Perangkat Lunak Penggajian vs. Layanan Penggajian: Perbedaan & Perbandingan

Mengelola penggajian adalah fitur penting bagi perusahaan dari semua ukuran, tetapi memilih solusi yang tepat bisa sulit. Sementara perangkat lunak penggajian dan layanan penggajian menawarkan kemampuan kuat untuk menangani data penggajian, mereka dapat sangat bervariasi dalam hal fungsionalitas, biaya, dan kontrol. Perusahaan yang ingin merampingkan dan mengoptimalkan operasi penggajian perusahaan mereka perlu menyadari berbagai pilihan.Tujuan dari artikel ini adalah untuk melihat komponen utama guna menimbang manfaat dan keterbatasan penggunaan perangkat lunak serta layanan penggajian, untuk memilih mana yang paling tepat untuk berbagai jenis bisnis. Apa pun panduan saat ini atau start-up tentang sistem penggajian mana yang paling efektif untuk akurasi data penggajian perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan panduan yang disediakan dalam dokumen ini.

Apa Itu Perangkat Lunak Penggajian dan Fitur Utamanya

Perangkat lunak penggajian adalah aplikasi elektronik yang komprehensif yang membantu mengotomatisasi dan menyederhanakan seluruh proses manajemen penggajian untuk perusahaan hampir dari semua ukuran. Menghilangkan campur tangan manusia melalui proses penggajian membantu mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu, dan meningkatkan efektivitas operasional. Perusahaan yang menggunakan produk ini dapat menghitung dengan akurat upah pekerja, tunjangan, dan pemotongan penggajian, dengan mempertimbangkan berbagai elemen yang berbeda-beda seperti jam ekstra, waktu kerja, dan peraturan perpajakan.

Perhitungan Penggajian dan Otomatisasi

Otomatisasi perhitungan penggajian adalah salah satu fungsi utama dan paling berguna dari paket akuntansi dalam perangkat lunak maupun layanan penggajian. Fitur ini menghilangkan kebutuhan untuk entri berkas yang dimasukkan secara manual, sehingga secara dramatis mengurangi peluang kesalahan manusia.Secara otomatis menghitung kompensasi karyawan berdasarkan penggerak dan aturan yang telah ditentukan, yang dapat mencakup tarif per jam, tarif tetap, lembur, dan bonus, serta berbagai persyaratan pemotongan seperti pajak, perawatan kesehatan, dan manfaat. Ini mengoptimalkan seluruh rantai pemrosesan gaji dengan memastikan bahwa setiap individu dibayar dengan tepat dan tepat waktu.

Pelacakan Waktu Karyawan

Alat pelacakan waktu yang kaya terintegrasi ke dalam berbagai jenis paket perangkat lunak penggajian, memberikan perusahaan alat lengkap untuk memantau kehadiran pekerja, jam kerja, istirahat, dan lembur.Perhitungan penggajian dijamin akurat dan sepenuhnya sejalan dengan waktu sebenarnya yang bekerja oleh setiap karyawan berkat integrasi ini. Mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam perangkat lunak maupun layanan penggajian dan menghindari kemungkinan perselisihan atas jam kerja dengan merekam data secara otomatis dari jam waktu, perangkat biometrik, atau masukan manual.

Manajemen Informasi Karyawan

Perangkat lunak dan layanan penggajian mengelola semua data penting karyawan, termasuk nama, alamat, dan informasi sejenis lainnya yang dapat diidentifikasi secara pribadi (PII), serta informasi rekening bank untuk pembayaran gaji. Ini juga menyimpan catatan Jamsostek dan pajak dengan aman, serta informasi pribadi lain yang harus tetap diperbarui untuk menjaga kepatuhan hukum dan peraturan. Sistem ini juga mempertahankan basis data ekstensif tentang manfaat karyawan, laporan kinerja, dan kontrak kerja.Dengan akses instan ke semua dokumen terkait karyawan, repositori tunggal ini meningkatkan manajemen data secara keseluruhan sambil merampingkan pengambilan data. Ini mengurangi kemungkinan hilangnya dokumen dan menjamin bahwa dokumen tersebut mutakhir, dapat diakses, dan disusun dengan cara yang metodis.

