תוכנת משכורות לעיתים קרובות פחות יקרה משירותי משכורות, אך עדיין יש לקחת בחשבון עלויות אחרות, כגון דמי מנוי מתמשכים. אף שרכישת תוכנת משכורות עשויה להיראות בתחילה משתלמת יותר מהעלויות החוזרות של שימוש בתוכנה מול שירותי משכורות, חשוב לכלול עלויות אלה בתקציב לאורך זמן.מחירי מנוי לתוכנת משכורות כוללים בדרך כלל גישה לתכונות חדשות, תמיכת לקוחות ועדכוני תוכנה. עסקים עשויים להזדקק לעדכן את תוכנת המשכורות או לרכוש רישיונות נוספים לטיפול בעובדים חדשים כאשר כוח העבודה מתרחב ודרישות המשכורות נעשות מורכבות יותר. הוצאות נוספות אלו יכולות להצטבר במהירות ועלולות לדרוש בסופו של דבר השקעה כספית משמעותית.

האם על העסק שלך לרכוש תוכנת משכורות

בהתאם לדרישות הייחודיות של החברה שלך, יש להשקיע בתוכנת משכורות. אף שהתוכנה מציעה יתרונות רבים כמו דיוק, חיסכון בעלויות ואוטומציה, היא לא בהכרח הבחירה הטובה ביותר לכל סוגי העסקים. כאשר מחליטים האם תוכנת משכורות היא האופציה הטובה ביותר לחברה שלך, יש להביא בחשבון את הקריטריונים הבאים.

סטארטאפים ועסקים קטנים

תוכנת משכורות יכולה להיות אופציה משתלמת עבור ארגונים קטנים עם מספר מועט של עובדים. היא מאפשרת אוטומציה פשוטה ללא הצורך בשירותי משכורות יקרים.

חברות עם צוותי משאבי אנוש פנימיים

תוכנת משכורות היא לעיתים קרובות אידיאלית לחברות עם מחלקות משאבי אנוש מנוסות. הקבוצה יכולה לפקח על התוכנית ולהבטיח תהליך משכורות חלק.

עסקים עם צוותים מרוחקים ומפוזרים

תוכנת משכורות מול שירותי משכורות היא אידיאלית לארגונים עם עובדים מפוזרים או מופרדים גיאוגרפית. עובדים ומנהלים יכולים לבצע משכורות מכל אחסון ענן, מה שמבטיח נוחות וגמישות.

מי משתמש בתוכנת משכורות

עסקים בכל הגדלים, מסטארטאפים עד חברות מבוססות, משתמשים בתוכנת משכורות. תוכנת משכורות היא אופציה משתלמת לחברות קטנות עם משאבים מוגבלים. תוכנה זו משמשת את החברות הגדולות עם צוותי משאבי אנוש פנימיים בשל היכולת לשלוט בגמישותה.

מהי שירותי משכורות ומהם המאפיינים המרכזיים

בהשוואה לכך, שירותי משכורות מציעים שיטת ניהול משכורות יותר מבוזרת. עם תוכנת משכורות מול שירותי משכורות, עיבוד המשכורות מוצא למיקור חוץ לחברה צד שלישי המטפלת בכל ענייני המשכורות, כולל ציות, הגשת דוחות מס ותשלומים.

עיבוד משכורות

עיבוד משכורות מנוהל במלואו על ידי שירותי משכורות. זה כולל הבטחה שכל המשימות מבוצעות על ידי מומחים וכוללות עיבוד ניכויים, תשלום לעובדים וחישוב משכורות.

ייעוץ מותאם אישית

רבים מתוכנות המשכורות מול שירותי המשכורות מציעים ייעוץ מותאם אישית, מספקים ייעוץ מקצועי על יתרונות העובדים, ניהול משכורות וציות למסים. ייעוץ זה יכול להיות חיוני לארגונים שחסרים להם ניסיון פנימי במשכורות.

הגשת מיסים וציות לחוק

שירותי משכורות מבטיחים שחברות יעמדו בכל חוקי המס והתקנות הרלוונטיים. על ידי ניהול הגשת דוחות המס וסיפוק המסמכים הנדרשים, הם מצמצמים את האפשרות לבעיות משפטיות.

ניהול הטבות

ניהול הטבות, שמסייע בניהול הטבות שולי לעובדים כגון תוכניות בריאות, תוכניות פרישה ותרומות לקופות פנסיה של עובדים, כלול לעיתים קרובות בתוכנת משכורות מול שירותי משכורות.

תשלומים והפקדות

שירותי ניטור הפקדות משכורות ישירות מבטיחים תשלום בזמן לעובדים ומוודאים את שלמות כל התהליכים.

יתרונות וחסרונות של שירותי משכורות

שירותי משכורות מציעים עזרה מקצועית בניהול משימות הקשורות למשכורות, אך כמו כל פתרון אחר, לכל אחד מהם יש את היתרונות והחולשות שלו. עסקים יכולים לקבוע האם העסקת חברת שירותי משכורות חיצונית היא האופציה הטובה ביותר על ידי הכרתם של אלו.

