Pulsuz Yazdırılabilir Həftəlik İşçi Cədvəli Şablonu [Excel]

Əgər hələ də iş planlarını əl ilə qələm və kağızla hazırlayırsınızsa, qiymətli vaxt və enerjinizi işçilərin təlimi, müştərilərlə əlaqə, məhsul və xidmətlərinizi təkmilləşdirmək və ya işinizin inkişafı və uğuruna kömək edən digər vəzifələrə sərf edə bilərsiniz.

Bu Şablondan Necə İstifadə Edilir

ADDIM 1

Əməkdaş Məlumatlarını Daxil Edin

Yaşıl rəngli 'Əməkdaşlar' etiketli sekmede bütün personelinizin adlarını daxil edin. Əlavə məlumatlar, məsələn, əlaqə detalları və ya vəzifə də daxil edə bilərsiniz.

ADDIM 2

Növbələr və Rollar Yaradın

Sarı rəngli 'Növbələr' etiketli sekmede, növbələr üçün başlama və bitiş vaxtlarını daxil edin. 'Növbə Tipləri' bölümündə hər bir növ növbənin adlarını siyahıya alın (məsələn, menecer, server, aparıcı, komanda lideri və s.).

ADDIM 3

Planlaşdırmaya Başlayın

Əməkdaşlar və növbələr qurulduqdan sonra hər gün üçün əməkdaşlara növbələri təyin etmək üçün açılır menyularından istifadə edin. Həftəni düzəltmək üçün sadəcə cədvəlin üstündəki başlanğıc tarixini yeniləyin.

Əməkdaşlar üçün cədvəllər yaratmaq çətin bir vəzifə ola bilər. Qarışıqlığı azaltmaq və vaxt qənaət etmək üçün pulsuz iş cədvəli şablonlarımızdan istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı məqalədə, onları daha effektiv şəkildə necə istifadə etməyə və yaratmağa açıqlayacağıq.

Bu gün dəyişikliklər etməyə başlayın!

Prosesləri optimallaşdırın, komanda idarəçiliyini yaxşılaşdırın və səmərəliliyi artırın.

Pulsuz başlayın

Əməkdaş Cədvəli Şablonu Nədir?

Əməkdaş iş cədvəli şablonu əməkdaşlar arasında növbə ayırma prosesini sadələşdirən bir biznes alətidir. Tipik bir şablon (həm ödənişli, həm də pulsuz) həftəlik və ya aylıq cədvəli, məntiqi bir strukturu və vacib məlumatların qaçırılmaması üçün rənglərlə kodlanmış önə çıxarma ilə birgə, növbətçisiz qalan birinin olmadığı və ya bir şəxsə üst-üstə çoxlu növbələr verilməməsi üçün xüsusiyyətlərə (məsələn, formulalar) sahibdir. Əməliyyatlarınıza təsir edə biləcək manual planlaşdırma problemindən qaçmaq üçün Excellə pulsuz iş cədvəli şablonlarımızdan istifadə edə bilərsiniz.

Əməkdaş Cədvəli Şablonunuza Nə Qeyd Etməlisiniz

Cədvəl şablonunu yaradarkən son istifadəçi olan – əməkdaşları – nəzərə alın: Bu o deməkdir ki, cədvəl əməkdaşlar üçün bütün növbə detalları ilə balanslaşdırılmalıdır:

Bütün əməkdaşların adları və növbələrlə bağlı suallara cavab verə bilən və ya kömək edə biləcək menecerin əlaqə məlumatları
Cədvəlin dəqiq başlanğıc və bitmə tarixləri
Növbənin başlama və bitmə vaxtları
Fasilə və yemək dövrləri
Hər növbə üçün konkret rollar və ya öhdəliklər

Əməkdaş Cədvəli Şablonundan Necə İstifadə Etmək

Pulsuz əməkdaş cədvəli şablonundan istifadə çox asandır:

Əməkdaş məlumatlarını daxil edin: Əməkdaşların sayı, adları, üstünlükləri və bəlkə də əlaqə məlumatlarını daxil edin.
Növbələri təyin edin: Müşdəri tələbləri və iş yükünə uyğun olaraq növbələri təyin edin.
Nəzərdən keçirin və tənzimləyin: Hər hansı potensial ziddiyyətləri yoxlamaq üçün cədvəli iki dəfə yoxlayın, məsələn, ikiqat sifariş edilən əməkdaşlar və ya çatışmayan növbələr.
Hər kəsin bunu gördüyünə əmin olun: Hər kəsin cədvəli gördüyünə və ya fiziki bir nüsxə aldığına əmin olun.

Excellə Növbə Cədvəli Necə Yaradılır?

Excel-in daxilində iri iş cədvəli şablonları yaratmaq üçün lazım olan alətlər mövcuddur. Başlamaq üçün:

Excel-i açın: Excel-i işə salın və yeni iş dəftəri yaradın.
Bir şablon seçin: Biznes ehtiyaclarınıza uyğun pulsuz iş növbəsi cədvəli şablonu axtarın. Əgər uyğun bir şablon tapmasanız, boş vərəqdən başlaya bilərsiniz.
Lazımlı məlumatları daxil edin: Bütün müvafiq detalları, məsələn, əməkdaş adları, növbələr və vaxtları daxil edin.
Formulalardan istifadə edin: Excel-in daxili formulalarından istifadə edərək işlənmiş saatların toplamını, əməkdaşların mövcudluğunu və ya növbə uzunluqlarını hesablayın. Formulaların öyrənilməsi bir az vaxt ala bilər, çünki hamısı sadə deyil.
Şablonunuzu fərdiləşdirin: Sütunları və açıqlamaları öz tələblərinizə uyğun tənzimləyin.
Saxlayın və çap edin: Sənədi saxlayın və lazım olsa çap edin.

Əməkdaş Cədvəli Şablonunuzun Test Edilməsi

Cədvəl hazır olduqdan sonra onun aydınlıq və istifade olunabilirliyi üçün test etməyi unutmayın:

Bütün məlumatların düzgün göstərildiyinə və formulaların düzgün işlədiyinə əmin olun.
Əməkdaşlarınızdan birinə cədvəli nəzərdən keçirməsini və bütün vacib detalların - məsələn, növbələrinin sayı və günlər - nə qədər tez başa düşülə biləcəyini yoxlamağı xahiş edin. Lazımi məlumatı tapmaq 30 saniyədən çox vaxt alarsa, cədvəlinizi sadələşdirmək lazımdır.

Excellə pulsuz əməkdaş iş cədvəli şablonumuz ilə sizə hamar və effektiv növbə idarəçiliyi arzulayırıq.