Kepatuhan Pajak & Hukum

Fitur kepatuhan pajak yang kuat yang secara otomatis menghitung pajak federal, dan pajak negara bagian serta lokal menurut aturan terbaru sering digunakan dengan perangkat lunak dan layanan penggajian. Berkat otomatisasi ini, pemotongan pajak karyawan dijamin akurat, memperhitungkan hal-hal seperti kelompok pendapatan, pemotongan, dan pengecualian. Program ini juga menghasilkan dokumen yang diperlukan, termasuk pengajuan pajak penggajian, W-2, dan 1099, yang mengurangi beban administratif pada staf HR.

Pembayaran

Perangkat lunak dan layanan penggajian mungkin disetorkan langsung ke rekening bank karyawan berkat program ini, yang menjamin pembayaran tepat waktu, aman, dan efektif. Prosedur ini dapat diotomatisasi untuk menghilangkan kebutuhan distribusi cek manual, yang menurunkan beban administratif dan kecenderungan kesalahan. Selain itu, dengan menjamin bahwa karyawan menerima gaji mereka pada hari yang sama setiap siklus - terlepas dari akhir pekan atau hari libur - setoran langsung meningkatkan kepuasan karyawan.Kemampuan untuk memproses berbagai jadwal untuk kelompok karyawan atau departemen yang berbeda menjadikannya fitur fleksibel yang dapat digunakan oleh perusahaan dengan berbagai kebutuhan penggajian. Karyawan yang dibayar per jam, misalnya, dapat dibayar setiap minggu atau setiap dua minggu, sementara karyawan yang digaji dapat dibayar bulanan.

Perhitungan Manfaat

Dalam hal mengelola dan menghitung manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti yang dibayar (PTO), dan manfaat lainnya seperti opsi saham atau rencana kesehatan dan kebugaran, akuntansi gaji sangat penting bagi organisasi. Teknologi-teknologi ini mengotomatisasi proses yang membosankan dan kadang-kadang rumit untuk memastikan bahwa tabungan pensiun termasuk secara akurat dalam perhitungan perangkat lunak dan layanan penggajian. Untuk berbagai skema manfaat, program dapat secara otomatis memotong kontribusi, dan memastikan ketepatan dan kepatuhan serta aturan perusahaan.Perangkat lunak dan layanan penggajian, misalnya, dapat berinteraksi dengan penyedia manfaat pihak ketiga, seperti dana pensiun atau perusahaan asuransi kesehatan, untuk mempertahankan data terkait manfaat saat ini. Ini mengurangi risiko kesalahan dengan memastikan bahwa setiap modifikasi pada posisi pekerja, jumlah yang disumbangkan, atau tarif premi dicatat secara otomatis dalam sistem penggajian.

Analitik & Pelaporan

Perangkat lunak dan layanan penggajian, yang dilengkapi dengan analitik bawaan, dapat menghasilkan laporan menyeluruh tentang berbagai topik terkait penggajian, termasuk biaya personel, kompensasi karyawan, kontribusi pajak, biaya manfaat, dan pembayaran lembur. Laporan-laporan ini memberikan pesan informatif tentang keadaan finansial perusahaan, memungkinkan organisasi untuk menemukan pola, mendapatkan lebih banyak kontrol atas sumber daya, dan memastikan bahwa biaya penggajian sejalan dengan rencana pengeluaran keseluruhan.Perangkat lunak dan layanan penggajian juga dapat mengikuti perkembangan dari waktu ke waktu, memberikan bisnis kemampuan untuk mengevaluasi pengeluaran khusus departemen, memantau evolusi remunerasi karyawan, dan bahkan membandingkan kinerja perangkat lunak penggajian selama berbagai periode atau lokasi.

