10 parasta työntekijöiden aikataulutusohjelmistoa (syvällinen vertailu)

Työvuorojen seuraaminen, viime hetken muutosten hallinta ja henkilöstötasojen varmistaminen voi olla aikaa vievää. Hyvin valittu työntekijöiden ajanvarausohjelmisto auttaa yrityksiä luomaan tehokkaita työvuoroja, välttämään ristiriitoja ja pitämään tiimit järjestyksessä. Tämä vertailu kattaa 10 parasta ajanvarausohjelmaa, jotka yksinkertaistavat työvuorojen ja työvoiman hallintaa. Etsitpä sitten pieniä yrityksiä, suuria tiimejä tai jotain siltä väliltä, löydät vaihtoehtoja ominaisuuksien, käytettävyyden ja hinnoittelun perusteella.

Suosikkimme

 

Mikä on työntekijän ajanvarausohjelma?

Työvuorojen hallinta manuaalisesti voi olla haastavaa, erityisesti yrityksille, joilla on dynaamiset henkilöstötarpeet. Työntekijän ajanvarausohjelma automatisoi työvuorojen suunnittelun, auttaen esimiehiä luomaan tehokkaita aikatauluja, vähentämään ristiriitoja ja seuraamaan työvoimakustannuksia. Näillä työkaluilla sujuvoitetaan työvoiman hallintaa, varmistaen, että oikeat työntekijät ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Useimmat modernit työntekijöiden ajanvarausohjelmat integroituvat palkanlaskenta-, HR- ja viestintätyökaluihin, mikä helpottaa tiimien koordinointia useissa toimipisteissä. Johtipa sitten pientä kahvilaa tai suurta vähittäiskauppaketjua, ajanvarausohjelma yksinkertaistaa toimintaa ja lisää tuottavuutta.

Kuinka valita parhaat työntekijöiden ajanvarausohjelmat

Parhaan työvoiman aikatauluohjelmiston löytäminen vaatii eri näkökulmien arvioimista ydintoiminnoista käyttökokemukseen.

Tärkeät ydintoiminnot

Laadukkaassa työntekijöiden aikatauluohjelmistossa tulisi olla:

• Työvuorojen suunnittelu ja automaatio – kyky luoda, muokata ja luoda aikatauluja automaattisesti.
• Työntekijöiden itsepalvelu – työntekijät voivat vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja tarkistaa aikataulujaan.
• Ajanseuranta ja palkanlaskentaintegraatio – synkronointi palkanlaskentajärjestelmien kanssa tarkkojen palkkalaskelmien takaamiseksi.
• Mobiilikäyttö – työntekijöiden aikatauluohjelman tulisi olla helppokäyttöinen älypuhelimilla.
• Ilmoitukset ja hälytykset – automaattiset päivitykset aikataulumuutoksista vähentävät väärinkäsityksiä.

Kuinka arvioimme ja testaamme ohjelmia

Objektiivisuuden varmistamiseksi analysoin jokaista ajanvarausohjelmaa seuraavien perusteella:

• Käytön helppous – onko käyttöliittymä intuitiivinen? Osaavatko uudet käyttäjät navigoida nopeasti?
• Ominaisuudet ja mukautus – tarjoaako se joustavaa ajanhallintaa eri aloille?
• Integraatiokyky – voiko se synkronoitua palkanlaskennan, HR:n ja viestintäalustojen kanssa?
• Hinnoittelu ja skaalautuvuus – onko se kustannustehokas sekä pienille tiimeille että suurille organisaatioille?
• Asiakastuki ja arvostelut – mitä todelliset käyttäjät sanovat kokemuksestaan?

10 parasta työntekijöiden ajanvarausohjelmaa vuodelle 2025

Oikea työntekijöiden aikataulutustyökalu voi muuttaa tapaa, jolla hallitset vuoroja ja tiimien saatavuutta. Alla on yksityiskohtainen erittely parhaista vaihtoehdoista yrityksille vuonna 2025.

