ระบบอัตโนมัติสามารถใช้ได้เกือบทุกอย่าง แม้จะเป็นในนิเช่ของบริการทางด้านความปลอดภัย ซึ่งนอกจากจะใช้อุปกรณ์สำหรับการเฝ้าระวังความปลอดภัยพิเศษแล้ว คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานรักษาความปลอดภัยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทของคุณได้อย่างสูงสุด
ใน Shifton เรามีตัวอย่างความสำเร็จหลายกรณีในการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานรักษาความปลอดภัย และเรายินดีที่จะแบ่งปันกับผู้อ่านบล็อกของเราถึงเคล็ดลับและข้อดีของการใช้เทคโนโลยีดังกล่าว
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานรักษาความปลอดภัยคืออะไร?
แนวคิดหลักของซอฟต์แวร์การจัดตารางคือการเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรบุคคลของคุณ เพื่อให้ทำงานได้ด้วยประสิทธิภาพสูงสุด ในแง่ของแผนกความปลอดภัยหรอบริษัทที่ให้บริการรักษาความปลอดภัยและบริการบอดี้การ์ด ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยแก้ปัญหาดังต่อไปนี้:
- การกำหนดตารางเวลาให้ถูกต้องเพื่อให้ทุกคนที่ทำงานในบริษัทของคุณได้ผลัดเปลี่ยนกันอย่างเป็นธรรมและชัดเจน คุณสามารถสร้างตารางและแชร์กับพนักงานของคุณได้ทันทีในสิ่งแวดล้อมเดียวกันเพื่อแจ้งขอทราบ หรือต้องการให้พวกเขาเลือกเวลาทำงานและผลัดที่รับได้เองก็ได้
- ป้องกันการทำงานหนักเกินไป เครื่องมือช่วยในการบริหารจัดการเพื่อหลีกเลี่ยงการโหลดงานเกินไปให้กับคนงานบางคนในขณะที่คนอื่นอาจอยู่เฉยๆ และได้รับค่าจ้างน้อยกว่า
- ควบคุมเวลาของพนักงานของคุณ โดยเฉพาะใน Shifton เราใช้ GPS ในซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานรักษาความปลอดภัยของเรา และอนุญาตให้เจ้าของธุรกิจหรผู้จัดการที่มีหน้าที่รับผิดชอบสามารถควบคุมเวลาเข้างานและออกงานของแต่ละคน การขาดงานในสถานที่ทำงาน หรือปัญหาการมาสายได้
- กระบวนการบัญชีที่ถูกต้อง ในธุรกิจบริการความปลอดภัย คุณมีหลายคุณสมบัติที่ต้องพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือน ด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลตการจัดตารางงานรักษาความปลอดภัยที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถคำนวณเงินเดือนในโหมดอัตโนมัติ เพิ่มรางวัลหรือโทษให้กับแต่ละพนักงาน และส่งตารางที่คำนวณเงินเดือนไปยังแผนกบัญชีได้อย่างง่ายดาย
ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานรักษาความปลอดภัยทำงานอย่างไร?