Antarmuka Karyawan

Sebagian besar perangkat lunak penggajian dilengkapi dengan portal karyawan tempat karyawan dapat memeriksa informasi pajak, mengubah informasi pribadi, dan mendapatkan slip gaji mereka. Beban administratif pada departemen HR sangat dikurangi oleh opsi layanan mandiri ini karena lebih sedikit pertanyaan tentang perangkat lunak dan layanan penggajian serta data karyawan yang dikirimkan. Untuk permintaan sederhana tentang gaji mereka atau pemotongan pajak, karyawan tidak lagi perlu menghubungi HR; Sebaliknya, mereka dapat mengakses portal kapan pun nyaman bagi mereka dan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.Karyawan dapat dengan mudah melacak gaji mereka dari waktu ke waktu dengan menggunakan alat yang ditemukan di sebagian besar portal karyawan, seperti akses langsung ke slip gaji sebelumnya. Karyawan yang memiliki akses ke riwayat gaji mereka dapat memeriksa bahwa semua pemotongan - termasuk pajak dan manfaat - akurat, yang dapat membantu mereka mengelola uang mereka dengan lebih terampil.

Kelebihan dan Kekurangan Perangkat Lunak Penggajian

Perangkat lunak penggajian memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan oleh bisnis sebelum meluncurkannya. Meskipun dapat menyederhanakan proses penggajian dan meningkatkan efisiensi, ada beberapa kelemahan yang harus diwaspadai.

Akses Desktop dan Seluler

Mayoritas perangkat lunak dapat diakses dari perangkat desktop atau seluler mana pun karena dibangun di cloud. Untuk bisnis saat ini, jenis kenyamanan ini sangat berharga, memungkinkan manajer dan profesional HR untuk mengelola penggajian dari hampir di mana saja. Pengguna dapat masuk untuk meninjau penghasilan mereka, mengubah informasi, atau mengajukan cuti tanpa harus berada di kantor.Selain itu, pembaruan waktu nyata dan sinkronisasi berkas biasanya dibangun ke dalam perangkat lunak dan layanan penggajian di cloud, memastikan bahwa semua pengguna memiliki akses ke informasi terbaru. Ini sangat menguntungkan untuk bisnis dengan tenaga kerja yang tersebar atau jarak jauh, memudahkan kolaborasi dan komunikasi di berbagai fungsi dan kantor.

Keamanan Data dan Privasi

Keamanan adalah salah satu perhatian utama dalam mengelola penggajian. Data karyawan diproses dalam sistem penggajian, termasuk data akunting, informasi personel, dan catatan penggajian. Oleh karena itu, penting untuk melindungi privasi, data, dan kepercayaan pengguna kami. Perangkat lunak penggajian memiliki mekanisme keamanan yang solid untuk melindungi detail bisnis pribadi dari penayangan tidak sah dan peretas.Tindakan keamanan ini sering kali menggunakan metode enkripsi canggih untuk melindungi informasi, baik perangkat lunak maupun layanan penggajian yang sedang transit maupun saat istirahat. Data pribadi dienkripsi, membuatnya tidak dapat dibaca oleh semua kecuali pengguna sah yang memiliki kunci dekripsi yang diperlukan. Ini berarti bahwa meskipun data dicegat dalam perjalanan, itu tidak dapat diakses oleh aktor jahat.

Keberlanjutan Biaya

Perangkat lunak penggajian mungkin memerlukan biaya penyiapan awal yang besar, yang bervariasi menurut penyedia dan fitur, tetapi secara umum lebih terjangkau dari waktu ke waktu, bahkan untuk bisnis kecil hingga menengah.Banyak solusi perangkat lunak penggajian memiliki harga berjenjang, memungkinkan organisasi untuk menemukan paket yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. Dengan kemungkinan kekurangan sumber daya keuangan, start-up dan bisnis kecil dapat menemukan fleksibilitas ini sangat bermanfaat. Setelah program dikonfigurasi, biasanya ada biaya berlangganan yang harus dibayar, yang memberikan hak eksklusif ke fungsionalitas baru, dukungan teknis, dan pembaruan.

Kustomisasi

Mayoritas perangkat lunak penggajian dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan. Organisasi dapat menyesuaikan sistem penggajian mereka dengan berbagai cara untuk lebih memenuhi kebutuhan dan sasaran operasional mereka sendiri. Misalnya, perusahaan mungkin merancang laporan khusus yang menyoroti metrik tertentu atau indikator kinerja utama (KPIs) terkait tenaga kerja. Manajemen dapat membuat keputusan yang bijak dengan penggunaan laporan ini, yang dapat menawarkan wawasan tentang kinerja karyawan, tren lembur, dan pengeluaran penggajian.

