Müasir insanlar həmişə məşğuldur. Biz daim iş tapşırıqlarını yerinə yetirməli, hesabları ödəməli, ərzaq almalıyıq və zaman-zaman həkim kabinetinə getməliyik. Buna görə də, tez-tez tapşırıqlar arasında keçid etməli oluruq. Məsələn, işgüzar partnyorlara e-poçt göndərmək, yeni müştərilərlə telefonda danışmaq və ya tətil planlaşdırmaq. Bu cür stress, çoxlu iş bacarığını bilən insanlar üçün problem deyil.
Offline və onlayn qarışdırmaq, çoxlu iş bacarığınıza mane olur
Əvvəlcə iki siyahı yaratmalısınız. Birinci siyahıya offline görülə bilən bütün işləri yazın. İkinci kataloq isə yalnız İnternet bağlantısı tələb edən tapşırıqlar üçündür. Yalnız lazım olduqda onlayn olun. Məsələn, İnternetə qoşulmadan e-poçt mətnini yazmaq olar, lakin Skype vasitəsilə işgüzar danışıqlar üçün İnternetə çıxış tələb olunur. Bu yolla daha az yayınır və çoxlu iş bacarıqlarında daha təsirli olursunuz.
Hər şeyə nəzarət edin
Qaçırılmış tapşırıqlar gecələr sizi oyaq saxlayır? Tamamlanmamış işlərin siyahısını yaradın və yaxınınızda saxlayın. Tapşırıqlarınızı düzgün ifadə etməyə çalışın. Əks halda, onları yerinə yetirməkdə çətinlik çəkəcəksiniz. Siyahıda neçə elementin olduğunun əhəmiyyəti yoxdur: 100 və ya 1000.
İş gününün sonunda onun yenisini yaradın. Sizdən fərqli tapşırıq növləri üçün kataloqlar yaratmağı da tələb edirik. Məsələn, marketinq və ya ərzaqla bağlı tapşırıqlar üçün.
Sonra ən yüksək prioritet səviyyəli tapşırıqları seçin. 5 kritik əhəmiyyətli işi, təhkim edilə bilən tapşırıqları və təmir edə biləcəyiniz şeyləri ayırın. Aşağı prioritetli tapşırıqları sabaha saxlayın.
Səhər siyahıya baxın və onun bütün vacib gündəlik tapşırıqları ehtiva etdiyini yoxlayın. Daha sonra onların hamısını təqviminizə əlavə edin. Həftə sonu siyahını yoxlayın ki, heç nəyi unutmadığınızdan əmin olasınız.
O smartfonu aşağı qoyun
Smartfon bildirişlərini söndürdüyünüzdən əmin olun. Evə qayıtdığınızda Facebook-da gəzin və yeni tweetləri oxuyun. Sizə lazım olan bütün bildirişlər iş yerindəki kompüterinizdə olmalıdır. E-poçt bağdaşlarına isə ofisdən kənarda cavab vermək daha yaxşıdır.
Çox tapşırıq fəaliyyətində temponu dəyişdikcə fayda var
Eyni gündə iki fərqli layihə üzərində işləməyi və vaxt-vaxt dəyişməyi sınayın. Fəaliyyət dəyişdirmək, gözlənilməz həll yolları tapmağa və yad fikirlərdən azad olmağa imkan verir. Özünüzü monoton işdən yayındırmaq üçün həmişə yaxşı bir yoldur.
Bu qaydaları unutmayın və tez bir zamanda çoxlu iş fəaliyyəti sizin üçün ikinci təbiət olacaq.
