Lätta att följa multitasking-tips

Moderna människor är alltid upptagna. Vi måste ständigt slutföra arbetsuppgifter, betala räkningar, köpa mat och besöka läkaren då och då. På grund av detta måste vi ofta växla mellan uppgifter. Till exempel, skicka e-post till affärspartners, prata i telefon med nya kunder eller planera en semester. Denna typ av stress är inget problem för människor som vet hur man kan multitaska.

Att blanda offline och online hindrar din förmåga att multitaska

Först måste du skapa två listor. Skriv ner alla saker som kan göras offline i den första. Den andra katalogen är enbart avsedd för uppgifter som kräver en internetanslutning. Anslut endast online när det är nödvändigt. Till exempel kan du skriva ett e-postmeddelande utan anslutning, medan internetåtkomst krävs för affärsförhandlingar via Skype. På detta sätt blir du mindre distraherad och mer effektiv på multitasking.

Håll koll på allt

Missade uppgifter håller dig vaken på natten? Skapa en lista över oavslutade ärenden och håll den i närheten. Försök att formulera dina uppgifter ordentligt. Annars kommer du att ha svårt att genomföra dem. Det spelar ingen roll hur många punkter som finns på listan: 100 eller 1000.

Uppdatera den i slutet av arbetsdagen. Vi uppmanar dig också att skapa kataloger för olika typer av uppgifter. Till exempel för uppgifter relaterade till marknadsföring eller livsmedel.

Välj sedan uppgifter med högsta prioritet. Välj 5 kritiskt viktiga saker, uppgifter som kan delegeras och saker du kan kasta. Lämna uppgifter med låg prioritet till morgondagen.

Granska listan på morgonen och kontrollera om den har alla viktiga dagliga uppgifter. Lägg sedan till alla i din kalender. Kontrollera listan under helgen för att säkerställa att du inte glömt något.

Lägg ner den där smarttelefonen

Se till att du stänger av dina smartphone-aviseringar. Du kan bläddra igenom din Facebook och se nya tweets när du kommer hem. Alla meddelanden du behöver bör finnas på din arbetsdator. Det är också bättre att svara på e-post från vänner utanför kontoret.

Multitasking välkomnar ett tempoändring

Prova att arbeta på två olika projekt samma dag och växla mellan dem då och då. En aktivitetsändring gör att du kan komma på oväntade lösningar och frigöra dig från överflödiga tankar. Det är alltid ett bra sätt att distrahera sig från monotont arbete.

Glöm inte dessa regler och snart kommer multitasking arbete att bli en andra natur för dig.