Moeilijkheden bij het inplannen en oplossingen
Als u een manager bent die verantwoordelijk is voor het werkrooster van een bedrijf en u leest dit artikel, ervaart u waarschijnlijk problemen met het inplannen van diensten voor werknemers.
Hier vindt u drie meest voorkomende problemen die zich voordoen bij het samenstellen van een werkrooster, en de beste oplossingen daarvoor. Begin vandaag nog met implementeren!
Kwestie nr. 1: Last-minute planningen
Het uitstellen van de dienstplanning tot het laatste moment is geen goed idee. De verantwoordelijke managers moeten ervoor zorgen dat het dienstrooster zo snel mogelijk beschikbaar is, zodat de werknemers hun eigen plannen kunnen maken gedurende de maand. Anders zullen veel werknemers moeten kiezen tussen persoonlijke zaken en werk.
Oplossing:
Plan uw roosters van tevoren om alle werknemers de kans te geven het rooster te bekijken en zo nodig wijzigingen aan te brengen. Talrijke sjablonen van de online dienst Shifton stellen u in staat dit in slechts een paar klikken te doen!
Kwestie nr. 2: Onevenwichtige dienstverdeling
Door handmatig veranderingen in het rooster aan te brengen, kan elke manager een miscalculatie over het hoofd zien in de verdeling van diensten. Het kan resulteren in een situatie waarin sommige werknemers de voorgeschreven uren niet werken, terwijl anderen juist overwerken, wat ook kan leiden tot een onvrijwillige overtreding van de arbeidswet.
Oplossing:
Om dit scenario te vermijden, gebruikt u Shifton, een geautomatiseerde dienst voor het plannen van werk- en dienstroosters. Op deze manier hebben de werknemers geen reden om de manager nalatigheid en zorgeloosheid te verwijten!
Kwestie nr. 3: Gebrek aan moderne hulpmiddelen
Managers die nog steeds pen en papier gebruiken om het rooster van een bedrijf te maken, maken hun leven niet alleen moeilijker, maar hebben ook meer kans op fouten. Bovendien is het grote aantal oproepen en berichten op de persoonlijke telefoons van leidinggevenden en werknemers tijdrovend, wat resulteert in een gebrek aan onderscheid tussen werk en privéleven.
Oplossing:
Met gebruiksvriendelijke software zoals Shifton kunt u de planning van werknemers en communicatie binnen het bedrijf aanzienlijk vereenvoudigen. Bovendien komen meldingen bijna meteen aan op de mobiele versie van de online applicatie, en kunnen werknemers zelf diensten uitwisselen, wat managers veel tijd bespaart.
Door het automatiseren van dienstplanning voor werknemers met de online dienst Shifton kunt u consistente resultaten behalen, minder fouten maken, kosten verlagen en de productiviteit en algemene werknemers tevredenheid verhogen.
Als u Shifton nog niet gebruikt voor uw bedrijf, dan is het tijd om aan de slag te gaan! Registreer en probeer alle functies van de online applicatie gratis tijdens de gehele proefperiode!
Daria Olieshko
Een persoonlijke blog gemaakt voor degenen die op zoek zijn naar beproefde praktijken.