Kurva Pembelajaran

Perangkat lunak penggajian memiliki manfaat besar, tetapi sering kali disertai dengan kurva pembelajaran. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penggajian, pengusaha dan tim HR harus menginvestasikan waktu dan komitmen untuk memahami kemampuan dan fiturnya. Proses ini bisa sangat sulit bagi orang-orang yang mungkin tidak mengerti teknologi atau memiliki sedikit pengetahuan tentang perangkat lunak penggajian.Berbagai alat dan pilihan yang ditawarkan, dari perhitungan penggajian hingga manajemen data personel, mungkin pada awalnya membanjiri konsumen. Mungkin perlu beberapa waktu untuk menjadi mahir dalam menggunakan antarmuka, memasukkan data dengan akurat, dan memanfaatkan semua fitur. Untuk memastikan bahwa setiap anggota tim merasa nyaman menggunakan program ini, sesi pelatihan tambahan atau lokakarya mungkin diperlukan dalam banyak kasus karena kompleksitasnya.

Kekurangan Dukungan Profesional

Perangkat lunak penggajian mewajibkan bahwa administrasi penggajian ditangani secara internal oleh tim, berbeda dengan layanan penggajian yang menugaskan tim sumber daya khusus untuk menyokong seluruh proses penggajian atas nama perusahaan. Untuk memanfaatkan perangkat lunak dengan benar, memahami fungsinya, dan mengikuti perubahan undang-undang pajak dan persyaratan penggajian, staf harus mendapatkan pelatihan.Untuk perusahaan tanpa personel penggajian khusus atau dengan sedikit keahlian HR, ketiadaan bantuan ahli bisa sangat sulit. Perusahaan-perusahaan ini dapat mengalami kesulitan memproses penggajian dengan benar, yang dapat mengakibatkan kesalahan pada remunerasi karyawan, pengembalian pajak, dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan. Selain itu, staf internal memiliki tanggung jawab penuh untuk memperbaiki kesalahan, yang dapat menyebabkan mereka mengabaikan tugas HR penting lainnya.

Biaya Perangkat Lunak yang Berulang

Perangkat lunak penggajian seringkali lebih murah daripada layanan penggajian, tetapi perusahaan masih perlu mempertimbangkan biaya lain, seperti biaya langganan yang berkelanjutan. Pembelian perangkat lunak penggajian mungkin terlihat lebih terjangkau pada awalnya dibandingkan dengan pengeluaran berulang menggunakan perangkat lunak penggajian vs penyedia layanan penggajian, tetapi penting untuk memperhitungkan biaya ini dalam jangka panjang.Harga langganan perangkat lunak penggajian biasanya termasuk akses ke fitur baru, dukungan pelanggan, dan pembaruan perangkat lunak. Bisnis mungkin perlu memperbarui perangkat lunak penggajian mereka atau membeli lisensi pengguna tambahan untuk menangani karyawan baru seiring dengan berkembangnya tenaga kerja mereka dan penggajian menjadi lebih rumit. Biaya tambahan ini bisa cepat menumpuk dan mungkin akhirnya memerlukan pengeluaran uang tunai yang substansial.

Haruskah Bisnis Anda Membeli Perangkat Lunak Penggajian?

Tergantung pada kebutuhan unik perusahaan Anda, Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak penggajian. Meskipun perangkat lunaknya memiliki banyak keuntungan seperti akurasi, penghematan biaya, dan otomatisasi, perangkat lunak ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk setiap jenis bisnis. Ketika memutuskan apakah perangkat lunak penggajian adalah pilihan terbaik untuk perusahaan Anda, pertimbangkan kriteria berikut.

Startup dan Bisnis Kecil

Perangkat lunak penggajian bisa menjadi pilihan yang terjangkau untuk organisasi kecil dengan sedikit karyawan. Ini memudahkan otomatisasi tanpa memerlukan layanan penggajian yang mahal.

Perusahaan dengan Tim HR Internal

Perangkat lunak penggajian seringkali ideal untuk perusahaan dengan departemen HR berpengalaman. Tim dapat memantau perangkat lunak dan memastikan proses penggajian berjalan lancar.

