אופטימיזציה של תפעול משמרות לילה בעזרת פונקציונליות שיפטון
משמרות לילה הן חלק קריטי בתעשיות רבות, החל מבריאות ועד לתחבורה וייצור. ניהול יעיל של לוחות זמנים של משמרות לילה הוא הכרחי להבטחת זרימת עבודה חלקה ומינימיזציה של שגיאות.
למזלנו, עם הפונקציונליות המתקדמת שמציעה שיפטון, ארגונים יכולים כעת לייעל את תפעול משמרות הלילה עבור שיפור יעילות ופרודוקטיביות.
במאמר זה נחקור כיצד להגדיר את הפרמטרים של משמרות לילה בעזרת שיפטון, מה שיוביל לשיפור ביצועים והפחתת שגיאות.
הגדרת פרמטרים של משמרת לילה
שיפטון מציעה ממשק ידידותי למשתמש המאפשר למנהלים להגדיר פרמטרים של משמרות לילה בקלות. התחילו בהגדרת זמני התחלה וסיום של משמרת הלילה, כגון 20:00 עד 8:00, לשם קביעת שעות העבודה עבור צוות הלילה.
על ידי הבטחת התאמת מסגרת הזמן לדרישות הארגון שלך, אתה יוצר בסיס לפעול יותר אפקטיבית של משמרת לילה.
בחירת סוג חישוב משמרת לילה
שיפטון מספקת שלושה סוגי חישובים לקביעת תקופת משמרת הלילה. בחר את זה שהכי מתאים לצרכי העסק שלך:
הכללה מלאה: אפשרות זו מתייחסת למשמרת כ"לילה" אם כל משכה נופל בתוך השעות המוגדרות כלילה. לדוגמה, משמרות מ-20:00 עד 8:00, מ-21:00 עד 7:00, ומ-22:00 עד 8:00 יוכרו כולן כמשמרות לילה.
תחילת משמרת: בהגדרה זו, משמרת תיחשב כ"לילה" אם זמן התחלתה נופל בתוך השעות המיועדות כלילה. לדוגמה, משמרות מ-2:00 עד 10:00, מ-6:00 עד 10:00, ומ-5:00 עד 12:00 יוכרו כמשמרות לילה.
חיתוך: סוג זה מזהה משמרת כ"לילה" על בסיס מספר השעות שהן חופפות לשעות הלילה המוגדרות. לדוגמה, משמרות מ-18:00 עד 0:00, מ-19:00 עד 00:00, ומ-16:00 עד 2:00 ייחשבו כולן כמשמרות לילה.
בחירת סוג החישוב המתאים מבטיחה שמשמרות הלילה ייחשבו בצורה מדויקת, מפחיתה טעויות בתזמון ומבטיחה תמורה הולמת לעובדי לילה.
ניהול חשבונאות זמן לילה
שיפטון מציעה שתי שיטות לחשבונאות עבור זמן לילה:
כל זמן המשמרת: באפשרות זו, כל משך המשמרת, בין אם ביום או בלילה, נחשב כשעות לילה. שיטה זו מתאימה לתעשיות בהן כל העבודה המבוצעת במהלך המשמרת צריכה להיות מסווגת כעבודת לילה.
חיתוך זמן: לחילופין, ניתן לבחור להתחשב רק בשעות הנופלות בתוך תקופת משמרת הלילה המוגדרת כשעות לילה אמיתיות, בעוד היתר יתייחסו כשעות רגילות. שיטת חשבונאות זו מושלמת עבור ארגונים שבהם עבודת לילה מתחלפת עם משמרות יום.
שימוש בסוגי מקדמים
שיפטון מאפשרת גם שימוש במקדמים כדי לייעל את תפעול משמרות הלילה:
חישוב מחדש של זמן: שיטה זו מכפילה כל שעת עבודה לילה במקדם שנקבע על ידי המשתמש. לדוגמה, אם משך המשמרת המקורי הוא 12 שעות והמקדם נקבע כ-2, שיפטון תחשב את המשמרת כ-24 שעות. גישה זו יכולה להועיל לקביעת משך עבודה לצורכי שכר.
התאמת שיעור שכר: בבחירה זו, המערכת מתאימה את שיעור התשלום על סמך המקדם שנקבע. לדוגמה, אם שיעור התשלום המקורי של המשמרת הוא 100$ והמקדם נקבע כ-2, שיפטון תחושב את שיעור התשלום של המשמרת כ-200$. תכונה זו עשויה להיות יתרון לתמורה הוגנת ומדויקת.
הגבלת משמרות לילה שבועיות
שיפטון מספקת גמישות לקבוע מספר מקסימלי של משמרות לילה שמותר בשבוע. תכונה זו מבטיחה שעובדים לא יעמוסו יתר על המידה ושהעומס יחולק בצורה שווה.
אופטימיזציה של תפעול משמרות לילה היא חיונית להצלחת כל ארגון, כיוון שהיא משפיעה על פרודוקטיביות, רווחת העובדים ויעילות כוללת. הפונקציונליות המתקדמת של שיפטון מעניקה לעסקים את היכולת להגדיר פרמטרים של משמרות לילה, לבחור בסוגי חישוב מתאימים, לנהל חשבונאות של זמן לילה ולנצל מקדמים בצורה יעילה.
ביישום התכונות הללו, ארגונים יכולים לייעל לוחות זמנים של משמרות לילה, להפחית טעויות, ולהבטיח זרימת עבודה חלקה יותר. ניצלו את היכולות של שיפטון כדי לשחרר את הפוטנציאל השלם של תפעול משמרות הלילה שלכם ולהעלות את הפרודוקטיביות לשיאים חדשים.
דריה אוליישקו
בלוג אישי שיצרנו עבור אלו שמחפשים דרכים מוכחות.
