Moderní lidé jsou stále zaneprázdněni. Neustále musíme plnit pracovní úkoly, platit účty, nakupovat jídlo a čas od času navštěvovat lékaře. Kvůli tomu se často musíme přepínat mezi úkoly. Například posílat e-maily obchodním partnerům, telefonovat s novými klienty nebo plánovat dovolenou. Tento druh stresu není problémem pro lidi, kteří umí multitasking.
Míchání offline a online omezuje vaši schopnost multitaskingu
Nejdříve musíte vytvořit dva seznamy. Do prvního si napište všechny věci, které lze udělat offline. Druhý katalog je určen výhradně pro úkoly, které vyžadují připojení k internetu. Jděte online, pouze když je to nutné. Například můžete napsat text e-mailu bez připojení, zatímco přístup k internetu je potřebný pro obchodní jednání přes Skype. Tímto způsobem se budete méně rozptylovat a multitaskingu se věnovat efektivněji.
Sledujte vše
Zmeškané úkoly vás drží vzhůru v noci? Vytvořte si seznam nedokončených věcí a mějte ho blízko. Pokuste se řádně vyjádřit své úkoly. Jinak budete mít problém je dokončit. Nezáleží na tom, kolik položek bude na seznamu: 100 nebo 1000.
Aktualizujte ho na konci pracovního dne. Také vás nabádáme k vytvoření katalogů pro různé typy úkolů. Například pro úkoly související s marketingem nebo nákupy potravin.
Pak vyberte úkoly s nejvyšší prioritou. Vyberte 5 kriticky důležitých věcí, úkoly, které lze delegovat, a věci, které můžete odmítnout. Úkoly s nízkou prioritou nechte na zítra.
Prohlédněte si seznam ráno a zkontrolujte, zda obsahuje všechny důležité denní úkoly. Poté přidejte všechny do svého kalendáře. Zkontrolujte seznam o víkendu, abyste se ujistili, že jste na nic nezapomněli.
Odložte ten smartphone
Ujistěte se, že vypnete oznámení na svém smartphonu. Můžete projíždět Facebook a sledovat nové tweety, až se vrátíte domů. Všechna oznámení, která potřebujete, by měla být na vašem pracovním počítači. Je také lepší odpovídat na e-maily od přátel mimo kancelář.
Multitasking vítá změnu tempa
Zkuste pracovat na dvou různých projektech během téhož dne a čas od času mezi nimi přepínat. Změna činnosti umožňuje najít nečekaná řešení a osvobodit se od nadbytečných myšlenek. Je to vždycky dobrý způsob, jak se odpoutat od monotónní práce.
Nezapomínejte na tato pravidla a brzy se práce v multitaskingu stane vaší druhou přirozeností.