שירותי מומחה מהימנים

עסקים עשויים להשיג מומחי משכורות מיומנים באמצעות שירותי משכורות. זה מבטיח דיוק ומפחית את האפשרות לטעויות במשכורות.

אין הוצאות נוספות או בעיות ניהול

שירותי משכורות מנהלים הכול, כך שעסקים אינם צריכים לדאוג לגבי עדכון תוכנה או ביצוע משכורות בעצמם. כתוצאה מכך, יש פחות עלויות עסקיות ויותר זמן ממוקד בעסק הליבה שלך.

מדרגיות

שירותי משכורות יכולים לגדול לצד תמיכת העסק שלך. שירותי משכורות גמישים מספיק כדי לעמוד בדרישותיך אם אתם מרחיבים את כוח העבודה או מתרחבים לאזורים חדשים.

השקעה ראשונית גבוה יותר

החסרון העיקרי של שירותי משכורות הוא עלותם. תוכנת משכורות מול שירותי משכורות עשויה להיות יקרה, במיוחד לעסקים קטנים שיכולים למצוא זאת קשה להצדיק את העלויות הגבוהות הראשוניות.

חששות לפרטיות ואבטחת נתונים

שירותי משכורות מנהלים מידע רגיש, אולם מיקור חוץ עשוי לגרום לחששות לפרטיות. כדי להגן על נתוני העובדים, עסקים צריכים לוודא שלספק השירות יש הנחיות גיבוי מחמירות במקום.

מי משתמש בשירותי משכורות

חברות גדולות יותר או כאלה בלי ידע פנימי במשכורות נוטות יותר להעסיק שירותי משכורות. חברות המנסות להפחית את העומס המנהלי של המשכורות בדרך כלל פונות לשירותים אלה עבור נוחות ושקט נפשי.

תוכנת משכורות מול שירותי משכורות: חמישה הבדלים

עסקים יכולים לטפל במשכורות שלהם בצורה יותר יעילה אם הם מבינים את ההבדלים המרכזיים בין תוכנת משכורות מול שירותי משכורות. להלן חמישה הבדלים חשובים שמדגימים כיצד כל בחירה ממלאת דרישות עסק שונות.

1. פונקציונליות ושליטה

עסקים יכולים לנהל ישירות את ניהול השכר והשכר שלהם בעזרת תוכנת חשבונאות למשכורות. הגדרות המשכורות, ניהול נתוני העובדים ויצירת דוחות ניתנים להתאמה אישית על ידי המשתמשים כדי להתאים לצרכיהם. תכונה זו מאפשרת לתוכנת משכורות מול שירותי משכורות להיות גמישה, ומאפשרת למחלקות משאבי האנוש להתאים את התוכנית כך שתתאים לצרכיהן.שירותי משכורות, מאידך, בדרך כלל עוקבים אחר סדרה של נהלים הסטנדרטים ומפורטים על ידי הספק. אף שזה עשוי להפחית את עקומת הלמידה ולהקל על הניהול, עשוי שלא לכלול את התכונות המותאמות שחלק מהארגונים מבקשים. עבור חברות שזקוקות לשינויים מסוימים או לממשקים עם מערכות משאבי אנוש קיימות, תוכנת משכורות עשויה להיות האלטרנטיבה הטובה ביותר.

2. עלות והשקעה

בבואנו להחליט בין תוכנת משכורות מול שירותי משכורות, העלות היא גורם משמעותי. תוכנת משכורות כוללת לרוב עלות רכישה ראשונית ואז עלויות מנוי מתמשכות לתחזוקה ושדרוגים. עבור עסקים עם כוח עבודה יציב, אסטרטגיה זו עשויה להיות משתלמת יותר בטווח הארוך מאשר תשלומים תקופתיים עבור שירותים. מצד שני, עלות שירותי המשכורות נקבעת לעתים קרובות לפי מספר העובדים והמורכבות התהליכית של השירותים הניתנים.אבל, ההוצאות הראשוניות עבור תוכנת משכורות מול שירותי משכורות עשויות להיות נמוכות, הן יכולות לגדול עם הזמן, במיוחד עבור חברות גדולות יותר. לכן, כדי לברר איזו בחירה מספקת את הערך הרב ביותר, חברות צריכות לבחון בקפידה את תוכניות הצמיחה והתקציבים שלהם.

3. מומחיות ותמיכה

עסקים משתמשים בתוכנת משכורות מול שירותי משכורות ומתבססים על הידע הפנימי לניהול משימות המשכורות. צוותי משאבי אנוש צריכים להיות מעודכנים בחוקי המשכורות ובמיטב התעשייה כדי לבצע זאת. למרות שרבים מפתרונות התוכנה מספקים משאבים ותמיכת לקוחות, עסקים קטנים יותר ללא צוותי משאבי אנוש ייעודיים עשויים למצוא זאת קשה לעמוד ברמה הנדרשת של ידע.עם זאת, גישה למומחי משכורות בעלי ידע המעודכנים בהתפתחויות משפטיות ורגולטוריות מתאפשרת על ידי תוכנת משכורות מול שירותי משכורות. זה יכול להוריד משמעותית את האפשרות לבעיות עם ציות. עסקים שאין להם את המומחיות או היכולת לנהל משכורות בעצמם עשויים למצוא שקט נפשי וציות רגולטורי על ידי מיקור חוץ לספק שירותי משכורות.