1. Shifton

Lyhyt yleiskatsaus Shifton yksinkertaistaa työvuorojen aikataulutusta tehokkaalla automaatiolla ja käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä. Kuvaus Suunniteltu erikokoisille yrityksille, Shifton tarjoaa joustavia ajanvarauksia, vuorovaihtoja ja tiimien yhteistyöominaisuuksia. Sen automaatiotyökalut poistavat aikatauluristiriidat ja vähentävät hallinnollista työkuormaa. Visuaalinen tunnelma Selkeä, intuitiivinen käyttöliittymä, joka on helposti opittavissa, tekee siitä ihanteellisen sekä esimiehille että työntekijöille. Tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen aikataulutus työntekijöiden saatavuuden mukaan
• Vuorovaihdot ja vapaapyyntö
• Reaaliaikaiset ilmoitukset ja hälytykset
• Integraatio palkanlaskenta- ja viestintätyökalujen kanssa

  Kenelle se sopii parhaiten: Täydellinen yrityksille, jotka tarvitsevat työvuorojen aikataulutussovellusta automaatiolla ja skaalautuvuudella.

2. Connecteam

Lyhyt yleiskatsaus Connecteam on all-in-one työntekijöiden aikatauluohjelma, joka on suunniteltu työpisteettömille tiimeille. Kuvaus Se tarjoaa ajanvarausta, viestintää ja tehtävien hallintaa yhdellä alustalla. Intuitiivisella vedä-ja-pudota-aikatauluttajalla esimiehet voivat jakaa vuoroja, seurata työntekijöiden tunteja ja lähettää reaaliaikaisia päivityksiä. Visuaalinen tunnelma Tyylikäs, mobiililähtöinen muotoilu tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joissa on etä- tai liikkuvaa työvoimaa. Tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä-ja-pudota-aikataulurakentaja
• GPS-ajanseuranta ja geofencing
• Työntekijöiden saatavuus ja vuorovaihtopyynnöt
• Mukautetut lomakkeet ja tarkistuslistat päivittäisiin toimintoihin

  Kenelle se sopii parhaiten: Ihanteellinen yrityksille, joilla on etätyö-, kenttä- tai mobiilitiimejä ja jotka tarvitsevat työvuorosuunnitteluohjelmistoa sisäänrakennetuilla viestintätyökaluilla.

3. Deputy

Lyhyt yleiskatsaus Deputy on tehokas henkilöstön ja työvuorojen hallintaratkaisu, joka yksinkertaistaa työvoiman hallintaa. Kuvaus Tämä ajansyöttösovellus mahdollistaa yrityksille optimoitujen aikataulujen luomisen, työntekijätuntien seuraamisen ja sääntöjen noudattamisen hallinnan vaivattomasti. Sen tekoälyyn perustuva automaattinen aikataulutus minimoi ristiriidat ja ylityökustannukset. Visuaalinen tunnelma Selkeä ja moderni käyttöliittymä, jossa on kojelauta, joka näyttää kaikki aikataulutustiedot yhdellä silmäyksellä. Tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälyyn perustuva automaattinen aikataulutus
• Vuoronvaihto ja saatavuuden hallinta
• Palkanlaskenta- ja POS-integraatiot
• Työlainsäädännön noudattamisen seuranta

  Kenelle se sopii parhaiten: Erinomainen valinta yrityksille, jotka tarvitsevat automaattisen aikataulugeneraattorin sääntöjen noudattamisen seurannalla.

