Sikkerhetsplanleggingsprogramvare: Utforske Funksjoner, Fordeler og Spesifikasjoner

Automatisering kan brukes i nesten alt, selv i nisjen for sikkerhetstjenester der du i tillegg til spesialverktøy for sikkerhetsovervåking også kan bruke programvare for vaktplanlegging for å øke selskapets effektivitet og heve den til toppnivåer. I Shifton har vi flere vellykkede tilfeller av implementering av programvare for vaktstyring, og vi kan gjerne dele noen hemmeligheter og fordeler med en slik teknisk løsning med leserne av bloggen vår.

Hva er Vaktplanleggingsprogramvare?

Kjerneideen med vaktplanleggingsprogramvare er å optimalisere dine menneskelige ressurser for å få dem til å jobbe med høyest mulig effektivitet. For en sikkerhetsavdeling eller et selskap som tilbyr sikkerhets- og bodyguardtjenester, løser dette produktet følgende problemer:

• Korrekt planlegging for å gi rettferdige og klare skift for alle som jobber i selskapet ditt. Du kan lage planer og dele dem med personalet ditt umiddelbart i et enkelt miljø for å informere dem, eller til og med for å la dem velge når de vil jobbe og hvilke skift de vil ta.
• Forebygging av overarbeid. Dette verktøyet hjelper ledelsen med å unngå å overbelaste noen av sine arbeidere mens andre kan forbli late og tjene mindre.
• Kontroller tiden til ditt personale. Spesielt bruker vi i Shifton GPS i vår programvare for vaktplanlegging og gir en bedriftsleder eller en leder ansvar for å kontrollere hver arbeidstakers klokkeinnslag og -utslag, deres fravær på arbeidsplassen, eller problemer med å komme for sent.
• Korrekte økonomiske prosesser. I sikkerhetstjenestebransjen har du flere funksjoner å vurdere når du beregner lønn. Med hjelp av en justert vaktplanmal kan du beregne lønninger automatisk, legge til bonuser eller straffer for hver ansatt, og enkelt sende ferdiglagde tabeller med lønnsberegninger til din regnskapsavdeling.

Hvordan Fungerer Vaktplanleggingsprogramvare?

Selvfølgelig kan hver vaktplanleggingsprogramvare ha sine særegenheter når det gjelder funksjoner, men typisk fungerer de likt.

• Du har et miljø dine ansatte har tilgang til hvor du lager planer ved å bruke forhåndsinnstilte maler eller ved å utvikle din egen mal.
• Du kan enkelt fylle ut skjemaet og fordele arbeidsskift og timer mellom dine arbeidere.
• Når det er tid for å beregne lønn, teller plattformen automatisk arbeidstimene for hver ansatt og lager en tabell eller en rapport du kan bruke videre for lønnsutbetaling.
• Hvis programvaren din også er sporing av vakter, tilbyr den spesialverktøy for å indikere arbeidstimer og få dine arbeidere til å signalisere når de starter sine skift og når de avslutter dem.

Dette er en kort forklaring av enhver vaktplanleggingsprogramvare. Likevel, hvis du vil at den skal være mest effektiv og gi deg avansert funksjonalitet, kan du få alle de fordelene fra Shifton.

Shifton Beste Vaktplanleggingsprogramvare for 2024

Hvorfor hevder vi at Shifton er den beste programvaren for vaktstyring? Det er mange grunner til det. Generelt er kjernefunksjonene som gjør vårt produkt til #1 på markedet for sikkerhetstjenestebyråer og sikkerhetsavdelinger som følger:

