Helposti seurattavat multitaskausvinkit

Modernit ihmiset ovat aina kiireisiä. Meidän on jatkuvasti suoritettava työtehtäviä, maksettava laskut, ostettava ruokaa ja käväistävä lääkärissä ajoittain. Tämän vuoksi meidän on usein siirryttävä tehtävästä toiseen. Esimerkiksi voi lähettää sähköposteja liikekumppaneille, puhua puhelimessa uusien asiakkaiden kanssa tai suunnitella lomaa. Tällainen stressi ei ole ongelma ihmisille, jotka osaavat moniajoa.

Offline- ja online-tekemisten sekoittaminen haittaa moniajoa

Aluksi sinun on luotava kaksi listaa. Kirjoita ylös kaikki asiat, jotka voidaan tehdä offline-tilassa ensimmäiseen listaan. Toinen lista on tarkoitettu yksinomaan tehtäville, jotka vaativat Internet-yhteyttä. Mene nettiin vain, kun se on tarpeen. Esimerkiksi, voit kirjoittaa sähköpostin tekstin ilman yhteyttä, kun taas Internet-yhteys tarvitaan esimerkiksi liikeneuvotteluihin Skypen kautta. Tällä tavalla saat vähemmän häiriöitä ja olet tehokkaampi moniajoa suorittaessasi.

Pidä kirjaa kaikesta

Pitämättömät tehtävät pitävät sinut hereillä yöllä? Luo lista keskeneräisistä asioista ja pidä se lähellä. Yritä ilmaista tehtäväsi selkeästi. Muutoin voi olla vaikeaa saada ne hoidettua. Ei ole väliä, monta kohtaa listassa on: 100 tai 1000.

Päivitä se työpäivän lopussa. Kehotamme sinua myös luomaan luetteloita eri tyyppisille tehtäville. Esimerkiksi markkinointiin tai päivittäistavaroihin liittyville tehtäville.

Valitse seuraavaksi tehtävät, joilla on korkein prioriteettitaso. Valitse 5 kriittisen tärkeää asiaa, tehtävät, jotka voi delegoida, ja asiat, joista voi luopua. Jätä matalaprioriteettiset tehtävät huomiselle.

Katso lista aamulla ja varmista, että siinä on kaikki tärkeät päivittäiset tehtävät. Lisää seuraavaksi kaikki kalenteriisi. Tarkista lista viikonloppuna varmistaaksesi, ettet unohtanut mitään.

Laita se älypuhelin pois

Varmista, että älypuhelimen ilmoitukset ovat pois päältä. Voit selata Facebookia ja katsoa uudet twiitit, kun palaat kotiin. Kaikki tarvitsemasi ilmoitukset tulisi näkyä työpaikan tietokoneella. On myös parempi vastata ystävien sähköposteihin työajan ulkopuolella.

Moniajo toivottaa vaihtelun tervetulleeksi

Kokeile työskennellä kahden eri projektin parissa saman päivän aikana ja vaihdella niiden välillä ajoittain. Toiminnan vaihtaminen auttaa keksimään odottamattomia ratkaisuja ja vapauttaa liiallisista ajatuksista. Se on aina hyvä keino irrottautua yksitoikkoisesta työstä.

Älä unohda näitä sääntöjä, ja pian moniajo-työstä tulee sinulle itsestäänselvyys.