Naghahanap ng Paraan Kung Paano Subaybayan ang Oras ng Mga Empleyado? Tingnan Ito!

Dapat mong subaybayan ang oras ng mga empleyado upang matiyak na nababayaran ang iyong mga empleyado para sa lahat ng kanilang oras at tama ang pagsingil sa mga proyekto. Ang pagkuha nito ng tama ay nagpoprotekta sa iyo mula sa mga problema sa suweldo at tinitiyak ang iyong pagsunod. Bawat kumpanya ay may sariling paraan. Kaya't kami sa Shifton ay nasa isang misyon upang ibahagi ang aming mga pananaw sa kahalagahan ng pagsubaybay sa oras at ang pinaka-mabisang paraan upang gawin ito. Manatiling nakatutok — ito'y kapaki-pakinabang para sa anumang negosyo!

Bakit Dapat Mong Subaybayan ang Oras ng mga Empleyado

Ang pagtatrabaho sa pamamahala ng oras ng empleyado ay tumutulong sa iyo na maunawaan kung paano ginugugol ng iyong koponan ang kanilang oras, nagpapalakas ng produktibidad, nagpapabuti ng pagpaplano ng proyekto, at mabisang pamamahala sa mga gastos. Narito kung bakit:

• Pagkukumpuni ng Payroll: Mahalaga ang tamang paggastos ng payroll para sa mga negosyong may mga empleyadong may oras. Ang pagsubaybay sa oras ay tinitiyak na ang bawat isa ay nababayaran para sa kanilang trabaho at tumutulong na maiwasan ang pagnanakaw ng oras at mga pagkakamali sa payroll. Ang pagsasama ng automated na pagsubaybay sa oras sa iyong sistema ng payroll ay nagpapasimple sa proseso at nagpapaunti ng mga pagkakamali sa timesheet.
• Pagiging Sumasang-ayon: Ang pagtupad sa batas ay nangangahulugang sumusunod sa mga regulasyon tulad ng Fair Labor Standards Act, na nangangailangan ng pagsubaybay sa oras ng empleyado. Ito'y lahat tungkol sa pagbibilang ng kanilang pang-araw-araw at lingguhang oras at sahod upang matiyak na naglalaro ka ng tama.
• Pagpapahusay ng Pagpaplano ng Proyekto: Kapag nasubaybayan mo ang mga oras ng empleyado, mauunawaan mo kung gaano katagal ang mga gawain, na mahalaga para sa tumpak na pagpaplano ng proyekto. Ito'y para sa kapakinabangan ng kapwa mga pinuno at ng koponan.
• Pagiging Kapaki-pakinabang para sa Lahat: Ang pagsubaybay sa oras ay tumutulong sa iyong koponan na pamahalaan ang kanilang oras ng mas mahusay. Kapag ang pagsubaybay ay awtomatiko, kaunti lamang na oras ang gugugulin sa pag-fill out ng mga sheet, at mas maraming oras ang nagugugol sa paggawa ng trabaho.
• Pagiging Kahanga-hangang Tagapamahala: Kung hindi mo subaybayan ang mga oras ng empleyado, maaari mong masubaybayan ang lahat ng masyadong madalas. Ngunit sa isang time tracker sheet, mayroon kang sapat na datos upang makita kung ano ang dapat ayusin at magtayo ng tiwala sa iyong koponan.

5 Simpleng Paraan ng Pagsubaybay sa Oras ng mga Empleyado

Ngayon na naiintindihan mo kung bakit mahalaga ang time tracking sa call center at ang kaugnayan nito sa anumang negosyo, tingnan natin ang limang karaniwang paraan kung paano ito gawin. Simulan na natin:

1. Manu-manong Pagsusubaybay ng Oras

Kung bago ka sa pagsubaybay sa oras, ang pinakamadaling paraan upang magsimula ay ang lumang paraan. Hayaan ang iyong koponan na ayusin ang oras kung kailan sila magsisimula at magtatapos. Ngunit mag-ingat: ang pagdaragdag ng oras sa pamamagitan ng kamay ay maaaring maging abala, at hindi maiiwasang magkamali.

2. Paggamit ng Paper Timesheets

Ang mga paper timesheets ay isang antas pataas mula sa pagsusulat ng mga bagay-bagay sa papel. Sa halip, punuan mo ang mga oras sa isang spreadsheet tulad ng Excel o Google Sheets. Salamat sa mahika ng mga pormula, mas madali itong idagdag ang kabuuang oras. Ang paraang ito ay gumagana ng mabuti para sa maliliit na koponan kung saan ayaw mong maglaan ng labis na oras dito.