แน่นอนว่าซอฟต์แวร์การจัดตารางรักษาความปลอดภัยแต่ละโปรแกรมอาจมีลักษณะเฉพาะในแง่ของฟังก์ชัน แต่ทั่วไปจะทำงานเหมือนกัน
- คุณมีสภาพแวดล้อมที่พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ซึ่งคุณสามารถสร้างตารางเวลาโดยใช้เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือโดยการพัฒนาเทมเพลตของคุณเอง
- คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มและกระจายกะการทำงานและชั่วโมงให้กับพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
- เมื่อถึงเวลาคำนวณเงินเดือน แพลตฟอร์มจะนับชั่วโมงทำงานของแต่ละพนักงานโดยอัตโนมัติและสร้างตารางหรือรายงานที่คุณสามารถใช้ต่อไปสำหรับการคำนวณเงินเดือน
- ในกรณีที่ซอฟต์แวร์ของคุณเป็นซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานรักษาความปลอดภัยด้วย มันจะมีเครื่องมือพิเศษเพื่อบ่งชี้ชั่วโมงการทำงานและทำให้พนักงานของคุณสามารถส่งสัญญาณเมื่อเริ่มและสิ้นสุดกะ
นั่นเป็นการอธิบายแบบย่อเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดตารางพนักงานรักษาความปลอดภัยทั้งหมด หากคุณต้องการให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดและสร้างฟังก์ชันการทำงานที่ก้าวหน้า คุณสามารถรับคุณประโยชน์ทั้งหมดนี้จาก Shifton
Shifton ซอฟต์แวร์การจัดตารางการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุดของปี 2024
ทำไมเราถึงอ้างว่า Shifton คือซอฟต์แวร์การจัดการการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุด? มีเหตุผลมากมายสำหรับสิ่งนั้น โดยรวมแล้วคุณสมบัติหลักที่ทำให้ผลิตภัณฑ์ของเราได้รับความนิยมอันดับ 1 ในตลาดสำหรับหน่วยงานบริการความปลอดภัยและแผนกความปลอดภัยได้แก่:
- มีสถานการณ์และเทมเพลตที่สร้างไว้ในตัวสำหรับการจัดตารางงานที่ประสบความสำเร็จในหน่วยงาน เรามอบเทมเพลตจำนวนมากที่สามารถปรับได้ให้เหมาะสมกับประเภทธุรกิจและรูปแบบการจ้างงานต่างๆ เพื่อให้คุณปรับมันให้เข้ากับโครงสร้างงานของคุณได้โดยเฉพาะ
- โมดูลงานพิเศษที่มีโอกาสในการมอบหมายงานที่หลากหลายนอกจากการสร้างตารางและกะ โมดูลการมอบหมายนี้ช่วยในการดูแลว่าใครและเมื่อใดที่ต้องรับผิดชอบและรับกะ และในขณะเดียวกันก็สามารถมอบหมายงานที่ต้องทำในระหว่างกะนั้น
- การเปลี่ยนแปลงในกะที่ง่ายและยืดหยุ่น ในกรณีเกิดเหตุเหนือคาดหรือต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงกะได้ จัดหามือแทนในกะ และในขณะเดียวกันคุณจะได้รับข้อมูลทันทีเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงทำงานของแต่ละคนเพื่อป้องกันการทำงานหนักเกินไป
- การสื่อสารทันทีที่กับพนักงานของคุณ Shifton มีการสื่อสารที่ง่ายดายกับพนักงานทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือภายในแอปพลิเคชัน คุณสามารถแจ้งให้พนักงานของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงได้ทันเวลา รับความคิดเห็นจากพวกเขา และติดต่อพนักงานของคุณผ่านแอปเมื่อพวกเขากำลังทำงานนอกสนาม
- เครื่องมือแจ้งเตือนซึ่งช่วยในการส่งข้อความถึงพนักงานของคุณได้ทันทีพร้อมกับการควบคุมการรับข้อความอย่างราบรื่น
- เครื่องมือเงินเดือนที่ก้าวหน้าซึ่งเสนอการคำนวณเงินเดือนที่ซับซ้อนรวมถึงการประยุกต์ใช้สถานการณ์พิเศษสำหรับการจ่ายโบนัสและการลงโทษ
- เครื่องมือติดตามช่วยในการตรวจสอบประสิทธิภาพงาน การรับกะ และการมาถึงที่ตรงเวลา
นั่นคือชุดพื้นฐานที่เรานำเสนอ และนอกจากนั้นคุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้สำหรับการคาดการณ์ การวิเคราะห์ และการวางแผนได้ มีแบบฟอร์มรายงานและเครื่องมือวิเคราะห์ในตัวมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้