4. QuickBooks Time

Lyhyt yleiskatsaus QuickBooks Time (aiemmin TSheets) on työvuorosuunnittelusovellus, jossa on sisäänrakennettu ajanseuranta. Kuvaus Tämä työkalu on erinomainen yrityksille, jotka haluavat hallita työntekijöiden vuoroja ja samalla seurata laskutettavia tunteja. Se integroituu saumattomasti QuickBooksin kanssa helppoa palkanlaskentaa varten. Visuaalinen tunnelma Ammattimainen, mutta yksinkertainen käyttöliittymä, joka on suunniteltu helppoon navigointiin. Tärkeimmät ominaisuudet

• Ajanseuranta GPS:n avulla
• Vuorojen suunnittelu ja ylityöilmoitukset
• QuickBooks-integraatio palkanlaskentaan
• Mobiiliystävällinen sovellus liikkuvaan seurantaan

  Kenelle se sopii parhaiten: Paras yrityksille, jotka etsivät online-työntekijöiden aikataulutukseen keskittyvää ohjelmistoa, jossa on vahva palkanlaskentaintegraatio.

5. Homebase

Lyhyt yleiskatsaus Homebase on paras työvuorosuunnittelusovellus, joka on suunniteltu pienille yrityksille, jotka hallitsevat tuntityöntekijöitä. Kuvaus Se yksinkertaistaa työntekijöiden aikataulutusta, ajanseurantaa ja palkanlaskennan integrointia. Sisäänrakennetun tiimiviestinnän ansiosta se parantaa työpaikan viestintää. Visuaalinen tunnelma Ystävällinen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka sopii täydellisesti pienille tiimeille. Tärkeimmät ominaisuudet

• Yhden klikkauksen vuorosuunnittelu
• Ajanseuranta ja palkanlaskennan synkronointi
• Sisäänrakennettu tiimikeskustelu ja viestintä
• Rekrytointi- ja perehdytysohjelmat

  Kenelle se sopii parhaiten: Täydellinen pienyrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöiden aikataulutusohjelman sisäänrakennetuilla HR-työkaluilla.

6. Sling

Lyhyt yleiskatsaus Sling on työvuorosuunnitteluohjelmisto, jossa on tehokkaat tiimiviestintätyökalut. Kuvaus Suunniteltu kaiken kokoisille yrityksille, Sling tarjoaa aikataulutuksen, ajanseurannan ja sisäisen viestinnän. Sen budjetin seurantaominaisuus auttaa johtajia hallitsemaan työvoimakustannuksia. Visuaalinen tunnelma Minimalistinen mutta ominaisuusrikas muotoilu, joka pitää asiat yksinkertaisina. Tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä ja pudota -aikataulutus
• Vuoromuistutukset ja ilmoitukset
• Kustannusseuranta estämään ylityksiä
• Sisäinen viestintä ja ilmoitukset

  Kenelle se sopii parhaiten: Sopii parhaiten yrityksille, jotka etsivät työvuorojen aikataulutussovellusta kustannusten hallintaominaisuuksilla.

7. ClockShark

Lyhyt yleiskatsaus ClockShark on työaikataulusovellus kenttätiimien GPS-seurannalle. Kuvaus Tämä aikataulutustyökalu on suunniteltu rakennus- ja palveluyrityksille, jotka tarvitsevat reaaliajassa tapahtuvaa työntekijöiden sijainnin seurantaa. Visuaalinen tunnelma Kestävä, toiminnallinen muotoilu työmaita varten. Tärkeimmät ominaisuudet

• GPS-pohjainen ajanseuranta
• Työntekijöiden aikataulutus ja työtehtävät
• Offline-tila etäalueille
• Palkanlaskennan ja laskutuksen integrointi

  Kenelle se sopii parhaiten: Sopii parhaiten rakennus- ja palveluyrityksille, jotka tarvitsevat työvoiman aikataulutussovelluksen GPS-seurannalla.