Bisnis dengan Tim Jarak Jauh & Terpencar

Perangkat lunak penggajian ideal untuk organisasi dengan staf yang terpencar atau terpisah secara geografis. Karyawan dan manajer dapat mengelola penggajian dari penyimpanan berbasis cloud mana pun, memberikan kemudahan penggunaan dan fleksibilitas.

Siapa yang Menggunakan Perangkat Lunak Penggajian

Bisnis dari semua ukuran, dari startup hingga perusahaan mapan, menggunakan perangkat lunak penggajian. Perangkat lunak penggajian adalah pilihan yang relatif terjangkau untuk bisnis kecil dengan sumber daya terbatas. Perangkat lunak digunakan oleh perusahaan besar dengan tim HR internal karena dapat diatur dan fleksibel.

Apa Itu Layanan Penggajian dan Fitur Utamanya

Sebaliknya, layanan penggajian menyediakan metode administrasi penggajian yang lebih terdesentralisasi. Dengan perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian ini, pemrosesan penggajian diserahkan kepada perusahaan pihak ketiga yang mengelola semua hal terkait penggajian, termasuk kepatuhan, pengajuan pajak, dan pembayaran.

Pemrosesan Penggajian

Pemrosesan penggajian sepenuhnya ditangani oleh layanan penggajian. Ini mencakup memastikan bahwa semua tugas diselesaikan oleh para ahli dan termasuk pemrosesan pajak penghasilan, pembayaran kepada karyawan, dan perhitungan gaji.

Konsultasi yang Dipersonalisasi

Banyak perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian yang menawarkan konsultasi yang dipersonalisasi, memberikan nasihat profesional tentang manfaat karyawan, administrasi penggajian, dan kepatuhan pajak. Konsultasi ini bisa sangat penting bagi organisasi yang kekurangan pengalaman penggajian internal.

Pengajuan Pajak & Kepatuhan Hukum

Layanan penggajian menjamin bahwa perusahaan mematuhi semua aturan dan peraturan pajak yang berlaku. Dengan mengelola pengajuan pajak dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan, mereka mengurangi kemungkinan masalah hukum.

Manajemen Manfaat

Manajemen manfaat, yang membantu administrasi perusahaan dalam rencana tunjangan karyawan seperti rencana kesehatan, rencana pensiun, dan kontribusi untuk program pensiun karyawan, seringkali disertakan dalam perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian.

Pembayaran & Deposit

Layanan pemantauan deposito langsung penggajian memastikan pembayaran yang tepat waktu kepada karyawan dan menjamin integritas semua operasi.

Kelebihan dan Kekurangan Layanan Penggajian

Layanan penggajian menyediakan bantuan profesional dalam menangani tugas-tugas terkait penggajian, tetapi seperti solusi lainnya, masing-masing memiliki kekuatan dan kelemahan. Bisnis dapat menentukan apakah memasang perusahaan layanan penggajian pihak ketiga adalah pilihan terbaik dengan menyadari hal ini.

Layanan Ahli yang Dapat Diandalkan

Bisnis dapat memperoleh spesialis penggajian yang terampil dengan menggunakan layanan penggajian. Ini menjamin presisi dan mengurangi kemungkinan kesalahan penggajian.

Tidak Ada Beban atau Masalah Manajemen Tambahan

Karena layanan penggajian mengelola segalanya, bisnis tidak perlu khawatir dengan perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian tentang memperbarui perangkat lunak atau melakukan penggajian sendiri. Sebagai hasilnya, biaya perusahaan berkurang dan lebih banyak waktu yang difokuskan pada bisnis inti Anda.

Skalabilitas

Layanan penggajian dapat berkembang seiring dengan mendukung bisnis Anda. Layanan penggajian cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan Anda jika Anda memperluas tenaga kerja Anda atau memasuki area baru.

Investasi Awal yang Lebih Tinggi

Kerugian utama layanan penggajian adalah biaya mereka. Perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian bisa mahal, terutama untuk usaha kecil yang mungkin kesulitan untuk membenarkan biaya di muka yang lebih tinggi.

Masalah Keamanan dan Privasi Data

Layanan penggajian mengelola informasi sensitif, namun outsourcing dapat menimbulkan masalah privasi. Untuk mengamankan data karyawan, bisnis perlu memastikan penyedia layanan memiliki kebijakan cadangan yang ketat.

