Bertanya-tanya Bagaimana Melacak Jam Kerja Karyawan? Cek Ini!

Anda harus melacak jam kerja karyawan untuk memastikan karyawan Anda dibayar untuk semua jam kerja mereka dan ditagih secara akurat untuk proyek-proyek. Melakukan dengan benar melindungi Anda dari masalah penggajian dan memastikan kepatuhan Anda. Setiap perusahaan memiliki pendekatannya sendiri. Jadi, kami di Shifton sedang dalam misi untuk membagikan wawasan kami tentang pentingnya memantau jam kerja dan cara paling efektif untuk melakukannya. Tetap disini — ini bermanfaat untuk bisnis apapun!

Mengapa Anda Harus Melacak Jam Kerja Karyawan

Bekerja pada manajemen waktu karyawan membantu Anda memahami bagaimana tim Anda menghabiskan jam kerja mereka, meningkatkan produktivitas, memperbaiki perencanaan proyek, dan mengelola biaya dengan efektif. Inilah alasannya:

• Menguasai Penggajian: Penggajian yang akurat sangat penting bagi bisnis dengan karyawan per jam. Melacak jam kerja memastikan semua orang dibayar untuk kerja mereka dan membantu mencegah pencurian waktu dan kesalahan penggajian. Mengintegrasikan pelacakan waktu otomatis dengan sistem penggajian Anda menyederhanakan proses dan meminimalkan kesalahan lembar waktu.
• Mematuhi aturan: Mematuhi hukum berarti mengikuti peraturan seperti Fair Labor Standards Act, yang mensyaratkan pemantauan waktu karyawan. Ini semua tentang menghitung jam kerja dan gaji harian dan mingguan mereka untuk memastikan Anda mematuhi aturan.
• Menyempurnakan Perencanaan Proyek: Ketika Anda melacak jam kerja karyawan, Anda memahami berapa lama tugas berlangsung, sehingga sangat berharga untuk merencanakan proyek dengan akurat. Ini menguntungkan bagi bos maupun tim.
• Menguntungkan Semua Orang: Melacak jam kerja membantu tim Anda mengelola waktu mereka dengan lebih baik. Ketika pelacakan otomatis, lebih sedikit waktu yang dihabiskan mengisi lembar, dan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk bekerja.
• Menjadi Manajer yang Hebat: Jika Anda tidak melacak jam kerja karyawan, Anda mungkin memeriksa segalanya terlalu sering. Tetapi dengan pelacak lembar waktu, Anda memiliki data yang cukup untuk melihat apa yang perlu diperbaiki dan membangun kepercayaan dengan tim Anda.

5 Metode Sederhana untuk Melacak Jam Kerja Karyawan

Sekarang Anda memahami mengapa pelacakan waktu call center penting dan relevansinya untuk bisnis apa pun, mari kita lihat lima cara paling umum untuk melakukannya. Mari kita mulai:

1. Melacak Jam Kerja Secara Manual

Jika Anda baru dalam melacak waktu, cara termudah untuk memulai adalah cara lama. Minta tim Anda mencatat waktu ketika mereka mulai dan selesai. Tetapi peringatan: menghitung jam secara manual bisa menjadi sedikit pekerjaan, dan kesalahan pasti terjadi.

2. Menggunakan Lembar Waktu Kertas

Lembar waktu kertas adalah langkah maju dari mencatat semuanya di atas kertas. Sebaliknya, Anda mengisi jam pada spreadsheet seperti Excel atau Google Sheets. Berkat kekuatan rumus, lebih mudah untuk menambahkan total jam. Metode ini cocok untuk tim kecil yang tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk itu.

3. Aplikasi Lembar Waktu Kerja

Perangkat lunak pelacakan waktu memantau jam kerja karyawan berdasarkan gaji, per jam, atau kontrak. Ini bekerja pada komputer dan ponsel serta dapat diintegrasikan dengan aplikasi lembar waktu kerja, membuat manajemen waktu menjadi sangat mudah. Aplikasi semacam ini membantu memantau waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, yang luar biasa untuk menjaga efisiensi dan mengawasi rencana keuangan. Ada banyak pilihan untuk program waktu, restoran, pusat medis, call center, perangkat lunak pelacakan waktu properti, dan bisnis lainnya. Luar biasa!

