Jak Shifton może poprawić zarządzanie przepływem pracy w banku
Pełnoprawna działalność banku jest niemożliwa bez dobrze skoordynowanej pracy wszystkich jego oddziałów i kompetentnie sporządzonego harmonogramu pracy. W dzisiejszych czasach banki komercyjne i państwowe rozważają pracę nie tylko w regularne dni robocze, ale także w święta. Ponadto obecna sytuacja z lockdownami wymaga elastycznych dostosowań do rzeczywistości życia.
Aplikacja online Shifton to prawdziwa pomoc dla każdego banku
Maksymalna automatyzacja przepływu pracy pomaga uprościć życie właściciela banku. Aplikacja online Shifton pomaga w dystrybucji pracowników do działów, śledzeniu ich godzin pracy i zarządzaniu harmonogramami pracy.
Ponadto funkcjonalność aplikacji pozwala na ustanowienie efektywnej komunikacji i zarządzania tymi pracownikami, którzy znajdują się w różnych strefach czasowych lub pracują zdalnie. Aby dodać pracowników do systemu Shifton, menedżer musi dodać jedynie ich imiona, nazwiska, numery telefonów komórkowych lub adresy e-mail.
Korzystając z Shifton, menedżer banku może dodać nieograniczoną liczbę pracowników, przypisywać im różne zadania i przydzielać różne poziomy dostępu. Moduł „Działy, Projekty” Shifton umożliwia natychmiastowe przeniesienie pracowników z jednego działu do innego, jeśli jest to wymagane. Shifton zapewnia również możliwość efektywnego koordynowania pracy personelu i porównywania statystyk oraz miesięcznych wskaźników.
Inną przydatną funkcją aplikacji jest możliwość przenoszenia i zapisywania całej niezbędnej dokumentacji w bezpiecznej chmurze. Ponieważ aplikacja Shifton jest dostępna 24/7, każdy pracownik banku z odpowiednimi uprawnieniami może w dowolnym momencie zażądać wszystkich potrzebnych informacji.
Korzystając z aplikacji Shifton, menedżerowie banków mogą tworzyć i edytować regularne i świąteczne harmonogramy dla różnych działów lub poszczególnych pracowników. Jednocześnie mogą szybko wprowadzać zmiany do już utworzonych harmonogramów.
Na przykład, jeśli bank zamyka się wcześniej niż zwykle w święta, harmonogram można skrócić do wymaganej godziny. Ponadto, dzięki modułowi „Premie i Kary”, można przyznać dodatkowe premie pracownikom, którzy podejmują swoje zmiany w święta.
Posiadanie inteligentnego harmonogramu pracy jest kluczowe dla ustalenia stabilnego przepływu pracy w banku. Jednak harmonogram powinien być elastyczny. Każdy pracownik może być nieobecny z jakiegokolwiek powodu: zwolnienie lekarskie, okoliczności rodzinne, hospitalizacja itp. W takich przypadkach opcja „Otwarte zmiany” będzie przydatna, pozwalając bankowi funkcjonować zgodnie z planem, niezależnie od tego, jak długo jeden czy inny pracownik jest nieobecny.
Dzięki Shifton, nowoczesnemu narzędziu do planowania online, możesz łatwo zarządzać przepływem pracy w banku z dowolną liczbą oddziałów i pracowników.
Zacznij wprowadzać zmiany już dziś!
Optymalizuj procesy, usprawnij zarządzanie zespołem i zwiększ efektywność.