3. Work Timesheet Apps

Ang software ng pagsubaybay sa oras ay nagmomonitor sa mga oras ng empleyado sa sahod, oras-oras, o kontrata. Ito ay gumagana sa mga computer at telepono at kahit na nakakabit sa mga work timesheet apps, ginagawa itong napakadali para pamahalaan ang oras. Ang mga naturang aplikasyon ay tumutulong sa pagsubaybay ng chargeable at non-chargeable time, na kahanga-hanga para sa pagpapanatili ng bisa at pangangasiwa ng mga plano sa pinansyal. Mayroong maraming pagpipilian para sa time-keeping sa mga hotel, restaurant, medical centers, call centers, software ng real estate time-tracking, at anumang iba pang negosyo. Nakakatuwa!

4. Time Clocks

Ang punch clock ay isang simpleng solusyon para sa mga negosyo kung saan karamihan sa mga tao ay nasa isa o dalawang lugar lang. Pumapasok at lumalabas ang mga empleyado, na maginhawa para sa mga lugar tulad ng pabrika kung saan hindi sila palaging nasa mga computer o telepono. Ang pag-setup ng time clock ay may gastos sa umpisa, ngunit ito ay isang isang-beses na bagay na nagpapadali sa pagsubaybay sa oras.

5. GPS Check-In

Ang isang regular na app sa pagsubaybay ng oras ay baka hindi ito kaya kung ang iyong koponan ay palaging nasa kalsada. Diyan papasok ang GPS tracking. Sa mga GPS apps, makikita mo ang eksaktong lokasyon ng iyong koponan. At hindi lang ito para sa pagbabayad sa kanila — maaari rin itong makatulong upang matukoy ang iba pang mga bonus batay sa kanilang pagganap. Interesado? Tingnan natin ito ng mas malapitan!

Paano Gumagana ang GPS Tracking ng Empleyado

Ang GPS tracking ng empleyado ay lahat tungkol sa paggamit ng teknolohiya ng GPS upang subaybayan ang mga oras ng empleyado habang sila ay nagtatrabaho sa kanilang araw. Ito ay maginhawa para sa mga negosyo na may mga tao sa labas, tulad ng mga serbisyo para sa paghatid o mga technician sa bukid. Sa agrikultura, pamamahala ng ari-arian, logistik, paghahatid, o konstruksyon, ang timesheet software ay nagpapalakas ng produktibidad, tumatapos ng mga gawain nang epektibo, at nagbibigay ng kaligtasan. Gumagamit ang malalaking pangalan tulad ng UPS ng teknolohiyang ito upang gawing mas maayos ang kanilang mga ruta sa paghatid, habang ang mga kumpanya ng utility ay nagpapadala ng kanilang mga tauhan ng pag-aayos nang mas mabilis. Ang automation ng pagsubaybay sa oras ay nagpapadali sa pagtakbo ng mga bagay at panatilihing ligtas ang koponan. Ganito ito gumagana: Nagdadala ang mga empleyado ng mga gadget na may GPS, tulad ng smartphone o espesyal na trackers. Ang mga gadget na ito ay nagpapadala ng data ng lokasyon sa isang sentral na sistema, na nagpapahintulot sa mga manager na masubaybayan kung nasaan ang lahat sa real-time, tukuyin ang mga trend sa data, at muling ayusin ang mga operasyon kung kinakailangan.

Narito ang Isang Huling Pag-iisip na Dapat Isaalang-alang

Mahalaga na subaybayan kung gaano karami ang oras ng trabaho ng iyong koponan. Tumutulong ito sa paggawa ng mga matalinong desisyon sa negosyo, tulad ng pagsiguro na lahat ay ginagawa ang kanilang makakaya, sumusunod sa mga alituntunin, at tama ang bayad. Ang mga GPS apps ay isang sikat na pagpipilian para sa pagsubaybay. Madali silang gamitin, lalo na sa mga telepono, at hindi masyadong magastos. Mayroon din silang mga kahanga-hangang tampok tulad ng pagpapakita kung nasaan ang iyong koponan sa kasalukuyan at paggawa ng mga ulat. Maghanap ng isang simpleng app tulad ng Shifton upang makuha ang lahat sa pagsunod. Inaalok namin ang:

• Kompletong pagmamapa ng ruta na nagpapakita kung saan napunta ang iyong koponan sa kanilang shift, kasama ang lahat ng mga oras.
• Mga stats kung paano gumagalaw ang iyong koponan para sa ilang detalyadong pananaw.

Kinakabahan ka ba sa pag-setup ng lahat? Walang pag-aalala! Kapag nakipagpartner ka sa amin, nasa likod namin ikaw sa bawat hakbang ng daan. Kami ay responsable para siguraduhing maayos at maayos ang lahat. Ang aming customer support team ay palaging nandito upang umayuda, maging sa pamamagitan ng online resources, mabilis na tawag, o email chat. Sa Shifton, madali mong masusubaybayan ang mga oras ng empleyado at mapabuti ang bisa ng iyong koponan! Kung nakarating ka na sa bahaging ito ng artikulo, oras mo na para subukan ang aming alok!