4. Jam Waktu

Jam pukul adalah solusi sederhana untuk bisnis di mana semua orang sebagian besar berada di satu atau dua tempat. Karyawan mencatat masuk dan keluar, yang berguna untuk tempat-tempat seperti pabrik di mana mereka tidak selalu memakai komputer atau ponsel. Menyiapkan jam waktu memerlukan sedikit biaya di awal, tetapi ini adalah pengeluaran satu kali yang membuat pelacakan jam kerja menjadi mudah.

5. Check-In GPS

Aplikasi pelacakan jam kerja biasa mungkin tidak cukup jika tim Anda selalu bergerak. Di sinilah pelacakan GPS masuk. Dengan aplikasi GPS, Anda dapat melihat dengan tepat di mana kru Anda berada. Dan ini bukan hanya untuk membayar mereka — tetapi juga dapat membantu menentukan bonus lainnya berdasarkan kinerja mereka. Tertarik? Mari kita lihat lebih dekat!

Cara Kerja Pelacakan GPS Karyawan

Pelacakan GPS karyawan sepenuhnya tentang menggunakan teknologi GPS untuk melacak jam kerja karyawan saat mereka menjalani hari kerja mereka. Ini sangat nyaman untuk bisnis dengan karyawan yang dinamis, seperti layanan pengiriman atau teknisi lapangan. Dalam pertanian, manajemen properti, logistik, pengiriman, atau konstruksi, perangkat lunak lembar waktu meningkatkan produktivitas, menyelesaikan tugas dengan efektif, dan memastikan keamanan. Nama besar seperti UPS menggunakan teknologi ini untuk membuat rute pengiriman mereka lebih efisien, sementara perusahaan utilitas mengirim tim perbaikan mereka lebih cepat. Memantau waktu secara otomatis membuat semuanya berjalan lebih lancar dan menjaga keselamatan tim. Begini cara kerjanya: Karyawan membawa perangkat yang memiliki GPS, seperti smartphone atau pelacak khusus. Perangkat ini mengirimkan data lokasi ke sistem pusat, yang memungkinkan manajer untuk memantau di mana semua orang berada dalam waktu nyata, melihat tren dalam data, dan menyesuaikan operasi sesuai kebutuhan.

Pikiran Akhir untuk Dipertimbangkan

Penting untuk melacak berapa banyak tim Anda bekerja. Ini membantu Anda membuat keputusan bisnis cerdas, seperti memastikan semua orang melakukan yang terbaik, mengikuti aturan, dan dibayar dengan benar. Aplikasi GPS adalah pilihan yang populer untuk pelacakan. Mereka mudah digunakan, terutama pada ponsel, dan tidak memerlukan biaya banyak. Mereka juga dilengkapi dengan fitur keren seperti menunjukkan di mana tim Anda secara real-time dan membuat laporan. Cari aplikasi sederhana seperti Shifton untuk memastikan semua orang ikut serta. Kami menawarkan:

• Pemetaan rute lengkap yang menunjukkan di mana tim Anda berada selama shift mereka, dengan semua stempel waktu.
• Statistik tentang bagaimana tim Anda bergerak untuk mendapatkan wawasan yang rinci.

Apakah Anda merasa gugup tentang pengaturannya? Jangan khawatir! Ketika Anda bekerja sama dengan kami, kami akan mendukung Anda di setiap langkah. Kami bertanggung jawab penuh untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Tim dukungan pelanggan kami selalu siap membantu, baik melalui sumber daya online, panggilan cepat, atau obrolan email. Dengan Shifton, Anda dapat melacak jam kerja karyawan dengan mudah dan meningkatkan efektivitas tim Anda! Jika Anda telah membaca artikel ini sejauh ini, sekarang giliran Anda untuk mencoba penawaran kami!