ทำความเข้าใจกับคุณค่าของซอฟต์แวร์การจัดตารางพนักงานรักษาความปลอดภัย
แล้วอะไรคือสิ่งที่พิเศษในซอฟต์แวร์การจัดตารางรักษาความปลอดภัยที่ทำให้มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจเฉพาะทาง? มาพิจารณาประโยชน์ที่มีผลกระทบมากที่สุดกันเถอะ
ความครอบคลุมที่ดีที่สุดสำหรับเป้าหมายความปลอดภัย
ไม่มีสิ่งใดเลวร้ายไปกว่าการขาดพนักงานในธุรกิจรักษาความปลอดภัย หากคุณพลาดการจัดพนักงานรักษาความปลอดภัยให้เพียงพอเพื่อให้บรรลุระดับความปลอดภัยสูงสุด คุณจะสูญเสียมากกว่าเพียงลูกค้า แต่ยังสูญเสียความเชื่อถือที่ดีของคุณอีกด้วย ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดตารางความปลอดภัยพิเศษ คุณสามารถวางแผนความครอบคลุมการรักษาความปลอดภัยของคุณและมีส่วนร่วมกับคนจำนวนมากตามต้องการเพื่อประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม
การเพิ่มการมองเห็นและความรับผิดชอบ
Shifton เป็นตัวอย่างของซอฟต์แวร์จัดการความปลอดภัยที่ให้ระดับการมองเห็นและความรับผิดชอบสูงสุด คุณไม่จำเป็นต้องเขียนแผนและตรวจสอบในสำนักงานอีกต่อไป แต่คุณสามารถเห็นตารางและงานปัจจุบันของพนักงานแต่ละคนได้ทันที คุณรู้ว่าใครอยู่ในพื้นที่ทำงานในขณะนี้และใครอยู่ในวันหยุด คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการโทรและการชี้แจงสถานการณ์ปัจจุบันอีกต่อไป เพียงแค่เปิดแอปและได้รับข้อมูลทันทีเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกี่ยวกับพนักงานของคุณ
ลดค่าใช้จ่ายในการจัดตารางเวลา
ประหยัดเวลาในการจัดตารางเวลาและการตรวจสอบรายละเอียดหลาย ๆ อย่าง นั้นสามารถทำได้โดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางความปลอดภัย แม้แต่กฎและการคำนวณที่ซับซ้อนที่สุดก็สามารถดำเนินการได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์
การติดตามแบบเรียลไทม์
การติดตามงานในเวลาจริงเป็นสิ่งที่มีค่า ดังนั้น คุณสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ใหม่ได้ทันเวลา วางแผนล่วงหน้าในกิจวัตรต่อไป และได้รับข้อมูลทันทีเกี่ยวกับเหตุการณ์ฉุกเฉิน ความล่าช้า หรือสถานการณ์พิเศษใด ๆ ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ทันเวลาเพื่อรักษาการดำเนินงานที่มีสายใย
การสื่อสารที่ดีขึ้น
หัวใจหลักในแต่ละธุรกิจคือการสื่อสารที่ชัดเจนและรวดเร็วระหว่างทีมงานและผู้จัดการ ดังนั้นการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานรักษาความปลอดภัยช่วยในการรักษาการสื่อสารที่สามารถทำได้ในโหมดที่รวดเร็วและสะดวกที่สุด คุณสามารถรับข้อคิดเห็นจากพนักงานรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับการทำงานเสร็จสิ้นของพวกเขา รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนตารางที่จำเป็นจากพนักงานที่ไม่สามารถรับกะได้ หรือแจ้งพนักงานของคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณต้องการด้วยการรับรองการแจ้งเตือนให้ทุกคน
ฟีเจอร์เหล่านี้ที่พัฒนาในพื้นฐานเทคนิคใหม่ที่ทำโดย Shifton ช่วยให้ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับบริการความปลอดภัยสามารถสนับสนุนเป้าหมายของพวกเขาและให้บริการลูกค้าด้วยระดับการบริการที่ไร้ที่ติ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังลดค่าใช้จ่ายและเวลาในการดูแลรักษาให้แก่ผู้บริหาร เพื่อช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นที่สิ่งที่สำคัญมากกว่าแทนการตรวจสอบ แจ้งข้อมูล และจัดตารางให้พนักงานของพวกเขา
ดาเรีย โอลิเอชโก
บล็อกส่วนตัวที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่มองหาการปฏิบัติที่พิสูจน์แล้ว