• Innebygde scenarier og maler for vellykket planlegging av arbeidsflyt i byrået. Vi gir kunder mange maler som passer for ulike typer virksomheter og ansettelsesmodeller, slik at du kan tilpasse dem til din spesifikke arbeidsflyt.
• Egen oppgave-modul som tilbyr brede muligheter for å tildele oppgaver i tillegg til å lage planer og skift. Denne multifaktor-tildelingsmodulen hjelper til med å holde et øye med hvem og når som har ansvar og må ta et skift, og samtidig tildele oppgaver som skal utføres under skiftet.
• Enkle og fleksible skiftendringer. Ved nødsituasjoner eller andre ekstra situasjoner kan du endre skift, gi erstatninger i skift, og samtidig får du umiddelbar informasjon om antall arbeidstimer for hver arbeider for å forhindre overarbeid.
• Umiddelbar kommunikasjon med ditt personale. Shifton tilbyr enkel kommunikasjon med hele personalet ved å bruke innebygde verktøy i applikasjonen. Du kan informere dine arbeidere i tide om endringer, få tilbakemeldinger, og kontakte dem via appen når ditt personale er ute i felten.
• Varselverktøy som hjelper til med å levere dine meldinger til personalet umiddelbart med sømløs kontroll over mottakelsen deres.
• Avanserte verktøy for lønnsberegning som tilbyr kompleks beregning av lønninger, inkludert anvendelse av spesialscenarier for bonusberegning og straffer.
• Sporingsverktøy hjelper til med å overvåke utførelsen av oppgaver, ta skift, og tidsmessige ankomster.

Det er basispakken vi tilbyr, og i tillegg kan du bruke det verktøyet til prognoser, analyse og planlegging. Det finnes mange integrerte rapportformer og analytiske verktøy du får tilgang til.

Forstå Verdien av Vaktplanleggingsprogramvare

Men hva er så spesielt med vaktplanleggingsprogramvare at det gjør det til et must for nisjebedrifter? La oss vurdere de mest innflytelsesrike fordelene.

Optimalisert Dekning for Sikkerhetsmål

Ingenting kan være verre enn underbemanning i sikkerhetsbransjen. Hvis du unnlater å gi nok vakter for å nå de høyeste sikkerhetsnivåene, mister du mer enn en klient, men du mister også ditt gode rykte. Med hjelp av spesialtilpasset vaktplanleggingsprogramvare kan du planlegge sikkerhetsdekningen din og engasjere så mange mennesker som du trenger for feilfri ytelse.

Forbedret Synlighet og Ansvarlighet

Shifton, som et eksempel på sikkerhetsstyringsprogramvare, gir høyeste nivå av synlighet og ansvarlighet. Du trenger ikke lenger skrive planer og sjekke dem på kontoret. I stedet ser du umiddelbart planer og nåværende oppgaver for hver ansatt, du vet hvem som er ute i felten akkurat nå og hvem som har fri i dag. Du trenger ikke bruke tid på samtaler og avklaring av den nåværende situasjonen. Du starter bare appen og får umiddelbar informasjon om alt som berører ditt personale.

Lavere Planleggingskostnader

Spar tid på planlegging og fører en hel rekke detaljer. Det kan gjøres automatisk av din vaktplanleggingsprogramvare. Selv de mest komplekse reglene og beregningene utføres feilfritt med hjelp av programvare.

Sanntidsovervåking

Å spore arbeidsflyten i sanntid er uvurderlig. På denne måten kan du reagere i tide på nye omstendigheter, planlegge videre rutiner på forhånd, og få umiddelbar informasjon om nødssituasjoner, forsinkelser, eller andre ekstra situasjoner. Slik kan du mildne dem i tide for å opprettholde strømlinjeformet drift.

Forbedret Kommunikasjon

Kjernefaktoren i enhver virksomhet er klar og rask kommunikasjon mellom teammedlemmer og ledere. Derfor hjelper det å bruke vaktstyringsprogramvare for å opprettholde kommunikasjon på den raskeste og mest praktiske måten. Du kan få umiddelbar tilbakemelding fra dine vakter om ferdigstillelse av oppgavene deres, få informasjon om nødvendige endringer i tidsplanen fra ansatte som ikke kan ta skiftet, eller informere dine ansatte om hva du vil med garantert varsling til alle. Disse funksjonene implementert i den nye generasjonens tekniske bakgrunn av Shifton hjelper bedrifter som er involvert i sikkerhetstjenester med å oppfylle sine mål og tilby kundene feilfrie tjenestenivåer. I tillegg reduserer slik programvare kostnader og tidsutgifter for ledere for å hjelpe dem med å fokusere på viktigere ting enn å konstant overvåke, informere og planlegge sitt personale.