כיצד Shifton יכול לשפר את ניהול זרימת העבודה בבנק
הפעילות המלאה של הבנק אינה אפשרית ללא עבודה מתואמת היטב של כל הסניפים ולוח זמנים לעבודה שהוכן בקפידה. בימים אלו, בנקים מסחריים ומדינה שוקלים עבודה לא רק בימי עבודה רגילים, אלא גם בחגים. בנוסף, המצב הנוכחי עם הסגרים דורש גם הוא התאמות גמישות למציאות החיים.
אפליקציית Shifton מקוונת מהווה עזרה אמיתית לכל בנק
מקסימום אוטומציה של זרימת העבודה מסייעת בפשטת חיי הבעלים של הבנק. אפליקציית Shifton מקוונת עוזרת לחלק עובדים למחלקות, לעקוב אחר שעות העבודה שלהם ולנהל לוחות זמנים לעבודה.
בנוסף, פונקציונליות האפליקציה מאפשרת לקיים תקשורת וניהול יעילים של עובדים הנמצאים באיזורי זמן שונים, או עובדים מרחוק. כדי להוסיף עובדים למערכת Shifton, המנהל צריך להוסיף רק את שמותיהם הפרטיים, שמות המשפחה, מספרי הטלפון הניידים או האימיילים.
באמצעות Shifton, מנהל הבנק יכול להוסיף מספר בלתי מוגבל של עובדים, לתת להם משימות שונות ולהעניק להם רמות גישה שונות. מודול ‘מחלקות, פרויקטים’ של Shifton מאפשר להעביר עובדים ממחלקה אחת לשנייה באופן מיידי אם נדרש. Shifton גם מספק את האפשרות לתאם ביעילות את עבודת הצוות ולהשוות סטטיסטיקות ומדדים חודשיים.
תכונה שימושית נוספת של האפליקציה היא היכולת להעביר ולשמור את כל המסמכים הדרושים באחסון ענן מאובטח. מכיוון שאפליקציית Shifton מקוונת זמינה 24/7, כל עובד בנק עם הסמכות המתאימה יכול לבקש את כל המידע הדרוש בכל עת.
באמצעות אפליקציית Shifton, מנהלי בנקים יכולים ליצור ולערוך לוחות זמנים רגילים ובחגים למחלקות שונות או עובדים אישיים. בו זמנית, הם יכולים לערוך שינויים בלוחות זמנים שכבר נוצרו במהירות.
לדוגמה, אם בנק נסגר מוקדם מהרגיל בחגים, הלוח זמנים יכול להיות מקוצר לשעה הנדרשת. בנוסף, בזכות מודול ‘בונוסים ועונשים’, ניתן להקצות בונוסים נוספים לעובדים שלוקחים את המשמרות שלהם בחגים.
לוח זמנים עבודה חכם הוא חיוני להקמת זרימת עבודה יציבה בבנק. עם זאת, הלוח זמנים צריך להיות גמיש. כל עובד יכול להיעדר מכל סיבה שהיא: חופשת מחלה, נסיבות משפחתיות, אשפוז וכו’. למקרים כאלה, תופסת ‘משמרות פתוחות’ תוכל לבוא בעזר, שתאפשר לבנק לתפקד כמתוכנן ללא קשר למשך הזמן שבו אחד או אחר עובד נעדר.
עם Shifton, כלי תזמון מקוון מודרני, אתם יכולים לנהל בקלות את זרימת העבודה בבנק עם כל מספר של סניפים ועובדים.