8. Findmyshift

Lyhyt yleiskatsaus Findmyshift on verkkopohjainen aikataulutussovellus, jossa on yksinkertaiset työvuorosuunnittelutyökalut. Kuvaus Kustannustehokas aikataulutustyökalu, joka keskittyy helppokäyttöisyyteen. Se on verkkopohjainen, joten ohjelmiston asennusta ei tarvita. Visuaalinen tunnelma Perus mutta toimiva muotoilu, joka tekee tehtävänsä. Tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä-ja-pudota-aikataulurakentaja
• Vuoromuistutukset ja hälytykset
• Palkanlaskennan vienti ja raportointi
• Pilvipohjainen käyttö miltä tahansa laitteelta

  Kenelle se sopii parhaiten: Erinomainen yrityksille, jotka etsivät verkkopohjaista työvuorosuunnittelijaa suoraviivaiseen lähestymistapaan.

9. When I Work

Lyhyt yleiskatsaus When I Work on henkilöstön aikataulutussovellus, joka on suunniteltu tuntipalkkaisille työvoimille. Kuvaus Tämä aikataulutyökalu yksinkertaistaa työvuorojen suunnittelua, ajanseurantaa ja tiimiviestintää. Sitä käytetään laajasti vähittäiskaupassa ja ravintola-alalla. Visuaalinen tunnelma Moderni, kiillotettu käyttöliittymä, joka on helppo navigoida. Tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden itseajastaminen
• Ajanseuranta ja palkanlaskennan vienti
• Vuoronvaihto ja saatavuuden hallinta
• Automaattiset ilmoitukset

  Kenelle se sopii parhaiten: Täydellinen yrityksille, jotka tarvitsevat työntekijöiden työvuorosovelluksen tuntityöntekijöille.

10. Ajalla

Lyhyt yleiskatsaus Ajalla on työaikojen seurantaohjelmisto, johon sisältyy tuntien seuranta ja palkkojen integrointi. Kuvaus Budjettiystävällinen vaihtoehto pienyrityksille, se auttaa seuraamaan työtunteja ja hallitsemaan vuoroja tehokkaasti. Visuaalinen tunnelma Suoraviivainen ja käytännöllinen suunnittelu oleellisilla työkaluilla. Tärkeimmät ominaisuudet

• Ajan seuranta leimausjärjestelmällä
• Työvuorojen suunnittelu ja palkkausvienti
• GPS-seuranta etätyöntekijöille
• Ylityö- ja tauonhallinta

  Kenelle se sopii parhaiten: Parhaimmillaan pienyrityksille, jotka tarvitsevat liiketoiminnan aikataulutusohjelman sisäänrakennetulla ajan seurannalla.

Vertailutaulukko parhaista työntekijöiden aikataulutussovelluksista

 

Ohjelmisto	Parhaille tilanteille	Tärkeät ominaisuudet	Hinnat
Shifton	Yritykset, jotka tarvitsevat automaattista ajoitusta	Automaattinen ajoitus, vuorojen vaihdot, palkanlaskennan synkronointi	$1.00 per työntekijä/kuukausi
Connecteam	Mobiili- ja etätiimit	GPS-seuranta, tiimichat, tehtävänhallinta	Ilmainen suunnitelma, maksulliset suunnitelmat alkaen $29/kuukausi
Deputy	AI-tukema työvuorojen optimointi	Automaattinen ajoitus, vaatimustenmukaisuuden seuranta	Alkaen $3.50/käyttäjä/kuukausi
QuickBooks Time	Yritykset, jotka käyttävät QuickBooksia	Ajan seuranta, palkanlaskennan integrointi	Alkaen $20/kuukausi + $8/käyttäjä
Homebase	Pienyritykset, joissa on tuntityöntekijöitä	Ilmainen suunnitelma, rekrytointityökalut, tiimiviestintä	Ilmainen suunnitelma, maksulliset suunnitelmat alkaen $20/kuukausi
Sling	Budjettitietoiset tiimit	Ilmainen aikataulutus, kustannusseuranta, viestintä	Ilmainen suunnitelma, maksulliset alkaen $2/käyttäjä/kuukausi
ClockShark	Rakennus- ja kenttätiimit	GPS-ajan seuranta, työtehtävät	Alkaen $30/kuukausi + $7/käyttäjä
Findmyshift	Yksinkertainen vuorosuunnittelu	Vedä ja pudota ajoitus, palkanlaskennan vienti	Alkaen $25/tiimi/kuukausi
When I Work	Tuntityövoiman hallinta	Vuorojen vaihtaminen, palkanlaskennan vienti, hälytykset	Ilmainen kokeilu, maksullinen alkaen $2/käyttäjä/kuukausi
Ajalla	Pienyritykset, jotka tarvitsevat ajanseurantaa	Kellokortti-/uloskirjautumisjärjestelmä, ylityöhallinta	Alkaen 3$/käyttäjä/kuukausi

