Как Shifton автоматизация банка повышает эффективность работы

Полноценная деятельность банка невозможна без слаженной работы каждого из его отделений и грамотно составленного графика работы. В последнее время не только коммерческие, но и государственные банки принимают решение работать не только в обычные, но и в праздничные дни. Кроме того, ситуация с затянувшимся карантином также требует гибкой подстройки к реалиям жизни.

Онлайн приложение Shifton – автоматизация банка для повышения эффективности

Упрощению работы владельца банка способствует максимальная автоматизация рабочего процесса. Онлайн-сервис Shifton помогает распределять сотрудников по отделениям, следить за их рабочим временем и управлять рабочими расписаниями.

Помимо этого, функционал приложения позволяет установить эффективную коммуникацию и управление сотрудниками, находящимися в разных часовых поясах, либо работающих удаленно. Для добавления сотрудников в систему достаточно указ

Как автоматизация банка с Shifton улучшает управление персоналом

ать их имя, фамилию, номер мобильного телефона или email.

Пользуясь Shifton, руководство банка сможет приглашать неограниченное количество сотрудников, задействовать их в разных задачах и наделять разными полномочиями. С помощью модуля Shifton “Отделы, Проекты” не составляет труда моментально перевести сотрудников из одного отделения в другое. Shifton также позволяет эффективно координировать работу персонала и сравнивать статистические данные и ежемесячные показатели.

Еще одна полезная функция приложения: возможность передачи и сохранения всей необходимой документации в защищенном облачном хранилище. Поскольку онлайн-сервис Shifton доступен 24/7, любой сотрудник банка с соответствующими полномочиями может в любой момент запросить всю необходимую информацию.

С помощью приложения Shifton управляющие банком могут создавать и редактировать расписания обычных и праздничных дней как для разных отделов, так и для отдельных сотрудников. При этом можно быстро вносить изменения в уже созданные графики.

Например, если банк в праздники будет закрываться раньше обычного срока, расписание можно сократить до необходимого часа. Кроме того, благодаря модулю “Бонусы и Штрафы” можно назначить дополнительное вознаграждение сотрудникам, которые выйдут на работу в праздники.

Наличие стабильного рабочего графика является главным для налаживания стабильного рабочего процесса в банке. В трудовой график необходимо внести все будние, выходные и праздничные дни.

Вместе с тем расписание должно быть гибким. Любой человек может отсутствовать по ряду причин: болезни, семейные обстоятельства, травма и т.п. Для таких случаев пригодится опция “Свободная смена”, которая позволит банку продолжать работу, невзирая на то, как долго работник будет отсутствовать.

С помощью Shifton – современного инструмента для составления расписаний онлайн – можно без труда наладить работу банка с любым количеством отделений и сотрудников.

Дарья Олешко

Менеджер по работе с клиентами в Shifton с обширным опытом в управлении персоналом и управлении выездными службами.