Siapa yang Menggunakan Layanan Penggajian

Perusahaan yang lebih besar atau yang tidak memiliki pengetahuan penggajian internal lebih mungkin untuk menggunakan layanan penggajian. Perusahaan yang mencoba mengurangi beban administratif penggajian biasanya beralih ke layanan ini untuk kenyamanan dan ketenangan pikiran.

Perangkat Lunak Penggajian Vs. Layanan Penggajian: Lima Perbedaan

Bisnis dapat menangani penggajian mereka lebih efektif jika mereka mengetahui perbedaan utama antara perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian. Berikut adalah lima perbedaan penting yang menunjukkan bagaimana setiap pilihan memenuhi berbagai kebutuhan perusahaan.

1. Fungsi dan Kontrol

Bisnis dapat secara langsung mengelola manajemen gaji dan upah dengan bantuan perangkat lunak akuntansi penggajian. Pengaturan penggajian, manajemen data karyawan, dan pembuatan laporan dapat disesuaikan oleh pengguna untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri. Perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian dibuat fleksibel oleh fitur ini, yang memungkinkan departemen HR memodifikasi program agar sesuai dengan kebutuhan mereka.Layanan penggajian, di sisi lain, biasanya mengikuti serangkaian prosedur yang distandarisasi dan ditentukan oleh penyedia. Meskipun ini dapat mengurangi kurva pembelajaran dan mempermudah manajemen, ini mungkin tidak memiliki fitur yang dipersonalisasi yang diinginkan oleh organisasi tertentu. Untuk perusahaan yang memerlukan perubahan khusus atau integrasi dengan sistem HR yang ada, perangkat lunak penggajian dapat menjadi alternatif terbaik.

2. Biaya dan Investasi

Saat memutuskan antara perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian, biaya adalah faktor penting. Perangkat lunak penggajian seringkali memiliki harga pembelian awal dan kemudian biaya langganan yang berkelanjutan untuk pemeliharaan dan pembaruan. Bagi bisnis dengan tenaga kerja yang stabil, strategi ini mungkin lebih hemat biaya dalam jangka panjang daripada pembayaran layanan berkala. Di sisi lain, biaya layanan penggajian seringkali ditentukan oleh jumlah karyawan dan kompleksitas proses bisnis layanan yang disediakan.Meskipun biaya awal untuk perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian mungkin lebih rendah, biaya ini dapat meningkat seiring waktu, terutama untuk perusahaan yang lebih besar. Oleh karena itu, untuk menentukan pilihan mana yang memberikan manfaat terbaik, perusahaan perlu dengan hati-hati memeriksa rencana pertumbuhan dan anggaran mereka.

3. Keahlian dan Dukungan

Bisnis menggunakan perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian dan bergantung pada pengetahuan internal untuk menangani tugas penggajian. Personel HR harus mengetahui hukum penggajian dan praktik terbaik industri untuk melakukan ini. Meskipun banyak solusi perangkat lunak menyediakan sumber daya dan dukungan pelanggan, bisnis kecil tanpa tim HR khusus mungkin kesulitan memenuhi tingkat pengetahuan yang diperlukan.Namun, akses ke pakar penggajian yang berpengetahuan yang mengetahui perkembangan hukum dan peraturan dimungkinkan melalui perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian. Hal ini secara signifikan dapat menurunkan kemungkinan masalah dengan kepatuhan. Bisnis yang tidak memiliki keahlian atau kapasitas untuk menangani penggajian sendiri mungkin menemukan ketenangan pikiran dan kepatuhan regulasi dengan outsourcing ke penyedia penggajian.

4. Kepatuhan dan Manajemen Risiko

Kepatuhan terhadap aturan pajak dan undang-undang ketenagakerjaan sangat penting untuk setiap perusahaan, dan baik perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian menyediakan metode manajemen risiko yang berbeda. Biasanya, perangkat lunak penggajian memiliki alat kepatuhan yang dibangun dalam, yang membantu dalam mengotomatisasi perhitungan pajak dan menghasilkan laporan yang diperlukan. Untuk mengakomodasi modifikasi aturan dan regulasi, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memperbarui perangkat lunak secara teratur.Layanan penggajian, di sisi lain, bertanggung jawab untuk memastikan bahwa prosedur penggajian memenuhi standar hukum. Mereka ahli dalam kepatuhan dan manajemen risiko. Ini bisa sangat berguna bagi perusahaan yang beroperasi di bawah layanan penggajian, dan peraturan berbeda di beberapa yurisdiksi. Potensi bahaya yang terkait dengan ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda dan sanksi, membuat pengetahuan yang disediakan oleh perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian menjadi penting.