 

Kuinka valita parhaat työntekijöiden aikataulutussovellukset yrityksellesi

Koska saatavilla on niin monia aikataulutussovelluksia yrityksille, oikean valitseminen riippuu erityistarpeistasi. Tässä on muutama seikka huomioitavaksi ennen päätöksen tekemistä:

• Yrityksen koko ja toimiala – Jotkin sovellukset sopivat pienille tiimeille, kun taas toiset on suunniteltu suurille yrityksille. Kenttätyötä tekeville yrityksille saattaa olla tarpeen GPS-seuranta, kun taas vähittäiskaupat saattavat suosia vuoronvaihtotoimintoja.
• Automaatio- ja AI-toiminnot – Jos haluat säästää aikaa, etsi automaattista aikataulugeneraattoria, joka optimoi vuorot työntekijöiden saatavuuden perusteella.
• Integrointimahdollisuudet – Varmista, että työaikataulusovellus synkronoituu palkkahallinto-, HR- ja viestintätyökalujesi kanssa saumattomasti.
• Käyttökokemus – Henkilöstön aikatauluohjelmiston tulee olla helppokäyttöinen sekä johtajille että työntekijöille. Mobiiliystävällinen suunnittelu on välttämätön.
• Budjetti ja skaalautuvuus – Jotkut ratkaisut tarjoavat ilmaisia suunnitelmia, mutta kun yrityksesi kasvaa, saatat tarvita lisäominaisuuksia. Varmista, että hinnoittelumalli sopii budjettiisi.
• Tuki ja luotettavuus – Etsi sovelluksia, jotka tarjoavat vahvan asiakastuen ja korkean käyttövarmuuden. Työntekijöiden aikataulutus on liian tärkeää ohjelmistokatkoksiin.

Oikean työntekijöiden aikatauluohjelman valinta riippuu yrityksesi työvirrasta, joten testaa ilmaisia kokeilujaksoja ennen sitoutumista.

Lopuksi

Tässä on nopea yhteenveto tämän vertailun avainkohdista:

• Automaatio- ja AI-ohjattu aikataulutus – Työkalut, kuten Shifton ja Deputy, tarjoavat automaattista aikataulutusta hallinnollisen työn vähentämiseksi.
• Toimialakohtaiset ratkaisut – ClockShark sopii kenttätiimeille, kun taas Homebase on ihanteellinen pienyrityksille.
• Integraation tärkeys – QuickBooks Time on paras yrityksille, jotka käyttävät QuickBooksia palkkahallinnossa.
• Budjettivaihtoehdot – Findmyshift ja Sling tarjoavat ilmaisia suunnitelmia pienille tiimeille.
• Skaalautuvuus ja joustavuus – When I Work ja Connecteam tarjoavat ominaisuuksia, jotka kasvavat yrityksesi mukana.

Parhaat työntekijöiden aikatauluohjelmistot auttavat sinua optimoimaan vuorot, vähentämään aikataulujen ristiriitoja ja parantamaan työvoiman hallintaa. Tarvitsetpa sitten vuorosuunnittelusovellusta pienelle tiimille tai vankkaa henkilöstön aikataulutusjärjestelmää suurelle työvoimalle, oikea työkalu säästää aikaa ja rahaa.