4. ציות וניהול סיכונים

ציות לחוקי מס וחוקי עבודה הוא קריטי לכל חברה, ותוכנת משכורות מול שירותי משכורות מספקת שיטות שונות לניהול סיכונים. בשגרה, תוכנת משכורות כוללת כלים לציות, המסייעים באוטומציה של חישובי מס והפקת דוחות נדרשים. כדי להתמודד עם שינויים בחוקים ובתקנות, חברות חייבות להבטיח שהן מעדכנות את התוכנה באופן קבוע.מצד שני, שירותי משכורות אחראים לוודא שתהליכי המשכורות עומדים בסטנדרטים החוקיים. הם מומחים בציות ובניהול סיכונים. זה עשוי להיות מועיל במיוחד לחברות שמפעילות שירותי משכורות והוראות שונות תחתי חוקיות במספר תחומים. הסיכונים האפשריים הקשורים לאי ציות יכולים להוביל לקנסות ועונשים, מה שהופך את הידע שניתן על ידי תוכנת משכורות או שירותי משכורות לחיוני.

5. מדרגיות וגמישות

מדרגיות היא עניין חשוב נוסף לשקול. מבחינת הרחבת עסקים קטנים ובינוניים, תוכנת משכורות עשויה להיות בחירה מצוינת. תוכנת משכורות מול שירותי משכורות מאפשרת לעיתים קרובות התאמות מהירות כאשר הארגון גדל על ידי התמודדות עם יותר עובדים ותכונות. עם זאת, כאשר העסק גדל, חלק מפתרונות התוכנה עשויים להזדקק לשדרוג לגרסאות יקרות יותר, מה שעלול לגרום להוצאות בלתי צפויות.להפך, תוכנת משכורות מול שירותי משכורות יכולות להתאים בקלות לדרישות המשתנות של חברה, בין אם זה אומר לטפל בעובדים זמניים או לאפשר התרחבות מהירה. ללא הסרבול של שדרוגי תוכנה, הן מספקות את הגמישות להעלות או להוריד את השירותים על פי הצרכים הנוכחיים של העסק.

תוכנת משכורות מול שירותי משכורות: מה הכי מתאים לעסק שלך

מאפיין	תוכנת משכורות	שירותי משכורות
בקרה	שליטה מלאה על עיבוד המשכורות	שליטה מוגבלת, נובעת מספק השירות
עלות	השקעה ראשונית ועוד דמי מנוי	דמי שירות מתמשכים מבוססי מספר עובדים
מומחיות	דורש מומחיות פנימית לניהול	מומחי משכורות מקצועיים מטפלים בהכול
ציות	תכונות ציות אוטומטיות, אך דורשות עדכונים	ניהול ציות ייעודי על ידי מומחים
יכולת הרחבה	יכול להיות חסכוני אך ייתכן שיידרשו שדרוגים	ניתן להרחבה גבוהה ללא צורך בשדרוגים
התאמה אישית	דרגת התאמה אישית גבוהה לצרכים ספציפיים	התאמה אישית מוגבלת, לרוב תהליכים סטנדרטיים
עקומת למידה	עשוי להיות בעל עקומת למידה תלולה יותר	בדרך כלל ידידותי למשתמש עם תמיכה זמינה
ניהול סיכונים	דורש התמדה להבטחת ציות	סיכון נמוך יותר עם פיקוח מקצועי

שפר את תהליך השכר שלך עם Shifton

Shifton היא פתרון שכר חדיש שפותח כדי לשפר את דיוק ויעילות העיבוד. Shifton מפשטת את ניהול השכר לחברות בכל הגדלים על ידי שילוב של פונקציונליות חדישה וממשקים משתמשים אינטואיטיביים.עסקים המשתמשים ב-Shifton מרוויחים מ:

• ניהול שכר מלא: באוגרם קל, לחיצות ליישם חישובים ותשלומי עובדים;
• אינטגרציה ללא תפר: לשפר את זרימת העבודה ולהפשט את ניהול הנתונים, פשוט להתחבר למערכות HR קיימות;
• תמיכה מקצועית: צור קשר עם צוות תמיכה מחויב כדי לקבל עזרה בכל השאלות שיש לך לגבי השכר או חששות ציות;
• ניתוח בזמן אמת: קבל החלטות אסטרטגיות על ידי לימוד נוסף על ביצועי הצוות ועלויות השכר שלך.

השקעה במערכת כמו Shifton עשויה לשפר במידה רבה את תהליך השכר שלך, לשחרר את החברה שלך להתמקד באושר ופיתוח העובדים תוך שמירה על ציות ודיוק בניהול השכר. המעבר למערכת שכר מודרנית עשוי להחזיק את המפתח להגדלת הפרודוקטיביות, הגמישות והשליטה על תהליכי השכר שלך.