Сучасні люди завжди зайняті. Нам постійно доводиться виконувати робочі завдання, платити рахунки, купувати їжу та відвідувати лікаря час від часу. Через це ми часто змушені переключатися між завданнями. Наприклад, відправляти електронні листи бізнес-партнерам, говорити по телефону з новими клієнтами або планувати відпустку. Такий стрес не є проблемою для людей, які вміють багатозадачно працювати.
Змішування офлайн та онлайн перешкоджає вашій здатності до багатозадачності
Спочатку вам потрібно створити два списки. Запишіть все, що можна зробити офлайн, у перший. Другий каталог призначений виключно для завдань, що вимагають Інтернет-з'єднання. Використовуйте Інтернет лише за потреби. Наприклад, ви можете написати текст електронного листа без підключення, тоді як доступ до Інтернету потрібен для бізнес-переговорів через Skype. Таким чином, ви менше відволікаєтеся і ефективніше працюєте в багатозадачному режимі.
Відстежуйте все
Пропущені завдання не дають вам спати вночі? Створіть список незавершених справ і тримайте його поруч. Намагайтеся чітко формулювати свої завдання. Інакше вам буде важко їх виконати. Не має значення, скільки пунктів буде в списку: 100 чи 1000.
Оновлюйте його в кінці робочого дня. Ми також радимо створювати каталоги для різних типів завдань. Наприклад, для завдань, пов'язаних з маркетингом або продуктами.
Далі оберіть завдання з найвищими пріоритетами. Виберіть 5 критично важливих речей, завдання, які можна делегувати, і речі, які можна відкинути. Залиште непершочергові завдання на завтра.
Перегляньте список вранці і перевірте, чи містить він усі важливі щоденні завдання. Потім додайте їх до свого календаря. Перевірте список у вихідні дні, щоб переконатися, що нічого не забули.
Відкладіть цей смартфон
Переконайтеся, що ви вимкнули сповіщення на смартфоні. Ви можете прокрутити свій Facebook і переглянути нові твітти, коли повернетесь додому. Усі сповіщення, які вам потрібні, мають бути на вашому робочому комп'ютері. Також краще відповідати на електронні листи від друзів поза офісом.
Багатозадачна робота вітає зміну ритму
Спробуйте працювати над двома різними проектами в один день і переходити між ними час від часу. Зміна діяльності дозволяє знаходити несподівані рішення і звільнити себе від зайвих думок. Це завжди гарний спосіб відволіктися від монотонної роботи.
Не забувайте ці правила, і незабаром багатозадачна робота стане для вас другою натурою.