5. Skalabilitas dan Fleksibilitas

Skalabilitas adalah hal penting lainnya untuk dipertimbangkan. Saat mengembangkan usaha kecil dan menengah, perangkat lunak penggajian adalah pilihan yang bagus. Perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian sering kali memungkinkan penyesuaian cepat seiring dengan tumbuhnya organisasi dengan mengakomodasi lebih banyak staf dan fitur. Namun, saat bisnis berkembang, beberapa solusi perangkat lunak mungkin perlu ditingkatkan ke versi yang lebih mahal, yang dapat mengakibatkan biaya yang tidak terduga.Sebaliknya, perangkat lunak penggajian vs layanan penggajian dapat dengan mudah beradaptasi dengan permintaan bergeser perusahaan, apakah itu berarti menangani pekerja sementara atau memungkinkan ekspansi cepat. Tanpa keributan pembaruan perangkat lunak, mereka menyediakan fleksibilitas untuk menyesuaikan layanan ke atas atau ke bawah berdasarkan kebutuhan bisnis hari ini.

Perangkat Lunak Penggajian Vs. Layanan Penggajian: Apa yang Terbaik untuk Bisnis Anda

Fitur	Perangkat Lunak Penggajian	Layanan Penggajian
Kontrol	Kendali penuh atas pemrosesan penggajian	Kontrol terbatas, mengandalkan penyedia layanan
Biaya	Investasi awal ditambah biaya langganan	Biaya layanan berkelanjutan berdasarkan jumlah karyawan
Keahlian	Memerlukan keahlian internal untuk manajemen	Pakar penggajian profesional menangani semuanya
Kepatuhan	Fitur kepatuhan otomatis, tetapi memerlukan pembaruan	Manajemen kepatuhan khusus oleh para ahli
Skalabilitas	Dapat hemat biaya tetapi mungkin memerlukan peningkatan	Sangat dapat diskalakan tanpa perlu peningkatan
Kustomisasi	Tingkat kustomisasi tinggi untuk kebutuhan spesifik	Kustomisasi terbatas, sering kali proses yang distandarkan
Kurva Pembelajaran	Mungkin memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam	Umumnya mudah digunakan dengan dukungan yang tersedia
Manajemen Risiko	Memerlukan ketekunan untuk memastikan kepatuhan	Risiko lebih rendah dengan pengawasan profesional

Tingkatkan Proses Penggajian Anda dengan Shifton

Shifton adalah solusi penggajian mutakhir yang dikembangkan untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi pemrosesan. Shifton merampingkan administrasi penggajian untuk perusahaan dari semua ukuran dengan menggabungkan fungsionalitas mutakhir dan antarmuka pengguna yang intuitif.Bisnis yang menggunakan Shifton mendapatkan manfaat dari:

• Manajemen Penggajian Keseluruhan: Dengan beberapa klik, otomatisasi perhitungan, dan pembayaran karyawan;
• Integrasi Tanpa Hambatan: Untuk meningkatkan alur kerja dan menyederhanakan administrasi data, cukup hubungkan dengan sistem SDM saat ini;
• Dukungan Ahli: Hubungi staf dukungan khusus untuk bantuan terkait pertanyaan penggajian atau masalah kepatuhan;
• Analitik Real-time: Buat keputusan strategis dengan mempelajari lebih lanjut tentang kinerja staf dan biaya penggajian.

Berinvestasi dalam sistem seperti Shifton dapat sangat meningkatkan proses penggajian Anda, memungkinkan perusahaan Anda untuk lebih fokus pada kebahagiaan dan pengembangan karyawan sambil menjaga kepatuhan dan akurasi dalam manajemen penggajian. Beralih ke sistem penggajian modern bisa menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas, daya adaptasi, dan kontrol atas prosedur penggajian Anda.